文书档案测试题及答案

文书档案测试题及答案一、单项选择题（共25题，每题只有1个正确答案）1.我国现行规范党政机关公文处理与文书档案管理的核心行政法规《党政机关公文处理工作条例》正式施行的年份为：A.1996年B.2000年C.2012年D.2018年正确答案：C解析：2012年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发《党政机关公文处理工作条例》，自2012年7月1日起正式施行，替代此前分别执行的《中国共产党机关公文处理条例》和《国家行政机关公文处理办法》，是当前全国各级党政机关、企事业单位开展文书处理与档案管理工作的核心法定依据。2.根据我国现行档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），文书档案的基本整理单位为：A.卷B.件C.册D.套正确答案：B解析：DA/T22-2015明确将“件”作为归档文件的基本整理单位，相较于传统的“卷”式整理法，以“件”为核心的整理模式大幅简化了操作流程，提升了文书档案检索利用的效率。3.收文办理流程中，直接决定文件办理方向与落地成效的核心程序是：A.签收B.登记C.拟办D.承办正确答案：D解析：根据《党政机关公文处理工作条例》第二十四条，承办是收文办理的核心环节，指文秘部门对需要办理的公文根据领导批办意见转交相关责任部门具体落实，只有经过承办程序公文才能产生实际效用，其余环节均为辅助性流转程序。4.发文办理流程中，对公文的文种、格式、印刷质量、发文范围进行最终核查的程序是：A.复核B.登记C.核发D.缮印正确答案：C解析：发文办理的核发环节是公文发出前的最后一道质量管控关口，由办公室指定专人对复核后的文稿进行二次校验，确认无误后确定发文份数与发放范围，正式对外发出。5.归档文件整理过程中，单份文件作为一件装订时，统一要求对齐的位置是：A.左上角B.右上角C.左侧居中D.顶部居中正确答案：A解析：DA/T22-2015明确规定，单份文件装订时应将页面左上角对齐，采用左上角装订方式可避免遮挡文件正文内容，同时适配归档文件目录检索的翻阅习惯。6.根据国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，文书档案的保管期限分为：A.永久、长期、短期B.永久、30年、10年C.50年、30年、10年D.永久、20年、10年正确答案：B解析：2006年起施行的国家档案局第8号令取消了传统的长期、短期划分方式，将文书档案保管期限明确划分为永久、30年、10年三级，其中永久保管期限指档案永久留存不销毁，30年适用于较长时间有查考价值的文件，10年适用于短时间有查考价值的文件。7.两个以上机关联合办理的公务公文，文件原件的归档规则为：A.所有参与机关各留存一份原件归档B.由主办机关留存原件归档，其余相关机关可留存复制件归档C.由上级牵头机关留存原件归档D.交由同级档案行政管理部门统一留存归档正确答案：B解析：《党政机关公文处理工作条例》第二十七条明确规定，两个以上机关联合办理的公文，原件由主办机关归档，相关机关保存复制件，既避免了同一内容多份原件分散归档导致的全宗管理混乱，也能保障相关单位的日常查考需求。8.属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位向同级国家档案馆移交的时限为自文件形成之日起满：A.10年B.20年C.30年D.50年正确答案：B解析：《中华人民共和国档案法》第十五条明确规定，机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向档案馆移交档案，属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交。9.符合长期归档要求的电子公务公文的标准存储格式为：A.可编辑的Word格式B.通用PDF格式C.PDF/A版式文档格式D.JPG图片格式正确答案：C解析：《电子公文归档管理暂行办法》明确要求归档电子公文必须采用符合长期保存要求的PDF/A格式，该格式具备版式固定、元数据可嵌入、兼容性强的属性，可保障电子档案数十年乃至数百年后仍能正常读取、不发生内容篡改。10.文书档案整理过程中，对同一事由的若干份文件进行编号排序时，同一保管期限下的“件”号编序规则为：A.按文件形成时间从早到晚连续编号B.按文件重要程度从高到低编号C.每年从“1”开始独立连续编号D.跨年度累计连续编号正确答案：C解析：归档文件的件号为同一年度、同一保管期限类别下的流水编号，每一年度的不同保管期限分类下都从1开始独立连续编号，避免不同年度文件编号出现重复冲突。11.公务公文的成文日期判定规则，以下说法正确的是：A.以公文印刷的日期为准B.以公文负责人最后签发的日期为准C.以公文印发的日期为准D.以公文拟稿的日期为准正确答案：B解析：《党政机关公文处理工作条例》第九条明确规定，成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期；联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。12.联合行文的多机关公文，参与行文的机关会签排序的要求是：A.按机关级别从高到低从上至下依次排列B.按机关名称首字母拼音顺序排列C.主办机关排列在前，其余协办机关按逻辑顺序依次排列D.按机关成立时间从早到晚依次排列正确答案：C解析：联合行文时主办机关作为文件核心发起单位必须排列在所有发文单位的首位，其余协办单位根据工作关联度依次排列，不得随意打乱排序规则。13.涉密公务文书的清退工作，以下哪类文件不属于法定清退范围：A.标注绝密级的文件B.标注注明不准翻印的文件C.仅在本机关内部业务科室传阅的普通通知D.发文机关明确要求限期清退的文件正确答案：C解析：普通内部传阅通知不涉及国家秘密、也无明确清退要求的，可由承办科室留存后随年度文件统一归档，不属于必须清退的文件范围。14.机关销毁已满保管期限的文书档案，最终审批主体是：A.单位办公室主任B.单位主要负责人C.同级档案行政管理部门D.单位档案工作分管领导正确答案：B解析：《机关档案管理规定》明确要求，经鉴定确无保存价值的档案销毁清册必须报本单位主要负责人审批签字后方可启动销毁流程，严禁任何个人私自销毁档案。15.文书档案著录的核心标识要素，用于唯一识别某一份归档文件的编号是：A.分类号B.档号C.文号D.件号正确答案：B解析：档号是每一份归档文件的唯一身份标识，全宗号-年度号-保管期限号-件号共同组成完整档号，确保不同全宗、不同类别下的文件不会出现识别冲突。16.党政机关文书档案管理“三纳入”要求，不包含以下哪项内容：A.纳入机关工作规划和工作计划B.纳入机关领导责任制和岗位责任制C.纳入机关年度经费预算D.纳入机关年度绩效考核指标正确答案：D解析：文书档案管理“三纳入”是我国档案系统长期执行的基础管理规则，具体指将档案工作纳入机关整体工作规划与年度工作计划、纳入各级领导的岗位责任体系、纳入年度经费保障预算，保障档案管理工作资源配置到位。17.机关举办重大政治、经济、文化活动形成的专项文书档案，立档单位应当在活动结束后多长时间内向同级综合档案馆移交完整档案：A.3个月B.6个月C.12个月D.24个月正确答案：B解析：《重大活动档案管理办法》明确规定，立档单位应当在重大活动结束后6个月内，向同级综合档案馆移交经过规范整理的完整重大活动专项档案，避免重要活动档案流失。18.档案全宗的核心定义是：A.某一机关全部文书文件的集合B.一个独立的国家机构、社会组织或个人在社会活动中形成的全部有机联系的档案整体C.同一类职能活动形成的全部档案集合D.同一保管期限下的全部档案集合正确答案：B解析：全宗是档案管理的核心基础概念，界定了档案的来源边界，保障同一独立主体形成的全部档案保持完整的有机联系，不得随意拆分分散至不同全宗管理。19.公文中“附注”的规范标注位置是：A.公文版头的发文字号下方B.公文正文结尾、成文日期下一行居左空两字加圆括号标注C.公文版记的末尾D.公文附件说明之后正确答案：B解析：附注用于标注公文的印发传达范围、联系人信息等需要说明的事项，统一标注在成文日期下一行，居左空两字加圆括号标识。20.函作为平行文的典型文种，其核心适用场景是：A.上下级机关之间请求批准事项B.不相隶属机关之间商洽工作、询问答复问题、请求批准和答复审批事项C.向下级机关部署重要工作D.向社会公众发布公告信息正确答案：B解析：《党政机关公文处理工作条例》明确规定，函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，无论双方单位级别高低，只要不存在隶属关系即可使用函作为正式行文文种。21.文书档案统计工作的核心指标“档号准确率”的合格标准要求不低于：A.95%B.98%C.99%D.100%正确答案：D解析：文书档案的档号是文件的唯一身份标识，一旦出现错编漏编会直接导致档案检索失联，行业规范明确要求档号准确率必须达到100%。22.借阅标注为绝密级的文书档案，最终审批主体是：A.单位档案部门负责人B.单位分管保密工作的领导C.原定密机关、单位或者其上级机关D.同级保密行政管理部门正确答案：C解析：绝密级国家秘密文件的知悉范围不得随意扩大，确因工作需要借阅的必须经原定密机关单位或者其上级机关专项审批，严禁擅自借阅绝密级档案。23.不适合作为机关文书档案常规分类方法的是：A.年度-保管期限分类法B.年度-机构-保管期限分类法C.年度-问题-保管期限分类法D.按文件行文字号顺序分类法正确答案：D解析：单纯按发文字号顺序分类无法体现档案的来源与职能关联，不符合档案全宗管理的基本原则，容易导致同一事由的文件分散在不同位置，大幅提升检索难度。24.电子文书归档的元数据要求中，不属于必须采集的核心元数据是：A.文件起草人、修改轨迹信息B.文件流转全过程的审批签章信息C.文件形成过程中所有修改人员的工资信息D.文件归档后的保管位置、读取权限信息正确答案：C解析：电子档案核心元数据用于记录文件全生命周期的所有操作痕迹，保障电子档案的真实性、可追溯性，人员工资信息和文件管理本身无关联，不属于元数据采集范围。25.以下哪类文件材料不需要纳入机关文书档案归档范围：A.本机关召开职工代表大会形成的会议纪要B.上级机关发来的针对本机关的专项批复文件C.下级机关报送的无需办理的一般性简报D.本机关制定的内部管理制度正式印发版本正确答案：C解析：下级机关报送的无需办理的一般性简报、动态类材料没有长期查考价值，不需要作为正式文书档案归档，可由业务部门自行留存参考即可。二、多项选择题（共15题，每题有2-4个正确答案，多选少选均不得分）1.文书档案区别于其他类型档案的核心属性包括：A.原始记录性B.法定效用性C.普遍公开性D.有机联系性正确答案：ABD解析：文书档案是机关履职过程中直接形成的原始记录，具备法定公文的正式效力，同一全宗内的文件保持完整的有机联系，涉密类文书档案严格限制知悉范围，不具备普遍公开属性。2.收文办理流程中属于法定必经程序的环节有：A.签收B.登记C.承办D.公开正确答案：ABC解析：所有来文必须经过签收、登记、承办三个核心环节才能完成流转落地，不属于主动公开范围的涉密文件、内部敏感文件不需要走公开程序。3.归档文件整理过程中不需要使用金属装订物的原因包括：A.金属钉长期存放容易锈蚀，腐蚀文件纸张B.金属物装订容易磨损文件页面边缘C.金属物装订的文件无法直接扫描数字化D.金属物装订会导致文件存放厚度不均正确答案：ABC解析：DA/T22-2015明确要求整理归档文件时必须将所有金属钉、回形针等金属装订物全部去除，采用线装、无酸胶条等非锈蚀装订材料进行固定，避免文件长期保存过程中被腐蚀损坏。4.根据国家档案局8号令，以下属于永久保管的文书档案范围的有：A.本机关机构演变、人事任免的正式文件B.本机关制定的规范性文件正式版本C.本机关年度工作总结、年度工作计划正式文本D.上级机关发来的普发性参考性通知文件正确答案：ABC解析：上级普发性无具体落实要求的参考性通知文件仅需留存10年查考即可，不属于永久保管的档案范围。5.归档文件目录必须包含的法定著录项包括：A.件号B.责任者C.文号D.日期正确答案：ABCD解析：DA/T22-2015规定归档文件目录的核心著录项为件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注7项，所有项目必须填写完整准确，不得缺项漏项。6.电子文书归档前必须完成的“四性”检测具体内容包括：A.真实性检测B.完整性检测C.可用性检测D.安全性检测正确答案：ABCD解析：电子档案“四性检测”是国家档案局明确要求的电子档案归档前必须完成的质量校验环节，分别校验电子文件内容未被篡改、要素齐全、可正常读取、无病毒无安全漏洞，检测不达标不得完成归档流程。7.涉密文书档案管理的“三分开”要求具体指：A.涉密档案与非涉密档案分开存放B.涉密档案的处理设备与非涉密设备分开使用C.涉密档案管理人员与普通工作人员分开配置D.涉密档案的流转台账与普通档案台账分开建立正确答案：ABD解析：涉密档案管理“三分开”不涉及人员配置强制分开要求，只对存放环境、使用设备、管理台账三个维度提出隔离要求，避免涉密信息扩散。8.档案鉴定销毁工作必须遵循的基本原则包括：A.依法鉴定原则B.集体审议原则C.直接销毁原则D.动态管控原则正确答案：ABD解析：档案鉴定工作严禁由单个人员直接决定销毁文件，必须成立3人以上的鉴定工作小组集体审议，逐件甄别文件留存价值，形成鉴定工作报告报单位主要负责人审批，不得擅自销毁任何档案。9.党政机关发文文稿中具备正式法定效用的生效稿版本包括：A.经过负责人签字签发的定稿B.加盖单位公章的正本C.办公室校对过程中形成的修改草稿D.正式印发的试行本正确答案：ABD解析：尚未经过签发流程的草稿不具备正式公文效力，不属于法定生效文稿范围，不需要作为正式档案归档。10.档案库房管理要求落实的“八防”措施包括：A.防火、防盗B.防高温、防高湿C.防光、防有害生物D.防尘、防污染正确答案：ABCD解析：档案库房“八防”是保障纸质文书档案存放寿命的核心基础条件，达标库房温度需控制在14-24摄氏度，相对湿度控制在45%-60%区间内，可大幅延长纸质档案的保存寿命。11.机关文书档案常见的编研成果类型包括：A.组织沿革B.大事记C.基础数字汇集D.专题文件汇编正确答案：ABCD解析：上述四类都是机关日常档案开发利用中最常用的编研成果，通过对零散档案内容的系统梳理整合，可大幅提升档案的利用效率。12.公务文书具备法定生效效力的前提条件包括：A.由法定的合法制发主体制发B.履行法定的完整生效程序C.内容符合法律法规与政策要求D.采用国家标准的公文格式正确答案：ABCD解析：以上四个要素共同构成公务文书的法定生效条件，任何一项缺失都可能导致文件法律效力不足甚至无效。13.文书档案移交进馆时必须同步附带的材料包括：A.完整的归档文件目录电子版本与纸质版本B.全宗介绍、档案整理说明C.数字化档案的存储介质与校验报告D.档案利用的所有登记台账正确答案：ABC解析：日常利用登记台账属于立档单位内部留存的管理材料，不需要随实体档案同步向档案馆移交。14.以下属于机关文书档案法定利用方式的有：A.档案原件现场借阅B.档案内容摘编复制C.档案数字化版本在线查询D.未经审批直接对外发布涉密档案内容正确答案：ABC解析：涉密档案的对外公开必须经过严格的保密审查审批流程，严禁未经审批擅自对外公开涉密档案内容。15.档案鉴定工作需要重点考量的核心价值维度包括：A.文件反映职能活动的重要程度B.文件涉及问题的影响范围C.文件内容的独特性稀缺性D.文件纸质载体的新旧程度正确答案：ABC解析：文件载体的新旧程度不属于档案价值鉴定的考量标准，部分形成时间较早、载体略有破损的重要核心文件，仍具备极高的永久留存价值。三、判断题（共20题，正确打√，错误打×）1.同一事由的请示和对应的批复可以合并作为一件进行整理归档。（√）解析：DA/T22-2015明确规定，密不可分的关联文件可合并为一件整理，请示与批复属于典型的关联文件，合并为一件归档可避免检索时分开查找的麻烦。2.为了提高装订效率，可以使用回形针固定归档文件的左上角。（×）解析：回形针属于金属装订物，长期存放会锈蚀腐蚀文件纸张，整理归档文件时必须全部拆除所有金属装订物。3.机关工作人员离职时，可将自己经办的公务文件直接带走留存。（×）解析：所有公务活动形成的文件所有权归属于机关单位，不属于工作人员私人所有，工作人员离职前必须将全部经办公务文件移交至档案部门统一归档，不得私自带走。4.标注“机密”级的保密文书档案保管期限最低为30年。（√）解析：根据《国家秘密定密管理暂行规定》，机密级国家秘密的保密期限最长不超过20年，对应的文书档案保管期限不得低于30年，确保保密期限届满前档案不会被提前销毁。5.电子公文和对应的纸质公文只需要归档其中一种即可，不需要同时归档。（×）解析：《电子公文归档管理暂行办法》明确要求，具备正式法定效力的电子公文，其对应的纸质正式印发版本也需要同步归档，保障档案双套制留存，规避单载体损坏导致的档案丢失风险。6.文书档案的件号可以根据文件利用的需求随时调整修改。（×）解析：件号是归档文件完成整理环节后确定的固定流水编号，一旦确定不得随意修改，避免打乱整个档案体系的排序逻辑，导致档号失联。7.本机关召开的党委会议记录属于机关核心涉密档案，必须永久保管。（√）解析：党委会议记录直接反映本机关重大决策部署的核心过程，属于反映本机关主要职能活动的核心文件，必须纳入永久保管档案范围。8.单位档案部门可以直接将已满保管期限的档案自行销毁，不需要上报审批。（×）解析：所有到期档案的销毁必须经过鉴定小组集体审议、编制销毁清册、报单位主要负责人签字审批、指定两名以上监销人员现场监销的完整流程，严禁任何部门私自销毁档案。9.下级机关报送的重要请示文件，无论是否有对应的批复，都必须完整归档留存。（√）解析：下级机关报送的请示文件属于反映本机关履职审批过程的核心材料，无论是否形成正式批复，都必须完整归档留存，不得随意丢弃。10.归档文件的页数统计时，文件中的空白页面不需要计入总页数。（×）解析：归档文件的页数统计范围为文件中有图文内容的页面，空白无内容页面不需要计入总页数，避免目录著录的页数和实际文件有效页数不符。11.联合行文形成的多份文件，所有发文机关都必须留存完整的原件归档。（×）解析：联合行文的原件只需由主办机关留存归档，其余协办机关留存加盖本单位公章的复制件归档即可，无需每一家都留存原件。12.文书档案的全宗号是由同级档案行政管理部门统一分配给立档单位的唯一全宗标识代码。（√）解析：全宗号由档案馆统一分配，确保不同立档单位的全宗号不会重复，是档号的首位组成部分。13.档案库房可以紧邻卫生间、开水房等用水区域设置，方便日常取水清洁。（×）解析：档案库房周边严禁设置卫生间、开水房等容易出现漏水隐患的用水区域，避免出现泡水导致大量档案损毁的安全事故。14.没有纸质载体的完全原生电子公务文件，仅通过四性检测后就可以直接归档，不需要额外留存其他备份。（×）解析：原生电子文件归档后必须同时在线、离线多介质备份至少3份，异地分开存放，避免单一存储介质损坏导致电子档案全部丢失。15.对外借出的文书档案，借阅到期后必须及时催还，最长借阅时间不得超过3个月。（√）解析：机关内部档案借阅的最长期限通常不超过3个月，到期后借阅人如需继续使用必须办理续借手续，避免档案长期脱离管控出现遗失风险。16.公文中的附件属于正文的附属内容，不需要单独作为一件归档，要和对应的正文合并作为一件整理。（√）解析：附件是公文的有机组成部分，必须和对应的正文合并装订为一件归档，不得将附件拆分出来单独作为一件。17.普发性的上级文件如果本机关没有任何具体贯彻落实的相关文件，本机关只需要留存1份即可，不需要大量重复留存归档。（√）解析：同一内容的文件重复份数只需要留存1份归档即可，其余重复副本可以经过鉴定后按销毁流程统一处理，避免占用不必要的档案存放空间。18.档案统计年报的数据可以根据工作需要随意调整修改，不需要和实际档案管理情况保持一致。（×）解析：档案统计年报是档案行政管理部门掌握全国档案资源底数的核心依据，所有数据必须真实准确，不得虚报瞒报篡改数据。19.整理纸质归档文件时，可以将大尺寸的A3页面折叠为A4尺寸后和其他A4文件统一装订。（√）解析：超出A4尺寸的大幅面文件可以按照规范折叠为A4标准尺寸，折叠过程中要注意避开有字迹的核心内容，避免长时间折叠导致页面字迹断裂磨损。20.机关文书档案的保管期限计算起点是文件印发的日期，而不是自然年度的1月1日。（×）解析：文书档案的保管期限从文件形成的次年1月1日起开始计算，不按文件印发当日的日期累计核算期限。四、简答题1.简述党政机关文书档案归档范围的核心划定原则答：机关文书档案归档范围划定严格遵循“以我为主、突出核心、应收尽收、应归尽归”的基本原则：第一，优先将本机关履职过程中直接形成的反映核心职能活动的全部文件纳入归档范围，这是文书档案的核心主体部分；第二，将上级机关针对本机关的专项批复、专项通知，下级机关报送的重要请示报告，同级不相隶属机关发来的涉及本机关职能的重要文件全部纳入归档范围；第三，对没有查考利用价值的临时性文件、普发性参考文件、重复副本类文件明确划出归档范围，避免无效文件挤占档案资源空间。2.简述“件”作为归档文件整理单位的核心界定标准答：“件”的界定主要分为三类标准：第一，常规单份独立文件，以每份独立的正式文件为一件；第二，密不可分的关联文件组合，比如请示与批复、正本与定稿、文件的正文与附件、多个机关联合下发的不可拆分的成套文件，可以合并为一件；第三，成套的会议文件、成套的项目审批文件、成套的专项活动文件等事由高度统一的系列文件，可根据管理实际合并为一件，最大程度保持同一事由文件的有机联系，方便后续检索利用。3.简述文书档案保管期限三级类别的适用场景答：永久保管类适用于反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对国家、社会和本机关长远工作具备不可替代的历史查考价值的文件，比如本机关机构改革文件、人事任免文件、重要会议核心记录、规范性文件、重大项目审批文件等；30年保管类适用于反映本机关一般职能活动，在30年左右的时间跨度内对本机关工作有重要查考利用价值的文件，比如普通业务工作的管理制度、年度常规业务报告、普通干部职工的人事工资审批文件等；10年保管类适用于短时间内对本机关工作有参考价值，10年后基本不再具备查考需求的文件，比如上级普发性通知、下级报送的一般性简报、临时性工作的过程性材料等。4.简述电子文书归档前“四性”检测的具体内容答：真实性检测主要校验电子文件的内容、元数据未被非法篡改，文件的起草、审批、流转全流程操作痕迹完整可追溯，和文件形成时的原始状态保持完全一致；完整性检测主要校验电子文件的要素齐全，正文、附件、签章、关联元数据所有组成部分没有缺失缺损，文件大小和生成时的原始哈希值完全匹配；可用性检测主要校验电子文件可以正常打开读取，版式没有错乱、内容没有乱码，支持常用的办公软件正常浏览、打印操作，不存在加密无法打开、格式不兼容等问题；安全性检测主要校验电子文件不存在病毒、木马、恶意代码等安全隐患，涉密电子文件符合保密管理要求，未接入公共互联网，不存在信息泄露风险。5.简述文书档案鉴定销毁的法定程序答：第一步，成立由档案部门、业务部门、保密部门共同组成的3人以上的档案鉴定工作小组，明确鉴定工作职责；第二步，按照保管期限表逐件对到期档案的留存价值进行甄别，对确认没有留存价值的文件逐份登记编制销毁清册，列明销毁文件的档号、题名、形成时间、页数等核心要素；第三步，形成正式的档案鉴定工作报告，对拟销毁的文件逐一说明销毁理由，报单位主要负责人签字审批，涉及涉密文件的还要同步报同级保密行政管理部门审批；第四步，指定两名以上正式在职工作人员作为监销人员，全程在场监督文件销毁过程，采用粉碎化浆等不可恢复的销毁方式处理，确保文件信息不会泄露流失；第五步，监销人员在销毁清册上签字确认，将销毁清册和鉴定工作报告永久留存归档备查，严禁将拟销毁的档案当做废品外卖、随意丢弃。6.简述重大活动文书档案的专项收集整理要求答：第一，重大活动筹备阶段就要同步建立档案工作专班，安排专门的档案工作人员全程跟进活动各个环节的文件收集，避免活动结束后文件分散流失；第二，对活动形成的纸质文件、照片音视频文件、电子文件、实物档案等所有不同载体的档案全部同步收集，做到应收尽收，没有遗漏；第三，活动结束后6个月内按照归档文件整理规则完成全部档案的规范化整理，编制完整的重大活动档案专题目录；第四，按规定时限向同级综合档案馆移交完整的重大活动档案，同级档案行政管理部门要提前介入重大活动的档案工作指导，确保档案完整留存。五、案例分析题1.某街道办事处2024年开展年度文书档案整理工作，工作人员小李为了提升工作效率，采取了以下操作：将所有文件统一用回形针固定左上角装订，把上级发来的120余份普发性无针对性的通知全部按永久保管期限归档，将所有联合行文的原件全部留存到协办单位，电子公文直接将Word格式版本刻盘后就完成归档，整理完成后将全部档案堆放在办公室储物间的地面上存放，也不准备向区档案馆移交2004年之前的到期档案。请指出小李操作中的全部错误，并说明正确的规范做法。答：小李的操作共有6项明显违规：第一，使用回形针固定文件不符合规范，正确做法是拆除所有金属装订物，采用无酸封边胶或棉线装订的方式固定文件，避免金属锈蚀腐蚀纸张；第二，将无针对性的普发性上级文件全部按永久归档不符合要求，正确做法是该类普发性文件本机关没有配套落实措施的仅