2026年女工特殊劳动保护告知书

2026年女工特殊劳动保护告知书一、告知目的与依据本告知书旨在帮助每一位在岗女职工全面、准确地了解国家法律法规赋予的特殊劳动保护权益，知悉企业在经期、孕期、产期、哺乳期及更年期等不同阶段应当提供的保护措施，同时也明确女职工在享受权利的同时应当履行的告知与配合义务。请全体女职工仔细阅读，并由本人签收确认。本告知书依据以下法律法规及政策文件制定：•《中华人民共和国妇女权益保障法》（2022年修订）第二十七条至第二十九条、第七十四条；•《中华人民共和国劳动法》第五十八条至第六十三条；•《中华人民共和国劳动合同法》第四十二条、第四十五条；•《女职工劳动保护特别规定》（国务院令第619号）全文及附录《女职工禁忌从事的劳动范围》；•《女职工保健工作规定》（卫妇发〔1993〕第11号）全文；•《中华人民共和国职业病防治法》第三十五条、第三十八条；•《中华人民共和国社会保险法》第五十三条至第五十六条；•《江苏省女职工劳动保护特别规定》（省政府令第122号）等地方性法规（其他省份女职工同时参照本省相关规定执行）；•国务院关于调整产假、护理假等假期安排的有关规定（以正式公布实施的法规文本为准）。企业（以下简称"本单位"）承诺：严格执行上述规定，并结合本单位生产经营实际，制定本告知书所列各项落实细则，接受工会组织和全体女职工监督。注：本告知书所称"女职工"指与本单位建立劳动关系的全体女性员工，含劳务派遣女职工、实习女学生及退休返聘女性人员（退休返聘和实习人员不适用产假、生育津贴等社会保险待遇条款，其余劳动保护条款参照执行）。二、"四期"保护总则女职工特殊劳动保护的核心是围绕女性特有的生理周期，在劳动强度、工作时间、作业环境、假期安排等方面给予差异化保护。保护期间分为四个阶段：经期、孕期、产期、哺乳期，另对更年期女职工给予适当保健照顾。四个保护期的起止判定标准如下：保护阶段起止时间判定核心保护要点经期月经来潮当日至结束日（通常为3~7天），按月循环禁止从事高处、低温、冷水及第三级及以上体力劳动强度作业；痛经或月经过多可休公假1~2天孕期确诊怀孕（以医疗机构诊断证明为准）至分娩前禁止接触有毒有害作业、禁忌岗位、延长劳动时间和夜班劳动（怀孕满7个月起）产期预产期前15天（可含产前假）至分娩后所需休假结束按法定天数休产假；待遇不低于生育津贴或原工资标准哺乳期婴儿出生满1周岁止每日1小时哺乳时间（多胞胎按每多1个婴儿增加1小时）；禁止安排夜班和加班更年期出现更年期症状且经医疗机构建议需要减轻劳动强度时可协商调整工作岗位或安排工作间歇"三期"（孕期、产期、哺乳期）特别保护：依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十二条，女职工在"三期"内，用人单位不得依照该法第四十条（无过失性辞退）、第四十一条（经济性裁员）解除劳动合同。劳动合同期满而"三期"未满的，劳动合同应当自动续延至"三期"结束。续延期间，女职工原工资福利待遇保持不变。此项保护不以是否违反规章制度为前置条件，但依据该法第三十九条（严重违纪等过失性解除）解除劳动合同的，不在此保护范围内。三、女职工禁忌从事的劳动范围及岗位申报3.1禁忌劳动范围分类依据《女职工劳动保护特别规定》附录，女职工禁忌从事的劳动范围分为普适禁忌与经期、孕期、哺乳期特殊禁忌两大类。全体女职工（不分阶段）共同禁忌从事：序号禁忌类别具体内容1矿山井下作业矿山井下作业（含煤矿、金属矿、非金属矿的井下所有岗位）2第四级体力劳动强度作业体力劳动强度分级标准中第四级体力劳动强度的作业——《体力劳动强度分级》（GB3869）中，劳动强度指数大于25的作业3负重作业每小时负重6次以上、每次负重超过20公斤的作业，或间断负重、每次负重超过25公斤的作业4高处作业在坠落高度基准面2米以上（含2米）有可能坠落的高处进行作业3.2女职工禁忌岗位申报程序本单位人力资源部门会同安全管理部门，每年1月对照上表及国家最新发布的高毒物品目录、职业病危害因素分类目录，对全部岗位进行一次系统排查。存在女职工禁忌岗位的部门，须填写《女职工禁忌岗位申报确认表》（见附录1），列明岗位名称、作业地点、危害因素类型及浓度/强度检测值、对应禁忌条款，经安全管理部门审核后报送人力资源部门备案。排查结果向全体女职工公示，公示期不少于5个工作日。女职工本人若认为所在岗位属于禁忌范围，可随时向部门负责人或人力资源部门提出书面申请，人力资源部门须在收到申请后3个工作日内组织核查并书面答复。确属禁忌岗位的，应在5个工作日内将女职工调离，调整期间工资待遇不得降低。四、经期保护细则4.1禁忌作业调整女职工在经期内，所在部门不得安排其从事以下作业（依据《女职工劳动保护特别规定》附录二）：•冷水作业：在冷水（水温低于12℃）中作业，或冷水浸泡、清洗等作业；•低温作业：工作地点平均气温等于或低于5℃的作业；•体力劳动强度分级标准中第三级体力劳动强度的作业（劳动强度指数大于20、不大于25）；•高处作业：在坠落高度基准面2米以上（含2米）有可能坠落的高处进行作业；•其他经医疗保健机构证明不宜从事的作业。4.2经期休息待遇女职工因痛经或月经量过多无法坚持正常工作的，可凭医疗机构出具的证明，向部门负责人申请经期公假。经期公假每次1~2天，期间工资照发，不纳入病假、事假和带薪年休假抵扣。申请须提前一个工作日提交；情况紧急无法提前提交的，可当日电话告知部门负责人，并于返岗后3个工作日内补交医疗机构证明。未提交医疗机构证明但确有不适的，女职工可申请调休或年休假，按正常休假审批流程办理。4.3卫生设施保障本单位承诺：•在女职工人数占比较大（≥10人）的生产车间、办公楼层，设置专门的女职工卫生室或借用母婴室（配备洗手池、储物柜），并提供必要的卫生用品；•对从事接触粉尘、有毒有害作业的女职工，在作业场所就近设置更衣室和淋浴设施；•卫生室、母婴室由行政部指定专人每日清洁消毒，并做好使用登记。五、孕期保护细则5.1孕期禁忌作业本单位承诺，对已怀孕的女职工，一律不得安排从事以下作业（依据《女职工劳动保护特别规定》附录三）：1.作业场所空气中铅及其化合物、汞及其化合物、苯、镉、铍、砷、氰化物、氮氧化物、一氧化碳、二硫化碳、氯、己内酰胺、氯丁二烯、氯乙烯、环氧乙烷、苯胺、甲醛等有毒物质浓度超过国家职业卫生标准的作业；2.从事抗癌药物、己烯雌酚生产，接触麻醉剂气体等的作业；3.非密封源放射性物质的操作，核事故与放射事故的应急处置；4.高处作业分级标准中规定的高处作业（2米及以上）；5.冷水作业；6.低温作业；7.高温作业：工作场所温度≥35℃的作业（GBZ/T189.3规定的WBGT指数标准）；8.噪声作业：工作场所噪声等效声级≥80dB(A)的作业；9.体力劳动强度分级标准中第三级及以上体力劳动强度的作业；10.在密闭空间、高压室或潜水作业，伴有强烈振动作业，或需要频繁弯腰、攀高、下蹲的作业。5.2怀孕期工作时间与劳动安排调整孕期阶段保护措施责任部门怀孕初期（确认怀孕~不满7个月）原岗位危害因素经检测合格且不属于禁忌范围的，可继续原岗工作；属禁忌范围的须立即调岗人力资源部门、所在部门怀孕满7个月起不得延长劳动时间；不得安排夜班劳动（夜班指当日22时至次日6时期间从事劳动）；在劳动时间内每日安排工间休息1小时，并计入劳动时间所在部门全孕期产前检查所需时间计入劳动时间，按正常出勤对待，不得扣减工资。产检次数建议参考《孕产期保健工作规范》：孕早期1次、孕中期每4周1次、孕晚期每2周1次（有高危因素的遵医嘱增加）人力资源部门产前检查请假流程：女职工凭产检预约信息或医疗机构的产检记录，提前1个工作日向部门负责人报备，无需另行办理请假审批手续。产检时间包含往返路途时间，按实际需要核定。孕期工间休息的操作办法：怀孕满7个月的女职工，每个工作日安排1小时工间休息，具体时段由女职工与部门负责人协商确定（可拆分为上下午各30分钟，也可一次性使用）。工间休息期间离开岗位的，不计为离岗，工资照发。部门应做好《孕期女职工劳动保护措施落实记录表》（见附录2）的登记。5.3孕期调岗安排女职工原岗位属于孕期禁忌范围的，由人力资源部门会同所在部门在5个工作日内为其调整岗位。调岗后工资待遇不得低于原岗位工资标准（原岗位含绩效奖金、津贴补贴的，按原标准折算保留）。确因岗位结构原因无法在同部门调整的，由人力资源部门跨部门协调，不得以无岗可调为由要求女职工休假或离职。女职工因妊娠反应严重、先兆流产等健康原因，持二级及以上医疗机构证明申请调离原岗位或减轻工作量的，参照上述调岗程序办理。六、产期保护细则6.1产假天数核算依据《女职工劳动保护特别规定》第七条及国家关于调整产假的最新规定，本单位女职工生育享受的产假天数按下表核算：情形产假天数（日历日）说明正常生育（单胎顺产）98天＋地方延长假（按所在省份规定执行，多数省份为30~60天）以省级人口与计划生育条例为准难产在前述基础上增加15天难产指剖宫产、产钳助产、胎吸助产等医疗性干预分娩多胞胎每多生育1个婴儿，增加15天双胞胎+15天，三胞胎+30天，依此类推怀孕未满4个月流产15天以医疗机构出具的流产医学证明为准怀孕满4个月流产42天含引产注：2025年11月《国务院关于修改部分行政法规和国务院决定的决定》已公布，将女职工产假由98天延长至188天（含地方延长假的天数合并计算方式以正式实施文件为准）。若国家正式实施的新规定与本表不一致的，按更有利女职工的标准执行。女职工的产假天数包含法定节假日和休息日（即按自然日连续计算），不得扣除周末和法定节假日。产假应当在预产期前15天（经本人申请）开始起算；未提前休产假的，自分娩之日起算。6.2产假待遇标准•已参加生育保险的女职工：产假期间的生育津贴由生育保险基金支付。生育津贴标准=用人单位上年度职工月平均工资÷30×产假天数。•未参加生育保险或生育津贴低于女职工产假前工资标准的：由本单位补足差额。生育津贴与产假前工资标准就高执行，不得就低。产假前工资标准按女职工产假前12个月的月平均工资（含奖金、津贴、补贴）核定。•生育医疗费用：已参保的按生育保险规定报销；未参保的由本单位按生育保险规定的项目和标准支付。6.3产假申请与审批流程1.女职工应在预产期前不少于30天向人力资源部门提交《女职工产假申请审批表》（见附录3），附预产期证明（产检记录或诊断证明）。2.人力资源部门在3个工作日内核算产假起止日期、产假天数和待遇标准，经部门负责人、人力资源负责人签批后，将审批结果书面告知申请人并留存备案。3.实际分娩日期与预产期不一致的，产后10个工作日内凭出生医学证明办理产假起止日期变更；流产的，凭医疗机构证明办理。4.产假结束后返岗，女职工应到人力资源部门办理销假手续，并协商返岗后的岗位安排。产假期间遇劳动合同期满的，劳动合同自动续延至产假期满；续延期间用人单位不得降低其工资待遇。七、哺乳期保护细则7.1哺乳时间与工时安排•婴儿不满1周岁的女职工，本单位在劳动时间内安排每日1小时哺乳时间；生育多胞胎的，每多哺乳1个婴儿每日增加1小时哺乳时间。•哺乳时间可以拆分使用：可分上下午各30分钟，也可一次性使用或合并折算为当日晚到岗/早离岗，具体方式由女职工与部门负责人协商确定。•哺乳时间计入劳动时间，工资照发，不得以任何名义扣减。•本单位不得安排哺乳期女职工从事夜班劳动（当日22时至次日6时）、延长劳动时间，以及《女职工劳动保护特别规定》附录四所列禁忌作业（含有毒物质超标的作业、体力劳动强度第三级及以上作业、单次负重超过20公斤的搬运作业等）。7.2哺乳室设置本单位已在一号楼一层设立母婴室（哺乳室），配备：•独立哺乳隔间（配备门锁、遮挡帘），配备座椅、电源插座；•冰箱（用于储存母乳）、消毒柜、洗手池；•专人每日清洁消毒。哺乳室开放时间为工作日8:00~18:00，哺乳期女职工无需预约，随到随用。其他女职工在经期需要休息的，在无哺乳期女职工使用时也可进入休息。母婴室使用须在登记簿上签名，注明使用时段。八、更年期保护与年度保健8.1更年期保护措施女职工经二级及以上医疗机构证明，出现更年期综合征且症状明显、不能适应原岗位劳动强度的，可向人力资源部门申请调整工作岗位或安排工作间歇休息。本单位在7个工作日内与女职工协商调整方案，合理降低劳动强度或调整作业环境（如调离高温、噪声、长时间站立岗位），调整期间工资待遇不得降低。8.2女职工年度健康检查•本单位每年组织全体女职工进行一次妇科疾病检查，检查项目包括但不限于：妇科常规检查、白带常规、宫颈TCT检查、乳腺彩超。•检查费用由本单位承担，检查时间计入劳动时间。检查由工会与人力资源部门联合组织，委托二级及以上医疗机构实施。•检查结果由医疗机构直接反馈给女职工本人并严格保密，人力资源部门仅留存体检参与记录，不得留存或公示个人检查结果明细。•对检查中发现异常的，人力资源部门负责提示女职工及时复诊，并为需要进一步检查的女职工提供1天带薪检查假（凭医疗机构证明）。8.3女职工保健培训本单位每年组织不少于1次女职工劳动保护专题培训，内容包括：本告知书全部条款解读、最新法律法规变动、职业病危害防护知识、女职工心理健康与更年期保健知识。新入职女职工在入职培训中加入上述内容，培训时长不少于2学时。培训由人力资源部门组织，工会协助，培训签到记录和考核成绩存档备查。九、劳动保护监督与争议处理9.1内部监督机制•工会女职工委员会负责监督本告知书各项条款的落实，有权查阅女职工岗位排查记录、产假审批记录、哺乳时间登记等台账资料。•女职工对保护措施落实有异议的，可就近向部门负责人、人力资源部门或工会女职工委员会反映，受理部门须在5个工作日内书面答复处理意见。•人力资源部门每年12月对本年度女职工保护措施落实情况进行自查，形成书面报告，经工会女职工委员会会签后在厂务公开栏公示。9.2违规行为后果针对用人单位：本单位如违反本告知书相关规定（如安排孕期女职工夜班、克扣产假工资、拒绝哺乳时间等），女职工可向属地劳动保障监察机构投诉举报，由其责令限期改正；逾期不改正的，依据《女职工劳动保护特别规定》第十三条处以罚款；情节严重的，纳入劳动保障守法诚信档案。女职工也可依法申请劳动仲裁或向法院起诉。针对女职工：女职工应如实提供孕期、产期、哺乳期相关证明材料，不得伪造、变造医学证明骗取假期或待遇。查实存在上述行为的，按本单位考勤管理制度和奖惩制度处理，所骗取的待遇予以追回。9.3女职工维权联络渠道渠道联系人联系电话接待时间人力资源部门王某某（劳资专员）0512-******工作日9:00~17:00工会女职工委员会李某某（女工委主任）138******工作日9:00~17:00劳动保障监察投诉热线属地人社部门1233324小时热线妇女维权热线属地妇联1233824小时热线应急情况下（如孕期女职工在工作场所突发身体不适），请立即拨打本单位医务室电话或120急救电话。医务室值班电话：0512-******（24小时）十、附录1：女职工禁忌岗位申报确认表（样表）项目填写内容申报部门例：生产一部涂装车间岗位名称例：油漆喷涂工岗位编号例：PT-2026-015作业地点例：一号厂房东侧喷漆间危害因素类型例：苯系物（苯、甲苯、二甲苯）检测值/强度例：苯时间加权平均浓度42mg/m³（GBZ2.1限值6mg/m³）对应禁忌条款例：《女职工劳动保护特别规定》附录三第1条（孕期禁忌）涉及女职工人数例：3人申报人/日期_____________2026年月__日安全管理部门审核意见审核人：________日期：________人力资源部门备案意见备案人：________日期：________使用说明：本表一式三份，申报部门、安全管理部门、人力资源部门各存一份。每年1月集中排查申报一次；岗位工艺、物料、设备发生变化可能导致新的危害因素时，须在变化发生后10个工作日内重新申报。十一、附录2：孕期女职工劳动保护措施落实记录表（样表）日期姓名部门孕周禁忌岗位排查结果（是/否）是否调岗调整后岗位产检请假时段工间休息执行（起止时间）异常情况记录记录人签名2026-03-04张某品质部31周否——09:00~11:3014:00~15:00无陈某某2026-03-05刘某生产一部34周否———10:00~10:30、15:00~15:30无陈某某使用说明：本表由部门指定记录人（班组长或考勤员）按日填写，每月末报人力资源部门存档备查。"禁忌岗位排查结果"依据附录1申报确认表填写；"工间休息"仅怀孕满7个月的女职工填写，记录实际休息起止时间。十二、附录3：女职工产假申请审批表（样表）项目填写内容姓名部门/岗位预产期实际分娩日期（分娩后填写）胎产次情况□单胎顺产□难产（附医疗证明）□多胞胎（__胎）□流产（孕