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文档简介

零元租金合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“华恒房地产开发有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号华恒大厦A座15层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家经国家工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业,主营业务包括商业地产开发、租赁及物业管理。自2010年成立以来,甲方在高端商业地产领域积累了丰富的运营经验,旗下管理物业覆盖北京、上海、广州等一线城市,总面积超过200万平方米。甲方本次与乙方签订本合同,旨在通过租赁方式将位于北京市海淀区中关村南大街1号“科创中心”项目中的办公楼层交付乙方使用,该物业建筑面积约5000平方米,属于甲方合法拥有或有权出租的房产,已取得国家相关主管部门颁发的《不动产权证书》(证书编号:京不动产权第XXXXXX号)。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“智联科技有限公司”,注册地址位于中国深圳市南山区科技园科苑路1号智联大厦B座8层,法定代表人为李强,联系电话乙方是一家专注于人工智能与大数据解决方案的高新技术企业,成立于2015年,注册资本5000万元人民币,拥有多项国家级专利技术。自成立以来,乙方业务规模持续扩大,现有员工300余人,年营收突破5亿元人民币。为满足业务发展需求,乙方拟租赁“科创中心”项目中的部分办公空间用于研发团队及市场部门,根据双方前期沟通,乙方选定租赁面积约2000平方米,期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止。乙方具备完整的租赁资金支付能力,财务状况良好,已获得中国银行提供的3000万元经营性贷款授信额度,可确保履行本合同项下的所有付款义务。

双方合作背景说明:

本合同项下的租赁标的物“科创中心”项目位于北京市海淀区中关村核心区,属于国家重点支持的科技创新产业园区,周边配套设施完善,交通便利,周边500米范围内分布有中关村软件园、中关村科技广场等大型企业总部,商务氛围浓厚。甲方作为该项目的产权方或合法出租方,基于促进科技成果转化及优化区域产业布局的考虑,同意对乙方提供的租赁需求给予特殊支持,在正常租赁市场价格基础上免除乙方三年期的租金支付义务。乙方作为高新技术企业,其业务发展高度契合国家创新驱动发展战略,通过使用“科创中心”的优质办公空间,可进一步扩大研发团队规模,提升市场竞争力。双方基于平等互利、长期合作的原则,经友好协商达成本合同,以明确双方权利义务关系。本合同约定的“零元租金”条款实质为甲方以减免租金形式提供的经营性支持,乙方需以支付物业使用费、物业押金等方式对等履行相关义务,双方通过此安排实现资源优化配置,符合《中华人民共和国民法典》关于财产权属及合同自由的规定。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方就位于北京市海淀区中关村南大街1号“科创中心”项目办公楼层部分区域(具体位置、面积以附件一《租赁面积明细表》为准)的租赁关系,约定租赁期限、租金支付方式、物业使用要求及其他相关事项。合同范围包括但不限于租赁物业的交付标准、使用限制、维护责任、押金管理、合同解除条件以及违约处理等。甲方依据本合同将标的物业交付乙方使用,乙方在符合甲方规定的前提下使用该物业进行经营活动。双方通过本合同确立长期合作关系,为乙方提供免租金使用的优惠条件,乙方则需保证租赁物业的合规使用及对等履行相关附属义务,双方权利义务以本合同及附件为准。

第二条定义

1.**租赁物业**:指由甲方合法拥有或有权出租的,位于北京市海淀区中关村南大街1号“科创中心”项目内,具体楼层、区域及面积以附件一《租赁面积明细表》及甲方交付时提供的《房屋交接单》记载为准的办公用房。

2.**免租金使用**:指甲方在本合同有效期内,免除乙方应支付的全部租金,但乙方仍需按约定支付物业使用费、物业押金等费用。

3.**物业使用费**:指乙方为使用租赁物业向甲方支付的费用,标准为每月每平方米20元人民币,总额按实际租赁面积乘以租赁期限计算,于每年1月1日及7月1日分两期支付。

4.**物业押金**:指乙方为保障履行本合同项下义务而向甲方支付的一笔款项,金额为200万元人民币,无息保管三年,合同正常终止时扣除乙方应承担的物业维修费用后返还。

5.**正常使用**:指乙方根据租赁物业的物理属性及甲方相关规定,用于办公、会议、研发等非商业经营性活动,不包括但不限于大规模改造、转租或设置经营性摊位。

第三条双方权利与义务

1.**甲方的权力与义务**

(1)甲方有权要求乙方在本合同签署后10个工作日内支付首期物业使用费及物业押金,并有权审核乙方的支付能力及资质文件。

(2)甲方应于2024年1月1日前完成租赁物业的交付,包括但不限于完成主体结构工程、安装基础水电设施、提供符合国家消防标准的消防验收报告,并配合乙方完成《房屋交接单》签署。交付时物业应保持结构安全、设施可用状态,如有损坏需在签约前修复。

(3)甲方有权对乙方使用租赁物业的行为进行监督,确保其符合正常使用要求,如发现乙方擅自改变用途或进行结构性改造,甲方有权要求立即停止并恢复原状,情节严重时甲方有权解除合同并要求赔偿。

(4)甲方应保证租赁物业的产权清晰,如因甲方原因导致乙方无法正常使用,需双倍返还物业押金并承担乙方因此遭受的直接损失。

(5)甲方应提供租赁物业所在区域的物业管理系统服务,包括但不限于公共区域照明、电梯维护、绿化养护等,相关费用已包含在物业使用费中。

2.**乙方的权力与义务**

(1)**权利**

a.乙方享有租赁期内对约定物业的占有权及使用权,但所有权及处置权仍归甲方。乙方有权要求甲方按照本合同约定履行交付义务,如甲方延迟交付超过30日,乙方有权单方面解除合同并要求全额返还押金及已支付物业使用费。

b.乙方在符合甲方规定的前提下,有权在租赁物业内设置办公家具、设备,但不得损坏主体结构及公共设施,装修方案需事先征得甲方书面同意,费用自理,合同终止时恢复原状或按甲方评估价值折旧。

c.乙方有权要求甲方提供租赁物业相关的权属证明、消防验收报告等文件,甲方应在收到合理请求后5个工作日内提供。

(2)**义务**

a.**资金支付**:乙方应在每年1月15日及7月15日前分别支付当年度上半年的物业使用费,逾期超过15日,甲方有权暂停提供物业管理服务,并按每日万分之五计收滞纳金,逾期超过30日甲方有权解除合同并追究违约责任。物业使用费支付至甲方指定银行账户:中国工商银行北京海淀支行,账号:0200005312345678901。

b.**物业维护**:乙方应负责租赁物业内部设施(如办公隔断、非公共区域照明等)的日常维护及维修,费用自理;公共设施及结构维修责任归属以《房屋交接单》约定为准,如因乙方使用不当造成的损坏需赔偿。乙方应自行购买租赁物业的财产保险,保险范围覆盖火灾、盗窃等风险,并将保单复印件交予甲方备案。

c.**合规使用**:乙方不得在租赁物业内存储易燃易爆物品、进行非法交易或从事违反国家法律法规的活动,不得转租或分租给第三方,否则甲方有权立即终止合同并没收押金。乙方需配合甲方进行年度安全检查,不得拒绝或阻挠。

d.**人员管理**:乙方应自行负责员工的人身及财产安全,如发生安全事故,由乙方承担全部责任,与甲方无关。乙方员工进入甲方公共区域需遵守园区管理规定,不得损坏公共设施。

e.**合同终止**:合同期满或提前解除时,乙方应于终止日前30日向甲方提交《腾退申请表》,并配合完成物业清场、设施清点及费用结算,甲方验收合格后无息返还剩余物业押金(扣除应由乙方承担的维修费用及物业使用费后)。乙方需将租赁物业恢复至交付时的状态,或经甲方书面同意后由乙方补偿装修费用。

第四条价格与支付条件

本合同项下的租赁物业为“零元租金”使用,即乙方无需向甲方支付任何形式的租金。但乙方同意以支付物业使用费及物业押金的方式对等履行相关义务。

1.物业使用费:乙方应按年向甲方支付物业使用费,费率标准为每月每平方米20元人民币。首期物业使用费(覆盖2024年1月1日至2024年6月30日期间的费用)应于本合同生效之日起30日内支付;二期物业使用费(覆盖2024年7月1日至2025年12月31日期间的费用)应于2024年6月30日前支付;三期物业使用费(覆盖2025年1月1日至2026年12月31日期间的费用)应于2025年6月30日前支付。物业使用费总额按实际租赁面积乘以对应期限计算,支付至甲方指定银行账户:中国工商银行北京海淀支行,账号:0200005312345678901。

2.物业押金:乙方应于本合同签署之日起10个工作日内向甲方支付物业押金人民币200万元整(大写:贰佰万元整),用于担保乙方履行本合同项下义务。物业押金无利息,合同正常终止且乙方无任何违约行为时,甲方应在乙方腾退物业、结清所有费用后10个工作日内无息返还。如乙方存在违约行为导致甲方损失,甲方有权从物业押金中优先抵扣。

3.支付方式:所有款项均应通过银行转账方式支付,乙方需在付款前向甲方提供符合要求的付款凭证复印件。甲方应在收到款项后5个工作日内向乙方出具收款发票。逾期支付除按本合同约定计收滞纳金外,甲方还有权暂停提供物业管理服务直至款项付清。

第五条履行期限

1.本合同租赁期限为三年,自2024年1月1日起至2026年12月31日止,共计36个月。

2.甲方应于2024年1月1日前完成租赁物业的交付,包括但不限于完成主体结构工程、安装基础水电设施、提供符合国家消防标准的消防验收报告,并配合乙方完成《房屋交接单》签署。交付时物业应保持结构安全、设施可用状态,如有损坏需在签约前修复。

3.乙方应于租赁期满前30日向甲方提交《腾退申请表》,并配合完成物业清场、设施清点及费用结算。甲方验收合格后,乙方应在收到甲方腾退确认书之日起15日内完成腾退,将租赁物业恢复至交付时的状态或经甲方书面同意后由乙方补偿装修费用。

4.任何一方提前解除合同需提前180日书面通知对方,并按本合同约定承担违约责任。如因不可抗力导致合同无法继续履行,双方应协商解除合同,已支付费用按实际使用期限比例退还。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)如甲方未能按本合同第四条约定按时交付租赁物业,每延迟一日,应向乙方支付每日1万元人民币的违约金,累计违约金不超过合同总物业使用费(即120万元)的30%。延迟超过30日,乙方有权单方面解除合同,甲方除支付全部违约金外,还应双倍返还物业押金并赔偿乙方因此遭受的直接损失,包括但不限于乙方为寻找替代物业产生的中介费、空置期损失等。

(2)如甲方交付的物业存在权属瑕疵或不符合本合同约定的交付标准(如消防未验收、主体结构安全隐患等),导致乙方无法正常使用,每项瑕疵按乙方实际损失金额的200%向乙方支付赔偿金,且乙方有权要求延长相应期限的租赁期,甲方需承担由此产生的额外物业使用费。

(3)甲方在租赁期内单方面解除合同,除按本合同约定退还剩余物业使用费及物业押金外,还应向乙方支付相当于半年物业使用费(即60万元)的违约金。

2.**乙方违约责任**

(1)**逾期支付款项**:如乙方未能按本合同第四条约定按时支付物业使用费,每逾期一日,应按逾期金额的每日万分之五向甲方支付滞纳金,滞纳金上限为该笔款项的20%。逾期超过30日,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方支付全部欠缴款项、滞纳金,同时没收物业押金,且甲方有权要求乙方赔偿因其逾期付款行为导致的第三方利息损失。

(2)**擅自转租或改变用途**:如乙方未经甲方书面同意擅自转租、分租租赁物业,或改变租赁物业的用途(如用于商业经营、大规模装修等),甲方有权立即单方面解除合同,并要求乙方支付相当于一年物业使用费(即240万元)的违约金。已支付款项不予退还,物业押金全部没收,且乙方需承担甲方因此遭受的全部损失。

(3)**物业损坏**:乙方因保管不善、使用不当导致租赁物业内部设施损坏或主体结构安全隐患,需自行承担维修费用。如损坏超出正常损耗范围,甲方有权要求乙方赔偿全部维修费用,并从物业押金中直接扣除。情节严重时,甲方还有权解除合同并追究乙方侵权责任。

(4)**违反合规使用规定**:如乙方在租赁物业内进行违法活动、存储危险品、发生安全事故或严重扰乱甲方园区秩序,甲方有权立即单方面解除合同,并要求乙方支付相当于两年物业使用费(即480万元)的违约金。物业押金全部没收,且乙方需承担由此产生的所有行政处罚及民事赔偿责任。

(5)**未按时腾退**:如乙方未按本合同第五条第3款约定按时腾退物业,每延迟一日,应按每日1万元人民币向甲方支付腾退违约金,累计违约金不超过合同总物业使用费(即120万元)的50%。甲方还有权要求乙方支付相当于每日物业使用费两倍的额外占用费,直至物业完全腾退。

3.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力事件导致合同无法履行时,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,协商解除合同或延期履行。已支付费用按实际使用期限比例退还,物业押金无息返还。

(注:本条款内容仅作示例,具体金额及责任比例可根据实际情况调整。)

第七条不可抗力

1.**定义**:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情以及网络攻击等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍合同履行。

2.**举证与通知**:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同项下义务时,应在不可抗力事件发生后7个工作日内向对方提供具有法律效力的证明文件(如政府部门公告、保险理赔证明等),并说明不可抗力对其履行合同的影响程度。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除合同或延期履行。

3.**责任免除**:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,双方应相互免除该部分或全部义务,已支付但不可退还的款项(如物业押金)应予以返还。如不可抗力事件导致合同标的物灭失,相关损失由双方根据事件发生时财产价值按过错比例分担(如无过错,则各自承担)。

4.**不可抗力终止**:不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同,如合同已部分履行,双方应协商调整剩余部分的履行条件。若不可抗力导致合同目的无法实现,双方可协商解除合同,并按实际履行期限比例返还已支付款项。

5.**不可替代性**:不可抗力事件的发生应经双方书面确认,且不能通过合理努力规避或减轻损失。任何一方不得利用不可抗力条款恶意规避自身责任。

第八条争议解决

1.**协商解决**:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行,如双方在协商期内达成一致,应以书面形式签署和解协议,该协议经双方签字盖章后即具有约束力,可替代本合同相关条款。

2.**调解程序**:若协商未果,双方同意将争议提交至合同履行地(北京市海淀区)的中华商标协会或中国国际贸易促进委员会北京分会进行调解。调解委员会应在中立、保密原则下组织调解,调解成功的,双方应签署调解书并履行;调解不成的,调解组织应出具书面结论,双方可据此选择仲裁或诉讼。

3.**仲裁选择**:如双方未通过协商或调解解决争议,应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有约定外,仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼选择**:若双方明确排除仲裁,则任何一方均有权向租赁物业所在地(北京市海淀区人民法院)提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,法院判决生效后,双方应自觉履行。如一方未履行,另一方可申请强制执行。

5.**管辖优先**:本合同争议解决条款具有优先性,任何一方不得以其他管辖协议对抗本条款的效力。如一方采取非约定争议解决方式,另一方有权请求法院驳回起诉或仲裁机构不予受理。双方均应配合争议解决机构或法院的管辖安排,不得就同一争议进行重复诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可通过专人递送、挂号信(需回执)、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发出的通知,送达时即视为送达;以挂号信方式发出的通知,寄出后7日即视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发出时即视为送达。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.**合同变更**:对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。

3.**完整协议**:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或承诺。任何未在本合同中明确约定的事项,均按中华人民共和国相关法律法规处理。

4.**可分割性**:若本合同任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近

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