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文档简介
工程管理基本制度第一章总则
第一条为明确中国海外发展有限公司(简称“中海发展”
或“公司”)总部、区域、地区在工程管理中的职能,建立工程
管理体系,制定本制度。
第二条本制度涵盖工程管理全过程的基本要求和主要内
容。
第三条本制度适用于中海发展在内地全额投资、控股项目
或由中海发展负责工程管理的房地产开发项目。
第二章工程管理职能架构及职责分工
第四条工程管理职能架构按公司架构分级设置,即总部、
区域、地区三级管理架构。分级分工决策、管理、执行工程管
理方面的相关事宜。各级机构工程管理职能定位及架构设置如
下。
第五条总部
定位为建章立制、推动创新、考核评价、风险监管。主要
职责是制定公司年度工程管理目标,制定工程质量安全标准,
并按制度对工程管理团队及合作单位实施奖惩,监控公司年度
工程管理实施效果并对地区年度工程管理效果进行考核评价,
重点监控公司竣工项目、交付项目及与工程管理目标有重大偏
离的风险项目。总部工程管理部是集团工程管理业务的职能部
门。
(一)部门架构设置
(二)各管理中心职责
工程管理中心职责:
1)组织编制工程质量、安全、进度管理制度并监督实施;
2)组织制定公司年度工程质量、安全目标;
3)组织制定工程推演相关制度并监督实施;
4)组织评审项目一阶段工程推演并监督实施;
5)组织评审项目工程维修管理策划并监督实施;
6)组织工程质量安全第三方季度评估、交付评估及结果应用;
7)组织第三方材料飞检及结果应用;
8)组织第三方安全飞检及结果应用;
9)组织第三方基坑支护专项检查及结果应用;
10)监控项目工程管理效果,开展日常巡查;
11)负责对集团三星风险项目及管控目标出现重大偏离的项目进
行督导;
12)组织评审重大质量安全事故处理方案并监督实施;
13)组织对地区工程管理效果进行动态考核评价;
14)对接或参与总部相关业务部门的工作。
工程技术管理中心职责:
1)组织编制工程技术管理制度,制定技术管理标准,搭建技术管
理平台,推动技术管理标准化建设;
2)组织区域、地区对复杂基坑支护方案进行评审,重点审查基坑
支护的安全性、经济性和施工便利性;
3)对重点项目及复杂项目的桩基选型和结构选型提供技术支持
和服务;
4)组织对所有项目的试桩结果进行评审:
5)参与持有商业项目设计方案评审及立项评审;
6)对超高结构、超限结构、超大结构进行技术评审;
7)总结并推广优秀技术做法,研究质量通病防治措施,组织专项
培训,不断强化质量通病防治意识,推动工程品质提升;
8)组织研究新技术并推广应用;
9)优化、维护集团工程信息化管理平台;
10)组织技术培训,营造技术氛围;
第六条区域
定位为属地化的职能管控中心,主要职责是对区域内项目
的工程实施过程进行监管,重点监控区域内风险项目,督促地
区检讨纠偏。区域运营管理部是区域工程管理职能的执行部
门。
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区域运营管理部工程职责:
1)建立区域工程管理制度并监督实施;
2)组织制定区域年度工程质量、安全、维修满意度等关键目标;
3)监控项目工程管理效果,开展日常巡查工作;
4)组织排查项目风险并监管纠偏;
5)监管交付项目的维修及质量投诉的处理;
6)组织月度评估及,督促地区公司持续改进;
7)组织材料飞检及结果应用;
8)配合对集团三星风险项目及管控目标出现重大偏离的项目进
行监督;
9)负责对二星风险项目及管控目标出现重大偏离的项目进行督
导;
10)监管项目工地开放日(包括过程开放)落实情况;
11)参与评审一阶段工程推演、维修策划并监督实施;
12)组织评审二阶段工程推演;
13)监管交付项目的维修管理及质量投诉的处理;
14)参与评审重大技术方案并监督实施;
15)参与评审重大质量安全事故处理方案并监督实施;
16)总结推广新技术、优秀做法,研究质量通病防治措施,并组织
专项培训和对标交流;
17)优化、维护区域工程信息化管理平台;
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第七条地区公司
地区工程管理部定位为执行机构,强调过程管控,并对结
果负责。地区工程职能线由地区工程管理部及其派驻项目的工
程团队组成,是地区工程质量、安全、进度的责任主体。
工程主管领导是地区工程管理业务第一责任人,并对地区
公司总经理负责。
(一)部门架构设置
项目工程团队
(二)地区工程管理部工程职责
职能统筹
1)规划目标;地区工程管理部根据集团、区域和地区公司的长期
发展规划和短期目标,并结合当前地区工程管理的内部情况和当地工
程外部形势,明确长短期目标和实施纲要,并滚动更新。
2)资源支持:对于工程目标实现的资源,如关键人员的部署、主
要人员的培养、技术积累与管理思路的沉淀、合作单位(含监理单位)
的更迭等进行统一管理;负责组织建立各项目开发团队,明确合作单
位、监理单位等具体的工作内容;有权对合作单位表现情况提出奖励
或处罚。
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3)推演策划:监督项目一阶段推演、二阶段推演、维修策划及其
他视项目情况开展的策划的推进,组织地区公司层面上对推演的评审,
并监督策划执行情况。
4)传承发展:负责地区公司工程管理业务的沉淀、传承、发展职
能,所有工程管理工作应围绕“传承与发展”的基本原则展开、落实。
安全生产管理
5)负责地区安全生产的组织工作,包括地区安全生产管理体系的
搭建、安全生产目标责任的分解与考核、集团区域文件的落地执行、
策划组织安全生产活动以及项目安全策划的组织工作。
6)负责地区各项目安全生产监督管理工作,包括常规巡检、专项
检查、重大方案审核、督办安全隐患的处理、安全管理类监管工具(如
第三方专业公司)的引进、使用和考核。
7)负责在建项目安全事故的及时汇报、应急处置、调查、处理工
作。
落实智慧工地管理要求
8)在项目生产各阶段,按照集团要求安装监控系统,对在线率及
监控效果进行管控。
质量管理
9)负责地区工程质量管理的组织工作,包括地区管理体系的搭建、
质量目标的设立和分解、项目考核的实施、集团区域文件和通知的落
地执行、推动房屋质量满意度提升。
10)负责在建项目质量监督管理工作,包括常规巡检、专项检查、
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材料抽检、月度评估、质量问题或隐患的处理、第三方质量管理资源
的引进和使用。
1D针对本地区项目出现的质量通病,编制地区公司质量缺陷库,
并编制对应的质量通病解决办法;
12)负责在建项目质量事故的及时汇报、应急处置、调查和处理
工作。
进度管理
13)负责地区工程标准刻度的修订、建议。
14)负责项目工程职能计划上线、修改、完成等申请的审批。
15)审批各项目工程职能计划。
16)组织开展进度定期检查,对项目工程进度进行监督、预警、考
核;对进度严重滞后的项目,应要求项目开发团队报纠偏方案到地区
工程管理部
17)负责项目工程进度重大风险纠偏的督办,并提前上报;监督、
处理对开工、开盘、竣工、交付产生重大风险的事项。
18)组织或参与相关运营停止点检查。
技术管理
19)统筹地区工程技术管理工作,建立健全标准化节点及标准化
指引相关文件。
20)落实集团和区域技术管理制度,积极应用新技术,对当地使
用成熟的新技术进行研究与推广。
21)参与项目设计方案、图纸审查、图纸深化、技术交底、样板验
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收等关键管理动作;参与重要部位关键工序验收。
22)组织开展复杂基坑支护和试桩方案的评审工作。
23)对于重大设计、施工方案,地区工程管理部负责组织内部审
核,对于施工单位编制的施工组织设计、施工方案、专项方案等由项
目开发团队审核。
24)负责进一步明确、细化针对地区、项目的样板引路制度,并监
督落地执行。
25)积极参加各项目主要设计方案(建筑、结构、精装、机电、景
观、市政)的评审,并从工程施工角度提出可行性建议。
26)负责工程信息系统的初始化指导和使用监督。
27)负责监督在建项目城建档案移交、集团内部档案管理;档案
具体整理、收集等工作由各项目开发团队具体负责。
28)负责组织(参与)项目内部竣工验收。
维修管理
29)监督、推动各项目开发团队在交付后3个月之内的维修工作;
组织、负责地区公司交付项目4-24个月的维修管理工作;
30)负责维保中心管理,包括管理机制的建立、标准的建立、人员
的招聘和调整、人员(含维修助理)的考核、项目维保组的成立等。
31)对房屋质量满意度和维修服务满意度负责,负责维修过程的
监督,对销项率、销项及时率、响应及时率、返工率等相关数据负责。
32)负责第三方代工单位的管理,包括入围评选、过程管理、代工
启用、代工审核等。
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33)配合相关部门确定历史遗留问题的处理方案,并负责方案的
具体实施。
合作商评价
34)监督项目工程团队进行技术标评审。
35)通过综合评估、现场巡查等形式对合作商进行过程履约情况
调查,及时向项目了解合作商的履约情况,对合作商做出公平、客观
的履约评价。
培训与对标
36)负责组织地区公司工程业务培训及对标学习活动,制定并执
行年度培训计划,监督项目阶段性成果输出,组织对项目发展过程中
的经验教训及优秀案例进行总结交流。
(三)项目工程团队职责如下:
项目工程经理
负责项目工程团队的全面管理工作,安排并及时调整项目
工程团队的内部分工。
1)参加项目每周监理例会,核实上周进度,布置本周工
作,重点协调解决进度相关问题。对下阶段工作进行整体部
署,按照项目总体发展计划,根据项目发展现状,调整进度安
排、督促各参建单位落实我方要求,协调解决各施工单位间的
争议。协调各职能经理对参建单位的需求提供支持。
2)组织编制工程推演,并推动完成各环节的审批和备案工
作。
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3)组织并协调各职能经理编制工程职能计划,并完成审批
和备案。
4)根据工程推演思路,组织编制各主分包工程招标的技术
文件(包括工程规范、承包范围等),并组织完成招标技术文件
交底和技术标评标工作。
5)各主分包合作单位定标后,组织召开进场启动会,确认
现场具备开工条件,报项目总监签发开工令。
6)参加“7+1团队”项目发展例会,提出相关配合要求并落
实会议决议。
7)组织召开项目工程团队每周工作例会,探讨现场进度、
质量、安全等方面的安排及存在问题的解决方案。
8)定期组织召开质量、安全专项例会,按照质量及安全管
理目标,动态检讨、纠偏,确保目标梳理达成。
9)组织和参加专题会的召开,研究解决工程专项问题。
10)组织标前图审工作,并追踪将图审成果应用于正式图
纸。
11)组织设计交底和图纸会审会议,并推动完成设计变更内
部流程,完成施工单位工程指令签发。
12)组织项目工程团队、监理单位和参建单位完成周评估。
13)审批项目承包商及供应商的付款申请。
14)审批甲供物资计划。
15)适时检讨项目发展状况,组织编制各类报表,针对存在
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的问题,落实具体措施。
16)组织协调相关部门办理政府审批和验收手续,有专业施
工单位的相关验收由项目部负责完成(如消防、人防、防雷、
质监等);无专业施工单位,需公司独立搭建关系的专项,由报
建部负责完成(如环保、测绘、规划等)。
17)组织审批项目施工组织总设计、特殊工程的施工方案和
重大设计变更。
18)收集整理项目发展各阶段资料,总结项目工程管理得
失,组织编制《项目发展后评估报告》(工程板块)。
19)根据公司下达的工作目标,分解制定各岗位的工作目
标,负责项目团队人员的绩效考核。
20)组织编制项目工程团队的学习培训计划,提高其工作能
力。
21)负责项目交付后三个月内的维修工作。
专业主管/工程师(土建、机电、装饰、景观)
1)负责主管分项工程的进度控制工作,参与编制总进度计
划,监督相关进度计划的落实并实施调整,进度管控是各专业/
主管工程师的核心工作。
2)负责所主管分项工程的技术标准管理,达到工程经理制
定的岗位工作目标。
3)组织相应监理工程师做好施工技术管控和协调。
4)负责所主管分项工程的现场质量监督。
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5)参与编制工程推演,并在项目实施过程中落实推演中的
管理举措、特殊工艺做法等。
6)
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