采购管理规章制度

采购管理规章制度

管理制度具有公平公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是平等

的，任何人不得在管理制度之外。以下是小编给大家带来的采购管理

规章制度，希望可以帮助到大家采购管理规章制度1

一、总则

（一）为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度。

（二）本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则

（一）严格执行询议价程序

凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在

2000元以上，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、

交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并

与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

（二）合同会签制度

固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量

部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研

汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。属集团采购

的项目，应报总裁批准。

（三）职责分离

采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、

交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商

协商完成。

（四）一致性原则

采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、

数量相一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,

及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。如确因特定条件数量不

能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5%〜10%。

（五）最低价搜寻原则

采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了

解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。

（六）廉洁制度

所有采购人员必须做到：

1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降

低采购成本。

2、加强学习，提高认识，增强法治观念。

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商

伸手。

4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损

失。

6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、

新设备及市场信息C

（七）招标采购

凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的

物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、

质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时

间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化

采购程序，提高工作效率。

对于价格随市场变化较快的材料，除缩短招标间隔时限外，还

应随着掌握市场行情，调整采购价格。

三、采购程序

（一）供应商的选择和审计

1、原辅材料的供应商必须证照齐全，具有生产产品的合法证件。

变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试，征得生产、

质量部门同意。必要时，报有关管理部门批准备案。

2、对于大宗和经常使用的商品或服务，采购部应较全面地了解

掌握供应商的生产管理状况、生产能力、质量控制、成本控制、运输、

售后服务等方面的情况，建立供应商档案，做好业务记录，会同企

业生产、质量、采购部门对供应商定期进行评估和审计。

3、固定资产及零星物资采购在选择供应商时，必须进行询议价

程序和综合评估。供应商为中间商时，应调查其信誉、技术服务能力、

资信和以往的服务对象，供应商的报价不能作为唯一决定的因素。

4、为保证原、辅、包材质量的稳定，供应商也应相对稳定。

5、为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运

营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在

其间进行交互采购°大宗商品应同时由两家以上供应商供货，以保证

货源、质量和价格合理。

6、对于零星且规格繁杂的物资，每年度根据部门预算计划统计

造表交采购部门，向三家以上供应商询价，经有关部门及采购部门

综合评估后，选择合适的供应商，签订特约供货协议，定期结算。

（二）采购程序

1、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——＞生产计

划——＞资金预算C

2、固定资产及其他零星物品的申请，由各使用部门填写请购单,

写清采购物资的数量、规格、型号、质量标准、技术指标、制作工艺、

材质、要求到货日期等，由部门经理签字上报分管领导批准，交集团

采购部门。

3、采购询价、综合评估、会签合同，由采购部门协调生产、财

务、审计、质量、工程、维修总经办及使用部门共同完成，报主管领

导审批。生产、质量、工厂维修、使用部门负责采购材料的适用性，财

务部门负责预算控钊、价格调查、资信调查、合同付款条款的审核，法

律部门负责合同条款的审查，审计部门负责合同的事前审计和事后

财务审计。采购部门负责合同条款的谈判，付款申请、索赔、采购档

案的建立，市场信息的收集。同时，与供方和生产厂联系货物接送的

时间、方式、到货情况、质量反馈及联系售后服务事宜。凡由集团采

供部代各生产企业采购的物资，采购合同签订后，由集团采供部采

购人员将合同传真至生产企业采购部。

4、计划、仓储主管负责计划汇总、接货、记录，接收报告的出

具。仓储、质量部门负责原辅包材的验收，并出具检测报告。并于每

月10日、20日将本月收货入库单、检测报告汇总连同原辅料库存数

传真至集团采供部°设备由申请部门、工程技术部门验收，并出具验

收报告。

（三）中药材采购

1、中药材一般应实行招标采购，由于其价格随市场行情波动较

大，一般3月需重新组织招标一次。

2、在招标确定了供应商以后，应通过市场调研，上网公布需求

信息等途径广泛收集药材价格信息，与供应商协商，不断调整价格。

四、审计监督

采购全过程进行财务监督和审计。

在采购招标、采购询议价、合同签订和采购结算过程中，除有

生产、质量、使用部门、工厂维修部门及相关领导参与外，财务、审

计部门要全程参与。财务部门主要负责材料价格的核查，审计部门主

要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审计。

采购人员要自觉接受财务和审计部门对采购活动的监督和质询。

对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，审计部门

将有权对有关人员提出降级、处罚、开除的处理建议，直至追究法律

责任。

采购管理规章制度2

一、适用范围

本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的

采购管理。

二、申购程序和采购管理办法

1、制订计划

设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年底，各

有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组；年中

需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。

2、申购计划单应写清以下主要内容：

1）仪.器名称（包括附件、备件）；

2）型号、规格、数量、预计单价；

3）生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；

4）申请购置理由；

5）技术质量标准程度；

6）本单位有否此仪器设备；

3、审查批准

1）申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组

研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。

2）凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小

组负责向有关部门办理申报手续。

三、采购管理

1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各

义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家"原则进行供方评定，在

技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比

较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务

手续。各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。

2、验收与入库管理

收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能

部门组织人员进行睑收和安装调试，验收的内容包括：

1）包装有效性；

2）整机完整性；

3）配套材料；

4）零配件数量；

5）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写

验收单，根据发票力、理财务报销、入库手续和财产登记入册。

设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保

管责任。

3、退货

设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料

不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理

退货、索赔或追补等事宜。

本办法由本单位办公室督查。

采购管理规章制度3

为了规范公司的物资采购行为，降低采购成本，加强对采购的

监督管理，按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，特

制定本制度。

一、本制度是公司采购重要物资、一般物资、辅助物资以及其

他开发新产品、新工艺所需物资过程中的决策、质量检验和价格监督

等行为的基本规范C

二、物资需求（采购）计划的分类

1、月度物资需求计划即月采购计划；

2、临时物资需求计划即物资采购计划单。

三、采购工作应遵循的原则与方式

（一）采购原则:

1、执行询仪价原则。物资采购要货比三家，择中选优，临时性

应急购买的物品除外；

2、供方评定原则；

3、职责分离原则，采购人员不得参与物资检查验收；

4、一致性规定，采购的物品必须与采购单所列要求的规格、型

号、数量相一致。

5、秉公办事、维护公司利益原则。

（二）采购方式：

1、招标采购；

2、固定厂商、长期报价采购；

3、即时询价采购°

（三）付款方式：

1、预付部分款■项；

2、货到凭发票报销付款；

3、货到后分期付款；

4、货到延期付款；

5、以上方式的结合。

四、采购计划请购和实施

（一）提出与确认

料库依据公司生产计划和物资消耗定额，根据库存情况核定采

购数量，编制月份采购计划。经部门主管、公司主管领导签字后，传

递到供应部，物资采购请购审批程序完成。零星物资（生产、技术等

急需材料、配件、设备）由使用部门提出申请并填写物资采购计划单,

由部门领导审核，经料库审查确认，主管副总审批后交供应部实施。

设备采购由技术部配合。

（二）选择采购渠道，确定采购价格

供应部接到经批准的《物资采购计划单》，先核对采购内容，查

阅《物资供应商登记台帐》和其他有关资料后，根据采购物资的缓急

程度，参考市场行情及过去采购记录或厂商提供的资料，除经批准

的紧急特殊情况外，精选三家以上的供应商进行询价（设备采购由技

术部配合）。对于厂商的报价资料进行整理后，采购经办人员应深入

分析，拟订议价方式及各种有利条件，和符合规定的采购方式向厂

商议价。采购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式

等内容洽谈完成后填写《采购物资询议价报告表》，经供应部部长审

核后，进行采购。必要时与供应商签定《购货合同》，按合同审批程

序审批后再进行采购。做好采购质量记录。

五、质量验证与检验

质检中心负责对采购物资进行验证（设备采购由技术部配合），

采购物资未经质量检验合格不得办理正式入库手续和结算手续，特

殊情况经公司主管领导批准特例处理。所有特例处理的情况均须记录

备案。各种生产用物资进厂后，由料库填写检验通知单，经质检中心

检验并将检验结果送至料库，由料库按其质量状况进行标识。不合格

物资由料库报供应部按有关规定处理。严重不合格的物资要求全部退

货，严禁进入生产过程。

六、物资验收入库结算程序

采购物资到厂后，料库提请质检中心对采购物资进行检验或验

证。检验或验证合格后，填写各类《物资入库验收单》，签字后物资

登记入库。采取预付款方式的采购物资，由采购人员凭《采购合同》

或《采购物资询议价报告表》，填写《借款单》，经总经济师审核批

准后办理预付款手续。采取除预付款方式之外的方式付款的采购物资,

在采购物资到厂入库后，由采购人员凭《采购合同》或《采购物资询

议价报告表》，《物资入库验收单》，以及购货发票根据公司财务报

销的有关规定经总经济师审核批准后办理报销付款手续。

七、规定要求

（一）物资需求（采购）信息传递规定：

1、物资需求使用单位必须在《月采购计划》或《临时物资采购

计划单》上将所需物资的相关技术标准要求说明，特别是品种、规格、

型号以及对采购物资的其它特殊要求填写具全。

2、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度

采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

3、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况，在

《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情

况列明。

4、物资需求使用单位需要对所需物资的规格或数量进行变更时,

必须立即通知供应部，双方协商积极配合处理好有关事宜。

（二）物资采购规定：

1、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公平”

的原则，以“降低成本、保障生产经营”为目的，切实做好物资的采

购供应工作。

2、供应部要严格遵守供货商评定规定，通过“同等条件，质优

优选、价低优选、近处单位优选、老供货单位优选、直接生产单位优

选、信誉好单位优选”的方式，综合考虑“质量、价格、交货期、售

后服务”四个方面的内容，在“重质量、遵合同、守信用、看服务”

的前提下，做好物资供应商的考察选择工作。对同类的重要物资和一

般物资，应同时选择三家以上合格的供方，并保存合格供方的质量

记录。

3、凡采购的大型设备、成套设备、大宗物资，必须采取公开招

标的方式，由随事成立的公司招标小组确定相关事项。

4、若因缺货等原因无法按需货日期完成物资采购，供应部应及

时通知物资需求使用单位，双方积极协商处理好有关事宜。

（三）采购物资验收入库、出库规定：

1、采购物资到厂后，必须经质检中心检验或验证合格后方可入

库。

2、对于经检验或验证不合格的采购物资，料库通知供应部，由

供应部与供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

3、各需求单位在物资验收合格后按单位使用情况填写领料单,

经部门领导和主管副总批准后到料库办理领料出库手续。

（四）采购物资付款规定：

下列情况财务部应拒绝支付采购款项：

1、与《采购合同》或《采购物资询议价报告表》规定的付款方

式或付款金额不一致的款项。

2、质检中心未在《物资入库验收单》上签字的款项。

3、《物资入库验收单》中列出的采购物资的数量、品种与《采

购合同》或《采购物资询议价报告表》不符的款项。

4、所需物资需试用后方能结算付款的，物资需求单位应《月度

采购计划》或《临时物资采购计划》上注明相关事项。

（五）采购纪律规定：

1、各物资需求使用单位应根据生产经营管理需要，本着“节约、

降本”的原则提报物资需求采购计划，对任何乱报计划、铺张浪费甚

至违规违纪提报物资需求采购计划的行为进行严肃处理。

2、物资采购经办人员必须牢固树立企业主人翁思想，尽职尽责,

坚持原则，秉公办事，切实维护公司的利益，保障公司采购成本的

最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。

采购管理规章制度4

为规范医院药品采购管理，保证临床用药安全、合理、有效、

根据《中华人民共和国药品管理法》，特制订本院药品采购管理制度

如下:

1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他

任何科室和个人不得从事药品采购业务。

2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规

定审核经营（生产）企业的相关证照，不得从无经营资质的企业购进

药品。

3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批

确定。

4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采

购。

5、所采购药品必须为医院正式引进的品种，临时急救药品除外。

新引进药品应符合医院新药引进规则。

6、所购药品应及时如实填写入库单，采购人员、入库验收人员

均应在购药发票上签名，并经科主任审核后办理财务手续。

采购管理规章制度5

一、药剂科应在监督管理部门和院药事管理委员会的领导下，

负责全院的药品采购、储存、保管和供应工作，其它科室和个人不得

自购、自制、自销药品。

二、药库由专人管理，应设置药品保管员及药品采购人员负责

药品的采购、验收、保管工作。库房保管采购人员应具备良好的政治

思想素质和专业技术知识，严格执行相关的法律法规。

三、药品采购必须在监管部门的监督管理下向证照齐全的生产、

经营批发企业进行采购，选择药品质量可靠、服务周到、价格合理的

供货单位，药剂科必须将供货单位的证照复印件存档备查。

四、药品采购人员必须严格遵守《药品管理法》及有关的法律

法规，按照药品招标的中标目录和本院基本用药目录采购药品，保

持相应库存量，以满足临床用药需要。

五、采购药品要根据临床所需，结合医院基本用药目录、用药

量及库存量制定采购计划。采购计划交药剂科主任初审，然后报监管

部门和主管院长审核同