行政文员公开招聘15人模拟试卷及答案

行政文员公开招聘15人模拟试卷及答案行政文员公开招聘15人模拟试卷考试说明：本次试卷为面向社会公开招聘15名行政文员岗位的统一笔试考核试卷，总分100分，考试时长120分钟，笔试设置合格分数线60分，按岗位招聘人数1:3的比例确定进入资格复审及面试环节人员，即笔试成绩排名前45名的考生进入后续招录环节，所有答题必须全部作答在答题纸指定区域，在试卷上作答不予计分。一、单项选择题（共30题，每题1分，总计30分。下列每道题的备选答案中只有一个最符合题意，请将正确答案的序号填涂在答题纸对应位置）1.党政机关及企事业单位行政文员岗位最核心的职业素养要求是（）A.外向善谈B.严谨细致C.文笔出众D.精通编程2.根据《党政机关公文处理工作条例》规定，以下不属于公文版头部分必须标注的要素是（）A.发文字号B.份号C.发文机关标志D.签发人（上行文需标注）3.行政文员开展收文处理工作的首个法定流程是（）A.初审B.拟办C.签收D.登记4.单位公务印鉴的日常管理原则上不得携带出办公区域，遇特殊公务确需外带使用的，必须满足的前提条件是（）A.印鉴管理员口头同意B.部门负责人口头同意C.单位主要负责人书面签字批准且安排2名以上专人共同携带D.使用人员自行登记后带出5.以下符合党政机关公文成文日期标注规范的是（）A.2024.5.20B.二〇二四年五月二十日C.2024年5月20日D.2024/5/206.国内正式政务会议的主席台座次排布，遵循的通用惯例是（）A.以主席台朝向观众的视角为准，左位为上B.以主席台朝向观众的视角为准，右位为上C.以观众朝向主席台的视角为准，左位为上D.按照到场人员的资历随意排布7.日常办公中使用Word编辑多份内容相同、仅姓名和联系方式不同的通知函件，最高效的功能是（）A.手动逐份修改B.邮件合并C.格式刷D.选择性粘贴8.日常使用Excel统计全单位月度考勤数据，需要快速选中整个工作表所有单元格的快捷键是（）A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+AD.Ctrl+Z9.行政文员需要连续多次重复使用同一格式设置效果，对Word中的格式刷操作正确的是（）A.单击格式刷图标B.双击格式刷图标C.右键点击格式刷图标D.长按格式刷图标10.按照涉密载体管理相关规定，标注为“机密”级的公文，以下传输渠道符合规范的是（）A.通过企业微信发送扫描件B.通过普通顺丰快递寄送C.通过单位机要交通通道专人递送D.通过私人U盘拷贝后人工递送11.单位开展月度办公用品集中采购的正确流程是（）A.先行采购、事后补填申请B.先统计各部门需求、提交层级审批、统一定点采购、入库登记后按需发放C.由行政文员自行按需采购直接分发D.要求各部门自行采购后统一报销12.行政文员接待来访的外单位公务人员时，以下做法符合公务礼仪的是（）A.边接待边接私人电话B.起身相迎、引导就座后主动递上茶水C.不告知对方来访对接人员去向直接让对方长时间等待D.随意向来访人员透露单位未公开的内部信息13.以下不属于行政文员日常工作职责范畴的是（）A.单位文件的流转、归档、保管B.全局各类会议的筹备、保障、记录C.单位中层领导职务的任免决定签发D.办公区域的日常安全巡检14.行政文员整理年度归档文件时，以下操作符合档案管理规范的是（）A.随意涂改文件上的原始字迹B.将零散文件按照“年度-类别-保管期限”的分类标准排序装订C.将电子文件直接存储在私人硬盘中备份D.无需编号直接存放进档案柜15.单位组织大型全员会议，会前调试投影、音响设备的合理时间是（）A.会议开始前10分钟到场调试即可B.会议前1天完成全流程调试、会议开始前1小时再次核验C.不用提前调试，开会时设备坏了再临时处理D.参会人员全部到场后再开始调试16.行政文员收到下级单位报送的请示文件，初审时首先要核查的核心内容是（）A.文件排版是否美观B.是否符合行文规则、是否涉及其他部门职权且已完成协商C.文件字体是否统一D.报送人员是否认识17.以下公文中属于上行文的是（）A.通知B.报告C.函D.通告18.单位公务用车使用登记的核心必填信息不包括（）A.用车人姓名、出行目的地B.出行事由、往返里程C.车辆加油的日常小票D.审批人签字、出行起止时间19.行政文员报送单位月度行政工作台账给领导审核时，最合理的报送方式是（）A.仅发私人微信告知领导自己已经完成B.附简要的文字说明标注核心数据，当面或通过单位内部OA系统报送C.随便发到单位大群里让领导自行查找D.直接打印一厚摞不做任何标注就交给领导20.办公室日常消防安全管理中，行政文员需要每日排查的风险点是（）A.下班后人走电断，切断不必要的办公设备电源B.排查同事存放的私人零食保质期C.清点绿植的生长状态D.核算打印纸的剩余数量21.公文的正文内容所用的标准字体是（）A.2号宋体B.3号仿宋体C.小3号楷体D.4号黑体22.行政文员安排公务用车接送前来调研的上级工作人员时，以下座次安排符合规范的是（）A.让调研人员全部坐到副驾驶位置B.主动引导调研人员坐到车辆后排右座位置，方便上下车C.直接把钥匙交给调研人员让其自行驾驶D.让调研人员坐到后备箱位置23.单位收到的加急公文，行政文员完成流转的最长时限不得超过（）A.3个工作日B.1个工作日C.24小时D.72小时24.以下关于单位公章使用的表述正确的是（）A.可以在空白的A4纸张上预先加盖公章备用B.公章使用后要逐笔登记使用人、使用事由、审批人信息C.任何人来用公章都可以直接加盖D.公章可以转借给出外勤的同事随身携带25.使用Excel统计数据时，需要对选定的数据按照某一列的数值从高到低排序，正确的排序规则是（）A.升序B.降序C.自定义排序D.随机排序26.行政文员撰写会议记录时，核心需要记录的内容不包括（）A.会议作出的工作部署、责任主体、完成时限B.参会人员的个人闲聊内容C.会议主持人的核心要求D.会议明确的待跟进事项27.以下符合公务电话接听礼仪的是（）A.电话响5声以上才慢悠悠接起B.接起电话首先自报家门、问好，询问对方来意C.态度恶劣随意打断对方讲话D.接到不属于自己职责范畴的电话直接挂断28.单位组织新入职员工开展岗前培训，行政文员不需要提前准备的物料是（）A.培训课件、签到表、笔记本B.培训所需的PPT投影设备C.完全不相关的其他业务条线涉密文件D.参训人员的餐券、出入证29.按照办公区域保密管理要求，以下操作违规的是（）A.离开办公工位时锁定涉密文件柜、锁屏办公电脑B.把涉密手机连接到公共WiFi上C.不使用私人存储设备拷贝单位内部涉密文件D.不在非涉密办公电脑上处理涉密内容30.行政文员在安排多事项并行的日常工作时，最优的排序逻辑是（）A.先做自己感兴趣的事B.按照“重要且紧急-重要不紧急-紧急不重要-不重要不紧急”的四象限原则排序C.先做耗时最长的事D.先做耗时最短的事二、多项选择题（共15题，每题2分，总计30分。每道题的备选答案中有2个及以上符合题意，错选、少选、漏选均不得分，请将正确答案的序号填涂在答题纸对应位置）1.行政文员的日常核心工作职责包括（）A.单位各类公文的拟稿、流转、归档管理B.全局各类会议的筹备、服务、记录跟进C.印鉴使用登记、公务接待、办公用品管控D.办公区域日常安全巡检、来访人员引导2.根据《党政机关公文处理工作条例》，以下属于法定正式公文文种的有（）A.决议B.决定C.通报D.计划3.涉密文件全生命周期管理的合规要求包括（）A.不得通过微信、QQ等公共互联网渠道传输涉密文件B.不得私自复印、摘抄涉密文件核心内容C.不得将涉密文件带回家中处理D.离岗离职时必须全部清退手中保管的涉密载体4.正式大型会议筹备阶段必须完成的核心工作环节包括（）A.确认会议议题、参会人员范围、会议时间地点B.提前通知所有参会人员、统计参会反馈信息C.完成会场布置、设备调试、会议材料印制分装D.提前对接参会人员的接送、食宿保障相关安排5.单位办公室日常安全管理的核心管控维度包括（）A.用电消防安全排查B.涉密载体全流程管控C.外来来访人员实名登记D.公务车辆出行安全核验6.行政文员使用Excel处理考勤、人员信息统计等日常工作时，常用的适配性功能函数包括（）A.COUNTIF条件统计函数B.VLOOKUP匹配查询函数C.SUM求和函数D.图层蒙版函数7.以下符合单位公务接待管理相关规定的操作有（）A.严格按照规定标准安排接待用餐，不得提供高档酒水香烟B.不得超人数安排陪餐人员C.如实登记接待台账，留存用餐、住宿相关票据D.不得组织接待对象到营业性娱乐场所消费8.行政文员在OA系统中发起公文流转，需要上传的附件材料包括（）A.公文拟稿正文、起草说明B.涉及多部门业务的协商会签意见C.前期的相关政策依据文件D.完全无关的私人生活照片9.以下属于单位行政后勤日常保障工作范畴的内容有（）A.办公区域环境卫生定期运维B.单位公用设施设备定期检修维护C.节日单位福利物资统一采购发放D.单位公务车辆日常保养调度10.行政文员对外发布单位非涉密的通知公告时，必须严格核查的内容要素有（）A.发布的信息内容是否经过对应责任领导签字审批B.发布的时间、地点、联系人信息是否准确无错漏C.公文中的人名、职务、数字表述是否完全准确D.发布渠道是否符合单位信息公开管理要求11.收文处理流程中，属于办公室行政文员职责范畴的操作环节有（）A.对收到的外来文件逐件清点核对、确认签收B.按照公文的类别和办理时限要求准确编号登记C.按照领导分工及时将公文呈送对应负责人批办D.无需经过任何审批直接自行批复文件内容12.单位行政条线建立日常工作台账，需要满足的基本要求有（）A.要素齐全、信息准确B.动态更新、可追溯查询C.分类存放、便于检索D.随意涂改、不用留存底档13.以下办公设备的日常运维操作符合规范的有（）A.激光打印机内部卡纸时先断开电源再取出卡纸B.下班时关闭所有无需24小时运行的办公设备电源C.涉密办公电脑不得连接互联网D.打印机硒鼓用完后随意丢弃到普通生活垃圾箱14.行政文员应对公务突发事件时，需要遵循的处置原则有（）A.第一时间上报相关领导，不得迟报瞒报B.优先保障人员安全，最小化事件影响范围C.边处置边同步记录事件处置全流程信息D.随意向外界发布事件相关的内部未公开信息15.以下属于行政文员岗位必备的基础能力要求的有（）A.熟练掌握Word、Excel、PPT等日常办公软件操作B.熟悉党政机关公文处理的基本规范要求C.具备良好的沟通协调能力和应急处置能力D.严谨细致、耐心负责，能够适应多任务并行的工作节奏三、案例分析题（共2题，每题10分，总计20分）1.案例一：某单位行政办新入职文员小李，某日同一时段内接到三项必须当日完成的工作任务：一是分管副局长要求他1小时后把上周的全市系统参会签到统计汇总表报送签字，后续要立刻上传至市局指定的内网端口，超期将影响单位年度考核得分；二是办公室主任通知他原定2小时后开始的全局干部大会的会标还在合作广告公司处尚未取回，要求他尽快对接取货，返回会场后同步调试好投影、音响、话筒等全套会议设备；三是前台同事突发高烧向单位请假，3名上级单位调研人员已经抵达单位楼下，需要立刻有人对接完成测温、登记、引导会客室、倒水等接待工作。小李瞬间慌乱，不知道先着手处理哪项任务，差点导致三项工作全部出现延误。请结合行政文员岗位的工作要求作答以下两个问题：（1）如果你是小李，请明确三项任务的优先级排序，并逐一说明排序依据和具体的处置操作路径；（2）结合本次事件，简述行政文员日常如何搭建多任务并行场景下的应急处置预案，避免出现手忙脚乱的情况。2.案例二：行政文员小王负责单位日常印鉴管理工作，某日业务科同事张某找到小王，提出次日是某国家级项目申报的最终截止日期，自己手里的项目申报资质证明材料还差最后盖章，但是分管领导此刻正去往市局参会的路上，手机信号不畅暂时联系不上，没办法走常规的盖章审批流程，恳求小王先通融帮忙盖章，等领导回来第一时间补全签字手续。小王想着平时和张某私交不错，也不想耽误科室的项目申报进度，就直接给这份材料加盖了单位公章。后续经查实，张某提交的这份申报材料中部分核心业绩数据存在造假问题，单位被省级主管部门通报批评，小王也被给予了政务警告处分。请结合印章管理相关规范作答以下两个问题：（1）逐一指出小王本次印鉴使用操作中存在的全部违规点；（2）结合《党政机关和企事业单位印鉴管理指引》相关要求，简述单位正式印鉴使用的全流程规范要求。四、公文写作题（共1题，总计20分）给定场景：为进一步规范单位内部办公流程，提升全体行政条线工作人员的业务能力素养，某市市场监管局研究决定，组织全市市场监管系统所有行政内勤人员开展为期2天的业务能力专项培训，培训内容覆盖《党政机关公文处理工作条例》解读、Office办公软件高阶操作技巧、涉密载体全生命周期管理实务、新时代公务接待礼仪四大核心模块。培训时间定于2024年6月18日至6月19日，培训地点设在市局12楼多功能会议厅，要求各区县市场监管局、市局各科室的所有在岗行政内勤人员全部参训，确有特殊事由无法参训的，必须向市局办公室主任提交书面请假手续，经审批同意后方可缺席，培训期间统一为外地参训人员安排食宿，参训人员的往返交通费用回所在单位按财务规定报销。请你以某市市场监管局办公室的名义，拟写一份面向全市系统的行政业务能力专项培训通知，要求格式完全符合法定公文规范，内容要素无遗漏，表述严谨准确，字数控制在400-600字区间。参考答案及评分标准一、单项选择题答案1.B2.B3.C4.C5.C6.A7.B8.C9.B10.C11.B12.B13.C14.B15.B16.B17.B18.C19.B20.A21.B22.B23.C24.B25.B26.B27.B28.C29.B30.B每道题选对得1分，选错、未选均不得分。二、多项选择题答案1.ABCD2.ABC3.ABCD4.ABCD5.ABCD6.ABC7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD11.ABC12.ABC13.ABC14.ABC15.ABCD每道题全部选对得2分，错选、漏选、少选均不得分。三、案例分析题参考答案及评分标准1.第一题参考答案：（1）优先级排序为第一优先级处置上级调研人员接待任务，第二优先级处置1小时后需要报送的签到统计表签字任务，第三优先级处置取会标和调试会议设备的任务。排序依据及操作路径：首先，接待3名抵达楼下的调研人员耗时最短仅需5分钟左右，第一时间完成对接引导，直接将人员安置到会客室倒好水，同步告知接待对接的科室负责人即刻过来对接，不会出现疏漏，同时避免让上级人员在楼下长时间等待造成不良影响；其次，1小时后必须报送的签到统计表已经完成前期汇总，仅需简单核对数据确认无误，即可打印出来先找在单位的分管副局长签字，提前预留出后续上传市局内网端口的操作时间，避免超期影响单位考核；最后，取会标和调试设备的任务，可以立刻联系当日轮值的其他行政岗同事，告知广告公司的取货地址和会议设备调试的操作要点，委托其帮忙取回会标，同步完成设备调试，完全可以在2小时内搞定，不会耽误会议正常召开。三项任务通过自行处置+协调同事补位的方式全部顺畅完成，不存在冲突。（2）日常应急预案搭建要点：一是每日上班前10分钟梳理当日所有待办事项，按照四象限原则标注优先级，提前明确哪些事项可以自己独立完成，哪些事项需要协调其他同事补位支持，提前做好沟通预留冗余人手；二是预留30%的弹性工作时间应对突发临时任务，避免日程排满出现冲突；三是和行政条线的同事形成AB岗补位机制，遇到