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文档简介

收费协议合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“智远科技发展有限公司”,统一社会信用代码为91110108MA01XXXX9,法定代表人为张明,地址位于中国北京市海淀区中关村南大街1号智远大厦15层。甲方的经营范围为信息技术咨询、软件开发及技术服务。甲方在本次合作中作为委托方,旨在通过乙方的专业服务完成特定项目的开发与交付。甲方的联系方式包括公司总机电话和电子邮箱(zhangming@),法定代表人张明个人联系方式为手机(138-1234-5678)及工作邮箱(zhangminglegal@)。

甲方在本次合作中的主要背景为,基于自身业务发展需求,计划开发一套智能化企业资源管理系统。该系统需整合人力资源、财务管理和客户关系管理功能,以提升内部运营效率。甲方通过市场调研,认为乙方具备相关领域的专业能力和成功案例,故选择委托乙方提供系统开发及后续运维服务。甲方已具备与乙方合作的基础条件,包括但不限于项目需求文档、技术架构初步方案以及必要的资金支持,并已就合作事宜与乙方达成初步意向。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“卓越信息技术有限公司”,统一社会信用代码为91110109MA02XXXX8,法定代表人为王立,地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号卓越大厦8层。乙方的经营范围涵盖软件开发、系统集成、技术咨询及运维服务。乙方在本次合作中作为服务提供方,承诺根据甲方需求完成智能化企业资源管理系统的开发与交付。乙方的联系方式包括公司总机电话和电子邮箱(wangli@),法定代表人王立个人联系方式为手机(139-8765-4321)及工作邮箱(wangliservice@)。

乙方在本次合作中的主要背景为,自成立以来专注于为企业提供定制化软件开发服务,尤其在人力资源管理系统开发方面积累了丰富的项目经验。乙方已成功交付多个类似项目,客户满意度达90%以上。基于自身技术实力和行业口碑,乙方愿意承接甲方委托的系统开发项目,并承诺提供高质量的技术支持与售后服务。乙方已成立专门的项目团队,配备项目经理、软件工程师及测试人员,确保项目按计划推进。双方在前期已进行多次技术交流,就系统功能、技术路线及交付标准达成基本共识,为本次合作奠定了坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在智能化企业资源管理系统(以下简称“系统”)开发与交付过程中的权利义务,确保系统按照甲方需求完成开发、测试、部署及后续运维服务。具体内容涵盖:

1.乙方根据甲方提供的《系统需求规格说明书》(作为本合同附件一)及双方确认的技术方案,完成系统的整体设计、编码、测试及部署;

2.系统功能需满足甲方在人力资源管理、财务管理及客户关系管理方面的核心需求,包括但不限于员工信息管理、薪酬核算、财务报表生成、客户数据管理等模块;

3.乙方需提供系统上线后的12个月免费运维服务,包括故障响应、性能优化及小规模功能迭代;

4.本合同范围不包含甲方现有硬件设备的升级改造,但乙方需提供与甲方现有系统的兼容性测试报告。双方确认,本合同项下的系统开发与交付完成后,甲方将具备独立运行系统的能力,乙方不再承担超出本合同约定范围的技术责任。

第二条定义

1.“系统”:指由乙方根据甲方需求开发的智能化企业资源管理系统,包括软件程序、用户手册、测试报告及运维文档等全部交付成果;

2.“需求规格说明书”:指甲方提供的详细系统功能需求文档,经乙方确认后作为本合同附件一,具有同等法律效力;

3.“运维服务”:指乙方在系统上线后提供的12个月技术支持服务,包括但不限于故障排除、数据备份、安全更新及功能优化;

4.“交付成果”:指乙方按照本合同约定完成开发后提交的全部文件,包括源代码(如甲方要求)、目标代码、部署指南及培训材料;

5.“项目周期”:指本合同项下的系统开发与交付工作实际完成的时间段,具体起止日期以双方确认的《项目计划书》(作为本合同附件二)为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定及需求规格说明书完成系统开发,并有权对乙方的履约过程进行监督,但不得无故干涉乙方的正常工作;

(2)甲方应在合同签订后7个工作日内向乙方提供完整的系统开发所需数据及环境配置信息,并对数据的真实性、合法性负责;

(3)甲方应指定专人与乙方对接,负责需求确认、进度汇报及验收工作,变更需求需提前30日书面提出,并承担由此产生的额外费用;

(4)甲方需按合同约定支付项目款项,逾期支付需按日向乙方支付未付款项0.1%的违约金,但甲方有权拒绝支付因乙方严重违约造成的损失部分;

(5)甲方有权在系统验收合格后,将系统用于自身生产经营活动,但不得向第三方复制、转让或用于非法用途,乙方保留对系统知识产权的追索权;

(6)甲方应在系统正式上线前,配合乙方完成至少2轮内部测试,并书面确认测试结果,否则视为验收合格。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供必要的开发条件,包括但不限于数据接口、硬件环境及需求变更确认,甲方未履行义务导致项目延期的,乙方不承担责任;

(2)乙方应组建不少于5人的项目团队,由资深项目经理负责全程协调,确保系统开发符合《软件工程规范》(GB/T8566-2012)及双方确认的技术方案;

(3)乙方需按月向甲方提交项目进度报告,重大节点需提前5日汇报风险及调整方案,若因乙方原因导致进度延误,每逾期1日需向甲方支付合同总价0.05%的违约金,累计不超过合同总价的10%;

(4)乙方承诺交付的系统源代码及文档完整、无病毒且符合甲方测试标准,如因代码缺陷导致系统无法运行,乙方应在2小时内响应并48小时内修复,修复费用由乙方承担;

(5)乙方有权在合同履行过程中,因法律法规变化或技术升级需要调整方案时,提前15日书面通知甲方,双方协商一致后方可实施变更;

(6)乙方需保证系统在正式交付前通过等保三级测评,并提供测评报告供甲方备案,如因乙方未达标导致甲方无法通过合规审查,乙方需全额退还已付款项并承担甲方因此遭受的直接损失;

(7)乙方在运维期内发现重大安全漏洞,需立即暂停系统服务并通知甲方,修复完成后恢复运行,期间产生的直接成本由乙方承担,且运维费用按原标准减免10%;

(8)乙方不得将系统核心功能授权给第三方使用,但双方可约定在运维服务框架下,由甲方指定的第三方服务商协助进行数据迁移或定制化开发,费用另行协商。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的系统开发与交付总价款为人民币壹仟万元整(¥1,000,000.00),含税。该价格已包含本合同约定的所有交付成果、技术支持及12个月运维服务。

2.付款方式:甲方应通过银行转账方式支付款项,乙方收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京海淀支行;账号:02000001112233445566;户名:卓越信息技术有限公司。

3.支付时间:

(1)合同签订后7个工作日内,甲方向乙方支付合同总价30%(即¥300,000.00),作为项目启动预付款;

(2)系统完成核心功能开发并通过甲方首次阶段性验收后15个工作日内,甲方向乙方支付合同总价40%(即¥400,000.00);

(3)系统完成全部开发并通过甲方最终验收后30个工作日内,甲方向乙方支付合同总价20%(即¥200,000.00);

(4)系统正式上线并稳定运行3个月后,甲方向乙方支付剩余10%(即¥100,000.00),作为质量保证金,自支付之日起12个月后无质量问题予以退还。

4.支付条件:乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额增值税专用发票,甲方凭发票及付款申请表办理付款手续。如甲方因故延迟支付,每逾期1日需按未付款项0.1%向乙方支付违约金,但甲方有权同时扣减相应比例的已付款项作为履约担保。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自合同签订之日起至系统运维期结束之日止,共计18个月。其中,系统开发周期为12个月,运维服务期为6个月。

2.关键时间节点:

(1)项目启动日:合同签订后第1个工作日;

(2)需求确认截止日:合同签订后第10个工作日;

(3)系统Alpha版交付日:开发周期第4个月结束前;

(4)系统Beta版交付日:开发周期第8个月结束前;

(5)最终验收日:Beta版交付后60个工作日内;

(6)系统正式上线日:最终验收通过后第15个工作日;

(7)运维期结束日:系统上线后第6个月结束日。

3.期限顺延:如遇不可抗力或经双方书面协商一致,履行期限可相应顺延,但乙方应在期限届满前30日提出延期申请,甲方有权要求乙方提交延期理由及新的履行计划。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本合同第四条约定支付款项:每逾期1日,应按未付款项0.1%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的20%。逾期超过30日,乙方有权暂停项目执行,甲方应于15日内补足款项及违约金,否则乙方有权解除合同,甲方已付款项不予退还,并赔偿乙方直接损失(包括但不限于已投入的人工成本、市场损失等,最高不超过合同总价50%)。

(2)未按时提供必要开发条件:导致项目延期超过30日的,每逾期1日,甲方应按合同总价0.05%向乙方支付延期补偿金,乙方同时有权调整项目计划并相应顺延履行期限。

(3)擅自变更需求:非因乙方原因导致的变更,甲方需承担变更产生的额外费用(包括但不限于人工、测试及返工成本),且变更确认周期不超过30日,否则视为甲方违约,违约金按变更费用10%计算。

2.乙方违约责任:

(1)未按本合同第五条约定交付系统:因乙方原因导致最终验收不合格或系统无法稳定运行的,乙方应在收到甲方书面通知后30日内免费整改,整改后仍不合格的,甲方有权解除合同,乙方应退还全部已付款项并支付合同总价30%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,乙方应补足差额。

(2)系统存在严重缺陷:系统上线后6个月内出现导致业务中断超过48小时的重大故障(如数据丢失、核心功能瘫痪等),乙方需立即免费修复并承担直接修复成本,同时按故障持续时间每超过12小时,向甲方支付合同总价1%的违约金,累计不超过合同总价20%。

(3)知识产权侵权:如乙方交付的系统侵犯第三方知识产权导致甲方被诉讼或处罚,乙方应承担全部法律责任及经济赔偿,并按侵权损失20%支付违约金,甲方有权随时解除合同并要求乙方双倍返还已付款项。

(4)运维服务违约:运维期内未按响应时间修复故障(严重故障应在2小时内响应,一般故障应在4小时内响应),每延迟1小时,乙方向甲方支付运维费用10%的违约金;运维服务不合格导致甲方业务损失,乙方应按实际损失80%赔偿。

3.减损义务:任何一方违约时,守约方应采取合理措施减少损失,但因守约方故意或重大过失造成的扩大部分,违约方不承担责任。

4.免责条款:因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致违约的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害,如地震、洪水、台风、雷击等;

(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;

(3)政府行为,如法律变更、政策调整、行政命令等;

(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及防控措施;

(5)网络攻击、系统瘫痪等不可归责于任何一方的技术故障。

2.不可抗力影响:发生不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,遭遇不可抗力一方应立即通知对方,并在合理期限内(不超过15日)提供有效证明文件,包括政府公告、事故报告等。双方应根据不可抗力影响程度协商是否延期履行、部分解除或终止合同。

3.责任免除:因不可抗力导致逾期履约或无法履行的,遭遇不可抗力一方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失。若不可抗力持续超过60日,双方有权协商解除合同,已产生的费用按实际履行比例结算,多付款项予以退还。不可抗力消除后,双方应恢复履行合同,已解除部分不再重议。

4.不可归责性:因第三方原因导致的不可抗力事件,责任由该第三方承担,双方仅就自身损失承担合理分担义务,但合同另有约定的除外。

第八条争议解决

1.争议解决方式:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地(北京市海淀区)人民法院提起诉讼或申请仲裁。双方应在争议发生后30日内书面通知对方选择争议解决方式,逾期未选择的,视为选择诉讼。

2.诉讼或仲裁选择:若选择诉讼,以本合同签订地为管辖法院;若选择仲裁,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地为中国北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。

3.证据规则:双方应妥善保存与争议相关的全部证据,包括但不限于书面文件、往来记录、沟通录音等。提交给仲裁庭或法院的证据需经对方确认,或通过公证、认证等方式证明其真实性。

4.争议不因诉讼或仲裁而影响合同其他部分的效力,非争议部分仍应继续履行。双方同意,仲裁或诉讼期间,除争议事项外,应继续合作推进合同其他部分,已产生的费用按实际履行情况结算。

第九条其他条款

1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、同意或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效通知,除非发送方收到对方书面异议。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。

2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不产生合同效力,但可作为后续书面合同的参考。变更内容未覆盖的条款仍按原合同执行。

3.保密义务:双方应对本合同内容及履行过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户名单、财务数据等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外。保密期限为合同有效期内及终止后3年。

4.不可分割性:本合同各条款为相互独立的部分,任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,确保合同整体目的实现。

5.法律适用:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。任何与合同履行相关的行为均应在中华人民共和国境内完成。

6.转让限制:未经对方事先书面同意,任

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