天津前期物业备案合同范本

天津前期物业备案合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“天津XX房地产开发有限公司”，地址位于天津市滨海新区XX路XX号，法定代表人为张伟，联系电话为022-XXXXXXX。甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司，具备完整的民事行为能力，是本合同项下物业项目的合法开发主体及预售方。甲方根据《中华人民共和国城市房地产管理法》及相关法律法规规定，拟通过前期物业备案程序，就涉案物业项目（以下简称“本项目”）的物业服务事宜与乙方进行合作，旨在明确双方权利义务，保障前期物业服务工作的顺利开展，为本项目后续的物业管理奠定基础。

甲方在本次合作中作为委托方，主要权利包括：有权对乙方提供的物业服务方案进行审核，监督物业服务质量的执行情况，并根据合同约定享有合同终止、赔偿请求等权利。甲方义务则包括：按照合同约定支付物业服务费用，提供必要的物业服务场所及配合资料，并确保所提供信息真实有效。甲方在本合同项下的行为均基于其合法持有的本项目预售许可证及相关开发手续，且其行为符合《天津市物业管理条例》关于前期物业服务的要求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“天津XX物业管理有限公司”，地址位于天津市和平区XX街XX号，法定代表人为王芳，联系电话为022-XXXXXXX。乙方系依法设立并有效存续的物业服务企业，具备相应的物业服务资质，是本合同项下前期物业服务的专业提供方。乙方基于自身专业能力及市场信誉，接受甲方委托，负责本项目的前期物业服务工作，包括但不限于公共区域管理、设施设备维护、秩序维护等。

乙方在本次合作中作为服务提供方，主要权利包括：根据合同约定收取物业服务费用，对物业服务区域内的日常运营进行自主管理，并享有合同终止、提级服务等权利。乙方义务则包括：按照国家及地方相关标准提供专业、高效的物业服务，建立健全服务档案，定期向甲方汇报工作情况，并配合甲方完成物业备案的后续审核工作。乙方承诺在本合同项下提供的所有服务均符合《天津市前期物业服务管理规范》的要求，且不存在违反行业法规或损害业主公共利益的行为。

3.合同简介：

本合同是甲方为推进本项目物业管理工作，依法委托乙方提供前期物业服务而签订的协议。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，就前期物业备案及服务合作事宜达成一致。甲方作为项目开发主体，需按照相关法律法规完成物业备案程序，而乙方作为专业物业服务企业，需在本项目预售及交付阶段提供符合标准的物业服务，以保障项目顺利交付及后续运营。双方通过本合同明确服务范围、费用标准、履行期限及违约责任等内容，旨在构建长期稳定的合作框架，为本项目及后续业主提供稳定、优质的物业服务。

本合同项下合作的前提条件为：甲方已取得本项目预售许可证，且具备开展前期物业服务的必要条件；乙方已获得物业服务资质，并具备履行合同的能力。双方均以合法合规为前提，确保合作行为的合法性及有效性。合同签订后，双方将共同向相关部门提交物业备案申请，并依法完成备案手续。本合同作为双方合作的基础性文件，将为本项目物业服务工作的有序开展提供法律保障，并为后续业主权益的实现奠定基础。双方均确认已充分理解合同内容，并承诺严格履行各自义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方就天津前期物业备案及物业服务合作事宜的权利与义务，确保乙方按照国家及地方相关法律法规及合同约定，为甲方开发的本项目提供专业、规范的前期物业服务，并协助甲方完成物业备案程序。具体范围包括但不限于：

1.乙方根据甲方委托，负责本项目指定区域（具体范围以甲方提供的红线范围及附件为准）的前期物业服务工作，服务期限自本项目取得正式物业服务合同签订前提起，至首次业主大会成立并选聘物业服务企业止。

2.前期物业服务内容包括但不限于：公共区域的清洁卫生、公共设施的日常巡查与维护、秩序维护管理（包括门岗值守、车辆引导、安全巡逻等）、绿化养护监督、应急事件处理等。

3.乙方负责建立健全前期物业服务档案，包括但不限于服务方案、工作记录、维修记录、费用账目等，并定期向甲方汇报服务情况。

4.乙方配合甲方完成物业备案的申报材料准备，包括但不限于前期物业服务方案、资质证明、服务承诺等文件，并协助甲方与相关部门的沟通协调。

5.本合同旨在为项目后续正式物业服务工作的开展奠定基础，确保物业服务工作的连续性和稳定性，维护项目开发及交付秩序。

第二条定义

1.前期物业服务：指在本项目业主大会及业主委员会成立前，由物业服务企业接受开发建设单位委托，为业主共同利益提供的物业管理服务。

2.公共区域：指本项目红线范围内的道路、绿地、公共活动场所、物业管理用房、设备房等属于全体业主共有的部分。

3.公共设施：指本项目中属于全体业主共有的设施设备，包括但不限于电梯、供水供电系统、照明设备、消防设施、监控系统等。

4.物业服务方案：指乙方根据国家及地方相关标准，结合本项目实际情况编制的，包含服务内容、服务标准、人员配备、应急预案等内容的方案文件。

5.物业备案：指甲方依法向相关部门申请，将本项目前期物业服务企业及服务方案进行登记备案的行为。

6.违约责任：指任何一方违反本合同约定，应承担的相应的法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

1.1权力：

(1)甲方有权根据本合同约定，对乙方的物业服务方案、服务过程及服务质量进行监督、检查和评估，并要求乙方按照合同约定及国家相关标准提供服务。

(2)甲方有权要求乙方定期提交物业服务工作报告、财务报告等文件，并有权对报告内容进行审核。

(3)甲方有权根据本合同约定，要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿因乙方违约造成的损失。

(4)甲方有权要求乙方配合完成物业备案的相关工作，并有权对备案进展进行跟踪。

1.2义务：

(1)甲方应按照本合同约定，向乙方支付前期物业服务费用，并确保费用的及时足额到位。

(2)甲方应向乙方提供本项目相关的必要资料，包括但不限于项目图纸、红线范围、竣工验收资料等，并保证资料的真实性、准确性。

(3)甲方应配合乙方开展物业服务工作，包括但不限于提供必要的作业条件、协调相关方关系等。

(4)甲方应确保所提供的项目信息及资料合法合规，并对因信息提供不实或不当导致的后果承担相应责任。

(5)甲方应按照本合同约定，配合乙方完成物业备案的申报工作，并及时提供相关部门要求的补充材料。

(6)甲方应监督乙方遵守国家法律法规及行业规范，并对乙方的违法或违规行为承担管理责任。

2.乙方的权力和义务：

2.1权力：

(1)乙方有权按照本合同约定及物业服务标准，独立开展前期物业服务工作，并对服务结果负责。

(2)乙方有权根据本合同约定，向甲方收取前期物业服务费用，并有权要求甲方支付逾期费用或违约金。

(3)乙方有权要求甲方提供必要的物业服务场所及配合资料，并有权对甲方提供的条件进行合理使用。

(4)乙方有权根据服务需要，配备必要的服务人员及设备，并有权要求甲方提供相关支持。

(5)乙方在遇到紧急情况或需要甲方协调的事项时，有权要求甲方及时处理。

2.2义务：

(1)乙方应按照本合同约定的服务范围、服务标准及服务内容，提供专业、规范的前期物业服务，确保服务质量符合国家及地方相关标准。

(2)乙方应建立健全前期物业服务管理体系，包括但不限于制定服务方案、建立服务档案、完善应急预案等，并确保服务的连续性和稳定性。

(3)乙方应配备足够数量且具备相应资质的服务人员，对公共区域及公共设施进行日常巡查、维护和管理，确保项目环境整洁、设施完好、秩序良好。

(4)乙方应定期对物业服务工作进行检查和评估，并定期向甲方提交物业服务工作报告、财务报告等文件，接受甲方的监督和考核。

(5)乙方应建立客户服务机制，及时处理业主反映的问题和建议，并积极改进服务质量。

(6)乙方应妥善保管业主个人信息及项目资料，并对因保管不善导致的泄密或损失承担相应责任。

(7)乙方应积极配合甲方完成物业备案的申报工作，按要求准备相关材料，并主动与相关部门沟通协调。

(8)乙方应遵守国家法律法规及行业规范，依法合规开展物业服务工作，并对服务过程中的违法或违规行为承担相应责任。

(9)乙方应在发生紧急情况时，立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，并及时向甲方报告情况。

(10)乙方应定期对服务人员进行培训，提高服务人员的专业技能和服务意识，确保服务质量不断提升。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供前期物业服务费用标准按照天津市相关政府指导价标准执行，具体费率为建筑面积每月每平方米人民币X元。

2.前期物业服务费用总额按照本项目可售建筑面积乘以服务期限计算，预估总额为人民币XX万元（大写：XX元整）。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付物业服务费用，并将款项转入乙方指定账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

4.支付时间：

(1)首期物业服务费用于本合同签订之日起X日内支付，金额为预估总额的30%；

(2)第二期物业服务费用于服务期限满X个月后X日内支付，金额为预估总额的30%；

(3)第三期物业服务费用于服务期限满X个月后X日内支付，金额为预估总额的30%；

(4)尾款于服务期限届满前X日内支付，金额为预估总额的10%。

5.乙方在收到每期款项前X日内，应向甲方提供该期费用的详细预算及上期费用的结算报告，经甲方审核确认后支付。

6.如遇政府调整物业服务收费标准，双方应协商调整合同价格，并书面确认。

7.甲方因开发需要临时使用物业服务区域或需要乙方提供额外服务时，产生的费用由甲方另行支付，具体金额由双方协商确定。

第五条履行期限

1.本合同项下前期物业服务期限自本项目取得正式物业服务合同签订前提起，至首次业主大会成立并选聘物业服务企业为止，预计服务期限为X个月，具体以相关部门备案时间为准。

2.双方应在本合同签订后X日内，共同向天津市住房和城乡建设委员会或相应主管部门提交物业备案申请材料，并配合完成备案手续。

3.在物业服务期限届满前X个月，甲方应组织召开首次业主大会筹备组会议，乙方应积极配合筹备组开展相关工作，并提供必要的物业服务资料。

4.如因不可抗力导致合同无法继续履行，本合同自动终止，双方互不承担违约责任，但乙方已完成的服务应按实际服务时间比例结算费用。

5.任何一方如需变更合同内容或解除合同，应提前X日书面通知对方，并经对方书面同意后方可实施。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

1.1未按本合同第四条约定的时间和金额支付物业服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金，逾期超过X日的，乙方有权暂停物业服务工作，由此产生的后果由甲方承担。

1.2逾期支付超过X个月，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务时间的全部物业服务费用及相当于费用总额X%的违约金。

1.3甲方未按本合同第五条约定配合完成物业备案手续，导致乙方无法按时备案的，每延误一日，甲方应向乙方支付违约金人民币X元，违约金总额不超过预估总额的X%。

1.4甲方提供的项目资料不真实或存在瑕疵，导致乙方服务受阻或产生损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

2.1未按本合同第三条约定的服务标准提供服务，经甲方书面通知后X日内仍未改正的，甲方有权要求乙方限期整改，并可根据问题严重程度要求乙方支付相当于当期费用X%至X%的违约金。

2.2乙方擅自停止物业服务或降低服务标准，给甲方造成声誉或经济损失的，应承担全部赔偿责任，并支付相当于预估总额X%的违约金。

2.3乙方工作人员存在违法违纪行为或严重失职，造成业主或甲方损失的，乙方应先行赔偿，并有权向乙方工作人员追偿。

2.4乙方未按本合同第四条约定时间提交费用结算报告或发票，每逾期一日，应向甲方支付违约金人民币X元，逾期超过X日的，甲方有权解除合同。

2.5乙方未按本合同第五条约定配合业主大会筹备工作，或阻挠业主大会正常进行的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已完成服务时间的全部物业服务费用及相当于费用总额X%的违约金。

3.赔偿责任：

(1)任何一方违反本合同约定，给对方造成直接损失的，应赔偿对方全部损失，包括但不限于直接经济损失、合理维权费用等。

(2)因一方违约导致合同解除的，违约方应承担合同解除前的全部管理责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

(3)双方均应保证履行本合同过程中遵守国家法律法规，如因违反法律法规导致对方遭受处罚或损失的，由违法行为方承担全部赔偿责任。

4.违约金上限：本合同项下所有违约金总额不超过预估物业服务费用总额的X%，如实际损失超过违约金总额，守约方有权另行追偿。

5.不可抗力免责：因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力影响消除后，应继续履行合同。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等。

2.任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.若不可抗力影响持续超过X个月，双方均有权单方面解除合同，但应提前X日书面通知对方。解除合同后，双方应就合同履行情况及费用结算进行协商，达成一致后办理结算手续。

5.因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力导致一方遭受重大损失，且该损失与另一方的行为无关，受损失方有权要求对方在合理范围内提供必要的帮助或支持。

6.不可抗力事件消除后，双方应立即恢复履行合同义务，并采取措施防止损失进一步扩大。若合同履行条件发生根本性变化，双方可协商修改合同条款。

7.双方对于不可抗力事件的认定应本着诚实信用原则，并提供真实有效的证明材料。任何一方隐瞒或虚报不可抗力事件，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

1.因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定专门人员负责协商事宜。

2.若协商在不可抗力事件发生后X日内未能解决争议，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，并提供相关证据材料。

3.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同中其他未受争议影响的条款，确保项目的正常推进和物业服务工作的稳定开展。

4.双方应遵守人民法院的判决或裁定，并自觉履行义务。如一方不履行生效法律文书，另一方有权申请强制执行。

5.诉讼费用（包括案件受理费、保全费、执行费等）由败诉方承担。若双方均有责任，则根据法院判决或调解结果分担。

6.在诉讼过程中，双方应保护对方商业秘密和知识产权，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露相关敏感信息。

7.本合同争议解决条款独立存在，不影响双方在其他途径解决争议的权利。但任何一方在通过其他途径解决争议时，不得违反本合同约定或损害对方合法权益。

8.若双方在诉讼过程中达成和解协议，应签订书面和解协议，并经人民法院确认或双方自行履行。和解协议的效力等同于法院判决或裁定。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式进行，并可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件等方式发送。通知应在送达时视为有效送达。若采用电子邮件方式，发送至本合同载明的电子邮箱地址视为有效送达。

2.合同变更：本合同的任何变更或补充，均须