2025档案管理及资料员考试练习题模拟及答案(二)

2025档案管理及资料员考试练习题模拟及答案(二)一、单项选择题（共20题，每题1分，每题的备选项中，只有1个最符合题意）1.根据《机关档案管理规定》要求，机关档案的日常管理全流程工作应当纳入本单位的以下哪项核心管理体系，保障档案管理责任落地？A.行政绩效考核体系B.业务流程管控体系C.全域质量管理体系D.数字安全防护体系2.按照《电子档案单套管理一般要求》DA/T92—2022，满足单套管理要求的电子档案在全生命周期内应保持的核心属性，不包含以下哪项？A.系统性B.不可篡改性C.可追溯性D.不可销毁性3.根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014（2019年局部修订版），工程准备阶段文件中，建设用地规划许可证的法定归档保存期限为？A.10年B.30年C.永久D.20年4.按照《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010，纸质档案专用库房的夏季温度最高管控阈值为？A.20℃B.24℃C.26℃D.28℃5.文书档案归档范围界定中，以下哪类文件不属于需要重点归档的“本机关原生文件”范畴？A.本机关召开党组会的会议纪要B.本机关制定印发的行业规范性文件C.上级单位发来的普发性非本机关主管业务参考文件D.本机关开展重大项目审批的全流程手续文件6.按照《档案著录规则》DA/T18—2022，单份电子档案的著录必填核心项数量不得少于？A.8项B.10项C.12项D.15项7.涉密档案解密工作完成后，应当在多长时间内将解密结果同步录入本单位涉密档案管理台账，同时向同级档案主管部门报备？A.7个工作日B.15个工作日C.30个工作日D.60个工作日8.科技档案保管期限划分中，针对建设工程类档案，涉及地基基础、主体结构等核心部位的隐蔽工程验收记录，保存期限应为？A.等同于工程实体使用寿命B.30年C.永久D.100年9.资料员在开展档案装订工作时，以下哪种装订材料严禁用于永久保存的纸质档案？A.棉线装订绳B.无酸档案专用胶C.金属不锈钢订书钉D.无酸档案封皮10.根据《数字档案馆建设指南》要求，三级等保以上的数字档案管理系统，异地备份数据的更新频率最低不得低于？A.每周1次B.每月1次C.每季度1次D.每半年1次11.声像档案归档要求中，记录重大政务活动的高清视频档案，视频分辨率最低不得低于1920*1080，编码格式应当采用以下哪项标准才能满足长期保存要求？A.MPEG-4B.H.265C.AV1D.符合DA/T72—2022要求的AVS+12.机关单位档案员岗位交接时，移交清册所列的档案实体数量与台账记录的误差率不得超过？A.0%B.1%C.2%D.5%13.以下哪类档案不属于国家规定的应当向地方综合档案馆移交的法定范围？A.市直机关保管期满10年的业务档案B.本地区重点民营企业形成的涉及公共利益的民生档案C.已完成竣工验收的市政公共项目全套工程档案D.个人所有的完全不涉及国家利益、公共利益的私人收藏档案14.按照《档案服务外包工作规范》DA/T68—2020，档案数字化加工外包服务场所的视频监控录像保存期限不得少于？A.30天B.90天C.180天D.365天15.资料员对归档文件进行分类时，采用“年度-机构-保管期限”三级分类法的适用场景是？A.规模不足20人的小型事业单位B.内设机构多、业务类型复杂的大中型党政机关C.单项工程周期超过5年的基建项目D.业务类型单一的小微企业16.电子档案的元数据归档率合格标准为？A.98%以上B.99%以上C.100%D.95%以上17.档案库房日常巡检中，发现纸质档案出现轻微霉菌斑点，以下哪种处置方式是合规的？A.直接用湿抹布擦拭斑点B.放在阳光下暴晒4小时除菌C.采用无菌脱脂棉蘸取少量专用档案除霉剂局部擦拭后，放置在消毒间通风静置72小时D.直接丢弃有斑点的档案18.根据2020版《中华人民共和国档案法》，档案违法行为的行政处罚最高罚款额度为？A.5万元B.10万元C.20万元D.30万元19.工程竣工档案组卷要求中，竣工图章的签字栏必须由相关责任人手动签署全名，严禁代签，竣工图章的尺寸标准为？A.50mm*80mmB.60mm*80mmC.70mm*90mmD.80mm*100mm20.档案统计工作中，“档案全宗”的定义是指？A.某单位某一年度形成的全部档案集合B.独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的具有有机联系的全部档案整体C.同一类型业务形成的所有档案集合D.同一保管期限的所有档案集合单项选择题答案及解析：1.答案：A，解析：《机关档案管理规定》明确要求档案工作纳入本单位行政绩效考核体系，权重不低于单位整体绩效考核分值的3%，保障档案管理责任落地。2.答案：D，解析：符合规定保管期限到期、按流程完成鉴定销毁审批的电子档案可正常销毁，并非永久不可销毁。3.答案：C，解析：建设用地规划许可证属于工程核心权属文件，归档保存期限为永久。4.答案：B，解析：《档案馆建筑设计规范》明确纸质档案库房温度区间为14℃-24℃，夏季最高不得超过24℃，冬季最低不得低于14℃。5.答案：C，解析：上级普发性非主管业务参考文件不属于本机关核心归档范围，可无需归档仅做临时资料留存。6.答案：B，解析：《档案著录规则》DA/T18—2022规定电子档案著录必填核心项共10项，包含题名、责任者、形成时间、保管期限、档号、文种、载体类型、归档号、密级、文件编号。7.答案：B，解析：涉密档案解密后15个工作日内需完成台账更新和主管部门报备工作。8.答案：A，解析：涉及工程核心结构的隐蔽工程验收记录保管期限等同于工程实体使用寿命，确保后续运维、改造阶段可溯源。9.答案：C，解析：金属订书钉易氧化锈蚀污染档案页边，严禁用于永久保存的纸质档案装订。10.答案：B，解析：数字档案异地备份数据最低每月更新一次，确保灾备场景下档案数据不丢失。11.答案：D，解析：DA/T72—2022《数码声像档案归档规范》明确长期保存的视频档案需采用AVS+编码格式，保障格式通用性和可持续读取性。12.答案：A，解析：档案岗位交接要求账实完全匹配，误差率为0，严禁存在账实不符情况。13.答案：D，解析：个人所有的不涉及国家、公共利益的私人档案不属于法定移交国家综合档案馆的范围。14.答案：B，解析：档案数字化加工外包场所监控录像保存期限不得少于90天，满足安全审计追溯要求。15.答案：B，解析：“年度-机构-保管期限”三级分类法适合内设机构多、业务条线清晰的大中型党政机关使用，便于后续检索利用。16.答案：C，解析：电子档案元数据需100%完整归档，缺失元数据的电子档案不具备法定凭证效力。17.答案：C，解析：纸质档案轻微霉变需采用专用除霉剂局部处理，通风静置后方可重新入库，不得擦拭、暴晒或随意丢弃。18.答案：C，解析：2020版《档案法》规定涉及档案买卖、篡改、损毁等严重违法行为，最高可处20万元罚款。19.答案：A，解析：竣工图章标准尺寸为50mm*80mm，所有签字栏信息不得打印，需手动签署。20.答案：B，解析：全宗是档案管理的核心专业术语，指独立主体形成的全部具有有机联系的档案整体。二、多项选择题（共15题，每题2分，每题的备选项中，有2个或2个以上符合题意，至少有1个错项，错选不得分，少选每个选项得0.5分）1.根据2020版《中华人民共和国档案法》，以下哪些档案违法行为可由县级以上档案主管部门对直接责任人员依法给予处分？A.丢失属于国家所有的档案B.擅自提供、抄录、复制、公布属于国家所有的档案C.买卖或者非法转让属于国家所有的档案D.将档案出卖、赠送给外国人或者外国组织E.未按规定整理装订日常归档文件2.电子档案归档过程中，必须同步收集的元数据信息包括以下哪几类？A.业务过程元数据B.结构元数据C.存储位置元数据D.权限管理元数据E.用户浏览偏好元数据3.《建设工程文件归档规范》中规定，竣工图的编制质量要求包括？A.竣工图应完全清晰、图面整洁，不得出现反光、透字、污迹问题B.所有变更内容必须如实标注，明确变更依据的文件编号C.变更部分超过图幅1/3的，应当重新绘制新的竣工图D.原施工图未发生任何变更的，可直接加盖竣工图章作为竣工图使用E.竣工图版本可采用彩色喷墨打印件，无需保留矢量源文件4.档案库房的“八防”基础管控要求，除了防火、防盗之外，还包括以下哪几项？A.防高温、防潮湿B.防强光、防霉菌C.防虫鼠、防有害气体D.防外来人员、防临时堆放E.防病毒、防黑客5.以下哪些类型的文件属于党务档案的专项归档范围？A.本机关党员代表大会的全套会议材料B.本机关发展党员的全套政审、审批材料C.本机关党费收缴、使用的财务凭证D.上级党组织下发的无需本机关落实的普发性通知E.本机关党组织民主生活会的全部记录材料6.档案数字化加工过程中，针对纸质档案扫描的质量要求，以下说法正确的有？A.永久保存的纸质档案扫描分辨率不得低于300dpiB.黑白文本类档案存储格式采用双层PDF，可支持全文检索C.照片类档案扫描存储格式采用JPEG压缩格式即可，无需采用TIFF无压缩格式D.扫描完成的图像文件需逐页与原纸质档案进行比对校验，错漏率不得超过0.1%E.涉密档案的数字化加工必须在本单位涉密场所内完成，严禁委托非涉密外包机构处理7.档案保管期限鉴定工作流程中，必须参与鉴定工作的主体包括？A.档案管理部门工作人员B.档案形成部门的业务经办人C.单位法务部门负责人D.单位保密管理部门工作人员E.外部第三方档案服务营销人员8.声像档案归档时，需要同步在归档载体上标注的核心信息包括？A.摄录时间、摄录地点B.摄录人、摄录事由C.涉及的核心人物姓名、职务D.摄录设备的品牌型号E.核心场景的关键说明信息9.以下关于档案移交工作的要求，说法正确的有？A.机关单位应当按照规定向地方综合档案馆移交保管期满10年的永久档案B.建设单位应当在工程竣工验收后3个月内，向城建档案管理机构移交全套工程竣工档案C.档案移交时应当同步编制移交清册，交接双方各留存一份备查D.任何单位和个人不得故意拖延档案移交时间，不得隐匿应当移交的档案E.涉及国家秘密的档案无需办理移交手续，可长期留存在原单位自行保管10.电子档案备份的“异地异质”要求中，异质备份指的是采用以下哪几类不同载体进行备份？A.蓝光光盘B.大容量离线硬盘C.磁带库D.云服务商公有云服务器E.个人私人U盘11.资料员日常开展档案利用服务时，以下操作符合规范的有？A.建立档案利用审批登记台账，全程留痕记录利用人、利用事由、利用档案信息B.涉密档案利用严格执行涉密载体管理规定，严禁擅自复制、传输涉密档案内容C.已开放的民生档案可直接提供给所有利用人，无需核验身份信息D.利用人需要复印涉密档案非核心内容的，可无需审批直接提供E.档案借出归还时，必须当场核查档案实体完好情况，确认无破损、缺页问题12.重大活动档案管理要求中，以下属于重大活动专项归档范围的材料有？A.活动的筹备方案、批复文件B.活动全程的文字、照片、音视频记录材料C.活动过程中形成的请柬、门票、宣传册等实物材料D.活动参与人员的全部私人出行记录E.活动的新闻通稿、媒体报道汇总材料13.文书档案整理装订时，以下操作是合规的有？A.去除文件上的金属回形针、订书钉等易锈蚀金属物品B.大于A4幅面的文件应当按照规范折叠为A4幅面，不得遮挡文件字迹和公章C.小于A4幅面的便签、小票材料，应当粘贴在无酸衬纸上后再装订D.所有归档文件统一在左侧订书钉装订，无需其他装订材料E.有破损的文件页边应当采用无酸胶带修补，不得使用普通透明胶带粘贴14.档案鉴定工作中，对到期档案提出销毁意见后，以下哪些流程是法定必须履行的？A.编制档案销毁清册，列明拟销毁档案的题名、档号、数量、形成时间B.报请单位主要负责人审批签字同意C.安排2名以上监销人员，监督销毁全过程，确保档案信息无法复原D.销毁完成后由监销人员在销毁清册上签字确认E.将拟销毁的档案直接卖给废品回收站回收处理15.资料员岗位的核心能力要求包括？A.熟练掌握档案管理相关国家标准、行业规范B.熟悉本单位全流程业务环节的文件形成规律C.掌握档案安全防护、应急处置的基础操作技能D.了解电子档案管理系统的操作和运维基础知识E.能够擅自修改档案原始内容满足利用人不合理需求多项选择题答案：1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCE6.ABE7.ABCD8.ABCE9.ABCD10.ABC11.ABE12.ABCE13.ABCE14.ABCD15.ABCD三、判断题（共10题，每题1分，正确选√，错误选×）1.按照《电子档案单套管理一般要求》，满足全部合规条件的电子公文采用单套制归档时，无需同步留存对应的纸质打印件，完成电子签章、全量元数据绑定、异地异质备份后即具备法定凭证效力。2.建设工程竣工图编制阶段，原施工图完全未发生任何设计变更的，可直接在原施工图上加盖符合标准的竣工图章，签署相关责任人信息后直接作为竣工图归档，无需重新绘制新图。3.档案库房的湿度管控区间为45%-60%，若湿度长时间超过65%，会大幅提升纸质档案霉变、纸张受潮变形的概率。4.单位可根据自身管理需求，将标明“绝密”的涉密档案扫描后上传至单位内部公用云盘，方便所有内部职工随时检索查阅。5.档案统计工作要求所有台账数据必须真实准确，严禁虚报、瞒报档案数量，统计数据误差不得超过5%。6.整理归档文件时，同一事由形成的若干份文件可按照文件形成的先后顺序排列在一起，保持文件的有机联系，不得人为拆分。7.电子档案的格式迁移工作不需要留存迁移记录，直接将旧格式文件转换为新格式文件后删除旧版本即可。8.民生档案开放利用时，涉及个人隐私的内容必须做脱密脱敏处理，保护公民个人信息安全。9.资料员日常工作中可以将未归档的工作文件临时存储在个人私人电脑中，离职时直接删除即可无需后续移交。10.档案工作应急预案应当至少每年开展1次实战演练，提升档案管理团队应对火灾、水灾、数据损毁等突发状况的处置能力。判断题答案：1.√2.√3.√4.×5.×6.√7.×8.√9.×10.√四、案例分析题（共2题，每题20分）1.某市直机关2024年度开展档案归集工作，办公室资料员张某为了压缩工作时长，直接从单位OA系统将本年度1300余份电子公文批量导出至个人移动硬盘，未逐份校验文件完整性就直接拷贝到单位档案服务器指定目录，归档过程中遗漏了29份涉密业务文件的核心元数据，同时擅自将32份原本应当划定为30年保管期限的业务文件全部划定为10年保管期限，未将本年度全部归档文件移交单位档案部门清点，就私自将部分纸质文件存入办公室临时储物柜，未放入专用档案库房保管。请指出资料员张某上述操作中存在的全部违规问题，并说明正确的处置流程。参考答案：违规问题共5项：一是采用个人移动硬盘中转归档涉密电子文件，存在涉密信息泄露风险；二是未对归档电子文件做完整性、可用性校验，可能存在文件缺页、损坏无法读取问题；三是涉密电子文件元数据遗漏，导致后续电子档案不具备法定凭证效力，无法正常追溯利用；四是擅自违规调低档案保管期限，违反档案保管期限判定的法定标准；五是未按规定将档案存入专用档案库房，存在档案丢失、损毁的安全隐患。正确处置流程：第一，立即停用涉事个人移动硬盘，对导出的电子文件进行病毒查杀，逐份校验归档文件的完整性，确保