政府采购疫情物资合同范本

政府采购疫情物资合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为**[甲方全称]**，法定代表人为**[法定代表人姓名]**，住所地位于**[甲方详细地址]**。甲方是依法注册成立的企业法人，具备独立的民事行为能力和完全的民事责任能力，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，有权采购疫情防控所需物资。甲方在本次疫情防控工作中，因应急需求需采购一批指定规格和数量的防疫物资，为保障疫情防控工作的顺利进行，特依据政府采购相关程序，与乙方达成如下合作。甲方的联系方式包括但不限于书面送达地址**[甲方书面送达地址]**及电子邮箱**[甲方电子邮箱]**。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为**[乙方全称]**，法定代表人为**[法定代表人姓名]**，住所地位于**[乙方详细地址]**。乙方是依法注册成立的企业法人，具备独立的民事行为能力和完全的民事责任能力，拥有合法的防疫物资生产、经营资质，能够按照政府采购的要求提供符合标准的防疫物资。乙方根据国家及地方政府的疫情防控物资采购指南，具备履行本合同约定的物资供应能力。乙方的联系方式包括但不限于书面送达地址**[乙方书面送达地址]**及电子邮箱**[乙方电子邮箱]**。

###合同简介

本合同是甲乙双方在新型冠状病毒肺炎疫情防控背景下，依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》及相关疫情防控物资采购政策，就甲方向乙方采购疫情防控所需物资事宜订立的协议。双方基于以下背景条件达成合作：

1.**疫情防控的紧迫性**：当前疫情防控形势严峻，甲乙双方均响应国家及地方政府的号召，积极履行社会责任，保障疫情防控物资的稳定供应。甲方作为疫情防控物资的需求方，需及时采购一批符合标准的防护用品、消毒用品等物资，以支持一线疫情防控工作。

2.**政府采购的合规性**：甲方作为政府采购主体，需按照政府采购的相关程序进行物资采购，确保采购行为的合法性、透明性和公平性。乙方作为合格的供应商，具备政府采购所需的资质和能力，能够提供符合国家标准的防疫物资。

3.**供需双方的匹配性**：乙方能够稳定供应甲方所需的防疫物资，且其产品符合政府采购的品目、规格和质量要求。双方基于长期合作或市场信誉基础，经协商一致，达成本合同约定。

4.**合同目的的明确性**：本合同旨在明确双方在疫情防控物资采购中的权利义务，确保物资的及时交付、质量达标及资金支付等环节的顺利履行，最终实现疫情防控物资的有效供应，助力抗疫工作。

双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就疫情防控物资的采购、交付、验收及资金结算等事项达成一致，特此订立本合同，以资共同遵守。本合同条款内容与后续章节所述的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等均具有内在关联性，任何一方均应严格依照本合同约定履行义务，确保疫情防控物资采购工作的顺利完成。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在新型冠状病毒肺炎疫情防控背景下，就甲方向乙方采购疫情防控所需物资的条款，确保物资的及时、足量、合格供应，以支持疫情防控工作。合同范围包括但不限于以下内容：

1.防疫物资的品种、规格、数量及质量标准；

2.物资的交付方式、运输方式及验收程序；

3.物资价格的确定方式及支付条件；

4.双方的权利义务，包括但不限于采购通知、履约保证、违约责任等；

5.不可抗力事件的处理及争议解决机制。本合同旨在通过规范化的条款，保障甲乙双方在疫情防控物资采购中的合法权益，促进物资供应的顺利进行。

第二条定义

1.**“疫情防控物资”**指本合同约定的、用于新型冠状病毒肺炎疫情防控的各类物资，包括但不限于医用口罩、防护服、消毒液、体温计、呼吸机等；

2.**“采购订单”**指甲方根据实际需求向乙方发出的书面或电子文件，明确物资的种类、数量、规格及交付时间；

3.**“质量标准”**指国家及行业对疫情防控物资的质量要求，包括但不限于国家标准、行业标准及双方约定的特殊标准；

4.**“交付地”**指本合同约定的防疫物资送达的地点，由甲方提前书面告知乙方；

5.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权要求乙方按照采购订单的约定提供符合质量标准的防疫物资；甲方有权对乙方交付的物资进行验收，并就质量异议提出书面主张；甲方有权根据实际需求变更采购订单内容，但需提前7日书面通知乙方。

(2)**义务**：

a.甲方应按照政府采购程序，向乙方提供采购订单，明确物资需求的具体内容；

b.甲方应按照合同约定及时支付货款，逾期支付的需承担违约责任；

c.甲方应指定专人负责物资的接收和验收，确保交付流程的顺畅；

d.甲方应在收到物资后3日内完成初步验收，并就质量问题及时反馈乙方；

e.甲方应配合乙方处理因交付物资产生的相关行政或税务事宜。

2.**乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款；乙方有权要求甲方提供准确的交付地址及联系方式；乙方在甲方逾期支付货款时，有权暂停交付或解除合同。

(2)**义务**：

a.乙方应确保所提供防疫物资符合国家及行业质量标准，并随附出厂检验报告及合格证书；

b.乙方应按照采购订单的约定，在约定时间内将物资交付至甲方指定地点，并承担运输费用；

c.乙方应提供物资的详细清单、批次号及生产日期等信息，供甲方查验；

d.乙方在交付物资前，应提前24小时通知甲方，并配合甲方进行现场验收；

e.乙方应对交付物资的质量负责，如出现质量问题，应承担更换或退货责任；

f.乙方应遵守政府采购的相关规定，确保物资供应的公平性和透明性，并提供必要的履约保证文件。

g.乙方应确保其提供的防疫物资来源合法，无侵犯知识产权或违反法律法规的情形，并配合甲方进行相关核查。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本合同项下的疫情防控物资价格为**[具体价格条款]**，包括物资成本、运输费、保险费等全部费用。价格依据双方约定的单价及采购数量计算，具体价格明细详见本合同附件一《防疫物资价格清单》。如遇国家政策调整或原材料价格波动导致成本变化的，双方应协商调整价格，并签订补充协议。

2.**支付方式**：甲方应采用银行转账方式支付货款，乙方应在收到甲方支付指令后5个工作日内提供等额、有效的发票。甲方指定收款账户为：开户行**[乙方开户行]**，账户名**[乙方账户名]**，账号**[乙方账号]**。

3.**支付时间**：

a.预付款：本合同签订后3日内，甲方支付合同总价款的**[预付款比例]%**作为预付款，即人民币**[具体金额]**元；

b.发货款：乙方完成首次物资交付后15日内，甲方支付至合同总价款的**[发货款比例]%**，即人民币**[具体金额]**元；

c.尾款：剩余合同总价款的**[尾款比例]%**作为尾款，即人民币**[具体金额]**元，甲方应在收到乙方最终交付的全部物资并验收合格后30日内支付。

4.**支付保障**：甲方支付前有权要求乙方提供履约保证金或银行保函，具体形式由双方协商确定。乙方未按合同约定提供合格物资的，甲方有权拒绝支付相应货款。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至合同项下所有义务履行完毕之日终止，预计有效期为**[合同有效期]**个月。

2.**采购订单响应时间**：甲方发出采购订单后，乙方应在**[具体天数]**个工作日内响应并确认交付方案。

3.**首次交付时间**：乙方应在本合同生效后**[具体天数]**个工作日内，将首批防疫物资交付至甲方指定地点。如遇不可抗力或政府紧急指令影响，交付时间可相应顺延。

4.**后续交付安排**：根据甲方需求，乙方应在收到甲方追加订单后**[具体天数]**个工作日内完成交付，并确保持续供应满足疫情防控需要。

5.**验收期限**：甲方应在收到每批次物资后**[具体天数]**个工作日内完成验收，并书面确认合格或提出异议。逾期未验收的，视为默认验收合格。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

a.**逾期支付货款**：甲方未按本合同第四条约定支付货款的，每逾期一日，应按逾期支付金额的**[违约金比例]%**向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的**[上限比例]%**。逾期超过**[具体天数]**日的，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部货款及违约金。

b.**无正当理由拒收物资**：如甲方无正当理由拒绝验收或拒收符合合同约定的物资，应承担由此造成的乙方损失，包括但不限于运输费、仓储费等，并按合同总价款的**[违约金比例]%**支付违约金。

c.**提供虚假信息**：甲方提供错误或虚假的交付地址、联系方式等信息导致交付延误或损失的，应承担全部责任并赔偿乙方损失。

2.**乙方违约责任**：

a.**逾期交付物资**：乙方未按本合同第五条约定交付物资的，每逾期一日，应按逾期交付金额的**[违约金比例]%**向甲方支付违约金，但违约金总额不超过合同总价款的**[上限比例]%**。逾期超过**[具体天数]**日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付违约金及赔偿损失。

b.**物资质量不合格**：乙方交付的物资不符合本合同第二条定义的“质量标准”或采购订单约定的规格，甲方有权要求乙方在**[具体天数]**日内更换或退货。逾期未处理的，甲方有权直接退货并要求乙方退还已付款项，并按合同总价款的**[违约金比例]%**支付违约金。如质量缺陷造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

c.**交付物资存在侵权风险**：乙方交付的物资存在侵犯知识产权、不符合安全生产标准或其他违法情形，导致甲方遭受行政处罚或第三方索赔的，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

d.**未提供合规文件**：乙方未按约定提供检验报告、合格证书或发票等文件的，每项逾期一日，应按合同总价款的**[违约金比例]%**支付违约金，甲方有权暂停支付相应货款直至文件补齐。

3.**违约金与赔偿的叠加适用**：双方约定，违约方承担违约金的同时，仍需赔偿因其违约行为给守约方造成的直接损失。如违约金不足以弥补损失的，守约方有权进一步追偿。

4.**不可抗力免责**：因不可抗力导致任何一方无法履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供有效证明，双方应协商调整履行期限或解除合同。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、行政命令、政策调整等）、疫情爆发及管控措施（如封锁、隔离、交通管制等）以及其他类似无法预见、无法避免的事件。

2.**影响认定**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后**[具体天数]**日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等），以便对方核实。不可抗力的影响范围由双方根据事件性质和持续时间协商确定。

3.**责任免除**：

a.因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。

b.双方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失，并在事件消除后尽快恢复履行合同。

c.若不可抗力影响持续超过**[具体天数]**日，双方应协商解除合同或调整合同条款。协商不成的，可依法处理。

4.**不可抗力免责不适用情形**：若不可抗力仅导致部分条款无法履行，则仅该条款失效，其他条款继续有效。任何一方不得以不可抗力为由拒绝履行合同中明确独立的义务。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行本合同过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决，协商期限为**[具体天数]**日。协商应本着公平、诚信原则，寻求双方均可接受的解决方案。

2.**调解解决**：协商不成的，双方可共同向**[指定调解机构或部门]**申请调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，调解不成的，可进入其他争议解决程序。

3.**仲裁解决**：双方应将争议提交至**[指定仲裁委员会名称]**，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为**[仲裁地点]**，仲裁语言为中文。

4.**诉讼解决**：如选择诉讼，双方应向**[有管辖权的人民法院名称]**提起诉讼。诉讼应以本合同签订地为管辖地，适用中华人民共和国法律。

5.**争议选择**：双方确认，本合同项下的争议解决方式为**[优先选择协商，协商不成则选择仲裁/诉讼]**，且仅选择一种争议解决方式，不得重复提出。任何一方未经对方书面同意，不得变更争议解决方式。

6.**期间与送达**：本合同争议解决过程中，任何一方发起的程序均应在合同有效期内或争议发生后**[具体年限]**年内完成。所有通知、文件等均应按照本合同附件二《争议解决送达地址》约定送达，否则视为有效送达。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方在本合同附件二《争议解决送达地址》中指定的地址为正式通知地址。所有通知、文件等均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并加盖公章或合同专用章。电子送达的通知视为有效，但发送方应保留发送凭证。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.**保密条款**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得泄露、使用或允许第三方使用。保密期限为本合同有效期内及合同终止后**[具体年限]**年。

4.**合同解除**：除本合同另有约定外，任何一方严重违约且在收到对方书面违约通知后**[具体天数]**日内未纠正的，守约方有权解除合同并要求赔偿损失。合同解除后，双方应返还已收款项及物品，并停止履行相关义务。

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