装饰公司采购经理岗位职责

PAGE××装饰工程有限公司采购经理岗位职责第一章总则第一条为明确公司采购经理的岗位职责、任职资格和考核要求，规范装饰工程材料、设备及消耗品的采购和库房管理，根据《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国产品质量法》及公司管理制度，制定本制度。第二条本制度适用于公司采购部采购经理岗位及采购业务。第二章岗位基本信息第三条岗位名称：采购经理。第四条隶属部门：采购部。第五条直接上级：总经理（或分管副总经理）。第六条直接下级：采购员、库管员。第七条本职工作：全面负责公司经营所需原材料、设备以及消耗品的采购和库房管理，保证公司正常运转，力求降低库存、降低采购成本。第三章岗位职责第八条采购经理履行以下职责：（一）负责公司施工所需材料的采购工作，自觉维护企业利益，努力提高采购质量，降低采购成本；（二）负责供应商的开发、管理及维护工作，建立供应商档案，定期对供应商进行考核评价；（三）物品采购必须有三家以上供应商报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素基础上进行综合评估，并与供应商进一步议价确定最终价格；临时性应急采买的物品除外；（四）采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号、材质、数量一致；在市场条件不能满足采购部门要求或者成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改采购单作参考；（五）采购单上工程名称必须相符，必须有项目部签字确认，杜绝出现未上报而购买的现象；采购单须经项目经理、采购经理签字后方可执行采购；（六）采购物品合同要完善、严谨，避免使公司造成被动局面；严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督；（七）严格执行采购计划，凭入库单、领用表等手续报销入账，采购计划须提前3天提交；（八）严把质量关，主动跟项目经理和有关部门对进场材料进行验收，对需要复检的材料按规定取样送检；（九）认真做好商品出入库的台账和实物的盘点工作，要求台账和实物必须一一对应；（十）保持库房内部干净整洁，货物分类、分批、按序排放，并认真做好货物标识；（十一）妥善保管库存物资，做到防火、防盗，保证货物质量；对需要特殊保管的物资，按要求保管，确保保管物资正常使用；（十二）定期对保管的物资进行检查，对需要维护保养的物资进行维护保养；（十三）严格领用和发放物资手续，在发放物资时必须手续齐全方可发放；领用材料单扣款50元/张，未按手续领料按公司制度处理；（十四）对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映，确保常备物资急用；（十五）每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格，供公司参考决策；（十六）经常与现场施工员联系，及时供应材料，确保施工进度；材料出现延期后，及时通知相关部门进行处理，把影响最小化；（十七）材料如出现质量问题，及时和供货商联系处理退、换货；（十八）及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款；采购部依据付款计划及合同提出申请，后附付款明细单，由主管负责人签字确认，由总经理签字确认后财务办理付款手续；无论汇款还是支票要求复印存档；（十九）所有需报销单据周一领导签字，周二报销，上报财务或登记处，此流程须在7天内完成；报销票据在10日内报销，周五不收票，超期罚款50元；（二十）廉洁自律，不得向供应商伸手，不得收受供应商回扣、礼品，不得与供应商串通损害公司利益；（二十一）工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失；努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新知识及市场信息；（二十二）完成领导交办的其他工作，积极配合其他部门的工作。第四章管理权限第九条采购经理行使以下管理权限：（一）对采购部所属采购员、库管员的工作安排权、考核权和奖惩建议权；（二）在公司授权范围内，对供应商选择、采购价格的初审权；（三）对不合格材料、不合格供应商的拒收权和清退建议权；（四）对不符合采购审批程序的采购申请的拒绝办理权；（五）公司和分管副总经理授予的其他权限。第五章工作协作关系第十条内部协调关系：总经理、分管副总经理、工程部、项目经理、合同预算部、财务部、设计部。第十一条外部协调关系：材料设备供应商、生产厂家、物流运输单位、建设单位（甲方）指定供应商、行业材料价格信息机构等。第六章任职资格第十二条学历及专业背景：大专以上学历，建筑材料、物资管理、工程造价等相关专业优先。第十三条经验及技能要求：（一）2年以上装饰装修现场经验，熟悉装饰施工流程，有大型装修项目材料采购经验；（二）熟悉装饰材料规格、性能、市场价格和质量标准，掌握《民用建筑工程室内环境污染控制标准》GB50325-2020对材料环保指标的要求；（三）熟悉招投标采购流程、合同法务和财务付款流程；（四）廉洁自律，原则性强，具备良好的谈判能力和市场信息敏感度；（五）工作细致，责任心强，能吃苦耐劳。第七章考核要点第十四条采购经理的考核由分管副总经理和公司绩效考核部门负责，主要考核以下内容：（一）采购成本控制情况（与市场同期价格、预算价格对比）；（二）材料质量合格率和进场验收合格率；（三）材料供应及时率，因采购延误影响施工进度的情况；（四）三家以上供应商比价执行率和采购审批合规率；（五）库房账物相符率和材料损耗率；（六）廉洁自律情况，有无收受供应商不当利益。第十五条采购经理考核评分表如下：表1采购经理考核评分表考核项目权重考核内容评分标准采购成本25%采购价格与预算、市场价对比节约率不超预算得满分，每超1%扣2分材料质量25%进场材料合格率、退换货率合格率100%得满分，发生质量问题扣分供应及时20%材料按期到货率、因采购延误工期次数无延误得满分，延误一次扣2分比价合规15%三家以上供应商报价执行率、采购单签