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文档简介
酒店厨房安装监控合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX酒店管理有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家合法注册的酒店管理公司,拥有丰富的酒店运营经验,并致力于提升酒店服务品质与安全管理水平。鉴于酒店厨房作为酒店运营的核心区域,其安全性和效率直接关系到酒店的整体服务质量与顾客体验,甲方为加强厨房区域的监控管理,保障食品安全与员工安全,提升运营效率,决定委托乙方提供厨房监控系统的设计、安装、调试及后续维护服务。
甲方在酒店行业拥有良好的市场口碑和稳定的客户群体,对厨房监控系统的质量、性能及服务提出了高标准要求。甲方希望通过本次合作,引进先进的监控技术,完善酒店的安全管理体系,降低运营风险,并为员工提供更安全的工作环境。为此,甲方与乙方经友好协商,达成如下合作意向,特此订立本合同。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX安防科技有限公司,
地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是一家专业从事安防监控系统研发、生产、销售及服务的科技公司,拥有多项自主知识产权和先进的技术专利,具备丰富的项目实施经验和专业的技术团队。乙方在酒店安防领域积累了众多成功案例,为多家知名酒店提供了高质量的监控解决方案,具备为甲方提供厨房监控系统全面服务的专业能力。
乙方致力于为客户提供定制化、智能化的安防解决方案,以客户需求为导向,提供从技术咨询、方案设计到设备安装、系统调试、后期维护的全流程服务。乙方拥有完善的供应链体系和售后服务网络,能够确保监控系统的稳定运行和高效维护。基于乙方的技术实力和服务品质,甲方选择乙方作为本次厨房监控系统的合作方。
双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分沟通协商,确认甲方委托乙方提供酒店厨房监控系统的安装服务,乙方承诺按照合同约定完成相关工作。本次合作旨在通过乙方的专业技术,帮助甲方构建一个覆盖全面、响应迅速、操作便捷的厨房监控系统,进一步提升酒店的安全管理水平,保障运营安全,同时为甲方节省人力成本,提高管理效率。双方均确认本合同项下的合作符合国家法律法规及相关行业标准,并将严格遵守合同约定,确保合作顺利进行。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在XX酒店厨房监控系统安装项目中的权利与义务,确保乙方按照甲方的要求,完成厨房监控系统的设计、设备供应、现场安装、调试、培训及一定期限内的维保服务,帮助甲方构建一个安全、高效、智能的厨房监控体系。具体范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方提供的厨房区域布局及功能需求,设计科学合理的监控方案,包括摄像头选型、安装位置、网络架构等;
2.乙方负责提供符合国家及行业标准的监控设备,如高清摄像头、硬盘录像机(NVR)、网络设备、线缆等,并确保设备质量合格;
3.乙方按照设计方案进行现场施工,包括设备安装、线路敷设、系统调试,确保监控系统能够全面覆盖厨房操作区、存储区、通道等关键区域,并实现实时监控、录像存储及远程访问功能;
4.乙方负责对甲方指定人员进行系统操作及日常维护的培训,确保甲方人员能够熟练使用监控系统;
5.乙方在系统安装完成后,提供为期壹年的免费维护服务,包括故障排除、设备检修等,确保系统稳定运行。甲方通过本次合作,期望通过安装先进的监控设备,实现厨房区域的无死角监控,有效防范火灾、盗窃、食品安全等风险,提升员工安全意识,优化运营管理流程,并为未来可能的监管检查提供技术支持。双方将共同遵守本合同约定,确保项目按计划完成,达到预期目标。
第二条定义
1.**“监控系统”**指由乙方提供并安装的包括摄像头、硬盘录像机、网络设备、存储设备及其他辅助设备组成的完整监控体系;
2.**“安装服务”**指乙方根据合同约定,完成监控设备的选择、现场安装、线路敷设、系统调试及功能测试的全过程服务;
3.**“维保服务”**指乙方在合同约定期限内,对监控系统提供的故障维修、设备更换、技术支持等服务;
4.**“书面通知”**指通过快递、挂号信或双方确认的电子邮箱等方式发出的具有明确主题和内容的正式通知;
5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等导致合同无法履行的情形。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的标准和时间完成监控系统的设计、安装及调试工作,并有权对乙方的施工质量进行监督和检查;甲方有权要求乙方提供符合国家消防、安防标准的技术方案和设备,并确保系统满足酒店的实际运营需求。
(2)甲方应向乙方提供厨房区域的详细图纸、现有网络架构及电源分布情况,并配合乙方完成现场勘查和方案设计;甲方应在合同签订后3日内向乙方支付首付款,并在系统安装完成验收合格后支付尾款,确保乙方有足够的资金投入项目。
(3)甲方应指定专人对乙方进行系统操作及维护的培训,并确保培训人员能够熟练掌握系统使用方法;甲方应提供必要的施工条件,包括施工空间、电源接入、网络端口等,并承担因自身原因导致的延误责任。
(4)甲方应按照合同约定履行支付义务,如逾期支付,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金;甲方如因自身原因需变更监控方案或增加设备,应提前7日书面通知乙方,并承担由此产生的额外费用。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供准确的现场信息及配合施工需求,如甲方未及时提供必要条件导致工期延误,乙方不承担违约责任;乙方有权按照合同约定收取项目款项,如甲方未按时支付,乙方有权暂停施工或解除合同,并要求甲方赔偿损失。
(2)乙方应组建专业的技术团队,严格按照设计方案进行设备选型和安装,确保监控系统的稳定性、安全性及智能化水平;乙方提供的设备必须符合国家标准,并附带出厂合格证及3年以上质保承诺。
(3)乙方应在合同签订后10日内完成系统设计,并提交甲方审核;乙方应严格按照施工规范进行安装,确保线路敷设隐蔽美观,设备安装牢固可靠,并配合甲方进行系统调试,直至甲方验收合格。
(4)乙方应提供至少2次现场培训,确保甲方操作人员能够独立完成日常监控、录像回放、故障排查等操作;乙方在系统安装后应立即启动录像功能,并保证存储周期不少于30天,以备查验。
(5)乙方应提供为期壹年的免费维保服务,包括7*24小时故障响应、定期巡检、软件升级等,如因设备本身质量问题导致的故障,乙方应在接到通知后4小时内到达现场处理,并承担维修费用;乙方应配备备用设备,确保核心设备故障时能够及时更换。
(6)乙方应遵守国家相关法律法规,确保监控系统安装符合隐私保护要求,不得侵犯员工或第三方合法权益;乙方应提供完整的系统文档及操作手册,并协助甲方完成系统备案(如需)。
(7)乙方在项目实施过程中,应严格保护甲方的商业秘密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露项目信息;如因乙方原因导致甲方数据泄露或被黑客攻击,乙方应承担全部赔偿责任。
双方均应严格遵守本合同约定,确保合作顺利进行,如有争议,应优先通过友好协商解决;协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第四条价格与支付条件
1.本合同项下的酒店厨房监控系统安装服务总价为人民币叁拾伍万元整(¥350,000.00),该价格包含监控系统设备费、设计费、安装费、调试费、培训费及为期壹年的维保服务费。价格已包含所有税费。
2.甲方同意按照以下方式支付合同总价款:
(1)首付款:合同签订后7日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00)。乙方在收到首付款后正式开始项目实施。
(2)进度款:系统安装完成并经甲方初步验收合格后10日内,甲方向乙方支付合同总价款的40%,即人民币壹拾肆万元整(¥140,000.00)。
(3)尾款:系统最终验收合格并完成维保交接后30日内,甲方向乙方支付合同总价款的20%,即人民币柒万元整(¥70,000.00)。
3.支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:
开户名称:XX安防科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:1XXXXXXXXXXXXXXXX
4.乙方在收到每笔款项后,应向甲方开具等额发票。甲方如需调整支付计划,应提前30日书面通知乙方,并经乙方书面同意后方可执行。
5.如因甲方原因导致支付延迟,每逾期一日,甲方应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停工作直至款项付清,且甲方仍需承担已发生费用及违约金。
第五条履行期限
1.本合同有效期为自合同签订之日起至维保服务期满之日止,共计24个月。
2.项目实施期限:乙方应在收到首付款后60日内完成全部监控系统的安装、调试及初步验收,最晚不超过合同签订后90日。具体时间节点安排如下:
(1)合同签订后7日内:甲方提供完整现场资料,乙方完成初步方案确认。
(2)合同签订后15日内:乙方完成现场勘查及详细设计方案,提交甲方审核。
(3)合同签订后30日内:乙方完成设备采购及到货验收。
(4)合同签订后45日内:乙方完成所有设备安装及基础调试。
(5)合同签订后60日内:乙方完成系统联调及初步验收,甲方组织内部测试。
3.验收标准:系统验收以双方确认的验收标准为准,包括但不限于:所有摄像头清晰度达标、录像存储正常、远程访问功能可用、系统响应时间小于1秒、设备运行稳定无故障等。甲方应在乙方提交验收申请后10日内完成验收,逾期未验收视为验收合格。
4.维保期限:系统最终验收合格后,乙方提供为期12个月的免费维保服务,自系统正式投用之日起计算。维保期满后,如甲方需要继续维保,双方可另行签订维保协议。
5.如遇不可抗力或甲方原因导致的工期延误,履行期限相应顺延,乙方不承担延期责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按合同约定支付款项:
a.每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,违约金上限为合同总价款的20%。
b.逾期超过30日,乙方有权暂停项目实施,且甲方仍需支付已完成工作的费用及违约金。
c.逾期超过60日,乙方有权解除合同,甲方需支付合同总价款的30%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失(包括但不限于设备成本、人员费用等)。
(2)甲方未按时提供必要资料或配合施工:
a.每延误一日,甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的滞纳金。
b.滞纳超过30日,乙方有权调整工期并要求甲方承担由此产生的额外费用。
c.若因甲方原因导致项目无法继续,甲方需支付已完成工作的80%费用及合同总价款50%的违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按合同约定完成项目:
a.系统安装调试延迟超过合同约定期限的20%以上,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,违约金上限为合同总价款的10%。
b.系统验收不合格且非甲方原因导致的,乙方应在收到通知后7日内免费整改,整改后仍不合格的,乙方需支付合同总价款10%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
c.整改后仍无法满足基本使用需求的,甲方有权解除合同,乙方需支付合同总价款30%的违约金,并赔偿甲方全部损失。
(2)设备质量缺陷:
a.系统投用后6个月内,因乙方提供的设备存在质量问题的,乙方应免费更换故障设备并承担相关费用。
b.因设备质量问题导致系统无法正常运行超过30日的,每满10日,乙方应向甲方支付合同总价款5%的违约金,上限为合同总价款的15%。
c.甲方有权要求乙方退货并支付合同总价款20%的违约金,并追究乙方产品责任。
(3)维保服务违约:
a.乙方未在约定时间内响应故障报修(超过4小时未响应),每次向甲方支付合同总价款1%的违约金。
b.维保期内因乙方技术能力不足导致系统无法修复的,甲方有权要求乙方承担第三方维修费用,并支付合同总价款5%的违约金。
c.维保期满后,甲方因乙方前期维护不当导致系统故障的,乙方应承担相应赔偿责任。
3.双方共同责任:
(1)任何一方因故意或重大过失导致合同无法履行,应赔偿对方全部损失,包括直接损失和可预期利益损失。
(2)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行,双方互不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在不可抗力消除后10日内书面通知对方。
4.赔偿限制:本合同项下的任何一方赔偿总额不超过合同总价款的两倍,除非法律另有规定或双方另有约定。
第七条不可抗力
1.**定义**
本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)自然灾害,如地震、台风、洪水、雷击、火山爆发等;
(2)战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、骚乱等;
(3)政府行为,如法律法规变更、政策调整、征收、征用等;
(4)疫情或公共卫生事件,如传染病爆发及政府采取的隔离、封锁等措施;
(5)网络攻击、系统瘫痪等不可归责于任何一方技术故障。
不可抗力事件应经合同履行地或事件发生地有管辖权的政府部门或权威机构确认。
2.**责任免除**
(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,双方互不承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件;
(2)不可抗力影响持续时间超过30日的,双方有权协商调整合同内容或解除合同,且解除合同不影响守约方的索赔权利;
(3)不可抗力消除后,双方应立即恢复履行合同,因延迟履行造成的损失由双方根据实际情况分担;
(4)如不可抗力导致项目无法继续,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,双方按已完成工作量比例结算费用,且甲方无需支付逾期违约金。
3.**除外责任**
因一方过错导致的不可预见事件(如乙方设备在正常使用条件下损坏),或因双方共同责任造成的不可抗力影响,不适用本条免责规定。
第八条争议解决
1.**协商解决**
凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着公平、诚信的原则,在合同履行地或争议发生后30日内达成书面协议。
2.**调解程序**
如协商不成,双方可共同申请合同履行地或争议发生地有管辖权的行业协会或第三方调解机构进行调解;调解达成协议的,双方应签订调解书并履行,调解不成或一方拒不履行的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.**仲裁程序**
本合同争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为合同履行地,仲裁语言为中文。
4.**诉讼程序**
如双方未约定仲裁,任何一方均有权向合同履行地人民法院提起诉讼;诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他义务。
5.**管辖优先**
本合同争议优先适用仲裁条款,如一方强制诉讼,另一方有权申请法院驳回诉讼请求或变更管辖;仲裁与诉讼不得并用,但仲裁裁决可申请法院强制执行。
6.**法律适用**
本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律,任何争议的解决均以中国法律为准据法。
第九条其他条款
1.**通知方式**
双方所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部载明的地址或联系方式;如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。邮件通知以发送时为准,信函以寄出后3日为准。
2.**合同变更**
对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效;补充协议与本合同具有同等法律效力,但不得与本合同条款冲突。
3.**保密义务**
双方应对本合同内容及合作过程中获知的对方商业秘密(包括技术信息、客户资料、价格等)承担保密义务,非经对方书
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