2026年干部人事档案管理培训试题及答案

2026年干部人事档案管理培训试题及答案第一部分：单项选择题1.根据最新干部人事档案管理规定，干部人事档案工作必须坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、（）为指导。A.宪法B.公务员法C.习近平新时代中国特色社会主义思想D.党的组织原则2.干部人事档案管理遵循的原则中，不包括以下哪一项？A.党管干部、党管人才B.依规依法、全面从严C.真实准确、完整规范D.方便个人、自由查询3.全国干部人事档案工作的宏观管理由（）负责。A.人力资源社会保障部B.国家档案局C.中央组织部D.各级人民政府4.按照《干部人事档案材料收集归档规定》，干部人事档案材料形成后，属于归档范围的材料，应当在形成之日起（）个月内归档。A.1B.2C.3D.65.干部人事档案分为十大类，其中第一类是（）。A.履历材料B.自传材料C.考核材料D.学历学位材料6.涉及干部党风廉政情况的材料，应归入干部人事档案的（）。A.第四类B.第五类C.第六类D.第九类7.干部本人及其亲属办理出国（境）审批手续的材料，应归入（）。A.第七类（奖励材料）B.第八类（处分材料）C.第九类（工资、任免、出国（境）等材料）D.第十类（其他材料）8.在干部人事档案审核中，“三龄二历一身份”指的是（）。A.年龄、工龄、党龄；学历、工作经历；干部身份B.年龄、党龄、工龄；学历、简历；公务员身份C.出生年月、入党时间、参加工作时间；学历学位、工作经历；干部（工人）身份D.出生年月、入团时间、参加工作时间；学历、工作经历；党员身份9.干部人事档案必须按照国家保密法规和干部人事档案工作的保密规定进行保管，档案库房应当配备（）。A.防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施B.仅仅是基本的防盗门窗C.空调和除湿机即可D.铁皮柜和灭火器10.干部在任免、调动、考察考核、入党政审、职称晋升等工作中，查阅干部人事档案，必须（）。A.由干部本人携带证件查阅B.由单位派政治可靠的两名中共党员持《查阅干部档案审批表》查阅C.通过电话向档案管理部门询问D.发函调取档案复印件11.复制干部人事档案材料，应当注明出处、复制时间，并加盖（）。A.复制单位公章B.档案管理部门公章或档案证明章C.查阅人个人私章D.干部所在单位人事章12.干部人事档案转递时，转递材料必须通过机要交通转递，或者派专人送取，（）。A.也可以交干部本人自带B.也可以通过平信邮寄C.严禁个人自带或通过普通邮寄D.可以通过电子邮件发送电子版13.干部辞职、被开除、被辞退或者自动离职的，其档案应当在（）内转递至有关部门。A.15日B.1个月C.2个月D.3个月14.干部人事档案数字化工作应当遵循（）的原则。A.建用并举、安全保密B.先进性、开放性C.商业化外包、全权委托D.仅保存电子档案、销毁纸质档案15.档案材料在归档前，必须经过（）。A.销毁处理B.严格的鉴别，确定是否属于归档范围及材料是否真实、完整C.公示D.简单的装订16.档案整理中，对破损、卷角、折皱的材料，应当进行（）。A.丢弃B.扫描后忽略C.褤糊、压平等技术处理D.缩印17.干部人事档案管理工作人员的直系亲属，其档案（）。A.由该工作人员亲自管理B.由该工作人员负责审核C.应当按照回避制度规定，回避管理或审核D.可以代为查阅18.“凡提四必”是指在选拔任用干部时，对干部档案必审、个人有关事项报告必核、纪检监察机关意见必听、（）。A.线索具体的信访举报必查B.群众口碑必访C.身体健康必检D.原单位评价必听19.干部人事档案材料中，凡是符合归档要求的，应当（）。A.使用铅笔、圆珠笔书写B.使用纯蓝墨水书写C.使用黑色或蓝黑色墨水钢笔或签字笔书写，字迹要工整清晰D.只要内容真实，书写工具不限20.档案整理工作完成后，应当对档案进行（），并编写档案页码。A.密封B.销毁C.分类、排列、编目D.拍照21.干部学历学位材料中，对于通过国（境）外学习取得的学历学位，归档时必须提供（）。A.仅需毕业证书复印件B.仅需成绩单C.教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》D.只要学校出具的证明即可22.档案审核中发现干部出生日期与身份证号码不一致的，且无法查实的，一般以（）为准。A.身份证号码B.户口本C.档案中最早形成且涂改较少的材料（如入团志愿书）D.个人申报的日期23.干部人事档案的保管范围，原则上应当与干部管理权限相一致。这一原则被称为（）。A.集中统一管理原则B.分级负责、集中管理原则C.动态管理原则D.服务现实原则24.下列哪种情况，档案管理部门可以拒绝查阅档案？（）A.因干部考察需要查阅B.因审计工作需要查阅C.因编写党史需要查阅D.因私人了解干部情况，无合规手续要求查阅25.干部死亡后，其档案应当按照（）进行管理。A.立即销毁B.移交档案馆管理C.交由家属保管D.根据干部生前职务级别和具体情况，移交相应档案馆或由原管理单位保管26.在干部人事档案专项审核中，发现档案材料造假的，应当（）。A.视而不见B.协助修改C.暂缓使用或处理，并查清事实，依规依纪予以处理D.只要本人承认错误就归档27.档案卷皮、目录纸等档案用品，应当由（）统一规定格式和式样。A.商业机构B.各级地方人民政府C.中央组织部D.档案行政管理部门28.以下哪项不属于“干部任免审批表”的必备内容？（）A.姓名、性别、出生年月B.学历学位、简历C.家庭成员详细收入D.任免理由、任免职时间29.干部人事档案数字化加工应当选择具有相关资质的（）承担，并签订保密协议。A.个人B.社会中介机构C.档案数字化服务机构D.任何一家打印店30.接收档案时，收到档案的单位应当对档案进行（）。A.立即销毁B.保密处理C.认真审核，确认无误后，在回执上签字盖章D.简单翻阅31.依照《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案管理工作机构的具体职责不包括（）。A.负责干部人事档案的建立、接收、保管、转递B.负责干部人事档案材料的收集、鉴别、整理、归档C.负责干部人事档案的数字化和信息化管理D.负责修改干部档案中的核心信息以满足提拔要求32.档案材料转递，接收单位逾期（）未回执的，转递单位应进行催查。A.10天B.1个月C.2个月D.6个月33.干部参加教育培训的情况，应当归入档案的（）。A.第二类（自传材料）B.第四类（培训材料）C.第七类（奖励材料）D.第九类（工资材料）34.档案库房应当建立严格的（）制度。A.进出登记B.自由进出C.周末开放D.外借不还35.下列材料中，属于“证明类”材料，应归入第十类“其他材料”的是（）。A.体检表B.干部个人申请C.患病治疗记录D.审计报告36.干部人事档案审核工作中，发现干部参加工作时间认定有误的，应依据（）进行认定。A.个人口头陈述B.证人证言C.招工表、转正定级表、入伍通知书等最早有效材料D.单位现任领导的意见37.档案管理部门应当每（）对库房档案进行全面检查核对。A.半年B.1年C.2年D.5年38.干部在受处分期间，年度考核结果应为（）。A.优秀B.称职C.不确定等次D.基本称职39.涉及干部人事档案的违法违纪行为，情节严重的，对相关责任人员给予（）处分。A.警告B.记过C.党纪政务重处分或组织处理，甚至追究刑事责任D.批评教育40.下列关于档案复印件效力的说法，正确的是（）。A.复印件与原件具有同等法律效力，无需盖章B.复印件永远无效C.加盖档案管理部门公章或证明章的复印件，可作为使用凭证D.只要本人签字，复印件就有效第二部分：多项选择题1.干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是（）的重要凭证。A.党的重要执政资源B.社会信用体系的重要组成部分C.公开信息的来源D.商业机密2.干部人事档案材料收集归档的范围包括哪些主要内容？（）A.履历、自传、考察考核、审计材料B.学历学位、专业技术职务、学术研究成果材料C.政治历史审查、党团、奖励、处分材料D.工资、任免、出国（境）、会议代表等材料3.下列属于档案审核中重点审核的“三龄”的是（）。A.出生年龄B.入党时间C.参加工作时间D.退休年龄4.干部人事档案整理工作的主要内容包括（）。A.核对材料B.分类排序C.编目D.技术加工和装订5.查阅干部人事档案的利用条件包括（）。A.因政治审查、选拔任用、考察考核需要B.因入党政审、转正定级、办理退休需要C.因案件查处、巡视巡察需要D.因编写史志、撰写个人回忆录需要（需经审批）6.档案转递途中，必须确保档案的（）。A.安全B.保密C.准确D.及时7.干部人事档案数字化过程中，应当注意的保密措施有（）。A.加工场所应封闭管理B.加工设备严禁连接互联网C.工作人员需签订保密协议D.数据存储需加密8.下列哪些材料必须归入档案的第四类？（）A.年度考核登记表B.任免审批表C.专项审计报告D.巡视反馈意见9.干部人事档案管理应当遵循的保密纪律包括（）。A.严禁泄露档案内容B.严禁擅自拍摄、复制档案内容C.严禁将档案带出阅档场所D.严禁向无关人员谈论档案信息10.属于干部人事档案第九类“工资、任免、出国（境）等材料”的具体细类包括（）。A.工资变动审批表B.干部任免审批表C.出国（境）审批表D.党代表登记表11.关于档案材料的鉴别，下列说法正确的是（）。A.材料必须真实有效B.手续必须齐全C.符合归档要求的材料应当及时归档D.不属于归档范围的材料应当退回或按规定销毁12.干部档案中，关于“党团组织建设”的材料主要包括（）。A.入党志愿书B.转正申请书C.团员登记表D.党员民主评议表13.遇到下列哪种情况，需要对干部人事档案进行专项审核？（）A.干部入职时B.干部提拔任用时C.干部转任重要岗位时D.巡巡工作中发现档案疑点时14.档案库房管理的“六防”措施通常指（）。A.防火、防盗B.防潮、防虫C.防高温、防光D.防尘、防鼠15.干部人事档案的副本，一般由哪些材料构成？（）A.近期履历材料B.主要登记表副本C.工资变动表D.所有奖惩材料16.在档案材料中，发现书写材料不符合归档要求（如用圆珠笔书写）的，应当（）。A.退回重写B.由原件出具部门复制并盖章C.直接归档，注明情况D.扫描后将原件销毁17.下列关于“干部身份”认定的依据材料，可能包括（）。A.录用干部审批表B.转正定级审批表C.招干考试录用登记表D.聘用合同18.干部人事档案工作的管理体制是（）。A.党委领导B.组织部门主管C.集中统一管理D.分级负责19.下列哪些情形属于违反干部人事档案管理规定的行为？（）A.涂改、伪造档案材料B.擅自抽取、撤换、添加档案材料C.违规查阅、借阅档案D.泄露档案信息20.干部档案中“履历材料”类主要包括（）。A.干部履历表B.带有简历的登记表C.个人简历表D.反映个人经历的简表第三部分：判断题1.干部人事档案是记录干部个人政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。（）2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。（）3.为了工作方便，查阅档案时可以将档案带出阅档室，但必须当天归还。（）4.干部在考核、晋升、调薪等工作中形成的材料，必须在材料形成后立即归档，最迟不超过一个月。（）5.档案材料中的出生日期与户籍登记不一致的，应以户籍登记为准。（）6.干部人事档案管理部门可以根据个人请求，随意修改档案中的信息。（）7.干部死亡后，其档案按照生前的管理权限移交相应的档案馆保管。（）8.档案整理中，对于纸张过小的材料，可以直接贴在A4纸上进行托裱。（）9.数字化档案可以完全替代纸质档案，因此可以将纸质档案全部销毁以节约空间。（）10.干部在异地调动工作时，其人事档案可以通过机要交通转递，也可以由本人自带密封档案袋送达。（）11.档案审核中发现干部学历造假，但该干部已退休，可以不予追究。（）12.干部人事档案的建立，必须从被确定为干部或进入机关事业单位、国有企业工作的那一刻开始。（）13.查阅档案的单位和个人，可以对档案内容进行摘抄、复制，但不得擅自拍摄或录音。（）14.档案库房内严禁吸烟，严禁存放易燃易爆物品。（）15.所有归档的档案材料，必须是原件，复印件一律不能归档。（）16.干部档案的保管期限与干部的寿命是一致的，即人死档销。（）17.“凡提四必”中的“档案必审”，是指在干部动议环节即对所有考察对象的档案进行审核。（）18.档案材料归档时，只需要内容真实，手续可以稍微欠缺一点，后续补办即可。（）19.干部人事档案管理工作人员应当具备良好的政治素质和业务能力，并且是中共党员。（）20.因历史原因，档案中部分材料缺失且无法补办的，可以由本人出具说明材料代替原件归档。（）第四部分：填空题1.干部人事档案工作必须坚持________、________的原则。2.《干部人事档案工作条例》规定，干部人事档案是教育培养、选拔任用、________、评鉴人才的重要基础。3.干部人事档案材料分为十大类。其中，第三类是________材料，第五类是________材料。4.干部档案审核要坚持“________”的原则，确保档案信息的真实性和准确性。5.查阅干部人事档案，必须持有________，且查阅人员应当是政治可靠的中共党员。6.干部人事档案转递必须通过________进行，或者派专人送取，严禁个人自带。7.干部档案数字化加工应当建立________制度，确保数据安全。8.“三龄二历一身份”中，“二历”指的是________和________。9.干部履历表、登记表等材料，凡有本人签字的，必须确认是否为________签字。10.档案库房的温度一般保持在________℃之间，相对湿度保持在________%之间为宜。11.干部受到开除党籍处分的，处分决定等材料应归入档案的________类。12.档案材料整理中，拆除金属物是为了防止档案________。13.干部档案的编号，一般采用________号管理方法，做到一人一号。14.干部在录用、聘用、调动、任免、考核、考察、________、________、退（离）休等工作中形成的材料，均属于归档范围。15.对档案材料进行鉴别时，对不符合归档要求的材料，应当________；对伪造档案材料的，应当________。第五部分：简答题1.简述干部人事档案的主要作用。2.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案材料收集归档的基本要求是什么？3.简述“凡提四必”的具体内容及其意义。4.干部人事档案审核中发现干部档案出生日期有多处记载且不一致时，应当如何认定？5.查阅干部人事档案必须遵守哪些规定？6.干部人事档案数字化工作的主要任务和注意事项有哪些？7.简述干部人事档案转递的程序和注意事项。第六部分：案例分析题案例一：某市机关在选拔任用一名副局长人选时，组织部门对其档案进行了专项审核。发现其档案中出生日期在1995年填写的《入党志愿书》中记载为1972年5月，而在2000年填写的《干部履历表》中记载为1974年5月，本人身份证号为1974年5月。另外，档案中缺少1990年至1995年在某企业工作期间的招工表和转正定级表，仅有该企业出具的一份工作证明复印件。经进一步调查，该同志承认为了符合报考公务员的年龄条件，私自涂改了档案中的年龄信息。问题：1.该干部档案中关于出生日期的认定应以哪份材料为准？请说明理由。2.档案中缺失的招工表和转正定级表应如何处理？3.针对该干部涂改档案的行为，应依据相关规定作出何种处理？案例二：某公司人力资源部档案管理员小张，在整理新入职员工李某的档案时，发现李某的学历学位材料为复印件，且没有加盖学校公章或教育部门认证章。小张考虑到李某目前业务能力很强，急需用人，便将复印件直接归入档案，并未要求补办。半年后，上级单位进行巡视，要求核查李某干部身份，发现其学历材料存疑，导致无法认定其干部身份。问题：1.档案管理员小张的做法违反了哪些档案管理规定？2.学历学位材料归档的具体要求是什么？3.该单位应如何补救此事？第七部分：参考答案及解析第一部分：单项选择题答案1.C2.D3.C4.B5.A6.D7.C8.C9.A10.B11.B12.C13.C14.A15.B16.C17.C18.A19.C20.C21.C22.C23.B24.D25.D26.C27.C28.C29.C30.C31.D32.B33.B34.A35.C36.C37.B38.C39.C40.C第二部分：多项选择题答案1.AB2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.AC9.ABCD10.ABC11.ABCD12.ABCD13.ABCD14.ABCD15.AB16.B17.ABC18.ABCD19.ABCD20.ABCD第三部分：判断题答案1.√2.√3.×4.×5.×6.×7.√8.√9.×10.×11.×12.√13.√14.√15.×16.×17.√18.×19.√20.×第四部分：填空题答案1.党管干部，党管人才2.管理监督干部3.考察考核，政审审查4.实事求是5.《查阅干部档案审批表》6.机要交通7.数据备份8.学历，工作经历9.本人10.14-24，45-6011.第八类12.氧化生锈13.身份证14.选拔任用，职称评定15.退回，移交纪检第五部分：简答题答案1.简述干部人事档案的主要作用。答：干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据，是社会信用体系的重要组成部分。其主要作用包括：（1）是党组织了解干部情况的“窗口”，为选拔任用干部提供依据；（2）是澄清干部有关问题的凭证，维护干部的合法权益；（3）是研究党史、国史、军史等的重要史料；（4）是干部个人成长经历的全面记录。2.根据《干部人事档案工作条例》，干部人事档案材料收集归档的基本要求是什么？答：（1）真实准确。材料来源必须合法，内容必须真实可靠。（2）完整规范。材料必须齐全，手续必须完备（如本人签字、单位盖章等），符合归档要求。（3）及时有效。材料形成后，应在规定时间内（一般为2个月内）归档。（4）手续完备。归档材料必须是办理完毕的正式材料，档案材料应当是原件。3.简述“凡提四必”的具体内容及其意义。答：“凡提四必”是指在选拔任用干部时，必须做到：干部档案必审、个人有关事项报告必核、纪检监察机关意见必听、线索具体的信访举报必查。意义：这是防止干部“带病提拔”的重要制度防线，旨在严把选人用人关，确保选拔出的干部政治合格、作风过硬、清正廉洁。4.干部人事档案审核中发现干部档案出生日期有多处记载且不一致时，应当如何认定？答：（1）原则上以干部档案中最早形成且加盖公章的材料为依据（如入团志愿书、招工表、入伍通知书等）。（2）若档案中最早材料记载的出生日期与身份证不一致，且能够查证的，以最早材料为准；无法查证的，以档案中组织最早认定的出生日期为准。（3）对于干部本人要求更改出生日期的，必须提供充分的证明材料，并经组织审核批准，不得个人随意更改。5.查阅干部人事档案必须遵守哪些规定？答：（1）查阅单位应当派政治可靠的两名中共党员持《查阅干部档案审批表》查阅。（2）查阅档案必须在档案管理部门指定的阅档场所进行，不得将档案带出阅档室。（3）查阅者应当严格遵守保密纪律和阅档规定，不得涂改、勾划、抽取、撤换档案材料，不得泄露档案内容。（4）不得查阅本人及其直系亲属的档案。（5）如需复制档案材料，须经档案管理部门批准，并由档案管理部门负责制作，加盖公章后有效。6.干部人事档案数字化工作的主要任务和注意事项有哪些？答：主要任务：建立干部人事档案数字档案库，实现档案的存储、查询、统计分析等功能。注意事项：（1）安全保密。必须选择有资质的数字化服务机构，签订保密协议，加工场所封闭，严禁数据外泄。（2）全程监管。数字化过程应进行全程监控，确保数据完整准确。（3）质量第一。扫描图像必须清晰、完整，与原件一致。（4）数据备份。建立异地容灾备份机制，防止数据丢失。（5）纸质档案与数字档案必须同步管理，数字档案不得替代纸质档案。7.简述干部人事档案转递的程序和注意事项。答：程序：（1）转出单位核对档案，填写《干部人事档案转递通知单》，并严密包装。（2）通过机要交通转递或派专人送取。（3）接收单位收到档案后，核对无误后在回执上签字盖章，退回转出单位。注意事项：（1）严禁个人自带档案或通过普通邮寄转递。（2）转递必须及时，尤其是干部调动后，应在规定时间内完成。（3）接收单位在审核中如发现材料缺失或疑点，应及时与转出单位联系。（4