团体活动合作合同范本

团体活动合作合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三，性别男，出生年月19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

甲方联系方式：固定电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX。

甲方系一家依法注册成立的企业法人，主营业务为XX领域的产品销售/场地租赁/活动策划服务。基于自身业务发展需要及市场拓展战略，甲方拟与乙方合作举办一次团体活动，旨在提升品牌影响力、增强客户粘性或完成特定营销目标。甲方具备本次活动的资金实力、组织能力和市场资源，并希望通过与乙方的专业合作，确保活动顺利进行并达到预期效果。

在本次合作中，甲方作为活动的主办方和资金提供方，负责提供活动主题、预算支持、参与人员名单及相关宣传资源，同时监督活动执行过程，确保活动符合甲方既定目标。甲方有权对活动方案、服务内容、执行细节等进行审核，并享有活动最终成果的所有权和使用权。

乙方名称：XX活动策划有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四，性别女，出生年月19XX年XX月XX日，身份证号码XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

乙方联系方式：固定电话XXXXXXXXXXX，电子邮箱XXXXXXXXXXX。

乙方系一家专业从事活动策划、执行及服务的公司，具备丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的配套设施。乙方在成立以来的XX年间，已成功承办XX场大型团体活动，涵盖企业年会、产品发布会、客户答谢会等多种类型，积累了大量的成功案例和客户口碑。乙方的服务范围包括活动创意设计、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理、风险控制等全流程服务，能够为甲方提供一站式解决方案。

基于乙方的专业能力和行业声誉，甲方选择乙方作为本次团体活动的合作方。乙方将依据甲方需求，提供定制化的活动方案，并负责活动的具体执行工作，确保活动在预算内按时、按质完成。乙方需向甲方提供详细的活动执行报告、相关物料清单及费用结算清单，并配合甲方完成活动后的效果评估及复盘工作。

合同简介：

本合同基于甲乙双方在平等自愿、诚实信用的原则下签订，旨在明确双方在团体活动合作中的权利与义务，确保活动顺利开展并达成预期目标。本次团体活动主题为“XX公司XX周年庆典”，由甲方主导发起，乙方提供专业策划与执行服务。活动时间初步定于XXXX年XX月XX日至XX月XX日，活动地点位于XX市XX酒店/XX会展中心，预计参与人数XX人。

甲方作为活动的主办方，将提供活动预算XX万元，并负责确定活动主题、参与人员名单及核心物料设计。乙方作为活动的服务提供方，将根据甲方需求制定活动方案，并承担场地租赁、设备搭建、流程控制、人员协调等职责。双方将通过协商机制就活动细节达成一致，并共同应对可能出现的突发状况。

本次合作不仅是一次商业活动，更是双方资源整合与能力互补的契机。甲方借助乙方的专业优势，能够高效完成活动目标；乙方则通过承接甲方项目，提升品牌影响力和市场竞争力。双方均以实现互利共赢为合作前提，并承诺在合同框架内履行各自责任，确保活动成果符合双方预期。

本合同附件中包含活动方案草案、预算明细表、场地租赁协议等补充文件，作为合同不可分割的一部分。双方将严格依照合同约定执行，任何变更需另行签署补充协议。本合同范本的制定，旨在为整个合作提供法律保障，避免因信息不对称或责任界定不清导致纠纷，同时为后续的合同条款（如权利义务、违约责任、争议解决等）奠定基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在团体活动合作中的权利义务，确保双方共同完成一次具有预定主题、规模和目标的团体活动，并保证活动达到预期的效果。具体内容包括：甲方负责提供活动所需的主办权、资金支持、核心物料以及参与人员名单，并有权对活动方案、执行细节及最终成果进行监督与审核；乙方负责根据甲方需求提供专业的活动策划、场地布置、设备租赁、人员安排、流程管理及风险控制等服务，确保活动在预算内按时、按质完成。双方将共同协商活动主题、时间、地点、参与人数等关键要素，并就活动执行过程中的重大事项进行沟通与协调。本合同范本旨在为整个合作提供法律框架，覆盖活动筹备、执行、验收及后续服务等全过程，避免因责任不清或信息不对称导致纠纷，保障双方合法权益，促进合作顺利进行。

第二条定义

1.团体活动：指由甲方主导发起，乙方提供专业服务，面向特定群体（如企业员工、客户、合作伙伴等）举办的具有一定主题和规模的集体性活动，包括但不限于年会、发布会、研讨会、庆祝仪式等。

2.活动方案：指乙方根据甲方需求制定的详细活动计划，包括活动主题、时间、地点、流程、预算、人员安排、物料清单、风险控制措施等内容，并经甲方审核确认的正式文件。

3.执行团队：指乙方为完成本次活动而组建的专业服务团队，包括策划人员、执行人员、技术支持人员、后勤保障人员等，负责活动的具体实施工作。

4.预算：指甲方为本次活动提供的资金支持总额，以及乙方在活动执行过程中产生的合理费用总和，具体金额以双方确认的预算明细表为准。

5.验收标准：指双方共同确认的活动完成质量要求，包括活动流程的完整性、设备设施的正常运行、参与人员的满意度等，作为活动验收的依据。

6.知识产权：指在活动筹备和执行过程中产生的所有智力成果，包括活动方案、设计图纸、宣传物料、影像资料等，其归属和使用方式由双方另行约定或依照法律规定处理。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方提供专业的活动策划服务，包括活动方案设计、预算编制、场地推荐、设备租赁建议等，并有权对乙方提交的方案进行审核和修改，直至双方达成一致。

(2)甲方有义务按照合同约定提供活动所需的资金支持，并确保资金的及时到位，以保障活动的顺利开展。甲方需提前向乙方提供参与人员名单、活动主题要求、核心物料清单等必要信息，并配合乙方完成活动前的各项准备工作。

(3)甲方有权对活动执行过程中的重大事项进行决策，包括活动流程调整、人员安排变更、预算追加等，但需提前通知乙方并协商处理。甲方有义务监督乙方的执行工作，确保活动符合既定目标和质量要求。

(4)甲方有权要求乙方提供活动执行报告、费用结算清单及相关物料清单，并配合乙方完成活动后的效果评估及复盘工作。甲方需在活动结束后XX日内完成费用结算，并按照合同约定支付相关款项。

(5)甲方有义务保护乙方的知识产权，不得擅自复制、传播或使用乙方提供的活动方案、设计图纸等专有资料，除非双方另有约定。甲方在使用活动成果时，需遵守合同约定的知识产权归属和使用范围。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权要求甲方提供活动所需的主办权、资金支持和核心物料，并有权拒绝执行不符合合同约定或损害自身利益的要求。乙方有权根据自身经验和专业知识，对活动方案、预算编制、场地选择等提出建议，并要求甲方进行合理配合。

(2)乙方有义务组建专业的执行团队，负责活动的具体实施工作，包括场地布置、设备搭建、流程管理、人员协调、风险控制等。乙方需严格按照合同约定的方案和标准执行，确保活动按时、按质完成，并达到甲方预期目标。

(3)乙方有权要求甲方提供活动执行过程中的必要支持和配合，包括人员接待、场地确认、物料准备等，并有权拒绝因甲方原因导致的延误或额外费用。乙方需在活动前XX日内向甲方提交详细的活动执行方案和预算明细表，并配合甲方完成方案的审核和调整。

(4)乙方有权要求甲方按照合同约定支付活动费用，并有权拒绝无理扣款或拖延付款。乙方需在活动结束后XX日内向甲方提交费用结算清单和活动执行报告，并配合甲方完成活动的效果评估和复盘工作。乙方有义务妥善保管活动过程中产生的影像资料、设计图纸等资料，并按照合同约定进行交付或处理。

(5)乙方有义务保护甲方的商业秘密，不得泄露甲方提供的参与人员名单、活动主题、预算等信息，并不得将甲方项目用于其他客户或用于自身宣传，除非双方另有约定。乙方在使用活动成果时，需遵守合同约定的知识产权归属和使用范围，并不得损害甲方的合法权益。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本次团体活动的总费用为人民币XX万元（大写：XX元整），该费用包含但不限于活动策划、场地租赁、设备租赁与安装、人员服务（包括主持人、礼仪、演艺人员等）、物料设计与制作、现场执行、后期服务等全部服务内容。费用已包含乙方执行团队为完成本次活动所产生的一切合理成本及利润。

甲方应按照以下方式支付活动费用：

(1)预付款：本合同签订后XX日内，甲方向乙方支付总费用的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整），用于乙方开展活动前的准备工作，包括方案细化、场地确认、物料设计等。

(2)进度款：活动开始前XX日，甲方向乙方支付总费用的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整），用于乙方的设备采购、人员定金及场地最后布置。

(3)尾款：活动结束后XX日内，甲方向乙方支付剩余的XX%，即人民币XX万元（大写：XX元整）。甲方在支付尾款前，有权对乙方提交的费用结算清单进行审核，确认无误后支付。

乙方在收到每一笔款项后，应向甲方开具等额的正式发票。若因甲方原因导致支付延迟，每延迟一日，甲方需按延迟支付金额的XX%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过总费用的XX%。若因乙方原因导致服务缩水或质量问题，甲方有权在对应服务费用中扣除相应金额，作为乙方的违约补偿，直至费用结算完成。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至活动结束且所有款项付清之日止。具体活动执行期限如下：

(1)活动筹备期：自本合同签订之日起至活动开始前XX日止。在此期间，乙方应完成活动方案的最终确认、场地租赁的定金支付、核心物料的设计与制作启动、执行团队的组织与培训等工作。甲方应在此期间向乙方提供必要的活动信息，包括参与人员名单、活动主题要求、预算细节等，并配合乙方完成方案的审核与调整。

(2)活动执行期：XXXX年XX月XX日至XX月XX日。在此期间，乙方应按照合同确认的活动方案和标准，全面负责活动的现场执行工作，包括场地布置、设备调试、流程控制、人员协调、风险管理、物料管理等，确保活动按时、按质完成。甲方应在此期间安排人员配合乙方的现场执行，并参与活动的关键环节。

(3)活动收尾期：活动结束后XX日内。在此期间，乙方应完成活动场地的清理、设备归还、影像资料的整理与交付、费用结算清单的提交、活动执行报告的撰写等工作。甲方应在此期间对乙方提交的成果进行验收，确认无误后支付尾款，并配合乙方完成活动的效果评估与复盘会议。

任何一方如需变更活动时间或内容，应至少提前XX日书面通知对方，双方应就变更事宜进行协商，达成一致后签署补充协议。若因不可抗力或双方协商一致导致活动延期，履行期限相应顺延，且已支付的费用不予退还。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按本合同第四条约定支付预付款或进度款，每延迟一日，应按延迟支付金额的XX%向乙方支付违约金。若甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项，乙方有权暂停或终止活动执行，已产生的费用由甲方承担，且甲方需支付乙方已投入成本总额的XX%作为违约金。甲方延迟支付尾款超过XX日，乙方有权拒绝交付活动成果及相关资料，并要求甲方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(2)若甲方提供的活动信息或要求存在重大错误或遗漏，导致乙方产生额外成本或活动无法按计划进行，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并支付乙方XX万元的直接损失赔偿金。

(3)若甲方在活动执行期间无理干预乙方正常工作，或拒绝配合乙方完成必要事项，导致活动延误或质量下降，甲方应承担相应的延误损失或质量差价，并支付乙方XX万元的违约金。乙方有权记录相关情况，并作为后续索赔或索赔依据。

(4)若甲方未经乙方同意，擅自使用或泄露乙方提供的专有方案或知识产权，除应立即停止侵权行为外，还应向乙方支付XX万元的赔偿金，并承担由此产生的全部法律责任。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本合同第五条约定按时完成活动策划或执行工作，导致活动延期，每延迟一日，应按合同总金额的XX%向甲方支付违约金。若乙方无正当理由导致活动延期超过XX日，甲方有权解除合同，乙方除退还甲方已支付的全部款项外，还应支付合同总金额的XX%作为违约金。

(2)若乙方提供的服务存在重大质量问题，或未达到合同约定的验收标准，甲方有权要求乙方在XX日内免费整改，或直接从服务费用中扣除相应金额。若乙方拒绝整改或整改后仍不符合标准，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金，同时乙方需赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

(3)若乙方在活动执行过程中因疏忽或不当操作，造成人员伤亡、财产损失或不良社会影响，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、赔偿金、律师费等，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的XX%作为违约金。

(4)若乙方在活动前泄露甲方的商业秘密或与第三方进行不正当竞争，导致甲方利益受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济损失、商誉损失等，并支付甲方XX万元的违约金。甲方有权解除合同，并追究乙方的法律责任。

(5)若乙方未按本合同第四条约定开具等额发票，或提交的费用结算清单存在严重错误，导致甲方无法按时完成支付或产生税务风险，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，并支付乙方XX万元的违约金。甲方有权拒绝支付相关款项，直至问题解决。

3.不可抗力条款的适用：若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致合同无法履行或履行困难，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。已发生的费用根据实际情况协商处理。不可抗力消除后，双方应继续履行合同义务。

4.赔偿责任的限制：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方因对方违约行为遭受的直接经济损失，应通过友好协商解决。协商不成的，可提交仲裁或诉讼。双方均应承担因违约行为产生的律师费、诉讼费等法律费用。任何一方均不对对方间接损失、预期利益损失承担赔偿责任，但故意或重大过失造成的损失除外。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同的履行。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件，包括政府公告、新闻报道、官方报告等。若未及时通知导致对方遭受损失，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行合同义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并应通知对方不可抗力影响的范围和持续时间。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

4.合同解除：若不可抗力事件持续超过XX日，或导致合同目的无法实现的，双方均有权单方面解除合同。合同解除后，双方应返还已收到的款项和财产，并协商处理合同解除前的损失分担。因不可抗力产生的费用，由双方根据实际情况协商承担。

5.不可抗力证据：双方应对不可抗力事件的发生及影响程度保留证据，并在争议发生时提供给对方。仲裁或法院应对不可抗力条款的适用性进行审查，结合证据判断不可抗力是否构成免责条件。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行，争取在XX日内达成书面和解协议。协商期间，双方应暂停争议事项的执行，但不影响其他条款的继续履行。

2.调解解决：若协商未能在上述期限内解决争议，双方同意将争议提交给合同签订地XX市XX区人民调解委员会进行调解。调解员应根据事实和法律，提出调解方案。调解达成协议的，双方应签订调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，任何一方均可进入下一争议解决程序。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地XX市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，双方也可选择将争议提交至合同签订地XX市XX区人民法院诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，诉讼费用由法院判决承担。

5.争议选择：双方在争议发生后XX日内应书面通知对方选择争议解决方式（协商、调解、仲裁或诉讼），一旦选定，未经对方书面同意，不得变更。若双方未在规定期限内选择，则视为选择仲裁解决。选择仲裁的，适用本条第3款规定；选择诉讼的，适用本条第4款规定。

6.保密条款：双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息，应予以保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。争议解决方式的选择不影响保密条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后XX日视为送达。若通过电子邮件发送，发出时视为送达，但对方有证据证明未收到或邮件系统存在故障的除外。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改合同。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。

3.分包与转包：乙方在合同履行过程中，可将其部分非核心服务分包给具有相应资质和能力的第三方，但必须确保分包方的服务质量不低于乙方标准，并就分包行为对甲方负责。乙方不得将合同项下的核心义务或整体服务转包给第三方。乙方应向甲方披露主要分包方信息，并确保分包方遵守与本合同同等的保密和责任条款。若分包方造成甲方损失，乙方承担连带责任。

4.合同终止：除本合同另有约定或法律规定外，任何一方可在履行完毕合同主要义务后任意终止合同。若因一方严重违约导致合同目的无法实现，守约方有权单方面解除合同。合同终止后，双方应结清所有款项，返还或处置各自占有的对方财产，并按照保密条款约定履行义务。

5.法律适用与管辖：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先尝试协商解决（见第八条），协商不成的，提交仲裁或诉讼（见第八条