2026年案卷制作规范业务培训题库（含答案）

2026年案卷制作规范业务培训题库（含答案）一、单项选择题（每题2分，共20分）1.案卷的基本保管单位是？A.件B.卷C.盒D.册答案B解析案卷是由若干互有联系的文件组合而成的档案保管基本单位，一般以卷为单位组织、装订并编制档号。2.下列文件材料中，应当归入案卷的是？A.草稿B.定稿C.重份文件D.与本人工作无关的材料答案B解析案卷归档应当收集具有查考利用价值的定稿和正式文件，草稿、重份文件以及无关材料一般不归档。3.卷内文件编制页码时，正确的做法是？A.每页正面的右上角、背面的左上角编写页码B.只在每页正面右下角编写页码C.只在每页背面右下角编写页码D.不需要逐页编号答案A解析卷内文件应当逐页编页码，通常正面编于右上角，背面编于左上角，保证位置固定、清晰连贯。4.案卷标题拟写的基本要求是？A.只写文件文种B.简明、准确地揭示卷内文件内容C.越详细越好D.照抄卷内所有文件标题答案B解析案卷标题须简明、准确地反映卷内文件的内容构成，一般包含责任者、问题、文种等要素，避免过于笼统或堆砌标题。5.卷内文件目录中，“责任者”栏应当填写？A.文件作者的规范全称或通用简称B.文件的收文机关C.文件的成文日期D.文件的发文字号答案A解析“责任者”指制发文件的机关、部门或个人，应当使用规范全称或通用简称，不能用“本局”“我科”等不规范表述。6.根据有关规定，档案定期保管期限一般分为？A.5年和10年B.10年和30年C.30年和50年D.5年和15年答案B解析国家规定文书档案定期保管期限一般为10年和30年，案卷封面和目录中应准确标注相应期限。7.案卷备考表一般应当放在？A.卷首B.卷尾C.卷内目录之后D.案卷封面之后答案B解析案卷备考表置于卷尾，用于记载卷内文件缺损、修改、补充、移出以及整理人、检查人等情况。8.对不符合归档质量要求的案卷，档案部门应当？A.直接归档B.退回整理合格后再归档C.立即销毁D.暂存不作处理答案B解析档案部门应当严格审核案卷质量，不符合整理规范、文件不齐全或装订不规范的，应退回承办部门或人员重新整理后归档。9.电子案卷与纸质案卷一致性管理的基本要求是？A.只保存纸质案卷扫描件即可，不需著录B.同步归档，确保真实、完整、可用、安全C.电子案卷可随意修改D.只保存电子目录，不保存原文答案B解析电子案卷应当与纸质案卷同步归档，保证内容一致，并满足真实性、完整性、可用性和安全性要求，不得随意更改。10.借阅人归还案卷时，档案人员首先应当核查？A.档案是否破损、缺页、涂画B.借阅登记表是否填写完整C.是否超出借阅期限D.案卷封面是否需要更新答案A解析归还案卷时，首要核查案卷实体是否完好，包括有无缺页、撕毁、污损、涂改等情况，其次再核对登记和期限。二、多项选择题（每题3分，共30分）1.案卷封面通常应当著录的内容包括？A.全宗名称B.类目名称C.案卷标题D.保管期限E.文件作者姓名答案ABCD解析案卷封面一般包括全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件起止日期、保管期限、件数、页码、档号等。文件作者姓名通常已在案卷标题的责任者要素中体现，不作为独立著录项。2.卷内文件排列应遵循的基本原则包括？A.按事由结合时间排列B.按文件间内在联系排列C.上级批复在前、请示在后D.密级高的文件一律在最前E.与案卷无关的文件放在最后答案ABC解析卷内文件排列应保持文件间的有机联系，一般按事由结合时间或重要程度排列，批复在前、请示在后等，不能简单以密级高低或无关材料混排。3.案卷密级标识一般应当标注在案卷的哪些部位？A.案卷封面B.卷内文件目录C.案卷脊背D.备考表E.装订线内答案AC解析涉密案卷应在封面和脊背醒目位置标注密级和保密期限。卷内目录可用于著录密级，但不等同于密级标识；备考表不用于标注密级。4.归档文件的质量要求包括？A.文件材料真实、准确、完整B.无重份文件、无压字C.装订牢固、无散页D.页码编制连续无误E.字迹材料耐久、规范答案ABCDE解析归档文件应做到内容真实准确完整，剔除重份、压字、金属物等，装订牢固、页码连续；同时应使用耐久字迹材料，避免圆珠笔、纯蓝墨水等易褪色材料。5.档案借阅审批登记应当载明的事项包括？A.借阅人姓名、单位B.借阅理由C.借阅范围和用途D.审批人意见E.档案人员家庭住址答案ABCD解析档案借阅审批登记应载明借阅人身份信息、借阅理由、范围用途以及审批意见等，无关信息不得填写。6.案卷题名常见的不规范情形包括？A.题名过于笼统B.责任者使用非规范简称C.未揭示问题实质D.简单堆砌文件标题E.题名超过50个字一律不可答案ABCD解析案卷题名应准确揭示卷内内容，常见问题有过于笼统、责任者用“本局”“我办”等不规范简称、未揭示问题、简单堆砌标题等。字数并非绝对限制，关键看表达是否简明准确。7.电子档案归档应当包括？A.案卷目录数据库B.电子文件原文C.元数据D.背景信息E.所有过程性草稿答案ABCD解析电子档案归档应包含目录数据、电子原文、元数据和反映形成过程的背景信息。草稿原则上不归档，不属于必备要素。8.档案移交时，交接双方应当共同检查的内容包括？A.案卷数量B.案卷质量C.检索工具D.缺损情况E.无关人员名单答案ABCD解析档案移交应依据移交清册清点数量，检查案卷质量和检索工具，并记录缺损情况，交接双方签字确认。9.归档电子文件格式选择应优先考虑？A.格式开放、标准化B.易于长期保存和迁移C.支持安全权限控制D.仅考虑当前使用方便E.采用加密压缩包形式答案ABC解析电子归档格式应优先选择开放性、标准化、支持长期保存和迁移的格式，同时具备安全权限控制能力，不能仅考虑短期使用方便或采用不利于长期可读的加密压缩包。10.下列不得归入案卷的文件材料有？A.重份文件B.事务性便条C.领导个人通信D.与案件无关的材料E.正式发文定稿答案ABCD解析重份文件、事务性便条、领导个人通信以及与案件无关的材料均不属于归档范围。正式发文定稿属于有保存价值的文件，应当归档。三、判断题（每题1分，共10分）1.案卷一经装订，任何情况都不得拆卷重新整理。答案错误解析发现案卷整理严重不符合规范，或需补充重要文件、纠正重大错误时，可以经批准后拆卷重新整理，但应严格履行审批和记录手续。2.卷内文件排列必须以文件形成时间先后为唯一标准。答案错误解析卷内文件排列不以时间为唯一标准，应按事由、问题、内在联系和重要程度等综合排列，时间只是重要参考因素。3.保管期限为30年的案卷属于定期保管。答案正确解析档案保管期限分为永久和定期，定期一般分为10年、30年，因此30年保管期限属于定期保管。4.案卷备考表用于记载案卷内文件缺损、改动、补充、移出等情况。答案正确解析备考表是案卷重要构成部分，主要记录文件缺损、修改、补充、移出、整理人和检查人等信息，便于后续管理。5.档案人员对借出的案卷可以不经登记，方便基层利用。答案错误解析档案借阅必须履行登记和审批手续，做到有据可查，确保档案安全和责任明确，不得以方便利用为由不登记。6.案卷装订前，应当去除文件上的订书钉、回形针等金属物。答案正确解析金属物容易锈蚀，损坏文件纸张，装订前应当去除，改用不易损伤文件的装订材料。7.电子案卷不要求与纸质案卷保持一致，二者可以存在内容差异。答案错误解析电子案卷与纸质案卷应当保持一致，同步归档，确保内容一致、互为印证，不应存在实质差异。8.案卷题名中的“责任者”应使用规范全称或通用简称。答案正确解析责任者应使用规范全称或通用简称，例如“××市公安局”或“××市人民政府办公室”，不得使用“我局”“本所”等不规范表述。9.涉及国家秘密的档案，其密级变更或解密由档案室自行决定即可。答案错误解析国家秘密档案的密级变更或解密，应由原确定密级的机关单位或其上级机关依法审核决定，档案室无权自行变更或解密。10.档案移交时，移交清册一式一份即可。答案错误解析档案移交时，移交清册一般应一式两份或多份，交接双方签字后分别保存，作为移交凭据和责任依据。四、简答题（每题10分，共30分）1.简述案卷封面著录的主要内容和要求。答案案卷封面著录的主要内容包括：(1)全宗名称：填写立档单位的规范全称或通用简称；(2)类目名称：填写案卷所属分类类目；(3)案卷标题：简明、准确揭示卷内文件内容；(4)卷内文件起止日期：注明卷内文件最早和最晚日期；(5)保管期限：准确标注永久、30年或10年；(6)件数、页码：与卷内实体一致；(7)档号：按全宗、目录、案卷号等规范编制。要求做到字迹清晰耐久、项目完整准确、档号编制规范，封面内容与卷内文件、目录和备考表一致。2.简述案卷装订前的检查和整理内容。答案案卷装订前应当进行以下检查和整理：(1)去除文件上的订书钉、回形针、大头针等金属物；(2)检查文件齐全完整，剔除重份、草稿和无保存价值的材料；(3)对破损文件进行修裱，防止继续损毁；(4)对大于卷面的图纸等材料进行折叠，确保整齐一致；(5)按有机联系排列文件，保持批复在前、请示在后等逻辑；(6)逐页编写页码，做到连续无误；(7)填写卷内文件目录和备考表，做到项目齐全、内容一致。3.简述电子案卷归档的主要要求。答案电子案卷归档应满足以下要求：(1)与纸质案卷同步归档，保证内容一致；(2)确保电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性；(3)采集并保存规范的元数据和背景信息；(4)采用开放、稳定的电子文件格式，便于长期保存和迁移；(5)建立案卷级、文件级目录数据库，实现快速检索；(6)定期进行检测、备份和迁移，防止数据丢失或无法读取；(7)涉密电子案卷应落实相应保密管理和权限控制措施。五、案例分析题（每题10分，共10分）1.某单位承办人在整理一起行政案件案卷时，将未署日期的草稿、重份文件和无正文的材料与正式文件混装，卷内目录未编页码，备考表空白，电子文件未同步导入档案系统，案卷标题写为“文件汇编”。请指出其中存在的问题，并说明应如何整改。答案：存在的问题：(1)归档范围审查不严，将草稿、重份文件、无正文材料等不应归档材料混入案卷；(2)卷内文件未编页码，无法固定文件顺序和数量，不符合案卷质量要求；(3)备考表空白，未记录卷内文件情况、整理人和检查人信息；(4)电子文件未同步归档，未做到电子