宣传推广会务合同范本

宣传推广会务合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

甲方联系方式：[法定代表人办公电话或电子邮箱]

甲方系一家依法注册成立并有效存续的企业，具备独立承担民事责任的能力。甲方在[相关行业领域]拥有良好的市场声誉和业务规模，为提升品牌知名度、扩大市场影响力或满足特定业务需求，需通过举办宣传推广会务活动的方式与乙方展开合作。甲方基于自身业务发展需要，委托乙方提供专业的宣传推广会务服务，包括但不限于场地布置、设备租赁、活动策划、人员安排、宣传物料制作等。甲方充分了解并认可乙方的服务能力和专业资质，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合作意向。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

乙方联系方式：[法定代表人办公电话或电子邮箱]

乙方系一家依法注册成立并有效存续的专业服务机构，专注于提供宣传推广会务服务，具备丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的服务体系。乙方在活动策划、场地管理、设备支持、媒体对接、现场执行等领域拥有显著优势，已成功为多家知名企业提供过同类服务并取得良好效果。乙方基于自身专业能力，同意接受甲方的委托，按照本合同约定提供宣传推广会务服务，确保活动顺利进行并达到预期目标。乙方承诺将充分发挥自身资源优势，以高标准、高质量的服务满足甲方需求，保障双方合作关系的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在宣传推广会务服务合作中的权利与义务，确保乙方根据甲方需求提供专业、高效的会务服务，最终达成甲方提升品牌形象、扩大市场影响力的合作目标。具体服务范围包括但不限于：

1.宣传推广会务的策划与方案设计，包括活动主题构思、流程安排、内容编排等；

2.场地租赁、布置与管理工作，确保符合活动需求及安全标准；

3.活动所需设备（如音响、灯光、投影、摄影摄像等）的租赁、安装、调试及维护；

4.宣传物料（如海报、易拉宝、邀请函、背景板等）的设计、制作与派发；

5.活动现场执行服务，包括人员安排（如主持人、礼仪、志愿者、安保等）、流程控制、嘉宾接待等；

6.媒体邀请与对接，提升活动宣传效果；

7.活动后资料整理、影像资料交付及效果评估报告等。

双方将围绕上述服务范围展开全面合作，乙方需确保服务内容符合甲方既定目标，甲方需积极配合乙方工作，共同保障宣传推广会务活动的圆满成功。

第二条定义

为本合同之目的，下列术语具有以下含义：

1.“宣传推广会务”：指由甲方发起并主导，乙方提供专业服务支持，旨在通过线下或线上形式进行品牌宣传、产品推广、客户交流等活动。

2.“服务费用”：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于策划费、场地费、设备费、人员费、物料费等。

3.“活动执行日”：指宣传推广会务活动正式开始至结束的日期。

4.“保密信息”：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露，并明确标记为“保密”或根据其性质应被合理认定为保密的所有技术信息、商业信息、客户资料、财务数据等。

5.“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务范围和质量标准提供服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。

（2）甲方有权审核乙方提交的活动策划方案、预算报价等文件，并提出合理化建议。乙方应根据甲方意见进行调整，但调整内容不得显著增加服务费用。

（3）甲方应向乙方提供举办宣传推广会务活动所需的必要信息和资料，包括活动目标、预算范围、目标受众、时间地点要求、特别需求等，并保证所提供资料的真实性、准确性。

（4）甲方应按时足额向乙方支付本合同约定的服务费用，任何逾期支付均视为违约。

（5）甲方应指派专门联系人负责与乙方的沟通协调，及时确认服务细节，并配合乙方处理活动现场的突发事务。

（6）甲方应确保其拥有举办宣传推广会务活动的合法权利，并自行承担活动相关的法律责任及风险。

（7）甲方应对乙方提供的宣传推广会务服务进行合理验收，并在验收合格后签收相关服务成果。

（8）甲方应遵守国家及地方关于举办活动的相关规定，自行办理活动所需的一切审批手续，并承担相关费用和责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权依据本合同约定收取服务费用，并有权要求甲方按时支付。

（2）乙方应组建专业的服务团队负责宣传推广会务活动的策划、执行与管理，确保服务内容符合甲方需求和本合同约定。

（3）乙方应配备经验丰富的策划人员、技术工程人员、现场执行人员等，并确保人员资质符合活动要求。

（4）乙方有权根据活动实际需要，在事先征得甲方书面同意的前提下，对服务方案进行优化调整，但不得损害甲方利益。

（5）乙方应严格按照合同约定的服务范围、标准和时间节点履行义务，确保活动顺利进行。乙方应自行承担履行合同过程中产生的相关成本和费用，除非另有约定。

（6）乙方应确保所提供的场地、设备、物料等符合安全标准，并配备必要的安全保障措施。如因乙方设备或场地原因导致安全事故，乙方应承担全部责任。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权，未经甲方书面许可，不得向任何第三方泄露或用于其他用途。

（8）乙方应配备专业的技术人员负责活动现场的设备运行、流程控制和技术支持，及时解决突发问题。

（9）乙方应在活动结束后，按照合同约定向甲方交付活动相关的所有资料，包括但不限于影像资料、效果评估报告、结算单据等。

（10）乙方应自行购买履行本合同所需的保险，并将甲方列为共同被保险人，以防范潜在风险。

（11）乙方应积极配合甲方的需求，提供必要的协助，确保活动达到预期效果。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该费用包含乙方根据本合同约定提供的所有服务内容（详见第三条）。

2.费用构成明细（如需）：[可在此处或附件中列明各项费用明细，如策划费、场地费、设备租赁费、人员费、税费等]。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

4.支付时间：

（1）甲方应于本合同签订之日起[具体天数]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为项目启动预付款。

（2）乙方完成全部服务内容，甲方验收合格后[具体天数]个工作日内，向乙方支付服务费用总额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），作为项目尾款。

（3）如需分阶段支付，应[详细约定各阶段支付节点及金额]。

5.乙方应在收到甲方款项后，向甲方开具等额正规发票。

6.任何因甲方原因导致的支付延迟，乙方有权暂停服务或加收滞纳金，滞纳金按每日[利率]%计算。

7.如乙方因自身原因需调整服务范围导致费用减少，双方应协商调整支付金额。

第五条履行期限

1.本合同有效期自双方签署之日起至宣传推广会务活动结束且所有后续服务完成之日止。

2.宣传推广会务活动的具体执行日期为：[起始日期]至[结束日期]。

3.乙方应于本合同生效后[具体天数]个工作日内，向甲方提交详细的宣传推广会务活动策划方案及预算报价。

4.甲方应在收到乙方策划方案后[具体天数]个工作日内予以书面确认或提出修改意见。

5.乙方应在本合同签订后[具体天数]日内，完成所有服务准备工作（如物料采购、场地预定、人员招募等）。

6.乙方应在活动执行日前[具体天数]日，向甲方提交最终的活动执行流程确认单及所需甲方配合事项清单。

7.甲方应确保在活动执行日前，向乙方提供所有必要的活动资料及确认信息。

8.活动结束后，乙方应在[具体天数]个工作日内完成影像资料整理及效果评估报告初稿，并在收到甲方反馈后[具体天数]个工作日内提交最终报告。

9.所有约定的时间节点均为工作日时间，不含周末及法定节假日，除非特别注明。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任：**

（1）若甲方未按第四条约定的支付时间足额支付任何一期款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]%向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及全部违约金。

（2）若因甲方原因（如未能及时提供必要资料、未及时确认方案、未按时完成场地准备等）导致活动延期或乙方工作受阻，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于额外的场地租赁费、人员成本等，并按第四条约定支付相应款项。

（3）若甲方单方面解除合同，应向乙方支付合同总服务费用[百分比]%的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失（包括但不限于已投入成本、预期收益损失、声誉损失等），甲方还应赔偿差额部分。

（4）甲方若未按约定验收服务成果，在乙方发出催告后[具体天数]日内仍未提出合理异议，视为验收合格。若甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收，视为服务成果符合合同约定，甲方仍应按期支付费用。因甲方逾期验收给乙方造成的损失（如场地退改费、人员空等费），由甲方承担。

2.**乙方违约责任：**

（1）若乙方未按本合同约定的时间、标准和质量完成服务内容，或服务成果不符合甲方要求，甲方有权要求乙方在[具体天数]日内免费修正或重做。若乙方逾期未修正或重做，或修正后仍不符合要求，甲方有权拒付相应部分的款项，并按该部分费用[百分比]%向乙方收取违约金。

（2）因乙方原因（如策划失误、设备故障、人员失职、安全责任事故等）导致活动无法正常进行、造成财产损失或人员伤亡，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于向第三方支付的赔偿金、罚款、诉讼费、律师费等。甲方有权要求乙方退还已支付的全部或部分服务费用，并要求赔偿损失。

（3）若乙方未按第四条约定的支付时间向甲方开具等额正规发票，或发票内容与实际服务不符，甲方有权拒绝支付相关款项，直至乙方补正。

（4）若乙方单方面解除合同，且非因甲方违约或不可抗力所致，应向甲方支付合同总服务费用[百分比]%的违约金。若该违约金不足以弥补甲方实际损失（包括但不限于已投入成本、预期宣传效果损失等），乙方还应赔偿差额部分。

（5）乙方在提供服务过程中知悉甲方的保密信息，应严格保密。若因乙方违反保密义务造成甲方损失，乙方应承担全部赔偿责任。

3.**关于不可抗力导致违约的处理：**如因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

4.**赔偿范围：**任何一方的违约行为给守约方造成的损失，包括但不限于直接经济损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用（如差旅费、诉讼费、律师费等），违约方均应予以赔偿。

5.**违约金的约定：**本合同中约定的各项违约金条款，是双方基于合同履行可能遇到的风险预先设定的补偿措施，旨在激励双方严格履行合同义务。违约方实际造成的损失可能高于或低于约定违约金，守约方有权在主张违约金的同时，要求违约方赔偿实际损失超出违约金的部分，或请求法院根据实际损失调整违约金数额。但双方约定，对于因乙方原因造成的重大损失（如活动声誉严重受损、核心客户流失等），违约金的约定不足以弥补损失的，甲方仍有权要求乙方补足差额。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令、征收等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.任何一方因不可抗力导致未能履行或未能完全履行本合同项下的全部或部分义务时，不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，说明不可抗力的具体情况、影响范围以及预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等）。

3.双方应在不可抗力影响期间，根据事件情况协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。如不可抗力事件持续超过[具体天数]日，双方均有权单方面解除合同，且互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的费用增加（如场地退费损失、紧急替代方案费用等），由受影响方自行承担，除非合同另有约定或法律规定。

5.不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并应就合同已履行部分和受不可抗力影响部分的处理，与对方协商达成一致。

6.双方同意，不可抗力条款是本合同不可分割的一部分，其效力独立于合同其他条款。因不可抗力引起的争议，适用本合同关于争议解决的约定。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交[选择以下一种方式并明确具体仲裁机构或法院，例如：提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁/提交有管辖权的人民法院诉讼解决]。

2.若选择仲裁，仲裁地点为[具体地点]，仲裁语言为中文。双方应遵守选定的仲裁机构的规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或按仲裁规则约定）。

3.若选择诉讼，被告为[乙方公司全称]的争议，由[乙方公司注册地有管辖权的人民法院]管辖；被告为[甲方公司全称]的争议，由[甲方公司注册地有管辖权的人民法院]管辖。诉讼过程中，双方应积极履行合同义务，不应因争议的诉讼而影响合同的正常进行。

4.在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中未受争议影响的其他条款。

5.双方同意，在争议解决过程中，应尽量采取书面形式沟通，并保留相关证据。任何一方未经对方书面同意，不得将争议事项披露给第三方或采取任何单方面强制措施（如扣押货物、冻结账户等）。

第九条其他条款

1.**通知：**本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数]日视为送达。

2.**合同变更：**对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.**保密义务：**除法律规定或本合同约定外，双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等一切未公开信息承担保密义务。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。

4.**完整协议：**本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

5.**可分割性：**若本合同任何条款被认定为