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文档简介
职场装修设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,主营业务为XX行业,具备完整的民事行为能力和履行合同的能力。甲方现因业务发展需要,拟在XX市XX区XX路XX号XX写字楼购置或租赁XX平方米办公场所,并委托乙方提供该场所的装修设计服务。甲方根据自身需求,对装修设计风格、功能布局及品质标准均有明确要求,希望通过乙方的专业服务,打造符合现代企业形象的办公环境,以提升企业形象及员工工作效率。
基于甲方的实际需求,乙方作为专业的装修设计服务提供方,拥有丰富的项目经验、专业的团队及技术实力,能够为甲方提供高品质的装修设计服务。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供办公场所装修设计服务事宜达成一致,特订立本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX装修设计有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系一家依法注册成立的专业装修设计公司,具备国家认可的装修设计资质,主要业务涵盖办公空间、商业空间及住宅空间的设计与施工。乙方拥有一支由资深设计师、工程监理及项目管理人员组成的专业团队,在业内积累了丰富的项目经验,尤其在办公场所装修设计方面具备较强的专业能力和技术优势。
乙方在承接本合同项下的服务时,将严格遵循国家相关法律法规及行业标准,结合甲方的具体需求,提供个性化、系统化的装修设计方案,确保设计成果符合甲方预期。同时,乙方将严格按照合同约定的时间节点和品质标准完成设计工作,保障甲方的合法权益。双方基于互信互利的原则,经充分协商,就甲方委托乙方提供办公场所装修设计服务事宜达成一致,特订立本合同。
本合同项下的合作背景为:甲方作为XX企业有限公司,因业务扩张需要购置或租赁XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX平方米办公场所,并要求乙方提供专业的装修设计服务,以实现办公空间的优化配置及企业形象提升。乙方作为专业的装修设计服务提供方,愿意接受甲方的委托,提供符合甲方需求的装修设计方案。双方通过本合同明确各自的权利义务,确保合作顺利开展。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供办公场所装修设计服务的具体内容与要求,确保乙方根据甲方的需求完成符合标准的装修设计方案,并最终实现甲方办公空间的优化配置及企业形象提升。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方提供的场所信息及功能需求,完成办公场所的平面布局设计、空间功能规划、风格定位、色彩搭配、材料选用建议、灯光照明设计、软装配饰设计等;乙方提供符合国家及行业标准的施工图设计(包括平面图、立面图、剖面图、节点大样图等);乙方配合甲方进行设计方案的沟通与调整,直至甲方最终确认;乙方提供设计方案的可行性分析及初步预算编制;乙方根据甲方要求,可能还包括提供设计相关的后期服务,如施工阶段的设计交底、现场设计指导等(具体服务内容以合同附件或双方补充协议为准)。最终交付成果为完整的、经甲方确认的装修设计方案及全套设计图纸。
第二条定义
本合同中下列词语具有以下含义:
(1)"办公场所":指甲方委托乙方进行装修设计的具体场所,位于XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层,建筑面积约为XX平方米。
(2)"装修设计方案":指乙方根据甲方需求完成的,包含平面布局、空间功能、风格定位、材料建议、灯光照明、软装配饰等内容的设计成果,包括但不限于概念设计、方案设计、施工图设计等阶段的设计文件。
(3)"设计图纸":指装修设计方案中涉及的所有图纸文件,包括但不限于平面布局图、立面图、剖面图、节点详图、家具布置图、电气平面图、给排水平面图等。
(4)"确认":指甲方对乙方提交的装修设计方案或设计图纸表示同意,并书面签字或盖章确认。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。
(6)"项目周期":指本合同签订之日起至最终设计方案经甲方确认之日止的时间段,或指合同约定的其他特定时间节点。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.甲方有权要求乙方按照合同约定的内容和时间节点提供装修设计服务。
b.甲方有权对乙方提交的装修设计方案和设计图纸进行审阅,并提出书面修改意见或要求调整设计方案。
c.甲方在乙方提交设计方案或图纸后,有权根据实际情况和预算要求,决定是否予以确认。
d.甲方有权要求乙方就设计方案提供必要的解释和说明,并有权对设计方案的可行性、合理性提出疑问。
e.在合同约定的范围内,甲方有权监督乙方设计工作的进度和质量。
(2)**义务**:
a.甲方应向乙方提供准确的办公场所现状资料,包括但不限于建筑平面图、结构图、现有水电管线图、场地照片、尺寸测量数据等,并保证所提供资料的真实性和完整性。
b.甲方应向乙方明确其办公场所的具体使用需求、功能分区要求、企业文化体现方式、预算范围(如有)以及其他特殊要求。
c.甲方应按照合同约定及时审阅乙方提交的设计方案和设计图纸,并在约定的期限内(或双方协商确定的期限内)给予乙方明确的反馈和确认,或提出书面修改意见。甲方无正当理由逾期未确认,视为同意乙方提交的方案或图纸。
d.甲方应按照合同约定支付设计费用。如甲方需要乙方提供超出合同约定范围的服务(如深化设计、施工图预算编制、施工阶段服务等),甲方应与乙方另行协商并签订补充协议,并按约定支付相应费用。
e.甲方应配合乙方进行设计方案的沟通和讨论,提供必要的决策支持。
f.甲方应保证其提供的资料和提出的要求不侵犯任何第三方的合法权益,如因此产生纠纷或损失,由甲方自行承担。
**2.乙方的权力和义务**
(1)**权力**:
a.乙方有权要求甲方提供本合同履行所必需的资料和信息,并有权了解甲方对装修设计的需求和期望。
b.乙方有权按照合同约定收取设计费用。
c.乙方有权根据专业知识和甲方要求,独立完成装修设计方案,并对设计方案的质量负责。
d.乙方在提交设计方案或图纸前,有权要求甲方进行初步沟通,以确认方案的可行性。
e.如甲方提出的修改意见或要求超出合同约定范围或导致额外成本增加,乙方有权与甲方协商费用调整或工期顺延,并有权拒绝不合理的要求。
(2)**义务**:
a.乙方应根据甲方的需求,组建具备相应资质和经验的设计团队,严格按照国家及行业相关法律法规、标准和规范进行设计。
b.乙方应勤勉尽责,运用专业知识和技能,完成符合甲方要求的装修设计方案,包括但不限于概念设计、方案设计、施工图设计等。设计方案应体现现代企业形象,兼顾功能实用性与美学价值。
c.乙方应按时提交各阶段的设计成果,包括设计方案说明、设计图纸、材料选用建议等。如需调整设计方案,应说明理由,并按合同约定或双方协商的时间提交修改后的成果。
d.乙方应积极配合甲方的审阅工作,对甲方提出的合理意见进行认真研究,并根据合同约定或双方协商对设计方案进行修改完善。乙方应就设计方案的关键技术问题、实施要点等向甲方进行详细说明。
e.乙方应保证提交的设计方案和设计图纸不存在抄袭、侵权等问题,不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。如因乙方原因导致侵权纠纷,由乙方承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
f.乙方应根据甲方要求,提供设计方案的初步预算编制,并可根据甲方的指示进行预算调整。
g.在设计方案最终确认后,乙方应向甲方交付完整的设计图纸及电子文件,并配合甲方进行设计交底工作,必要时提供现场设计指导(具体是否包含及方式以合同约定为准)。
h.乙方应对其提供的设计方案及图纸的质量负责,并承担因设计缺陷导致的直接损失(非因甲方原因或第三方原因造成的)。
(注:本条款对双方权利义务进行了较为详细的阐述,旨在明确各自的责任与期待,确保合同履行顺利。双方在实际操作中可结合具体情况,通过附件或补充协议进一步细化。)
第四条价格与支付条件
本合同项下的设计服务费用总额为人民币XX元(大写:XX元整),该费用包含乙方为完成本合同约定的装修设计方案所提供的一切设计服务,具体包括概念设计、方案设计、施工图设计、设计图纸绘制、设计交底及相关咨询等(具体服务范围以本合同第二条定义及乙方提交的初步设计方案说明为准)。
甲方应按照以下方式向乙方支付设计费用:
(1)预付款:本合同签订生效后XX日内,甲方向乙方支付设计费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(2)进度款:乙方完成初步设计方案,经甲方书面确认后XX日内,甲方向乙方支付设计费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
(3)尾款:乙方提交全部最终设计图纸并经甲方书面确认后XX日内,甲方向乙方支付剩余的设计费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整)。
上述支付时间节点以甲方实际收到乙方提交的符合要求的收款通知及相应阶段成果文件为准。甲方支付设计费用应通过银行转账方式,乙方收款账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX装修设计有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
甲方逾期支付设计费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停设计工作或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。乙方在收到甲方支付款项前,有权要求甲方提供等额的支付担保。
第五条履行期限
本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为自合同签订之日起至最终设计方案经甲方确认之日止。乙方应在以下时间节点前完成相应设计工作并提交成果:
(1)提交初步设计方案:本合同签订后XX日内。
(2)提交方案设计成果及修改稿(如需):甲方确认初步方案后XX日内。
(3)提交最终施工图设计成果:方案设计确认后XX日内。
甲方应在收到乙方提交的设计成果后,按照合同约定或双方另行商定的期限内(一般不超过XX日)进行审阅并给予确认或提出修改意见。如甲方需要乙方在合同约定服务范围外提供额外服务,相关服务的时间安排应另行协商确定。
若因甲方原因(如未能及时提供必要资料、未能及时确认设计成果等)导致乙方工作进度延误,延误期间的设计费用支付时间相应顺延,乙方不承担延期责任。因不可抗力因素导致合同无法继续履行的,履行期限自动中止,待不可抗力消除后继续履行,已发生的费用按实际完成工作量结算。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任**
(1)甲方未按本合同第四条约定的期限和金额支付设计费用的,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的,乙方有权暂停服务或单方面解除合同,已支付的费用不予退还,且甲方还应支付已完成工作量相应比例的费用(不低于合同总价款的XX%)作为违约金。因甲方原因导致乙方无法按期提交设计成果的,逾期交付时间相应顺延,乙方不承担违约责任。
(2)甲方未按合同约定提供必要资料或信息,或提供的资料存在重大错误、遗漏,导致乙方设计工作延误或产生额外成本,甲方应承担由此造成的延误费用和乙方额外支出的合理费用,并按乙方要求补充资料或支付相应费用。
(3)甲方无正当理由拒绝或拖延确认乙方提交的符合合同要求的设计成果,每逾期一日,应按合同总价的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日仍未确认的,视为甲方默认接受乙方提交的成果,但甲方仍需支付相应费用。因甲方反复修改或提出不合理要求导致项目周期显著延长,乙方有权就额外投入与甲方协商增加费用或解除合同。
(4)若甲方违反本合同约定,利用乙方提供的设计成果(或其部分内容)从事与本项目无关的其他设计活动,或泄露该设计成果给第三方使用,构成侵权,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的所有损失,包括但不限于经济损失、商誉损失及维权费用。
**2.乙方的违约责任**
(1)乙方未能按本合同第五条约定的期限提交各阶段设计成果,非因甲方原因、不可抗力或双方协商一致延期,每逾期一日,应按当期应付未付金额的千分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日仍未提交符合要求的成果的,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的设计费用总额的XX%(或按已完成工作量比例结算),并支付合同总价款XX%的违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。
(2)乙方提交的设计成果存在重大缺陷、错误或不符合甲方明确书面要求(非因甲方原因或正常设计优化调整),经甲方指出后未能按期修正或修正后仍不符合要求的,甲方有权要求乙方继续修改直至合格,由此产生的额外费用由乙方承担;若乙方仍无法满足要求,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付但未提供合格设计成果部分的费用,并支付该部分费用XX%的违约金。
(3)乙方在提供服务过程中,因重大过失(如设计计算错误、违反强制性标准等)导致甲方或第三方遭受人身、财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失及甲方为维权支付的合理费用(如律师费、诉讼费等)。
(4)乙方违反本合同约定,将本合同项下的设计成果(或其部分内容)提供给任何第三方使用或用于其他项目,构成违约,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金,并承担甲方因此遭受的全部损失。若该违约行为构成侵权,乙方还应承担相应的侵权责任。
**3.违约金的调整与选择**
双方同意,违约金的计算标准为本合同约定。若一方预期违约,守约方有权要求其采取补救措施,若在合理期限内未补救或补救不力,守约方有权选择解除合同并要求违约金赔偿,或要求继续履行合同并赔偿损失。实际损失超过违约金数额的,守约方有权请求增加赔偿。
**4.合同解除后的责任**
任何一方依据合同约定解除本合同,违约方除应承担相应的违约责任外,还应负责做好设计成果的交接工作(如有必要),并保证甲方在合同解除后可依据合同约定使用其已获得确认的设计成果(限于本项目办公场所装修使用,不得用于其他用途或进行转售/转授)。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。本合同所称不可抗力包括但不限于:地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断(非因一方过错造成)以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的事件。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行合同时,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,说明事件情况及其预计影响。通知后XX日内,应向对方提供不可抗力事件发生及影响情况的有效证明文件(如政府公告、事故报告、新闻报道、保险理赔文件等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭遇不可抗力一方应积极采取措施减少损失,并在不可抗力影响消除后及时恢复履行合同。
4.合同解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方可协商解除合同。协商不成的,任何一方均有权单方解除合同,但应提前XX日书面通知对方。合同解除后,双方应就合同履行情况、费用承担等事项进行结算。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任。
5.不可抗力免责范围的限制:双方确认,除不可抗力直接导致的损失外,任何一方不得以不可抗力为由免除因其自身过错或过失造成对方损失的赔偿责任。若不可抗力与一方或双方过错相结合导致损失,应按过错责任原则分担损失。
第八条争议解决
1.协商:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、诚信的原则,在合理时间内达成一致。
2.调解:若协商不成,双方可共同委托第三方进行调解。调解达成协议的,双方应签订调解协议书,经双方签字盖章后具有约束力。
3.仲裁:如协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方亦有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼,管辖法院为甲方所在地(或双方书面约定的其他法院)有管辖权的人民法院。选择诉讼解决的,应向该法院提交起诉状及副本。
5.法律适用:本合同争议的解决,适用中华人民共和国法律。双方在签署本合同前,已充分了解并同意上述争议解决方式及管辖约定。任何一方变更仲裁协议或选择诉讼,均需以书面形式通知对方,否则按原约定处理。仲裁或诉讼过程中发生的费用(包括仲裁费/诉讼费、律师费等),除另有约定外,由败诉方承担,或按裁决/判决结果承担。
第九条其他条款
1.通知:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。在诉讼或仲裁程序中,相关法律文书按法律规定的地址送达即视为有效送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更合同内容。
3.完整协议:本合同及其附件、补充协议构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达
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