建博会参展合同范本

建博会参展合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

甲方联系方式：[法定代表人手机号码及电子邮箱]

甲方系一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，主要经营范围涉及[甲方主营业务领域，如家居用品生产、商业地产租赁、会展服务等领域]。甲方基于拓展市场、提升品牌影响力或满足特定业务需求的目的，拟参加[具体建博会名称及届数，如“第XX届中国国际建博会”]，并委托乙方提供相关的展位租赁、搭建服务或其他配套服务。甲方通过[信息获取渠道，如官方网站、行业展会信息平台等]了解到乙方的服务能力及资质，经友好协商，同意与乙方签订本合同，以明确双方在本次建博会参展活动中的权利与义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人姓名及职务]

乙方联系方式：[法定代表人手机号码及电子邮箱]

乙方系一家依法设立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，主要经营范围涉及[乙方主营业务领域，如展览展示服务、商业地产租赁、会展策划等领域]。乙方在展览展示服务行业拥有[具体服务经验，如“XX年行业服务经验”]，并具备相应的专业资质及服务团队，能够为甲方提供包括展位租赁、展台设计搭建、现场运营支持等在内的全方位服务。乙方经核实甲方提供的资质文件及合作需求，确认具备履行本合同项下义务的能力，并愿意按照本合同约定为甲方提供相关服务。

合同简介：

双方基于平等、自愿、公平的原则，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方参与[具体建博会名称及届数]的参展活动事宜，经充分协商达成一致，签订本合同。甲方作为参展商，希望通过参加本次建博会展示自身产品或服务，提升市场竞争力；乙方作为专业的展览服务提供方，将通过其资源及服务能力，协助甲方实现参展目标。本合同旨在明确双方在展位租赁、搭建施工、配套服务等环节的权利与义务，确保双方合作顺利进行。双方均确认已充分了解本合同条款内容，并自愿受其约束。本合同签订后，双方应严格履行各自承诺，共同保证建博会参展活动的顺利开展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在合作举办[具体建博会名称及届数]参展活动中的权利与义务，确保甲方能够顺利通过乙方提供的专业服务完成展位租赁、搭建及相关配套工作，并成功参与本次展会，以达到提升品牌知名度、拓展市场渠道、促进业务发展的商业目标。合同范围具体包括：1.乙方向甲方提供符合甲方需求的展位租赁服务，包括展位位置确认、租赁合同签订及费用结算；2.根据甲方需求及乙方专业能力，提供展台设计方案，经甲方确认后负责展台的设计、制作、安装及拆除等全过程搭建服务；3.提供展会期间必要的现场服务支持，如展位维护、人员接待、物料管理等；4.甲方享有对乙方提供服务的监督权，乙方则有义务确保服务质量和进度符合合同约定及行业标准。双方将围绕上述范围展开全面合作，确保建博会参展活动的圆满完成。

第二条定义

本合同中下列术语具有以下含义：

“建博会”指由[主办方全称]主办，于[举办时间]在[举办地点]举办的[具体建博会名称及届数]；

“展位”指在本合同附件一《展位布局图》中明确标注的，由甲方承租用于展示产品或服务的特定区域；

“展台搭建”包括展台的设计、制作、运输、安装、拆除及清洁等全部工作；

“合同总价款”指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部费用，包括但不限于展位租赁费、搭建费、管理费等；

“服务期限”指乙方提供本合同项下服务的起止时间，具体以本合同及附件约定为准；

“验收”指甲方对乙方完成的服务成果（如展台搭建）进行确认并办理相关手续的行为；

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力和义务包括但不限于：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及附件要求提供展位租赁及搭建服务，并有权对乙方的服务过程进行监督和检查。如乙方服务不符合约定，甲方有权要求乙方限期整改，并有权根据违约情况要求赔偿损失。

（2）甲方应按照本合同约定按时足额支付合同总价款及其他应付款项。甲方逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。

（3）甲方有权获取乙方提供的展台设计方案初稿，并有权提出修改意见。甲方应在收到设计方案后[具体天数，如“7”]日内确认或提出书面修改意见，逾期未确认的视为认可乙方方案。

（4）甲方应负责提供展位搭建所需的全部资料及必要协助，包括但不限于产品样品、宣传物料、设计图纸等，并确保所提供资料的真实性、合法性。甲方应指定[具体人数，如“1”]名现场代表负责与乙方对接，并代表甲方处理展会期间的有关事宜。

（5）甲方应确保其参展产品或服务符合国家相关法律法规及展会主办方的规定，并自行承担因产品或服务问题导致的任何法律责任及经济损失。甲方应自行负责办理参展所需的展位证、证件等手续，并承担相关费用。

（6）展会结束后，甲方应配合乙方进行展台拆除及场地清理工作，并按照约定支付相关费用。甲方应确保拆除过程中不损坏展位结构及其他展商设施，如有损坏应承担赔偿责任。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力和义务包括但不限于：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定支付合同总价款及其他应付款项。甲方无正当理由逾期支付的，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付逾期付款违约金及已产生费用。

（2）乙方应按照本合同约定及附件要求，在[具体日期范围，如“展会开始前XX日”]前完成展台搭建工作，并确保搭建质量符合国家标准及行业规范。乙方应配备专业的施工团队及设备，并采取有效措施确保施工安全，如因乙方原因造成安全事故，乙方应承担全部责任。

（3）乙方有权根据甲方需求及专业判断提供展台设计方案，并应就甲方提出的合理修改意见进行调整。乙方应在收到甲方确认方案后，按照确认版本进行搭建，未经甲方书面同意，不得擅自变更设计方案。

（4）乙方应负责展台搭建所需材料的采购、运输及安装，并确保材料质量符合约定。乙方应自行承担搭建过程中的所有费用，包括人工费、材料费、运输费、税费等，并保证最终造价不超过合同约定总价款（不含税）。

（5）乙方应提供展会期间必要的现场服务支持，包括但不限于展台维护、人员接待、物料管理等，确保展台正常运行。乙方应配备足够数量的专业人员，并确保其行为符合职业道德及行业规范。

（6）展会结束后，乙方应负责展台拆除及场地清理工作，并确保在展会结束后[具体天数，如“3”]日内完成。乙方应将拆除过程中产生的所有垃圾运至指定地点，并承担相关费用。乙方应确保拆除过程中不损坏展位结构及其他展商设施，如有损坏应承担赔偿责任。乙方有权要求甲方在展台拆除前支付相关费用。

第四条价格与支付条件

1.合同总价款：本合同项下乙方为甲方提供的全部服务，包括但不限于展位租赁、展台设计、制作、安装、拆除及现场服务等，合同总价款为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整），该价格已包含乙方提供本合同项下全部服务的所有费用，为固定价格（含税/不含税，请根据实际情况选择并注明税率或说明是否含税）。具体费用构成及明细详见本合同附件二《费用明细表》。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。甲方指定的收款账户信息如下：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行全称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：

（1）甲乙双方签订本合同后[具体天数，如“5”]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[百分比，如“30%”]作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）；

（2）展台搭建工作完成并通过甲方验收后[具体天数，如“10”]日内，甲方应向乙方支付合同总价款的[百分比，如“50%”]作为进度款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）；

（3）展会结束后[具体天数，如“15”]日内，甲方应向乙方支付剩余合同总价款的[百分比，如“20%”]作为尾款，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。

4.支付通知：甲方每次付款前，应向乙方发出书面付款通知，载明付款金额、付款时间及付款用途。乙方应在收到付款后[具体天数，如“3”]日内向甲方出具等额发票。

5.税费承担：[根据实际情况明确税费承担方式，如“合同总价款为含税价格，乙方应向甲方开具增值税专用发票，甲方凭发票抵扣税款”或“合同总价款为不含税价格，如需开具发票，甲方应额外支付相应税费”]。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至展会结束后[具体天数，如“30”]日止。

2.展位租赁期限：甲方承租的展位使用期限为[具体日期范围，如“展会举办第一天至最后一天”]，即自[具体开始日期]至[具体结束日期]。

3.展台搭建期限：乙方应在[具体日期，如“展会开始前XX日”]前完成展台的设计方案，并提交甲方确认；甲方应在收到设计方案后[具体天数，如“7”]日内确认或提出修改意见。乙方应在甲方确认设计方案后[具体日期范围，如“展会开始前XX日至展会举办第一天”]内完成展台的全部搭建工作。展台拆除工作应在展会结束后[具体天数，如“3”]日内完成。

4.服务期限：乙方提供的现场服务支持期限为展会举办期间[具体日期范围，如“展会开始第一天至最后一天”]。

5.关键时间节点：

（1）甲方付款节点：合同签订后[具体天数，如“5”]日内支付预付款；搭建验收后[具体天数，如“10”]日内支付进度款；展会结束后[具体天数，如“15”]日内支付尾款；

（2）乙方提交方案节点：展台搭建开始前[具体天数，如“30”]日提交初步设计方案；

（3）甲方确认方案节点：收到方案后[具体天数，如“7”]日内确认或提出修改意见；

（4）展台验收节点：展会举办开始前[具体天数，如“2”]日完成初步验收，展会结束后[具体天数，如“3”]日内完成最终拆除验收。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数，如“30”]日，乙方有权暂停服务或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。解除合同的，甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

（2）甲方未按时提供展台搭建所需资料或必要协助，导致乙方工作延误的，每延误一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。延误超过[具体天数，如“15”]日，乙方有权单方完成搭建或解除合同，已产生的费用由甲方承担，并支付相应违约金。

（3）甲方提供的参展产品或服务违反国家法律法规或展会规定，造成乙方被主办方处罚或承担责任的，所有责任及损失由甲方承担，乙方有权要求甲方赔偿因此遭受的全部损失。

（4）甲方单方变更合同约定（除本合同允许的合理范围外），给乙方造成损失的，应赔偿乙方直接经济损失及合同总价款[百分比，如“10%”]的违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本合同第五条约定按时完成展台搭建工作的，每延误一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金。延误超过[具体天数，如“10”]日，甲方有权单方解除合同，乙方应退还甲方已支付的全部款项并支付合同总价款[百分比，如“20%”]的违约金。解除合同的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的直接损失。

（2）乙方提供的展台搭建质量不符合合同约定或国家标准，经甲方指出后未能在[具体天数，如“3”]日内整改完毕或整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方承担免费重新搭建、更换材料或采取其他补救措施，并按合同总价款[百分比，如“10%”]向甲方支付违约金。若因质量缺陷导致甲方或第三方人身或财产损害的，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）乙方在搭建或服务过程中违反安全操作规程，造成人员伤亡或财产损失的，应承担全部赔偿责任，并按合同总价款[百分比，如“30%”]向甲方支付违约金。

（4）乙方单方变更合同约定（除本合同允许的合理范围外），给甲方造成损失的，应赔偿甲方直接经济损失及合同总价款[百分比，如“10%”]的违约金。

3.不可抗力导致的违约：因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除合同。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

4.赔偿范围：违约方除支付违约金外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、为处理违约事宜支付的合理费用等。赔偿总额不超过合同总价款[百分比，如“100%”]。

5.争议优先解决：在承担违约责任前，双方应首先通过协商或调解解决争议。协商不成的，按本合同第[具体条款编号，如“第十”]条约定处理。违约方在承担违约责任后，仍应履行合同义务，直至合同目的实现或依法解除。

6.关于展位退租：如甲方因自身原因无法按计划参展，在展会开始前[具体天数，如“60”]日书面通知乙方并经乙方同意退展的，可扣除已支付款项中[百分比，如“30%”]作为违约金，剩余款项予以退还；如在展会开始前[具体天数，如“15”]日内退展，则不退还已支付款项。如乙方因自身原因无法提供服务，应全额退还甲方已支付款项并支付合同总价款[百分比，如“10%”]的违约金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其管控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起对双方产生实质性影响。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在[具体天数，如“5”]日内书面通知对方，说明事件情况及可能产生的后果。通知应包含事件发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续时间等必要信息。若不可抗力影响持续超过[具体天数，如“30”]日，双方应再次协商确定后续处理方案。

3.责任免除：因不可抗力导致本合同部分或全部无法履行、延迟履行或履行质量不符合约定的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的范围由双方根据事件性质和影响程度协商确定，并应有书面记录。不可抗力消除后，双方应协商决定是否恢复履行、部分履行或解除合同。

4.举证责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，需提供相关证据证明不可抗力事件的发生及其对合同履行的影响。证据包括但不限于政府公告、新闻报道、官方证明文件、损失清单等。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，虽然可以免除违约责任，但双方仍需履行通知义务，并应采取措施减少损失。若不可抗力事件系因一方过错引起或可预见，该方仍需承担相应责任。因不可抗力产生的额外费用（如仓储费、保险费等），由双方根据实际情况合理分担。

6.合同解除：若不可抗力事件导致本合同目的无法实现，经双方协商一致或根据事件性质无需协商，可以解除合同。解除合同的，双方应相互返还已收受的款项或财产，并按实际履行情况结算费用，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.协商与调解：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，可共同委托第三方进行调解，调解达成协议的，应签订书面调解书，经双方签字后具有约束力。

2.仲裁：若协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会”]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款。

3.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向[具体法院名称，如“合同签订地有管辖权的人民法院”]提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他条款，以减少争议带来的不利影响。

4.法律适用：本合同项下争议的解决，适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中发生的费用（包括仲裁费或诉讼费、律师费等），除另有约定外，由败诉方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。

5.管辖优先：双方同意，在本合同有效期内，关于本合同争议的解决方式，仲裁优先于诉讼。任何一方选择仲裁后，不得再向法院提起诉讼，法院亦无权受理。若一方在仲裁前向法院起诉，另一方在收到起诉状副本后[具体天数，如“15”]日内书面选择将争议提交仲裁的，法院应驳回起诉。

6.单方通知效力：任何争议解决方式启动后，未经对方书面同意，任何一方不得单方面变更争议解决方式或管辖法院/仲裁机构。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，如“7”]日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后[具体天数，如“3”]日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本合同明确规定，任何一方均不得提出与合同内容相抵触或不同的主张。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本合同中删除，但本合同的其他条款应继续完全有效。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让需另行签订转让协议。

6.保密条款：双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何