合作物资配送合同范本

合作物资配送合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，注册地址位于中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张三，性别：男，出生日期：1980年1月1日，联系电话甲方主要经营范围为信息技术服务、软件开发及系统集成，在行业内具备稳定的客户基础和良好的商业信誉。甲方因业务发展需要，根据生产经营计划，拟向乙方采购并配送特定物资，以支持其项目执行及日常运营需求。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物资配送有限公司，注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园X号楼X层X室，统一社会信用代码：91310115MA02XXXX66。乙方法定代表人：李四，性别：女，出生日期：1975年5月15日，联系电话乙方专注于工业物资、办公设备及原材料的一站式配送服务，拥有覆盖全国主要城市的物流网络及专业的仓储管理团队，具备丰富的供应链服务经验和合规资质。乙方经甲方选择并确认，同意按照本合同约定向甲方提供物资配送服务。

**合同简介：**

本合同基于甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上签订，旨在明确双方在物资配送合作中的权利与义务。甲方作为业务需求方，因生产经营活动的开展，需持续采购并接收特定规格的物资，包括但不限于电子设备、办公用品及生产辅料等。乙方作为专业的物资配送服务商，具备相应的供应链资源和物流能力，能够满足甲方在时效性、安全性及成本控制方面的要求。双方通过本次合作，旨在建立长期稳定的供应链合作关系，确保甲方物资需求得到及时、高效的满足，同时通过规模化的配送服务实现成本优化。甲方基于对乙方服务能力的认可，委托乙方执行物资配送任务；乙方基于甲方的委托，承诺按照合同约定履行配送义务，并配合甲方完成相关交接流程。双方合作的前提条件为：甲方提供准确的物资需求清单及配送地址，乙方具备合法的营业执照、道路运输许可证及相关资质，且配送方案需符合国家及地方关于物流运输的法律法规要求。本合同的有效履行将直接影响甲乙双方的商业运营效率及合作关系稳定性，双方均应严格遵照执行。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在物资配送合作中的权利与义务，确保甲方所需物资能够按照约定的时间、地点、数量及质量标准得到及时、准确的配送，保障甲方生产经营活动的顺利开展。合同范围包括但不限于以下具体内容：乙方根据甲方提供的物资清单及配送需求，负责完成物资的仓储、分拣、包装、运输及交付等全过程配送服务；甲方负责提供准确的物资需求信息、确认配送方案、安排签收及支付相关服务费用。具体配送物资的种类、规格、数量、交付地点及时间等以双方确认的订单或配送计划为准。本合同旨在通过规范化的合作流程，构建高效、可靠的物资供应链体系，实现双方互利共赢。

第二条定义

1.“物资”指本合同项下由甲方委托乙方配送的各类物品，包括但不限于电子设备、办公文具、生产辅料、原材料等，具体清单以双方书面确认的订单为准；

2.“配送计划”指甲方根据生产经营需求制定的物资采购及交付时间表，经乙方确认后作为双方履行合同的依据；

3.“服务费用”指乙方提供物资配送服务向甲方收取的费用，包括运输费、仓储费、包装费、装卸费等，具体计算标准以本合同第五条约定为准；

4.“交付”指乙方完成物资运输并将物资实际交付给甲方指定接收人或接收地点的行为，自甲方签收确认时视为完成；

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定及配送计划提供及时、高效的物资配送服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价；

（2）甲方有权根据自身生产经营变化调整物资需求或配送计划，但应至少提前3日以书面形式通知乙方，并承担因此给乙方产生的合理额外费用；

（3）甲方应向乙方提供完整、准确的物资清单、交付地址、接收人信息及联系方式，并对信息的真实性、合法性负责；

（4）甲方应按时安排签收乙方配送的物资，并在签收单上确认无误，逾期签收或拒绝签收导致乙方损失的，由甲方承担赔偿责任；

（5）甲方应按照本合同第五条约定及时支付服务费用，逾期支付应按日向乙方支付未付款项0.1%的违约金；

（6）甲方应对接收的物资进行妥善保管，如因甲方保管不当导致物资损坏或丢失的，乙方不承担赔偿责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供准确的物资需求信息及配送计划，并有权对甲方的需求进行合理建议以优化配送方案；

（2）乙方应按照合同约定及配送计划，配备合格的运输工具、设备及专业人员进行物资配送，确保配送过程的安全与时效；

（3）乙方应在物资交付前进行必要的检查，确保物资的数量、规格、质量与订单一致，如发现不符应及时通知甲方处理；

（4）乙方有权在交付物资时要求甲方提供签收确认，并保留签收单据作为服务完成的凭证；如甲方无正当理由拒绝签收，乙方应在做好现场记录后返回仓库，甲方应承担由此产生的额外运输费；

（5）乙方应确保配送服务符合国家及行业关于物流运输的安全、环保及隐私保护等相关法律法规，如因乙方原因导致违法违规行为的，由乙方承担全部责任；

（6）乙方应对配送过程中发生的物资损坏或丢失承担赔偿责任，但属以下情形的除外：

a.物资本身存在缺陷或瑕疵；

b.因甲方或第三方原因造成的损失；

c.非乙方责任的不可抗力事件；

（7）乙方应建立完善的客户服务机制，及时响应甲方的咨询、投诉及需求变更，并提供必要的配送状态查询服务；

（8）乙方应妥善保管甲方提供的资料及信息，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方，并承担因泄密造成的损失。

第四条价格与支付条件

1.服务费用采用单价包干或按实际发生量结算的方式，具体结算标准及价格明细以双方签订的配送订单或报价单为准。乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括运输距离、物资类型、配送次数、包装标准等因素影响下的最终价格。

2.支付方式采用银行转账方式，甲方应在每次配送任务完成后15个工作日内，将对应服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX物资配送有限公司

账号：622202XXXXXXXXXXXX

3.如采用分期付款方式，甲方应按照双方约定的付款节点按时支付，每期付款比例及时间以合同附件列明。甲方逾期支付的，每逾期一日按未付金额的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权暂停配送服务直至款项付清。

4.甲方在收到乙方开具的合规发票后10个工作日内完成支付，乙方应在收到款项后向甲方提供完整的财务对账单及服务确认文件。如甲方对费用有异议，应在支付前5个工作日内提出书面复核申请，双方友好协商解决。

第五条履行期限

1.本合同有效期为自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计12个月，期满前30日如双方无书面异议可自动续签。

2.物资配送的具体执行时间以双方每月初签订的配送计划为准，乙方应确保在计划时间内完成95%以上的配送任务，特殊紧急物资需另行协商加急响应机制。

3.交付确认的时限：常规配送物资应在送达后2小时内完成签收确认，特殊情况需提前书面约定；甲方因故无法按时签收的，应提前24小时通知乙方调整配送时间，否则视为默认交付。

4.费用结算周期：每季度结束后20个工作日内完成上季度费用的最终结算，乙方应提供完整的运输单据、签收记录及成本明细供甲方审核，审核无误后30日内完成尾款支付。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按时支付服务费用，每逾期一日应按未付金额的0.1%向乙方支付违约金，最高不超过合同总金额的20%；逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部应付费用及相当于合同总金额30%的违约金，同时保留向甲方追偿因其违约行为造成的仓储、差旅等实际损失的权利。

（2）甲方提供错误或虚假的物资需求信息导致乙方产生额外成本或损失的，应全额承担乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于重复运输费、信息处理费等，且乙方有权拒绝后续配送请求直至款项付清。

（3）甲方无故拒绝签收合格配送物资或拖延签收超过5个工作日，乙方可视为已完成交付，甲方仍需支付全额服务费用；如因此导致乙方产生额外仓储费、转运费等，由甲方承担。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方未按配送计划完成物资交付，每延迟一天应按该批次订单金额的0.05%向甲方支付违约金，累计违约金不超过合同总金额的10%；延迟超过7日的，甲方有权解除合同并要求乙方支付相当于合同总金额20%的违约金，同时乙方应退还甲方已支付但未履行的配送费用。

（2）配送物资在运输过程中发生损坏、丢失或污染，且非因甲方原因或不可抗力造成的，乙方应按照“实际损失+10%”的原则进行赔偿，最高赔偿金额不超过该批次物资价值的2倍。对于有价证券、精密仪器等特殊物资，赔偿标准按双方另行约定的保险条款执行。

（3）乙方配送人员违反交通法规或因操作不当造成第三方损害的，由乙方承担全部赔偿责任及行政处罚，并应在事件发生后24小时内书面通知甲方，双方保留向乙方追究连带责任的权利。

（4）乙方泄露甲方商业秘密或配送过程中违反保密约定的，应向甲方支付合同总金额50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部经济损失；若构成犯罪的，乙方还应承担相应的刑事责任。

**3.双方共同责任**

（1）因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应在事件发生后5日内提供权威机构证明，并协商调整履行方案。

（2）任何一方单方面解除合同的，应向对方支付合同总金额30%的违约金，并承担已产生的直接经济损失；但因对方严重违约导致解除的除外。

（3）违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿实际损失与违约金之和的差额部分，赔偿总额不超过合同总金额的300%。双方应通过友好协商或法律途径解决违约争议，任何一方不得采取诉讼或仲裁以外的强制执行措施。

第七条不可抗力

1.不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁运令）、疫情及管制措施等，这些情况导致或严重影响一方或双方无法履行本合同约定的部分或全部义务。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知另一方，并提供相关机构出具的有效证明文件，如政府公告、气象报告、法院判决书等。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同。

3.因不可抗力导致合同无法履行的，受影响一方免于承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同义务。如不可抗力持续超过30日，双方均有权书面通知对方解除合同，双方互不承担违约责任。

4.因不可抗力造成的费用增加或损失，除合同另有约定外，由双方根据实际情况合理分担，分担比例不低于事件发生前双方业务关联度的比例。双方均应保留因不可抗力产生的相关凭证以备审计。

5.不可抗力影响消除后，如合同部分条款已无法履行，双方应在30日内就合同修改或终止进行协商，协商不成的，任何一方可向争议解决机构申请裁决。

第八条争议解决

1.凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应在争议发生后30日内进行，地点在中国北京市。如协商不成，双方同意将争议提交至具有管辖权的人民法院诉讼解决，诉讼地点为甲方所在地或乙方所在地有管辖权的人民法院，由起诉方选择其一。

2.在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面暂停履行。法院作出的判决或裁定具有终局效力，双方应自觉履行，任何一方不履行的，守约方有权申请强制执行。

3.如任何一方在收到争议解决方式通知后60日内未作出明确答复，视为同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会指定仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，双方均应予以承认和执行。

4.争议解决期间，双方应避免采取任何可能加剧争议的措施，包括但不限于扣押财产、公开披露争议内容或采取报复行为。双方均应将争议事项提交给争议解决机构处理，未经对方书面同意，不得向第三方透露案件细节。

5.对于合同中关于争议解决的条款，任何一方不得通过格式条款排除对方诉讼权利，任何试图限制或变相排除诉讼途径的行为均属无效。如双方就争议解决方式达成补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何书面通知应以专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮件方式发送，送达地址以本合同载明为准。电子通知需发至双方书面确认的电子邮箱地址。以专人递送方式发出的通知，签收日视为送达日；以挂号信方式发出的通知，寄出后第5日视为送达日；以传真或电子邮件方式发出的通知，发出时视为送达日。任何一方变更联系方式，应至少提前7日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未以书面形式确认的口头协议或约定均不具有法律效力。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性，受让人应承担与转让方同等履约责任。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何与合同有关的争议，均以中华人民共和国法律为判断依据。

5.完整协议：本合同及其附件构成双方就合作物资配送事宜达成的