管理体系运行报告

质量、环境及职业健康安全管理体系运行报告管理者代表各位：今天我们在这里召开由公司领导层及各部门负责人参加的管理评审会议，主要是对我们公司从2018年11月1日以来贯彻的ISO9001：2015、ISO14001：2015、ISO45001:2018标准工作及管理体系运行工作进行总结和评价；对本公司整合体系的适宜性、充分性和有效性进行评价；识别改进的机会；对整合体系的有效性、过程的有效性所需的改进和资源的需求做出决定，以便指导我们今后的环境及职业健康安全管理工作。下面我就这几个月所开展的工作及管理体系运行状况向各位汇报。一、组织准备阶段公司于2018年11月开始进行整合体系贯标工作，总经理亲自召开会议落实组织机构和人员安排，任命了本人为管理体系的管理者代表，具体负责体系的建立实施；各个部门都指定了体系管理员。二、贯标学习阶段公司从2018年11月份开绐先后以集中学习和自学相结合的方式，认真学习ISO9001：2015、ISO14001：2015、ISO45001:2018标准，辅助以黑板报等方法，对公司全体员工进行了质量、环境及职业健康安全标准的培训，并请咨询公司对公司骨干进行专门培训，确定选送4位员工参加了整合体系内审员培训班，通过考试取得了环境及职业健康安全管理体系内审员资格，这一阶段的努力为后续工作的开展夯实了基础。三、初始评审阶段为了识别出本公司质量管理的风险、环境因素和危险源，评价出重要环境因素和重大风险因素，并对重要环境因素和重大风险因素进行控制，识别和获取适用于本公司的环境、职业健康安全法律和法规及相关的标准规范。总结本公司现有的质量管理、环境管理、职业健康安全管理经验和存在的问题；公司组织相关部门进行了质量、环境、职业健康安全初始状态评审，对公司现有管理制度进行了评价；对本公司适用的环境、职业健康安全法律法规和其他要求进行了识别，建立了本公司《法律法规及其他要求清单》；对质量环境、职业健康安全法规和其他要求遵循情况进行了评价；对以往事故或未遂事故进行了分析；对公司现有组织结构和职责划分进行了评价并提出了改进建议，为本公司管理体系的建立提供了可靠的依据。在初始评审的基础上，公司明确了在质量、环境及职业健康安全管理方面的总目标和承诺，并分别制定了质量、环境及职业健康安全管理目标。四、运行阶段管理体系文件的发布，意味着新的工作开绐，本公司为保证运行阶段的顺利进行。综合部在咨询公司专家指导下，编制了详细的学习计划。各单位紧密配合，组织职工认真学习有关法律法规、标准规范和管理体系文件，从公司组织的考核情况来看，效果比较好。在此基础上，各部门按标准和文件的要求实施，针对识别和评价出来的重要环境因素及重大职业健康安全风险，分别制定了目标指标，制定针对潜在的事故和紧急情况制定了应急预案；确定了应急物资和应急人员安排，组织了应急演习1次；对公司质量、环境、职业健康安全状况进行了定期和不定期的监测；对各部门体系的运行情况进行了检查考核；为了综合评价管理体系的运行情况，公司于2019年6月5-6日进行了管理体系内部审核，审核的结果表明，本公司的管理体系已基本进入正常运行阶段，绝大部分审核证据表明环境及职业健康安全管理是符合标准要求的。在这次审核中也发现了一些问题，要引起大家重视：1）公司职工素质参差不齐，一些职工对管理体系文件理解上存在困难，使文件的执行难度较大。2）资源的配置不合理，也影响了管理体系的执行难度，有的部门为了节约成本，一些必要的硬件配置减量达不到文件的要求。3）一些部门由于相关单位较多，受外部环境的制约影响了文件的执行难度。在这次内审中，审核组一共开具不合格报告2份，公司管理体系文件的符合性未出现不合格，说明我们的文件质量还是较高。通过运行证明本公司的管理体系是适宜的、充分的和有效的，管理体系的有效运行，极大地提高了公司全体员工的质量、环境及职业健康安全意识，整合体系管理工作逐步走上规范化的轨道，一定会使本公司今后的环境及职业健康安全状况不断改善。希望各部门负责人贯彻这次管理评审会议的决定，严格要求，在日常的活运中规范我们的行为，按照管理体系文件的要求，扎扎实实搞好环境及职业健康安全管理，为实现公司环境及职业健康安全目标而努力。报告人：日期：2019年6月17日管理部管理体系运行情况报告一、人力资源管理情况1、人员培训方面严格按照2018年度培训计划执行。2、对人员能力进行了规定，明确了各岗位的职责，对现有的职人员的能力是否满足要求进行了评价。人力资源管理取得一定成果。二、员工的劳动保险办理：按照有关的政策给员工购买了保险；与新进员工签订了劳动合同；按照有关的要求进行上岗前的身体检查；完善了特种作业人员的定期体检，未检出有关的职业病等不良情况。三、现场的教育完善人员的三级安全培训教育；对人员进行安全教育的巡视检查；四、在员工方面1、组织选举了职业健康安全事务代表，参与了公司的职业健康安全事务；2、组织各项活动，增强了员工的集体意识。五、文件管理的情况1、2018年对管理体系有效的文件均已进行了检索管理。2、整合体系文件的管理自2018年11月以来，组织了质量环境职业健康安全管理体系文件的编写，制定了《管理手册》、程序文件、作业文件及相关记录。这些文件在正式发布前，均通过管理者代表或总经理审批。质量、环境和职业健康安全管理体系运行情况1、对办公区域的环境因素组织了识别和评价，建立了办公区域《环境因素清单及评价表》及《重要环境因素清单》。2、针对办公区域的重大环境因素“火灾”，制定了火灾应急预案，并参加了消防培训和消防演习，组织了公司义务消防队，购置配备了行政部办公区域的消防器材。3、对公司的办公垃圾进行了分类处理，将有毒有害垃圾如废电池、旧灯管、废墨盒等进行了集中收集待处理。4、制定了办公用纸的节约管理办法，以减少纸张的浪费。七、相关方的控制组织有关人员对相关方进行了调查及评定，按公司管理体系与其有关的要求进行传达环境、职业健康安全意识。报告人：日期：2019年6月17日营销部管理体系运行情况报告一、质量、环境和职业健康安全管理体系的运行情况按照管理部的安排积极参与环境因素和危险源的识别和评价工作，参与重要环境因素和重大风险的控制工作。在日常的生产经营活动中，认真执行公司体系文件中的预防污染、保护环境、按照政府的有关文件要求。在办公活动中注意节约用水、节约用电、减少办公车辆的使用，配合综合部实施了办公垃圾分类存放，办公用纸尽量节约。二、改进的建议：经常与顾客沟通，增强与顾客联系；加强与公司内部各部门之间的交流，做好售后的质量维护，加强销售款的回收清缴。报告人：日期：2019年6月17日财务部（采购）管理体系运行情况报告一、质量、环境和职业健康安全管理体系的运行情况按照管理部的安排积极参与环境因素和危险源的识别和评价工作，财务部积极参与重要环境因素和重大风险的控制工作。在日常的生产经营活动中，认真执行公司体系文件中的预防污染、保护环境、按照政府的有关文件要求对安全文明生产费用进行了专项预算提成。在办公活动中注意节约用水、节约用电、减少办公车辆的使用，配合综合部门实施了办公垃圾分类存放，办公用纸尽量节约。二、改进的建议：经常与供应商进行沟通，增强与供应商的联系；加强与公司内部各部门之间的交流，做好相关采购物品的质量维护，加强来料质量和交货及时性的管控。报告人：日期：2019年6月17日生产部管理体系运行情况报告在公司领导下，生产部组织强有力的领导班子，精心组织生产活动，生产中必须抓安全，抓环境和职业健康安全的原则。也就是“安全第一、环境和职业健康安全第一”的工作作风和职业道德来完成勘察任务。一、职业健康安全工作：由领导负全责，各位成员负分项分部的安全责任，始终坚持安全第一，预防为主的安全生产方针，按照谁主管，谁负责和管生产必须管安全的原则，明确了专职安全员和安全生产责任人，同时组织职工学习有关安全生产法律法规、标准以及安全操作规格，让职工了解掌握安全知识和安装操作规程，熟练操作程序，确保轻伤事故无发生，杜绝重伤和死亡事故的发生。1、建立建全了安全责任制。明确了运行负责人为服务过程的职业健康安全管理第一责任人。2、识别了危险源，评价了重大风险，制定了风险控制的目标，并针对重大风险制定了职业健康安全管理方案。3、制定了火灾、触电、机械伤害和高处坠落等应急预案，并组织了应急培训和演练。4、制定了临时用电和现场安全生产管理的专项方案。二、质量、环境管理方面1、对保安提供过程中的环境因素进行了识别评价，确定了重要环境因素，目前环境管理方案均得到有效实施。2、为控制重要环境因素，配合综合办公室制定了火灾应急预案，并组织了培训和演练，购置配备了防水设施和器具，组织了义务消防队。3、对固体废物进行了分类管理和处置，将生活垃圾、生产垃圾和有毒有害垃圾分别收集处理，有效控制了固体废物对环境的污染。4、制定了节约用水节约用电和减少包装材料浪费的一系列措施，未发生过明显的浪费现象。四、具体的改进建议希望公司对生产部管理人员加强管理体系知识方面的培训，切实提高自身专业技术水平，尽最大努力满足顾客需求。报告人：日期：2019年6月17日管理体系运行情况的总结和评价公司总经理各位：听了管理者代表的管理体系运行情况报告和各部门对运行情况的总结，总的说来大家的工作做得不错，基本上完成了公司在贯彻ISO9001:2015、ISO14001：2015、ISO45001:2018标准工作方面的预期目标，达到了不错的效果，在总结汇报中各部门能充分认识不足，也谈了自已部门的经验，提出了改进的建议。经验值得推广，存在的不足就需要去克服，好的改进建议应予采纳。这次管理评审提出的问题和前段时间内审开出的不符合项，说明我们的工作还做得不够。这其中有客观因素，但主要的是要解决好主观因素。要提高环境及职业健康安全意识，要提高对实施管理体系工作的认识，要认识到贯彻ISO9001:2015、ISO14001：2015、ISO45001:2018标准是公司生存、发展的需要，是社会、顾客、员工及相关方对我们公司的要求。有了这些认识，才能积极地去克服客观困难，在这次管理评审和内审工作中暴露出来的问题，特别是有关环境及职业健康安全管理体系和过程的有效性以及员工的健康和安全等方面所需的改进，各部门要认真按照纠正措施计划进行整改，完善需改进的项目，特别是那些问题较多的部门，要处理好日常工作和贯彻ISO9001:2015、ISO14001：2015、ISO45001:2018标准工作的关系，要顾全大局，运行中的困难要及时汇报，部门之间要通力协作。通过公司3个多月的运行及审核情况可以看出：公司管理体系是符合ISO9001:2015、ISO14001：201