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文档简介
空调保洁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系合法注册成立的企业法人,拥有独立的民事权利能力和行为能力,具备履行本合同所必需的资质和能力。甲方现持有位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场的物业,该物业内设有多个商用及住宅空调系统,为保障空调系统的正常运行及使用者的健康安全,甲方经评估决定委托乙方提供专业的空调清洁服务。甲方作为物业的所有者及出租方,对空调系统的维护保养负有法定及约定的责任,为确保空调系统高效、安全运行,提升物业的整体服务质量及用户体验,甲方选择乙方作为本合同的服务提供方,双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商达成如下协议。
甲方在签订本合同前已充分了解空调清洁服务的具体内容及标准,并确认乙方具备相应的服务资质及行业经验。甲方同意按照本合同约定的条款及条件,向乙方支付相应的服务费用,乙方则根据本合同约定提供专业的空调清洁服务。双方的合作基于甲方对乙方的信任及乙方的专业能力,旨在通过乙方的服务提升空调系统的能效,减少故障发生率,保障使用者的人身及财产安全。甲方在本合同项下的权利及义务均以本合同及相关法律法规为准,任何一方均不得擅自变更或解除本合同,如需变更或解除,应经双方协商一致并签署书面补充协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX专业空调清洁服务有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系合法注册成立的专业服务企业,具备相应的营业执照及行业资质认证,拥有专业的空调清洁技术人员及设备,能够提供高效、安全的空调清洁服务。乙方在空调清洁服务领域拥有丰富的经验及良好的市场口碑,已为数百家企事业单位及家庭客户提供了优质的服务,积累了大量的成功案例及客户评价。乙方同意根据本合同约定,为甲方提供专业的空调清洁服务,并确保服务质量符合国家标准及行业规范。乙方在提供服务前,将向甲方提供详细的服务方案及报价,并按照甲方的具体需求及要求进行服务实施。
乙方承诺在本合同项下的服务过程中,严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保服务人员的人身安全及空调系统的正常运行。乙方将采取必要的安全措施及清洁方法,避免在服务过程中对空调系统造成损害,如因乙方原因导致空调系统损坏或产生其他不良后果,乙方将承担相应的赔偿责任。乙方将按时完成本合同约定的服务内容,并接受甲方的监督及验收。甲方对乙方的服务有任何异议或建议,可及时与乙方沟通协商,双方将共同寻求合理的解决方案。
双方基于对彼此的信任及合作意愿,本着互利共赢的原则,经充分协商后达成本合同。甲方委托乙方提供空调清洁服务,乙方接受甲方的委托并提供相应的服务,双方的权利及义务均以本合同为准。本合同范本的当事人信息及合同简介部分旨在明确双方的身份信息及合作背景,为后续合同条款的履行奠定基础。双方均应严格遵守本合同约定,确保合同的顺利履行及双方利益的实现。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方对指定范围内的空调系统进行专业清洁服务的权利义务关系,确保空调系统在服务完成后达到约定的清洁标准,提升空气质量,保障使用者的健康与安全,并延长空调系统的使用寿命。服务范围包括但不限于甲方位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业广场内所有商用及住宅空调系统的清洁工作,具体包括空调室内机、室外机、空气滤网、蒸发器、冷凝器等部件的深度清洁、消毒及保养。乙方将按照国家相关标准和本合同约定的服务内容,使用专业设备和技术进行清洁作业,确保清洁效果符合行业规范及甲方的要求。通过本次服务,甲方期望改善空调系统的运行效率,降低能耗,减少故障率,并为物业使用者提供更加舒适、健康的使用环境。本合同范本中涉及的合同目的与范围条款,为后续双方权利义务的约定提供了基本框架,明确了服务的内容和预期效果,是双方履行合同的基础依据。
第二条定义
在本合同中,下列术语具有以下含义:“空调系统”指甲方委托乙方进行清洁服务的所有空调设备,包括但不限于中央空调系统、分体式空调系统及其附属部件;“专业清洁服务”指乙方按照约定的标准和流程,对空调系统进行的深度清洁、消毒和保养工作;“服务标准”指本合同约定的空调清洁服务的质量要求,包括清洁方法、清洁频率、使用清洁剂的标准等;“服务人员”指乙方指派执行本合同约定服务内容的员工;“验收”指甲方对乙方完成的服务成果进行检查并确认的过程;“服务报告”指乙方在服务完成后向甲方提供的,记录服务过程、服务内容及验收结果的书面文件。本合同中的定义条款旨在明确合同中使用的关键术语,避免因理解差异导致的争议,确保双方对合同内容的认知一致。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围、标准和流程提供服务,并有权对乙方的服务过程进行监督。甲方有权在服务前向乙方提出具体的服务需求和建议,乙方应予以充分考虑并在服务方案中体现。
(2)甲方应向乙方提供必要的配合,包括但不限于提供清洁所需的操作空间、水源、电源等,并确保服务人员能够顺利进入服务现场。甲方应提前告知乙方相关空调系统的运行状态及潜在风险,以便乙方制定合理的服务方案。
(3)甲方有权在乙方完成服务后对服务成果进行验收,并有权提出异议。甲方应在约定的时间内完成验收,如无异议,应签署验收确认书。若甲方对服务成果有异议,应向乙方提出,双方应友好协商解决,必要时可进行复检。
(4)甲方应按照本合同约定按时支付服务费用,如因甲方原因导致支付延迟,应承担相应的违约责任。甲方有义务保护乙方的服务人员的人身安全及财产安全,如因甲方原因造成乙方人员或财产损失,甲方应承担赔偿责任。
(5)甲方应确保所委托清洁的空调系统符合国家相关安全标准,并在服务前告知乙方任何已知的安全隐患,乙方在服务过程中发现新的安全隐患,应及时告知甲方,双方应共同采取应对措施。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本合同约定收取服务费用,并有权要求甲方提供必要的配合以完成服务。乙方有权拒绝执行违反国家法律法规或危及自身安全的服务要求。
(2)乙方应确保服务人员具备相应的专业技能和资质,并按照国家相关标准和本合同约定的服务内容提供服务。乙方应使用专业设备和高标准的清洁剂进行清洁作业,确保清洁效果达到约定标准。
(3)乙方应指派经验丰富的服务人员执行服务,并要求服务人员遵守甲方的现场管理规定,保持服务现场的整洁,避免对其他设施造成损坏。乙方应负责服务过程中产生的所有垃圾的清理及处理。
(4)乙方应向甲方提供详细的服务方案及报价,并在服务完成后向甲方提供服务报告及验收确认书。乙方应妥善保管服务过程中产生的相关记录和资料,并按照甲方的要求提供必要的协助。
(5)乙方应承担服务过程中因自身原因导致的第三方责任,包括但不限于服务人员的人身伤害、财产损失或环境污染等。乙方应购买相应的责任保险,并将保险副本提供给甲方备案。
(6)乙方有权要求甲方提供关于空调系统的必要信息,包括使用年限、维修记录等,以便乙方制定合理的服务方案。如甲方未能提供真实信息,乙方不承担因信息错误导致的额外责任。
(7)乙方应遵守甲方的现场管理规定,包括但不限于着装要求、工作时间、出入管理的规定,并应尊重甲方及甲方工作人员的隐私。如因乙方原因导致甲方或第三方不满,乙方应承担相应的赔偿责任。
(8)乙方应确保服务过程中使用的清洁剂、消毒剂等符合国家环保及安全标准,并在服务前告知甲方所使用的具体产品及其特性。如甲方对产品有特殊要求,乙方应优先考虑甲方的需求。
(9)乙方应建立完善的服务质量控制体系,定期对服务人员进行培训和考核,确保持续提供高质量的服务。如乙方因自身原因未能达到服务标准,应无条件进行整改,并承担相应的责任。
(10)乙方应配合甲方的验收工作,如甲方对服务成果有异议,乙方应积极采取措施进行解决,并在合理的时间内完成复检或补救措施。如双方无法达成一致,可寻求第三方进行鉴定。
第四条价格与支付条件
本合同项下的空调清洁服务费用总额为人民币XXXX元(大写:XXXX元整),该费用包含乙方提供本合同约定的全部服务内容所产生的一切费用,具体包括服务人员工资、清洁材料费、设备使用费、交通费、税费等。价格已考虑空调系统的数量、类型、清洁难度等因素,为固定总价。甲方应在收到乙方开具的合法合规发票后XX日内,将合同总金额一次性支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX专业空调清洁服务有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应在收到甲方支付的服务费用后,向甲方提供等额、合法的增值税专用发票或普通发票。如甲方因特殊原因需分期支付,应提前与乙方协商并签订书面补充协议,明确每期支付金额及支付时间。甲方未按约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。
第五条履行期限
本合同的服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,为期XX个月。乙方应在合同生效后XX日内完成首次全面清洁服务,后续根据甲方的需求及空调系统的使用情况,提供定期清洁维护服务,具体频次由双方另行协商确定。每次服务的具体开始时间应提前XX日由甲方书面通知乙方,乙方应在收到通知后XX日内安排服务人员进场作业。如遇特殊情况需调整服务时间,双方应友好协商并签订书面补充协议。本合同项下的最后验收确认应在乙方完成全部约定服务后的XX日内进行,甲方应在收到验收通知后及时安排人员参与。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按约定支付服务费用的,除应按第四条约定支付违约金外,还应承担乙方因催收产生的合理费用,包括但不限于律师函费用、诉讼费等。若甲方无故拒绝支付或拖延支付超过XX日,乙方有权解除合同,甲方已支付的费用不予退还,并应支付相当于合同总金额XX%的违约金。
(2)甲方未提供必要配合或场地条件,导致乙方无法按时完成服务的,甲方应承担乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于误工费、设备闲置费等,且乙方服务时间相应顺延,顺延期间甲方仍需按原计划承担费用。若甲方原因导致服务人员人身伤害或财产损失,甲方应承担全部赔偿责任。
(3)甲方要求乙方超出合同约定范围提供服务,如乙方同意,额外服务的费用由双方另行协商确定,甲方应在服务完成后XX日内支付相应费用。甲方拒绝协商或无正当理由拒绝额外服务的,乙方有权保留追偿权。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定标准提供服务,经甲方验收不合格且拒绝接收的,乙方应在收到甲方书面通知后XX日内无条件免费重新服务,直至达到合同约定标准。若乙方拒绝整改或整改后仍不合格,甲方有权解除合同,乙方应退还已支付的服务费用,并支付相当于合同总金额XX%的违约金。
(2)乙方服务过程中因操作不当导致空调系统损坏或产生其他损失的,乙方应负责修复或赔偿,赔偿金额不超过实际损失总额。乙方应承担因自身原因导致的第三方索赔,包括但不限于因清洁作业引发的环境污染、人员伤害等,甲方有权在服务费用中直接扣除赔偿金。
(3)乙方未按时完成服务,且无正当理由(如不可抗力)的,每逾期一日,应按合同总金额的万分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除合同,乙方应支付已完成服务的费用及相应违约金,且甲方有权要求乙方退还已支付但未提供服务的费用。
(4)乙方服务人员违反甲方现场管理规定,造成甲方设施损坏或人员干扰的,乙方应承担全部赔偿责任,并应向甲方支付相当于违约金金额的XX倍的惩罚性赔偿。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致合同无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明,协商变更或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
4.争议解决优先履行本合同约定条款,违约金不足以弥补损失的,违约方还应赔偿守约方因此遭受的全部实际损失,包括直接损失与合理预期利益。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情等。不可抗力事件应自其发生之日起,持续影响合同履行状态。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续期限,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单等。若不可抗力影响超过XX日,双方应协商调整合同履行期限或解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行,受影响一方不承担违约责任,但应采取措施减少损失。因不可抗力造成的财产损失或第三方索赔,由各方自行承担,除非本合同另有约定或法律规定。不可抗力消除后,受影响一方应及时恢复履行合同,双方应协商是否需调整合同内容。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算。任何一方主张不可抗力免责的,应承担举证责任。
第八条争议解决
1.协商:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决,协商应在合同履行地或双方约定的地点进行,就争议事项达成一致后签署书面协议。
2.调解:协商不成的,可向合同履行地或双方共同认可的第三方调解委员会申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力,但调解不成或一方反悔的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁:调解不成的,任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会(或双方书面约定的其他仲裁机构),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁地点为合同履行地。双方应自觉履行仲裁裁决,如一方不履行,另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。
4.诉讼:除约定仲裁外,任何一方也可向合同履行地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,不因争议进入诉讼程序而影响合同其他条款的继续履行,除非双方另有约定。法院判决后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可申请强制执行。
5.争议解决原则:争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,以书面形式沟通,避免不必要的诉讼成本。双方在争议解决前,非经对方书面同意,不得单方面泄露或使用对方的商业秘密。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式变动的,均不产生法律效力。
3.分项履行:本合同包含多个条款,各条款互为独立部分,任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于价格、客户信息、技术方案等)承担保密义务
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