装饰公司经营部管理制度

PAGE××装饰工程有限公司经营部管理制度第一章总则第一条为规范公司经营业务管理，明确经营部职责，提高中标率和经营效益，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国民法典》合同编等法律法规，结合公司实际，制定本制度。第二条本制度适用于公司经营部及与经营业务相关的各部门、各项目部。第三条经营部在公司领导下开展工作，对月、季度和年度经营状况编制经营分析报告，建立经营目标，提出经营决策和措施建议，并组织实施和跟进。第二章部门职责第四条经营部负责了解市场动态，承担招标信息的收集、整理、分析和策划工作。第五条经营部负责及时收集市场材料价格信息，对拟建工程进行深入成本分析，为公司领导投标和经营决策提供参考依据。第六条经营部根据公司经营战略、经营方针和经营目标，组织有目的的投标工作，收集并整理公司人员、设备、技术、财务、业绩等投标基础资料，协助各区域机构的投标工作。第七条经营部根据经营工作需要，可与相关施工单位组成联营体，积极寻求战略合作伙伴，并负责联营体合作文件的拟定与协调。第八条经营部参与中标工程合同的谈判及合同文件的完善，负责公司中标项目的合同管理工作。第九条经营部负责管理公司营业执照、资质证书、安全生产许可证等企业证照，以及各类技术管理人员的职称证书、执业资格证书等人员证照，建立证照台账，按期办理年检、延续和变更。第十条经营部负责相关项目的业务联系和客户公关工作，对各类招投标信息及业主、招标代理单位反馈的意见进行整理分析，并提出对经营工作的要求和建议。第十一条经营部负责公司内部相关业务部门的沟通协调，负责标后预算和公司内部经营分包项目的成本测算与决算初审工作。第十二条经营部对公司工程信息、投标标底、客户资料负有保密责任，负责编写、管理、归档经营合同，并完成公司领导交办的其他工作。第三章业务流程第十三条经营部获取招标信息后，应在2个工作日内登记《经营部业务登记表》，注明工程名称、建设单位、工程地点、投资额、招标时间、资质要求等基本情况，并提出是否跟踪投标的初步意见。第十四条拟投标项目由经营部组织成本测算和投标可行性分析，报公司领导审定后实施。投标文件所需企业资料、人员证书、业绩证明由经营部统一汇总、核对、盖章，确保资料真实、完整、在有效期内。第十五条投标过程中，经营部应与业主、招标代理单位保持沟通，及时获取答疑、补遗、开标时间变更等信息，并在内部同步，避免因信息延误造成废标。第十六条项目中标后，经营部应在3个工作日内会同工程部、财务部办理中标通知书、合同签订及项目交接，并将投标报价、合同价款、付款条件等移交项目部和财务部备案。第十七条经营部负责标后预算编制和经营分包项目的成本测算、决算初审，初审意见报公司领导审定后交财务部作为结算依据。第四章客户管理第十八条经营部建立客户信息档案，对建设单位、合作单位、招标代理单位的基本情况、项目情况、联系人、信用记录等登记《客户信息登记表》，并定期更新。第十九条经营部对业主或招标代理单位反馈的意见应及时整理分析，重要意见书面报告公司领导，并将处理结果反馈客户。第二十条经营业务往来中形成的合同、纪要、往来函件、报价资料等，应按项目立卷归档，不得由个人长期保管。未经批准，不得向外部单位提供公司投标报价、成本数据和客户资料。第五章合同管理第二十一条公司对外签订工程合同，由经营部牵头组织谈判。合同条款应与招标文件、投标承诺一致，价款、工期、质量、付款方式、违约责任等主要条款应明确，不得签订与实际不符的阴阳合同。第二十二条合同签订前须经财务、工程、法务或顾问律师会签；合同签订后由经营部统一编号、登记台账，并将正本移交档案室，副本交财务部、项目部执行。第二十三条经营部跟踪合同履约情况，发现合同履行偏差、业主变更、索赔机会等情况，应及时书面报告并会同项目部处理。第六章奖惩规定第二十四条经营业务奖励按公司奖惩管理制度执行，并具体明确如下：（一）每次招标，公司配合合作单位成功中标的，奖励经营部相关人员500元；（二）每次招标，公司作为投标单位成功中标的，奖励经营部相关人员2000元。第二十五条经营人员有下列情形之一的，视情节轻重给予批评教育、扣减绩效或20元以上5000元以下罚款；造成公司损失的，依法追究责任：（一）遗失、损坏公司资质证照或人员证书，影响投标和年检的；（二）因工作失误导致应投标项目漏标、废标的；（三）泄露公司标底、成本数据或客户信息的；（四）投标资料弄虚作假、印章使用不当的。第七章附则第二十六条本制度由公司经营部负责解释和修订。第二十七条本制度自发布之日起施行。