装饰公司施工技术资料管理办法

PAGE××装饰工程有限公司施工技术资料管理办法第一章总则第一条为规范公司装饰工程施工技术资料的收集、整理、归档与移交，保证工程技术资料真实、完整、准确，根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程质量管理条例》及现行工程档案管理有关规定，制定本办法。第二条本办法适用于公司承接的各类装饰装修工程施工技术资料的全过程管理。第三条工程施工技术资料必须真实反映工程实际情况，按系统归类整理，做到完整、准确、签字手续齐全。严禁伪造、涂改和事后补做资料。第二章资料管理职责第四条公司工程部是施工技术资料管理的归口部门，负责制定统一的资料表格与归档要求，监督、检查项目部资料管理工作。第五条项目部设专职或兼职资料员，负责本工程技术资料的收集、整理、编目、保管与移交。项目经理对本工程技术资料的完整性、真实性负责。第六条施工员、质量员、材料员、安全员等岗位人员应按职责分工，及时形成、收集并向资料员移交本岗位形成的原始记录、检验报告、合格证等资料。第三章资料分类与内容第七条施工技术资料按以下分类管理：（一）工程准备阶段资料：施工合同、施工组织设计、图纸会审记录、技术交底记录等；（二）材料、设备进场资料：材料合格证、检验报告、进场验收记录、复试报告等；（三）施工记录：隐蔽工程验收记录、施工日志、交接检查记录、样板验收记录等；（四）施工试验与检验资料：各分项工程检验批质量验收记录、分部工程验收记录等；（五）设计变更与签证：设计变更通知单、技术核定单、现场签证等；（六）竣工验收资料：竣工图、竣工验收记录、质量保修书等；（七）安全与功能检验资料：室内环境检测报告、消防验收相关资料等。第四章收集与整理第八条工程项目施工技术资料应随施工进度同步汇集整理，所需表格按现行规范、规定认真填写，不得先施工后补资料。第九条资料填写应做到内容完整、数据准确、字迹清晰、签字齐全。各类记录应使用不褪色书写材料，不得随意涂改；确需修改的，应杠改并加盖修改人章。第十条资料员应按单位工程、分部分项工程分类编目，建立资料台账，定期核对，做到账物相符。第五章归档与移交第十一条工程竣工验收后，项目部资料员应在一个月内完成施工技术资料的整理组卷，经项目经理审核后向公司工程部及建设单位移交。第十二条归档资料应为原件。原件由建设单位归档的，公司留存复印件并注明原件存放处。竣工图应加盖竣工图章，由编制人、审核人签字。第十三条资料移交应办理移交手续，填写资料移交清单，双方签字确认。第六章保管与借阅第十四条归档技术资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的档案柜中，分类保管。电子资料应同步备份，防止损坏和丢失。第十五条公司内部借阅技术资料应办理借阅登记手续，按期归还。借阅人不得在资料上涂改、抽换、转借。涉及工程结算、索赔的重要资料，未经工程部负责人批准不得外借。第十六条因保管不善造成资料丢失、损毁的，追究资料员及相关人员责任。第七章附则第十七条本办法由公司工程部负责解释与修订。第十八条本办法自发布之日起施行。表1施工技术资料归档清单序号资料名称份数形成部门归档情况1施工组织设计及审批表工程部2图纸会审记录工程部3技术交底记录项目部4材料合格证及检验报告材料部5隐蔽工程验收记录质