空调采购中标合同范本

空调采购中标合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人：张伟，联系电话甲方系一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业，拥有丰富的商业地产开发及运营经验。根据甲方在其位于XX市XX区XX商业综合体的项目开发计划，甲方需采购一批高性能商用中央空调系统，以满足项目建成后商场、写字楼及酒店区域的通风制冷需求。甲方通过公开招标程序，最终确定乙方为本次空调采购项目的唯一中标供应商，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就空调采购事宜达成以下协议。

甲方在本次合作中作为采购方，主要负责提供项目需求技术参数、审批采购方案及支付合同款项，同时享有对空调设备质量、交付时间及安装服务的监督权。甲方所开发的XX商业综合体项目总建筑面积约XX万平方米，计划于XX年XX月投入使用，本次采购的空调系统需满足项目冷负荷需求XX万千瓦，并符合国家节能减排标准及环保要求。甲方通过招标评审，综合考虑乙方的技术实力、价格竞争力、售后服务方案及企业信誉，最终选择乙方作为设备供应商，双方合作旨在确保项目空调系统的稳定运行及长期效益。

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX空调设备有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路XX号，法定代表人：李明，联系电话乙方系一家专业从事商用空调系统研发、生产及销售的高新技术企业，拥有ISO9001质量管理体系认证及XX项国家专利技术，主要产品包括XX型冷水机组、XX型风管式空调及智能控制系统等。乙方凭借其在空调领域的专业技术优势、完善的供应链体系及良好的市场口碑，成功中标甲方采购项目，并将按照合同约定提供符合标准的空调设备及配套服务。

乙方在本次合作中作为设备供应商，主要负责按照甲方需求提供合格的空调设备、完成现场安装调试及提供售后服务，同时享有按合同约定收取款项的权利。乙方承诺所供应的空调系统均通过国家强制性产品认证（CCC认证），并配备十年质保服务。乙方的技术团队拥有XX年以上行业经验，具备处理复杂项目的技术能力，曾为多个大型商业综合体项目提供空调解决方案，如XX购物中心、XX写字楼等。双方合作将基于乙方的专业能力及甲方的项目需求，共同打造高效、节能、可靠的空调系统，为XX商业综合体的商业运营提供有力保障。

合同简介：

本合同系基于甲方在其XX商业综合体项目开发过程中对空调系统的采购需求，通过公开招标方式确定乙方为中标供应商后签订的设备采购协议。甲方作为项目开发主体，需为商业、办公及酒店区域配置高性能中央空调系统，以满足项目运营及用户舒适度的要求；乙方作为专业空调设备供应商，承诺按照国家及行业标准提供符合甲方需求的设备、安装及售后服务。双方基于市场供需关系及专业分工，通过协商一致，就空调采购的技术参数、价格条款、交付时间及违约责任等事项达成协议。本合同是双方建立合作关系的基础，亦是乙方履行供应义务、甲方享有采购权益的法律凭证，对双方均具有法律约束力。合同履行过程中，双方应严格遵循约定条款，确保项目空调系统的顺利实施及长期稳定运行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方委托乙方按照甲方提出的技术要求和商务条件，为甲方开发的XX商业综合体项目采购、安装及交付指定数量和型号的中央空调系统设备，并确保该系统满足项目设计负荷、能效标准及运行可靠性要求。合同范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的《技术规格书》和《项目图纸》提供XX型号冷水机组XX台、XX型风管式空调XX套、XX型空气处理机组XX台及相关辅材（包括管道、阀门、保温材料等），完成所有设备的出厂检验、运输、卸货、安装、调试及初始运行培训；乙方负责提供为期十年的设备整机保修服务及两年的免费维护保养服务。双方合作旨在通过乙方的专业服务，确保XX商业综合体项目空调系统的顺利交付和长期稳定运行，满足商场、写字楼及酒店区域的通风空调需求，为项目招商及后续运营提供硬件保障。

第二条定义

在本合同中，下列词语具有以下含义：

1.“空调系统”指乙方按照合同约定供应并安装的包括冷水机组、风管式空调、空气处理机组、管道系统、控制系统及配套辅材在内的完整通风空调设备设施；

2.“技术规格书”指甲方在招标文件中提供的详细设备参数、性能指标及安装要求的技术文件；

3.“项目图纸”指甲方提供的空调系统布局图、管线安装图及设备基础图等施工设计文件；

4.“交付地点”指甲方指定的XX市XX区XX商业综合体项目现场安装区域；

5.“保修期”指乙方对空调系统提供的免费维修保养期限，自系统正式投运之日起计算；

6.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、洪水、战争及政府行为等；

7.“验收合格”指空调系统经甲方依据国家相关标准及合同约定完成功能性测试、性能测试及安全检测后确认符合使用要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定的技术参数和质量标准提供空调设备，并有权对乙方提供的设备、安装方案及进度进行监督和检查；甲方在收到乙方提交的设备及安装材料后，应在三个工作日内完成进场验收，如有异议应及时书面提出，乙方应在收到异议后五日内予以整改。

（2）甲方应向乙方提供完整的项目现场条件信息，包括但不限于场地尺寸、电力容量、管网接口位置及施工条件等，并确保乙方人员及设备进场作业的环境符合安全及施工规范。甲方需协调项目其他承包商与乙方的施工衔接，避免交叉作业影响。

（3）甲方应按照合同约定及时支付合同款项，任何延期支付均应按日向乙方支付未付金额千分之五的违约金，但甲方有权在支付前要求乙方提供等额银行保函或履约保证金。甲方逾期支付超过三十日，乙方有权暂停供货或解除合同并要求赔偿损失。

（4）甲方应在设备安装期间指定专人配合乙方办理进场许可、施工许可等手续，并承担因甲方原因导致的行政罚款或延误责任。甲方需确保安装场地具备满足设备吊装及运输的必要条件，如需特殊措施（如临时道路修建）应由甲方负责实施。

（5）甲方有权要求乙方在保修期内提供及时有效的维修服务，对于因甲方使用不当造成的设备损坏，甲方应承担维修费用或自行更换部件。甲方应在收到乙方维修通知后积极配合现场勘查及修复工作。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方按照合同约定提供必要的安装条件、技术资料及支付款项，并有权拒绝因条件不符或资料缺失导致的延误。乙方在收到甲方支付延迟通知后，应在三十日内书面说明原因，经核实后甲方仍无改善的，乙方有权解除合同并要求赔偿。

（2）乙方应确保所有供应的空调设备均符合国家强制性标准及合同约定的技术规格，并提供完整的出厂合格证、检测报告及三包凭证。乙方需在设备出厂前完成全部预检，并承担运输及保险费用直至设备送达甲方指定地点。如因设备质量问题导致甲方无法按时验收，乙方应负责免费更换或修复直至合格。

（3）乙方应组建专业的项目团队负责设备安装、调试及验收工作，项目经理需具备五年以上行业经验，并配备满足工程需求的安装设备和技术人员。乙方需遵守甲方现场的管理制度，佩戴工牌，服从统一调度，并承担因其工作人员造成的场地污染或设施损坏的赔偿责任。

（4）乙方应提供为期十年的整机保修服务，包括但不限于零部件更换、维修及技术支持，保修期自设备正式投运之日起计算。乙方需在收到甲方保修请求后四个工作小时内响应，并派员到场处理，紧急情况应24小时内到达现场。保修费用由乙方承担，但如系甲方使用不当或第三方造成的损坏，乙方有权收取合理费用。

（5）乙方应向甲方提供免费的运行培训，培训内容涵盖设备操作、日常维护及故障判断，培训时间不少于七日，培训期间需配备必要的安全防护设施及教材。乙方需在合同签订后三十日内提交详细的安装施工组织方案及进度计划，并定期向甲方汇报工程进展，重大变更需提前书面通知。对于因乙方原因导致的工期延误，每逾期一日应向甲方支付合同总价千分之二的违约金，但累计不超过合同总价的10%。

第四条价格与支付条件

本合同总价为人民币XXXXX元（大写：XXXXX元整），该价格包含乙方提供的所有空调设备、辅材、安装、调试、培训、十年保修及双方约定的其他服务费用，为固定总价，不计浮动。价格已包含乙方为履行合同所发生的一切成本、利润及税费。甲方应在以下节点向乙方支付款项：

（1）合同签订后七日内，支付合同总价XX%的预付款，即人民币XXXXX元，用于乙方向甲方开具等额发票；

（2）设备全部到场并完成进场验收后七日内，支付合同总价XX%的进度款，即人民币XXXXX元；

（3）空调系统完成安装调试并通过甲方初步验收后七日内，支付合同总价XX%的进度款，即人民币XXXXX元；

（4）项目整体竣工验收合格并完成设备移交后三十日内，支付合同总价XX%的尾款，即人民币XXXXX元。甲方支付款项前，乙方应向甲方提供等额的银行履约保函。任何未按时支付均构成违约，逾期支付每日按未付金额千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停施工或解除合同，并要求甲方支付合同总价20%的违约金。甲方在支付前有权要求乙方提供等额的银行保函或保兑汇票。所有支付均应以人民币完成，乙方应在收到款项后向甲方开具等额增值税专用发票。

第五条履行期限

本合同有效期为自合同签订之日起至空调系统保修期满之日止，具体履行期限如下：

（1）合同签订后XX日内，乙方完成设备采购及出厂检验；

（2）设备运抵甲方指定地点后XX日内，完成所有设备的卸货及现场存放；

（3）甲方完成进场验收后XX日内，乙方开始全面安装施工；

（4）所有设备安装完成并完成初步调试后XX日内，甲方进行初步验收；

（5）甲方初步验收合格后XX日内，乙方完成系统优化及性能调试，并通过甲方最终验收；

（6）合同约定的最终付款节点为竣工验收合格并完成设备移交后三十日。

如遇不可抗力或甲方原因导致的延误，经双方书面确认后，履行期限相应顺延。乙方应在本合同生效后三十日内提交详细的安装进度计划，并定期向甲方汇报，任何关键节点延期超过XX日，视为严重违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）如甲方未按本合同第四条约定的进度支付款项，每逾期一日，应按日未付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停施工或解除合同。甲方需支付乙方合同总价20%的违约金，并承担乙方因此产生的所有损失（包括但不限于合同提前终止的损失、第三方索赔等）。甲方逾期支付导致乙方无法继续履约的，乙方有权要求甲方赔偿合同总价的50%作为损失补偿。

（2）如甲方提供的安装条件、技术资料或施工许可等不符合合同约定，导致乙方工期延误或产生额外费用，所有责任及损失由甲方承担。甲方需赔偿乙方因此造成的直接经济损失，包括但不限于设备闲置费、第三方索赔及行政罚款。

（3）如甲方在验收过程中无正当理由拒绝或拖延验收，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，视为验收合格。甲方逾期验收导致乙方无法获得后续款项的，乙方有权要求甲方支付合同总价10%的违约金。

2.乙方违约责任

（1）如乙方提供的设备存在质量缺陷或不符合合同约定的技术参数，乙方应在收到甲方书面通知后十五日内完成更换或修复。逾期未处理的，甲方有权自行更换或委托第三方处理，费用由乙方承担，并按缺陷设备价值的五倍向甲方支付违约金，但累计不超过合同总价的30%。如设备质量问题导致项目延期交付，每逾期一日，乙方应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金。

（2）如乙方未按本合同第五条约定的进度完成安装或调试，每逾期一日，应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金，逾期超过XX日，视为严重违约。甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总价20%的违约金，并赔偿甲方因此产生的直接损失。

（3）如乙方在保修期内未能提供及时有效的维修服务，每延迟一日，应按维修费用金额的千分之五向甲方支付违约金，但累计不超过合同总价的5%。如因乙方维修延误导致设备进一步损坏或产生其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）如乙方工作人员在施工过程中违反安全规定导致事故或造成甲方财产损失，乙方应承担全部赔偿责任（包括但不限于人员伤亡、财产损失及行政罚款），并按事故损失金额的20%向甲方支付违约金。

3.违约金上限与调整

双方约定，任何一方违约金累计不超过合同总价的50%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。双方在签订合同时可根据市场行情及风险程度，协商调整违约金比例，但调整不得低于法定最低标准。任何一方违约导致合同解除的，违约方应承担合同总价30%的违约金，并赔偿守约方因此产生的所有损失。

第七条不可抗力

1.定义

本合同所称“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、罢工、骚乱以及严重影响合同履行的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过三十日，或虽未持续满三十日但导致合同目的无法实现的，视为对合同履行的实质性影响。

2.通知与证明

遭遇不可抗力的一方应在事件发生后七个工作日内向对方发出书面通知，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续时间，并附相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。如不可抗力事件持续超过三十日，双方应每十五日进行一次沟通，协商是否调整履行期限或解除合同。

3.责任免除

因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商调整履行期限、部分解除合同或终止合同。如不可抗力事件导致合同目的完全无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际完成部分比例结算。不可抗力事件消除后，双方应立即恢复合同履行，已延误的履行期限相应顺延。

4.不可免除的责任

若不可抗力事件系因一方过错造成的（如乙方设备存有缺陷导致洪水时损坏），该方仍需承担相应责任。双方均应购买足额的保险以覆盖不可抗力风险，保险赔款归保险人所有，不能抵扣合同义务。

第八条争议解决

1.协商与调解

双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可请求第三方进行调解，调解协议经双方书面确认后具有约束力。

2.仲裁

如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方书面约定的其他地点），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼

除上述仲裁约定外，任何一方亦有权向合同履行地（即XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。如选择诉讼方式，应以书面形式通知对方，诉讼期间双方应暂停履行争议部分合同义务，但争议外的条款仍应继续履行。

4.证据与管辖

双方应妥善保存与争议相关的所有证据材料，包括书面文件、往来函电、会议记录、验收报告等。任何一方在仲裁或诉讼中提供证据的，应承担相应的举证责任，但双方另有约定的除外。

5.争议的独立性

本合同任何争议的解决不影响其他条款的效力，仲裁或诉讼裁决仅针对争议事项作出，不影响双方在其他事项上的权利义务。

第九条其他条款

1.通知方式

双方在本合同履行过程中发生的一切通知、请求、要求或其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本合同首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。如一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。任何通过电子邮件发送的通讯，发出后二十四小时视为送达；通过专人递送的，交付时视为送达；通过挂号信或快递的，寄出后第五日视为送达。

2.合同变更

对本合同的任何修改或补充，均须经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效