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文档简介
食堂托管装修设计合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX餐饮管理有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人:张三,性别:男,出生日期:1980年05月20日,联系方式甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记注册的专业餐饮管理企业,具备合法的经营资质和丰富的餐饮行业运营经验。甲方拟租赁位于中国上海市浦东新区世纪大道100号XX商业综合体3层约2000平方米的商业空间,用于建设现代化、智能化、高品质的员工食堂,并委托乙方提供食堂装修设计及后续托管服务,以满足甲方员工餐饮需求及企业后勤管理要求。
甲方作为出租方,通过合法途径取得租赁合同项下的商业物业使用权,并基于自身业务发展需要,决定对租赁物业进行专项改造,以提升员工就餐体验和企业品牌形象。甲方已就该物业租赁事宜与物业业主达成一致,并完成相关租赁手续的办理,具备开展食堂装修设计及托管服务的法律基础和资金保障。甲方希望通过与乙方的合作,实现食堂功能布局科学合理、设计风格符合现代餐饮趋势、运营效率满足企业日常需求的目标,同时确保项目在预算范围内按时完成,并符合国家相关安全、卫生及消防标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑装饰设计有限公司,注册地址位于中国广州市天河区珠江新城华夏路10号XX中心25层,统一社会信用代码:91440106MA58XXXX2。乙方法定代表人:李四,性别:女,出生日期:1975年12月15日,联系方式乙方是一家专注于商业空间装修设计及托管服务的综合性企业,拥有国家住房和城乡建设部核发的建筑装饰工程专业承包叁级资质,并具备ISO9001质量管理体系认证及多项行业荣誉。乙方在餐饮空间设计、装修施工及后期运营托管方面拥有超过十年的服务经验,曾成功完成多个大型企业食堂、酒店餐饮等项目的服务,积累了丰富的项目管理和技术团队资源。
乙方基于自身在餐饮空间设计领域的专业能力、技术优势及行业口碑,同意接受甲方的委托,提供食堂装修设计及托管服务。乙方承诺将遵循国家及行业相关标准,结合甲方需求及物业实际情况,提供从方案设计、施工管理到后期运营的全流程服务,确保项目成果符合甲方预期。乙方将组建由资深设计师、项目经理、施工团队及运营顾问组成的专项服务团队,通过科学的项目管理机制,保障装修设计质量、施工进度及运营效率,同时提供符合食品安全及成本控制要求的托管服务。双方合作旨在通过乙方专业的服务,帮助甲方打造一个兼具实用性与美学的现代化食堂,提升员工满意度,优化企业后勤管理效率。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在食堂装修设计及托管服务合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方需求完成指定区域的食堂装修设计,并后续提供专业的食堂托管服务,最终实现甲方员工餐饮需求的高效满足及企业后勤管理成本的合理控制。具体内容涵盖:
1.乙方负责对甲方租赁的商业物业3层约2000平方米空间进行勘察,依据甲方提供的功能需求及预算,完成食堂区域(含主食制作区、副食加工区、备餐区、就餐区、洗碗区、库房等)的装修设计,包括但不限于平面布局规划、装饰装修施工图设计、主要设备选型建议及设计说明;
2.乙方负责按照设计方案完成装修工程的施工管理,确保工程符合国家《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)、《食品安全国家标准餐饮服务场所卫生规范》(GB14706)及消防相关规范要求,并取得相关验收文件;
3.乙方在装修工程完成后,提供为期不少于12个月的食堂托管服务,包括人员配备、食材采购管理、清洁消毒维护、设备运行保障、成本核算及数据分析等,确保食堂运营符合甲方日常管理标准及食品安全监管要求;
4.双方围绕上述内容明确各自责任范围、交付标准、进度安排及费用结算方式,以保障项目顺利实施。
第二条定义
1.**装修设计**:指乙方根据甲方需求,完成的食堂区域的空间规划、装饰材料选用、施工工艺制定及配套设备配置等专业设计方案及图纸文件。
2.**托管服务**:指乙方在装修工程通过竣工验收后,为甲方食堂提供的包括但不限于厨师团队管理、食材供应链管理、环境卫生保洁、设备维护保养、运营数据分析及合规性管理的综合性服务。
3.**交付标准**:指本合同约定的装修工程质量验收标准、设计文件交付清单及托管服务考核指标,具体以国家及行业规范、双方确认的技术文件为准。
4.**工程变更**:指在施工过程中,因甲方需求调整或现场条件变化导致的装修设计或施工内容的修改。
5.**不可抗力**:指合同双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,包括但不限于地震、洪水、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:甲方有权对乙方的装修设计方案、施工进度及托管服务质量进行监督和检查,并要求乙方根据实际情况进行调整优化;甲方有权根据运营需求变更托管服务内容,但需提前30日书面通知乙方;甲方有权在乙方违反合同约定时,要求其承担违约责任并采取补救措施。
(2)**义务**:
-提供租赁物业的完整产权证明、建筑结构图纸及设备设施清单,并保证其真实性,配合乙方完成现场勘察及设计工作;
-在合同签订后5日内向乙方支付首期设计费,并在设计方案经甲方书面确认后支付剩余设计费;
-按照合同约定及时审核并确认工程进度款、托管服务费等费用支付申请,逾期支付需承担违约责任;
-保证食堂运营所需的电力、燃气等配套设施符合安全标准,并对因甲方原因导致的设施故障承担赔偿责任;
-指派专人与乙方对接,及时反馈运营需求及问题,并参与相关验收及考核工作。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:乙方有权要求甲方提供必要的设计及施工条件,包括场地移交、水电接入及审批协调等;乙方有权根据合同约定收取设计费、施工费及托管服务费;乙方在甲方未按时支付款项时,有权暂停相关服务直至款项付清。
(2)**义务**:
-**装修设计阶段**:
-组建不少于5人的专业团队,包括2名注册建筑师或室内设计师、3名工程师及1名预算师,在30日内提交初步设计方案,经甲方2轮修改确认后出具最终设计文件;
-设计方案须满足人均使用面积不低于3平方米、无油烟污染隐患、符合无障碍设计规范等要求,并附设备清单及预算明细;
-选用的装饰材料及设备需符合环保及食品安全标准,提供品牌授权证明及检测报告,并承担因材料质量问题导致的返工费用。
-**施工管理阶段**:
-严格按照国家《建筑装饰装修工程质量验收标准》(GB50210)及合同约定施工,关键节点需通知甲方代表验收;
-组建经验丰富的施工团队,实行项目经理负责制,确保工程进度不晚于合同约定时间,并承担延期违约责任;
-施工期间设置安全及质量监督员,每日记录施工日志,并主动接受甲方及第三方监理机构的检查。
-**托管服务阶段**:
-提供24小时运营保障服务,厨师团队需持有健康证及专业资质,每周制定菜单并公示营养搭配方案;
-建立食材溯源制度,每日向甲方提交采购清单及验收记录,确保食材新鲜无污染;
-每月出具运营报告,包含成本分析、客户满意度调查及设备维保记录,并配合甲方完成食品安全监督部门的检查;
-托管服务期满后,向甲方移交完整运营档案及设备清单,并协助完成服务交接工作。
-**违约责任承担**:如因乙方原因导致装修工程未通过验收或托管服务存在食品安全事故,乙方需无条件返工整改并承担全部费用,情节严重者甲方有权解除合同并索赔。
第四条价格与支付条件
1.**价格条款**:
甲方同意向乙方支付本合同项下服务费用,具体构成及金额如下:
-装修设计费:人民币伍拾万元整(¥500,000.00),包含方案设计、施工图绘制、预算编制及设计交底等全部设计服务;
-装修工程费:根据乙方提交的最终预算清单确认,含材料费、人工费、机械费及管理费,暂估人民币捌佰万元整(¥800,000.00),最终以实际完成工程量及双方确认的调整为准;
-托管服务费:自食堂正式运营日起12个月,按每月人民币拾伍万元整(¥150,000.00)标准收取,包含人员工资、食材采购成本(按甲方确认的标准及数量)、清洁消毒费、设备维护费及管理费,每月结算一次。
2.**支付条件**:
-设计费支付:合同签订后5日内支付设计费总款的50%(即人民币贰拾伍万元整),设计方案最终确认后5日内支付剩余50%;
-工程费支付:采用分阶段支付方式,主体结构完工验收后支付至预算总价的30%,精装工程完成并通过初步验收后支付至60%,整体工程竣工验收合格后支付至85%,剩余15%作为工程质量保证金,于工程交付后12个月无质量问题时一次性支付;
-托管服务费支付:每月10日前,甲方根据乙方提交的上月服务费结算单,审核无误后支付当月托管服务费,逾期支付需按日利率万分之五支付滞纳金。
第五条履行期限
1.**合同有效期**:本合同自双方签字盖章之日起生效,至托管服务期满且相关款项结清之日终止,共计有效期不少于18个月(含设计及施工阶段)。
2.**关键时间节点**:
-设计阶段:自合同签订之日起60日内完成最终设计方案交付;
-施工阶段:设计方案确认后120日内完成全部装修工程,并提交竣工验收申请;
-托管服务:装修工程竣工验收合格后次日起正式开始,服务期限为12个月,期满前30日双方可协商续约事宜;
-费用支付节点:按第四条约定执行,任何一方逾期履行均视为违约。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
-逾期支付设计费:每逾期一日,甲方应向乙方支付逾期金额日利率万分之五的滞纳金,逾期超过30日,乙方有权暂停设计或解除合同,并要求甲方赔偿已产生的设计成本损失(不超过设计费总额的20%);
-未按时提供施工条件:如因甲方原因导致工程延期超过15日,乙方工期相应顺延,并有权要求甲方赔偿因场地闲置等造成的直接经济损失;
-擅自变更托管需求:甲方单方面提出的运营需求变更,若增加乙方成本或影响服务质量,双方应协商调整费用,否则甲方需承担额外支出。
2.**乙方违约责任**:
-设计方案重大缺陷:如设计方案未达合同约定标准,经修改后仍不合格,甲方有权要求乙方退还部分设计费(比例不超过设计费总额的30%),并赔偿因此造成的直接损失;
-工程延期违约:因乙方原因导致工程逾期交付,每逾期一日,乙方应向甲方支付合同总金额(设计费+工程费)日利率千分之五的违约金,累计违约金不超过合同总金额的10%,逾期超过60日,甲方有权解除合同并要求乙方赔偿合同总金额30%的违约损失;
-施工质量问题:工程存在质量问题被主管部门处罚或需要返工,乙方需承担全部责任及费用,并从工程款中直接扣除相应金额,情节严重者甲方有权解除合同并索赔;
-托管服务违约:
-食品安全问题:发生食物中毒等严重食品安全事件,乙方需立即停业整改并承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、罚款及商誉损失),甲方有权解除托管合同并要求乙方支付托管费总额50%的违约金;
-服务质量不达标:连续3个月考核得分低于85分(考核标准另附),甲方有权要求乙方限期整改,整改后仍不合格的,可降低托管服务费10%-20%,或解除合同并要求乙方赔偿当期服务费50%的违约金;
-人员管理失职:因乙方厨师或管理人员不当行为导致甲方重大损失,乙方需承担全部赔偿责任。
3.**不可抗力免责**:因不可抗力导致合同无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明文件,协商调整履行期限或部分解除合同。任何一方恶意隐瞒不可抗力事实或拖延通知,应承担相应责任。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指合同双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用等)、以及严重影响项目实施的疫情或公共卫生事件。
2.**影响范围**:不可抗力事件可能导致合同部分或全部条款无法履行,包括但不限于设计进度延误、施工中断、材料供应短缺、托管服务受限等。
3.**责任免除**:
-发生不可抗力事件后,遭遇事件的合同方应在事件发生后的15日内书面通知对方,并提供权威机构出具的事件证明文件(如政府部门公告、气象局记录等),以便双方协商处理。
-在不可抗力影响持续期间,双方应暂停或调整受影响阶段的合同义务,直至不可抗力消除后恢复履行。
-因不可抗力导致的直接损失(如物料损耗、人工停滞等),由遭遇事件的合同方自行承担,双方互不追责;但若不可抗力同时损害双方利益,应共同协商分担损失或调整合同条款。
-若不可抗力导致合同无法继续履行超过90日,双方均有权单方面解除合同,已产生的费用按实际完成比例结算,剩余款项结清后合同终止,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决,指定专人(如项目经理或授权代表)负责沟通,力争在30日内达成书面和解协议。
2.**调解机制**:若协商未果,双方可共同委托中国国际贸易促进委员会或上海市商务委员会等中立调解机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.**仲裁优先**:调解不成的,或双方明确约定直接仲裁的,任何一方均有权将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海市,仲裁语言为中文,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.**诉讼补充**:除仲裁外,任何一方均不得向中国有任何级别的人民法院提起诉讼。若一方强行诉讼,另一方有权请求法院驳回起诉,并要求对方承担因此产生的律师费及诉讼费。
5.**证据效力**:双方在争议解决过程中提交的证据材料均需真实有效,仲裁庭或法院将结合合同文件、往来函件、会议纪要及鉴定报告等综合认定事实。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、文件和法律文书均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱/即时通讯工具发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送或挂号信发出的,发出当日视为送达;以传真或电子方式发出的,成功发送当日视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方,否则按原方式发送视为有效送达。
2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力,未签署补充协议的口头约定均无效。
3.**保密义务**:双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括但不限于设计方案、成本数据、客户信息等)承担保密责任,非经对
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