2026年哺乳期女工权益告知书

2026年哺乳期女工权益告知书一、第一章总则新生命的到来是每个家庭的头等大事。但现实中，不少哺乳期女职工在返岗后会遇到这样那样的处境：想按时哺乳又怕领导脸色，身体不适想请假又担心岗位不保，申请减少工作量却被暗示"不能干就辞职"。这些顾虑并非空穴来风——劳动争议案件中，孕期、产期、哺乳期"三期"女职工的维权诉求一直占相当比例。国家法律对哺乳期女职工的保护并非停留在纸面上，而是由一整套明确的天数、时限、金额和罚则构成。权利只有被知晓、被主张，才算真正享有。这份告知书将逐条讲清您在哺乳期拥有的假期、工资、岗位、设施和救济权利，以及每一项权利的申请流程、法律依据和维权路径，请务必完整阅读并妥善保存。第一条本告知书依据下列法律法规制定：•《中华人民共和国劳动法》•《中华人民共和国劳动合同法》•《中华人民共和国妇女权益保障法》（2022年修订）•《中华人民共和国社会保险法》•《女职工劳动保护特别规定》（国务院令第619号）•各省、自治区、直辖市人口与计划生育条例及女职工劳动保护相关规定第二条本告知书适用于与本单位建立劳动关系的全体女职工，适用期间为女职工自婴儿出生之日起至婴儿满一周岁止（法律、法规对哺乳期有特别规定的，从其规定）。第三条为便于快速掌握核心权益，现将哺乳期各项权利汇总如下：权利事项标准与时长工资待遇办理时限依据章节产假及奖励假国家规定98天，难产增加15天，多胞胎每多1婴增加15天；奖励假按所在省份条例执行已参保：由生育津贴支付；未参保或津贴低于原工资：由单位补足差额产前可休15天；产假期满前30日报送续假或返岗申请第二章哺乳时间婴儿1周岁内，每天1小时；多胞胎每多1婴每天增加1小时视同正常出勤，工资照发返岗前5个工作日内提交申请第三章哺乳假婴儿满1周岁后至2周岁，可依法协商由单位与职工协商确定，原则上不低于当地最低工资标准哺乳期结束前30日提出申请第四章哺乳室女职工较多的单位必须建立免费使用返岗时即可申请第五章禁忌作业调离不得安排禁忌从事的作业及夜班、超时劳动调岗后按新岗位标准执行，不得降薪返回岗位前完成评估与调整第六章生育津贴按单位上年度职工月平均工资计发，与本人工资就高补差由社保经办机构发放；延迟到账期间单位须先行垫付产后90日内提交申领材料第七章劳动合同保护哺乳期内不得违法解除合同；合同期满自动续延至哺乳期结束续延期间待遇不变合同期满前30日由单位书面通知续延第八章二、第二章产假与奖励假第四条女职工生育享受国家规定的98天产假。在此基础上，难产增加产假15天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假15天。各省份另有奖励假的，按所在省份已生效的人口与计划生育条例执行，例如部分地区规定产假合计为158天或180天，具体天数以当地法规文本为准。产假期间工资照发，不影响福利待遇和全勤评奖。第五条产假的计算口径：•产前可以休假15天，计入98天产假之内。•产假按自然日连续计算，包含休息日和法定节假日，不因节假日顺延。•流产情形：怀孕未满4个月流产的，享受产假15天；怀孕满4个月流产的，享受产假42天。第六条产假申请流程：1.产假开始前15个工作日内，向本单位人力资源部门提交书面产假申请，并附以下材料：◦医院出具的预产期证明或诊断证明◦本人签字的产假申请书2.人力资源部门在收到申请后3个工作日内完成审核并书面答复。未在3个工作日内答复的，视为同意。3.产假期满需要继续休假（如婴儿健康原因需延长休假）的，应在产假期满前30日提交医疗机构证明与续假申请。第七条产假工资待遇：•已参加生育保险的，产假期间由生育保险基金支付生育津贴；生育津贴低于本人产假前工资标准的，差额部分由单位补足，即"就高不就低"。•未参加生育保险的，由单位按产假前工资标准全额支付。•生育津贴申领材料详见第七章。三、第三章哺乳时间第八条对哺乳未满1周岁婴儿的女职工，单位应当在每天的工作时间内安排1小时哺乳时间。生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间。这项规定的核心在于：哺乳时间属于带薪工作时间的一部分，计入正常出勤，不得扣减工资，也不得要求女职工用加班时间"补回"。第九条哺乳时间的安排方式，按以下顺序执行：1.优先按需灵活安排：女职工可在以下方式中自主选择，单位无正当理由不得拒绝：◦上午、下午各30分钟；◦上班晚到30分钟；◦下班提前30分钟；◦将每日哺乳时间集中使用，折算为每两天合并2小时使用（需提前与部门负责人书面协商确认）。2.若岗位工作性质不允许离岗（如生产线、窗口岗位），单位应当提供哺乳室或将哺乳时间灵活折算，严禁以"岗位离不开人"为由取消哺乳时间。3.哺乳时间使用完毕后，女职工应按时回到工作岗位。哺乳时间的申请与确认凭证应留存备查。第十条常见排班场景示例：场景推荐安排注意事项标准8小时工作制、行政班上午10:00-10:30、下午15:00-15:30各哺乳一次哺乳室使用高峰时段可提前预约轮班制生产线将哺乳时间安排在班次前段或后段，由同岗位同事临时协助顶岗顶岗安排应在排班表中书面固定，不得临时口头变更长途通勤、外勤岗位上班晚到30分钟+下班提前30分钟需在考勤系统中注明"哺乳"标识，免于迟到、早退记录偶有临时会议冲突优先保障哺乳时间，会议错时或委托他人记录哺乳耽误的会议事项不视为工作失误四、第四章哺乳假第十一条婴儿满1周岁后至满2周岁期间，女职工可以依据当地规定申请哺乳假。哺乳假属于协商性假期，非用人单位单方必须批准的假期，但单位无正当理由拒绝的，女职工可以向工会或劳动保障监察机构反映。批准后的哺乳假期间，工资待遇由双方协商确定，但不得低于当地最低工资标准。第十二条哺乳假申请流程：1.哺乳期结束前30日内，女职工提交书面申请，附婴儿健康证明（或预防接种记录）。2.单位在收到申请后10个工作日内书面答复；不同意的，应当书面说明理由并另行协商替代方案（如减少工作负荷、调整为弹性工时）。3.哺乳假结束返岗前，女职工应提前15日通知单位；返岗后原岗位保留，单位不得以哺乳假影响绩效定级。五、第五章哺乳室与设施配备第十三条女职工较多的单位，应当根据女职工的需要，建立女职工卫生室、孕妇休息室、哺乳室等设施，解决女职工在生理卫生、哺乳方面的困难。按照《女职工劳动保护特别规定》第十条的要求，用人单位每年应当根据女职工的需求不断完善相关设施。哺乳室的基本配置标准如下：•空间要求：独立且可锁闭的房间，面积不小于10平方米（按本单位哺乳女职工人数可适当扩大），通风良好，配备空调或取暖设备，室温保持在20℃-26℃。•卫生设施：设有洗手池、消毒洗手液、擦手纸；配备带盖垃圾桶，日产日清。•哺乳设施：配备至少1张哺乳椅或带靠背的座椅、1张置物桌、电源插座；配备遮挡帘或独立隔间，保证私密性。•储存设备：配备专用冰箱用于存放母乳，温度控制在0℃-4℃，并标注"母乳专用、请勿混放"标识；冰箱内不得存放其他食品。•消毒设备：配备奶瓶消毒器或消毒柜；提倡使用一次性储奶袋。•标识指引：哺乳室门外张贴统一标识，内部张贴使用须知和保洁记录表。第十四条哺乳室使用规则：•哺乳室向全体哺乳期女职工免费开放，由人力资源部门统一管理并公示使用预约方式。•日常保洁由保洁人员每日上、下午各清洁1次，并做好消毒记录。•女职工发现设施损坏或卫生不达标时，可在24小时内向人力资源部门反映，人力资源部门应在48小时内处理完毕。六、第六章劳动保护与岗位安全第十五条单位不得安排哺乳期女职工从事下列作业，也不得安排其加班或安排夜班劳动（夜班指当日22时至次日6时期间）：•国家规定的第三级、第四级体力劳动强度的作业，即重体力劳动（具体分级标准按国家体力劳动强度分级标准执行）；•作业场所空气中铅、汞、锰、镉、砷、苯、甲苯、二甲苯、甲醛等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业；•伴有强烈全身振动的作业，以及频繁弯腰、攀高、下蹲的作业；•高处作业（坠落高度基准面2米及以上）；•低温作业（工作地点平均气温等于或低于5℃的作业）；•高温作业（工作地点平均湿球黑球温度指数超过国家规定限值的作业）；•从事野外勘探、井下作业及其他国家规定禁止的作业。上述作业的毒物浓度限值按照国家职业卫生标准《工作场所有害因素职业接触限值第1部分：化学有害因素》（GBZ2.1）执行，体力劳动强度分级按照国家《体力劳动强度分级》标准执行。从事上述作业的女职工，在返回岗位前由单位负责调整至无毒无害、非禁忌岗位。第十六条岗位安全保护流程：1.上岗前告知：人力资源部门在新晋哺乳期女职工返岗前5个工作日内，书面告知其岗位是否存在禁忌作业，并组织岗位安全风险评估。2.调岗安排：经评估属于禁忌作业岗位的，单位应在女职工返岗前完成调整，调整后的岗位应当与原岗位工资水平相当；因调岗导致工资待遇下降的，须经女职工本人书面同意。3.健康检查：对从事接触职业病危害作业的哺乳期女职工，单位应当按照规定组织职业健康检查，检查费用由单位承担。检查结果应当书面告知女职工本人。第十七条对哺乳期女职工的加班与夜班保护：•严禁安排哺乳期女职工延长工作时间和夜班劳动。此条款为强制性规定，即使女职工本人同意，单位也不得安排。•若因女职工原岗位在夜间运转（如夜班产线），单位应当调整至白班岗位；不能调整的，安排待岗并支付待岗工资，不得以此为由解除劳动合同。•对已结束哺乳期（婴儿满1周岁）的女职工恢复夜班安排时，应提前一周书面通知，并安排不少于3天的岗位适应性过渡。七、第七章工资与生育待遇第十八条单位不得因女职工怀孕、生育、哺乳而降低其工资、予以辞退、解除劳动或者聘用合同。《中华人民共和国妇女权益保障法》第四十八条对此有明确规定。哺乳期的降薪行为，无论降薪幅度大小，均属违法。第十九条生育津贴申领细则：1.申领条件：用人单位已按规定为女职工连续缴纳生育保险满当地规定期限（一般为连续缴费满12个月或分娩前连续缴费满9个月，以当地经办机构规定为准），且分娩时保险处于正常缴费状态。2.申领材料（以当地经办机构要求为准）：◦生育津贴申领表（加盖单位公章）◦出生医学证明原件及复印件◦医院出具的出院小结或诊断证明◦女职工身份证原件及复印件◦生殖健康服务证或生育登记凭证3.申领时限：产后90日内，由单位人力资源部门代为提交至参保地医保经办机构。经办机构核定后，于次月将津贴发放至女职工本人账户；未及时到账的，经办机构应当书面说明理由并告知补正材料，不得无故拖延。4.津贴标准：生育津贴按照用人单位上年度职工月平均工资的标准计发；津贴低于女职工产假前本人工资标准的，差额部分由用人单位补足。申领过程中的材料补正时间不计入经办机构办理时限。第二十条生育津贴与产假工资的衔接规则：•已参保女职工：产假期间由生育津贴替代工资，津贴到账时间晚于正常发薪日的，用人单位应当按原工资标准先行垫付，待津贴到账后与女职工据实结算，多退少补。•未参保女职工：由用人单位按产假前工资标准逐月全额支付，不得以任何理由克扣。•生育医疗费用：产前检查费、分娩住院费、计划生育手术费等按当地生育保险规定报销；未参保的，由单位按当地规定的报销标准支付。八、第八章劳动关系保护第二十一条单位不得在女职工哺乳期内单方解除劳动合同。劳动合同期满而哺乳期未满的，劳动合同应当自动续延至哺乳期结束，续延期间工资福利待遇不变。续延时用人单位应当书面通知女职工。第二十二条哺乳期内的调岗程序：•因哺乳时间需要调整工作地点、班次或岗位的，须经女职工本人书面同意，不得强制调岗。•因单位生产经营需要调岗的，应当与女职工协商一致，并确保新岗位劳动强度与禁忌要求符合本章规定。协商不一致的，按原岗位继续履行。•严禁以调岗为名变相降薪、边缘化或逼迫女职工自动离职。第二十三条发生下列情形时，属于对哺乳期女职工权益的严重侵害，女职工有权拒绝执行并立即向工会或劳动监察部门反映：•以"绩效不达标""不适合岗位"为由在哺乳期内单方解除合同；•要求哺乳期女职工签署自愿放弃产假、哺乳时间或自愿离职的协议；•以休产假、哺乳时间影响工作为由取消年终奖、绩效奖或晋升资格；•对申请哺乳假、投诉权益受损的女职工进行打击报复（含调离核心岗位、取消培训机会等隐性报复）。九、第九章维权与救济第二十四条女职工权益受损时，按下列路径维权，每一环节均有明确时限要求：步骤维权方式办理时限需要准备的材料注意事项第一步与用人单位协商争议发生后15个工作日内提出劳动合同、工资条、排班记录、微信/邮件沟通记录尽量采用书面形式，保留送达凭证第二步向本单位工会或妇女组织求助协商不成的，5个工作日内提出协商过程记录工会可出具调解意见书第三步向劳动保障监察机构投诉权益受损之日起2年内均可投诉投诉书、身份证明、权益受损证据劳动监察部门应在5个工作日内决定是否受理第四步申请劳动仲裁（前置程序）自知道权利被侵害之日起1年内仲裁申请书、证据清单、身份证明劳动仲裁不收费，审理期限一般为45日，可延长15日第五步向人民法院提起诉讼对仲裁裁决不服的，收到裁决书之日起15日内起诉状、仲裁裁决书追索劳动报酬案件可申请先予执行第二十五条常见侵害场景与应对方式：•情景一：拒绝批准哺乳时间。向部门负责人出示本告知书第八条、第九条；仍拒不执行的，向人力资源部门投诉，并抄送工会。单位拒不改正的，拨打12333向劳动保障监察机构投诉。•情景二：哺乳期被降薪。立即书面要求单位恢复原工资标准，并注明"本人不同意降薪，请单位书面说明法律依据"。书面函件通过EMS邮寄并保留回执。同时向工会报告。单位收到函件后未在10个工作日内书面恢复的，可申请劳动仲裁。•情景三：被违法解除劳动合同。不要签署任何自愿离职文件。保留解除通知原件，在1年时效内向劳动仲裁机构申请仲裁，可主张：◦要求继续履行劳动合同并补发停工期间工资；或◦要求按经济补偿标准的2倍支付赔偿金（即"2N"）。•情景四：夜班安排未获调整。书面拒绝夜班安排，说明法律依据，并抄送工会与人力资源部门。被以"不服从安排"为由处分的，按情景三维权路径处理。第二十六条维权成本支持：•劳动仲裁与劳动争议诉讼不预收案件受理费。•经济困难的女职工可向当地法律援助机构申请法律援助。申请时应提交身份证明、经济困难证明（低保证明、失业登记证明或单位出具的工资收入证明）及案件相关材料，法律援助机构应在收到申请之日起7个工作日内作出是否给予援助的决定。法律援助热线：12348。•妇女维权服务热线：12338，可提供法律咨询、心理疏导与维权指引。十、第十章用人单位义务与内部管理第二十七条为确保本告知书各项条款的执行，用人单位应当从制度层面落实以下管理措施：1.制度公示：本告知书应当作为劳动合同附件的组成部分，在新职工入职、女职工确认怀孕后的10个工作日内，由人力资源部门向其本人送达并留存签收记录。2.专项台账：人力资源部门应当建立哺乳期女职工管理台账，记录每名女职工产假期满返岗日期、哺乳期截止日期、哺乳时间安排方式、岗位调整情况、津贴申领进度等要素，每月更新1次。3.专人负责：指定专人（建议为人力资源部门女职工委员或工会女工委员）负责哺乳期女职工权益的日常对接与投诉受理，其姓名与联系方式向全体员工公示。4.培训考核：用人单位每年应当至少开展1次女职工权益保护专题培训，对部门负责人培训的重点是"三期"女职工管理红线；对人力资源从业人员的培训重点是申领流程与争议处理。培训后应保留签到记录，并纳入年度考核。第二十八条年度执行自查（PDCA闭环）：•计划：每年1月由人力资源部门制定当年女职工权益保护工作计划，明确时间表与责任分工。•执行：按第二十七条各项要求推进制度公示、台账维护、设施维护、津贴申领等工作。•检查：每年12月对照本告知书逐项自查，填写《用人单位2026年度执行情况自查表》（见附录D），将自查结果提交工会审议并向全体女职工公示。•改进：对自查发现的问题，在30日内制定整改方案，明确整改责任人与完成时限，整改结果书面反馈工会。第二十九条用人单位违反本告知书相关条款的，由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，按照《女职工劳动保护特别规定》处以罚款。对女职工造成损害的，应当依法承担赔偿责任。构成犯罪的，依法追究刑事责任。十一、第十一章附则第三十条本告知书所称"当地"均指用人单位所在地；所称"生育保险"，包含生育保险与职工基本医疗保险合并实施地区的相关待遇。各省份奖励假天数存在差异的，一律以当地已生效的地方性法规、政府规章及规范性文件文本为准，单位应当在女职工产假开始前书面确认适用标准。第三十一条本告知书自2026年1月1日起施行。此前的告知书与本告知书不一致的，以本告知书为准。国家法律法规调整的，从其规定。第三十二条女职工在哺乳期内对自身权益有任何疑问，可在工作时间联系本单位人力资源部门（电话：XXX-XXXXXXXX，联系人：张某某）、工会（电话：XXX-XXXXXXXX，联系人：李某某），或拨打以下公共热线：热线号码服务内容人力资源社会保障服务热线12333劳动监察投诉、政策咨询妇女维权公益服务热线12338法律咨询、心理疏导、维权指引法律援助服务热线12348免费法律咨询、援助申请指引政务服务便民热线12345转办各类行政投诉十二、附录A女职工哺乳时间排班申请表（样表）项目填写内容申请人姓名部门/岗位婴儿出生日期哺乳期截止日期申请使用的哺乳时间方式□上午、下午各30分钟<br>□上班晚到30分钟<br>□下班提前30分钟<br>□合并集中使用（折算方式：______）申请开始日期部门负责人意见签字：日期：人力资源部门意见签字：日期：备注本表一式两份，女职工与人力资源部门各留存一份十三、附录B哺乳期女工权益维权救济路线图权益受损发生

│

▼

第一步与用人单位协商（争议发生后15个工作日内提出）

│协商不成的

▼

第二步向工会或妇女组织求助（5个工作日内提出）

│仍无法解决的

▼

第三步向劳动保障监察机构投诉（权益受损之日起2年内，电话12333）

│

▼

第四步申请劳动仲裁（自知道权利被侵害之日起1年内，仲裁不收费）

│对仲裁裁决不服的

▼

第五步向人民法院提起诉讼（收到裁决书之日起15日内）十四、附录C哺乳期女工权益自查清单（个人留存）序号检查事项标准是否符合备注1产假天数是否足额国家98天＋难产/多胞胎增加天数＋地方奖励假□是□否2产假期间工资/津贴是否按时足额发放津贴不低于本人原工资（差额由单位补足）□是□否3返岗后每天哺乳时间是否落实每天1小时，多胞胎递增；不扣工资□是□否4是否仍被安排夜班或超时加班法律禁止安排□是□否5岗位是