会场布置服务合同范本

会场布置服务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业，具备完全民事行为能力，经营范围涉及会议策划、活动组织及相关场地租赁服务。鉴于甲方计划于XX年XX月XX日举办“XX行业峰会”，需租赁特定场地并完成会场的整体布置工作，甲方经市场调研及多方比较，选择乙方作为本次会场布置服务的合作方。甲方委托乙方按照本合同约定，提供专业、高效的会场布置服务，以满足峰会活动的需求。甲方的此次合作是基于对乙方专业能力、服务经验及行业口碑的综合评估，双方通过友好协商，达成一致，签订本合同以明确双方权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX会展服务有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事会场布置、活动策划及场地租赁服务的公司，成立于XX年，注册资本XX万元，拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方具备承接各类大型会议、展览及商业活动的综合能力，服务范围涵盖场地规划、装饰设计、物料搭建、灯光音响配置、舞台搭建等全方位服务。基于乙方的专业资质及成功案例，甲方选择乙方提供会场布置服务。乙方在收到甲方委托后，将组建专项服务团队，严格按照合同约定及甲方需求，完成会场布置工作，确保活动顺利举行。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，通过协商一致，签订本合同，以规范合作过程，保障双方合法权益。

双方在本合同项下的合作背景为：甲方因举办“XX行业峰会”需要专业的会场布置服务，经考察确认乙方的服务能力及行业声誉，双方同意由乙方负责完成会场的整体设计与搭建工作。本合同旨在明确双方在合作过程中的权利义务，确保会场布置工作符合甲方要求，并按时完成。双方均确认对本合同项下的合作事宜有充分了解，并愿意遵守合同约定，履行各自责任。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在“XX行业峰会”会场布置服务中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求完成会场的设计、搭建、布置及相关配套服务，为峰会活动的顺利举行提供专业的场地支持。合同涉及的具体内容包括：

1.乙方根据甲方提供的初步需求及场地条件，完成会场主题设计、平面布局规划，并提交设计方案供甲方审核；

2.乙方负责会场的舞台、背景板、签到区、展示区、休息区等区域的搭建与装饰，包括但不限于结构搭建、布幔悬挂、灯光音响设备安装调试；

3.乙方提供会议所需的桌椅、指示牌、花艺绿植、礼仪用品等物料，并负责物料的运输、安装及现场管理；

4.乙方根据甲方需求，提供场地清洁、现场维护及活动撤场服务，确保布置效果符合合同约定；

5.乙方配合甲方完成场地验收工作，并承担因自身原因导致的布置缺陷或质量问题。双方通过本合同约定合作范围，以保障峰会活动的整体效果及流程顺畅。

第二条定义

1.**会场布置**：指乙方根据甲方要求，对租赁场地进行功能划分、装饰设计、物料搭建及配套服务的全过程服务行为；

2.**设计方案**：指乙方为甲方提供的包含平面布局图、效果图、物料清单及施工方案的书面文件；

3.**验收标准**：指本合同附件中明确的质量、进度及效果要求，作为双方验收布置成果的依据；

4.**服务期限**：指乙方提供会场布置服务的起止时间，包括但不限于搭建、调试、验收及撤场阶段；

5.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府行为等导致合同无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及设计方案完成会场布置，并有权对布置进度及质量进行监督；

（2）甲方应向乙方提供活动场地的基础资料，包括场地尺寸、承重标准、水电接口位置等必要信息，并保证资料真实有效；

（3）甲方应按时审核乙方提交的设计方案，并在约定时间内反馈修改意见，逾期未反馈视为同意方案；

（4）甲方应按照合同约定支付服务费用，并承担因自身需求变更导致的额外费用；

（5）甲方应指定专人与乙方对接，负责需求确认、方案审批及现场协调工作；

（6）甲方应配合乙方完成布置物料的进场、安装及调试，并承担因场地限制导致的施工困难责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的需求描述及场地条件，并有权拒绝执行不合理或超出合同范围的指令；

（2）乙方应组建专业的服务团队，配备设计、施工、调试等各环节人员，确保布置工作符合行业标准及合同要求；

（3）乙方需在合同约定时间内提交设计方案，并可根据甲方意见进行优化调整，但重大设计变更需双方书面确认；

（4）乙方应确保所有搭建材料符合安全标准，并购买相关保险以覆盖施工风险，如因材料质量问题导致的损害由乙方承担；

（5）乙方应配备现场项目经理全程跟进服务，及时解决布置过程中出现的技术问题及甲方需求；

（6）乙方应在活动结束后24小时内完成撤场工作，并清理场地至甲方要求的标准，确保不留垃圾及施工残留；

（7）乙方应向甲方提供布置完成后的验收报告，并配合甲方完成第三方监理的检查工作；

（8）乙方对布置成果享有知识产权，但甲方因使用目的产生的衍生设计成果归甲方所有。双方权利义务以书面形式确认后具有同等法律效力，任何一方违约需承担相应责任。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供会场布置服务的总价款为人民币XX万元（大写：XX元整），该价格包含设计方案费、物料搭建费、运输费、安装费、灯光音响费、现场管理费及活动撤场费等全部服务费用，不包含场地租赁费及税费（如需乙方代缴，税费由甲方承担）。最终价格以双方确认的最终设计方案及物料清单为准。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用，乙方应向甲方提供等额发票。首付款为合同签订后3个工作日内支付总价款的30%，即人民币XX万元；设计方案经甲方确认后7个工作日内支付至总价款的40%，即人民币XX万元；活动布置完成并通过甲方验收后10个工作日内支付至总价款的25%，即人民币XX万元；剩余5%作为质量保证金，于活动结束且场地清理完毕后30日内支付。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期部分价款万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同并要求赔偿损失。

3.支付账户：甲方应将款项支付至乙方以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX会展服务有限公司

账号：XXX-XXXX-XXXX

乙方变更收款账户需提前10日书面通知甲方，否则原账户收到的款项仍视为有效支付。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至活动撤场工作完成且甲方支付完毕全部款项之日终止，共计XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

2.服务期限：乙方应在XX年XX月XX日（活动前XX天）开始进场进行会场布置，XX年XX月XX日（活动当天）完成全部布置工作并通过甲方验收，XX年XX月XX日（活动后XX天）完成撤场及场地清理工作。如遇节假日或特殊天气影响，双方可协商调整时间，但总服务周期不得超出合同约定范围。

3.关键节点：

（1）合同签订后5个工作日内，乙方提交初步设计方案；

（2）甲方确认方案后10个工作日内，乙方完成最终设计方案及物料清单提交；

（3）活动前30日，双方完成合同细节确认及首付款支付；

（4）活动前7日，乙方完成所有物料进场及初步搭建；

（5）活动前3日，双方进行首次验收，对不符合要求的部分乙方需在24小时内整改完毕。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方因自身原因未能按时提供场地或基础资料，导致乙方服务延期，每延期一日，应向乙方支付合同总价款万分之五的违约金，但延期时间最长不得超过XX日，超过部分乙方有权解除合同并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方未按约定支付任何款项，乙方有权暂停服务，每逾期一日，甲方应向乙方支付应付未付金额的万分之五违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同，甲方已支付款项不予退还，并赔偿乙方因违约产生的直接损失（包括但不限于已产生的物料成本、人员遣散费）。

（3）甲方单方面变更需求导致乙方产生额外成本，新增费用由甲方承担，且变更确认前乙方已完成的工作量按原方案比例结算。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方因自身原因未能按时完成布置工作，每延期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，但延期时间最长不得超过XX日，超过部分甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。

（2）布置成果不符合合同约定或设计方案，经甲方两次验收仍不合格，甲方有权要求乙方在XX日内免费整改，整改后仍不合格的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的全部款项，并赔偿甲方因此遭受的直接损失（包括但不限于活动延期费用、第三方替代服务费用等）。

（3）乙方使用不符合安全标准的材料或施工不当导致人员伤亡或财产损失，由乙方承担全部赔偿责任（包括但不限于医疗费、赔偿金、诉讼费等），甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价款2倍的违约金。

（4）乙方未按时完成撤场工作，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金，逾期超过XX日，甲方有权自行组织撤场，费用由乙方承担，并按已完成工作比例结算乙方服务费用。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或因服务过程中获取的甲方信息被泄露，应承担保密义务，若因乙方原因导致泄密，乙方应向甲方支付合同总价款3倍的违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%，实际损失超过违约金的部分，守约方有权另行主张。因不可抗力导致的违约，双方互不承担责任，已产生的费用按实际完成工作量结算。任何一方违约导致合同解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于合同履行后可获得的利益、诉讼费、律师费等。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政强制措施等）、瘟疫疫情及社会突发事件等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

2.责任免除：

（1）因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方应根据不可抗力的影响程度协商调整合同内容或解除合同，互不承担赔偿责任。

（2）如不可抗力持续超过XX日，双方均有权单方面解除合同，已产生的费用按实际完成工作量比例结算，多退少补。

（3）因不可抗力导致的物料损失、人员伤亡或第三方索赔，由各方自行承担，与合同履行无关。

（4）不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同，因延误造成的损失由双方另行协商分担。

3.通知义务：若一方未在规定时间内通知对方不可抗力情况，导致对方遭受损失的，应承担相应赔偿责任。本合同所称不可抗力不包含一方因疏忽或故意行为导致的意外事件。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决，协商期内双方指定代表进行沟通，力争达成书面和解协议。协商不成或一方拒绝协商的，可进入下一争议解决程序。

2.调解程序：协商未果的，可向XX市合同仲裁委员会申请调解，由调解委员会在XX日内提出调解方案。调解协议经双方签字盖章后具有法律效力，双方应自觉履行。

3.仲裁或诉讼：调解不成或双方未达成调解协议的，争议应由以下方式解决：

（1）优先选择：向XX省XX市人民法院提起诉讼，适用合同履行地法律。

（2）备选方案：向XX国际经济贸易仲裁委员会申请仲裁，仲裁规则适用该会现行规则，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议前置程序：任何一方在提起仲裁或诉讼前，应将争议事项书面通知对方，并给予对方XX日回应期，逾期未回应的视为同意争议解决方式。

5.证据保全：争议发生时，双方均有义务保存相关证据材料，包括但不限于合同文件、往来函件、验收记录、费用凭证等，经对方书面同意方可销毁。任何一方伪造、毁灭证据或提供虚假证明的，应承担相应法律责任。

6.专属管辖：本合同争议解决条款具有独立性，不影响任何一方依据其他法律关系提起诉讼或仲裁，但双方应避免重复诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式，通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱/传真发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并以书面形式确认。口头约定或未履行书面程序变更的内容，均不产生法律效力。

3.保密义务：双方应对本合同内容及合作过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、设计方案等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后XX年。

4.不可分割性：本合同各条款为相互独立且不可分割的整体，任何条款的无效不影响其他条款的效力。

5.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方违反中国法律强制性规定的，该条款无效。

6.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将合同权利义务部分或