报表与标签课件

報表與標籤7.1引例下圖是根據xsda.dbf數據表設計的分班輸出的學生報表。

下圖是根據xsda.dbf數據表設計的標籤。

7.2报表设计報表設計可以利用報表嚮導、報表設計器和快速報表來實現。設計報表步驟如下：（1）確定報表的數據源（2）確定報表的佈局（3）利用嚮導或設計器建立報表檔（4）預覽報表（5）修改報表直到滿足要求（6）列印報表7.2报表设计7.2.1利用報表嚮導設計報表7.2.2報表設計器7.2.3利用報表設計器設計報表7.2.4報表預覽與列印7.2.1利用报表向导设计报表使用報表嚮導是設計報表的捷徑之一。只要按嚮導對話框中的提示一步一步地進行，就能很快地完成報表設計任務。例:利用報表嚮導將xsda表中數據按班級輸出報表,操作步驟如下：（1）選“檔”菜單中“新建”菜單項→選“報表”選項→單擊“嚮導”。（2）在“嚮導選取”對話框中選“報表嚮導”→打開報表嚮導對話框。（3）在報表對話框中數據源選xsda表，並選取報表中需要的字段。（4）

設定分組記錄的字段。（5）選擇報表樣式。（6）定義報表佈局

（7）選擇按xh排序。（8）輸入報表標題“學生檔案”，並預覽報表。（9）單擊“完成”，報表以擴展名為.frx檔案名保存。7.2.2报表设计器報表設計器為用戶創建和修改報表提供了強大的設計功能。使用報表設計器來設計報表其主要任務是設計報表佈局和確定數據源。報表設計器的組成如下圖所示：

報表帶區報表控件佈局工具7.2.3利用报表设计器设计报表利用報表設計器創建“學生檔案報表”過程如下：（1）打開報表設計器（2）對“報表設計器”右擊選“數據環境”→對“數據環境”右擊選“添加”→將xsda表添加到“數據環境”中作為數據源。

（3）將“數據環境”中顯示的xsda字段列表中的字段拖拉到報表的細節中。

（4）在報表中添加“標籤”、添加線條、添加製作日期等

7.2.4报表预览与打印不管是利用報表嚮導，還是利用報表設計器設計的報表，都不能直接看出設計的實際效果，這樣設計的報表是否滿足要求，我們並不知道，如果盲目輸出，會造成不必要的浪費，因此我們在列印之前先要採取一定的方式看看設計的實際效果，只有在實際效果滿足要求時，才從印表機輸出。

1.预览报表預覽可以在報表設計的任何時候進行，通過報表預覽，在列印前就可以看出所設計報表的外觀，如果預覽結果不滿足要求，還可以回到報表設計器中繼續進行修改。預覽報表方法如下：（1）在命令窗中輸入以下命令：REPORTFORM<報表名>PREVIEW（2）利用“檔”菜單中的“列印預覽”或單擊“列印預覽”工具按鈕可以預覽報表。2.报表的打印報表預覽結果正確時，可以試著列印報表。列印報表方法如下：（1）在命令窗中輸入以下命令REPORTFORM<報表名>PREVIEWTOPRINT（2）利用菜单或工具钮在報表設計器打開時，單擊系統菜單中的“檔”菜單，選擇檔菜單中的“列印”可以通過印表機列印報表；或者單擊工具欄中的“”按鈕，也可以列印報表。7.3标签的设计標籤是一種多列報表佈局，是一種適合標籤紙的特殊報表。7.3.1標籤的設計

7.3.2標籤的預覽與列印

7.3.3標籤設計示例

7.3.1标签的设计（1）利用嚮導創建標籤（2）利用标签设计器创建标签利用標籤嚮導或設計器設計標籤的過程與報表設計過程基本相似，只是在標籤設計器調出之前或嚮導的第一步多出標籤類型選擇這一步。7.3.2标签的预览与打印標籤的預覽和列印方法與報表相同，使用時請參照報表的預覽和列印。7.3.3标签设计示例例：為xsda表建立標籤。①單擊“檔”菜單，再從檔菜單中選取“新建”，彈出“新建對話框”，選擇“標籤”後單擊“嚮導”按鈕，出現下圖所示的“標籤嚮導”的第一步。

單擊這裏，出現打開對話框，選取設計標籤所需的表，現在選取的表為xsda.dbf②單擊“下一步”，出現嚮導的第二步“選取標籤類型”，如下圖所示。

在這裏選取標籤類型，這裏選取第一種類型③單擊

“下一步”，出現嚮導的第三步“定義標籤佈局”，如下圖所示。

④單擊“下一步”，出現嚮導的第四步“排序記錄”，這裏不做排序設置，直接單級“下一步”，進入第五步“完成”，如下圖所示。