2026年企业公示信息抽查告知书

2026年企业公示信息抽查告知书编号：〔2026〕第______号企业名称：________________________统一社会信用代码：________________________住所：________________________法定代表人（或负责人）：________________________一、抽查依据根据《企业信息公示暂行条例》（国务院令第654号）、《企业公示信息抽查暂行办法》（原国家工商行政管理总局令第67号）、《市场主体登记管理条例》（国务院令第746号）及其实施细则、《市场监管总局关于做好2026年企业公示信息抽查工作的通知》等有关规定，你企业已被列入2026年度企业公示信息抽查对象名单（名单经省市场监督管理局统一摇号随机抽取，抽取过程由公证机构现场公证）。本年度抽查采取“双随机、一公开”方式，按照不低于3%的比例从全市已报送2025年度年报的企业中随机抽取。你企业的抽查结果将通过国家企业信用信息公示系统向社会公示。二、抽查内容本次抽查主要核查你企业年报公示信息、即时公示信息和登记信息的真实性与准确性：2.1年报公示信息依据《企业信息公示暂行条例》第九条规定，核查你企业报送2025年度年报中的以下内容：1.企业通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱等联系方式；2.企业开业、歇业、清算等存续状态信息；3.企业投资设立企业、购买股权信息；4.企业为有限责任公司或者股份有限公司的，其股东或者发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；5.有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；6.企业网站以及从事网络经营的网店的名称、网址等信息；7.企业从业人数、资产总额、负债总额、对外提供保证担保、所有者权益合计、营业总收入、主营业务收入、利润总额、净利润、纳税总额信息（该部分信息由企业选择是否向社会公示，但须接受主管部门核查）。2.2即时公示信息依据《企业信息公示暂行条例》第十条规定，核查你企业是否存在应当自信息形成之日起20个工作日内公示而未公示的情形：1.有限责任公司股东或者股份有限公司发起人认缴和实缴的出资额、出资时间、出资方式等信息；2.有限责任公司股东股权转让等股权变更信息；3.行政许可取得、变更、延续信息；4.知识产权出质登记信息；5.受到行政处罚的信息；6.其他依法应当公示的信息。2.3登记信息核查企业登记事项是否与实际情况一致，包括名称、住所、法定代表人、注册资本、经营范围、股东等登记信息是否发生变更而未办理变更登记。三、检查方式本次检查采用以下一种或多种方式，具体方式由检查组根据核查需要确定：1.书面检查：要求你企业在规定期限内向检查组报送与抽查内容相关的材料；2.网络监测：通过国家企业信用信息公示系统、你企业官方网站及相关平台核查公示信息；3.实地核查：检查人员（不少于2人，并出示执法证件）到你企业住所或经营场所进行现场核查，核对登记住所与实际经营场所是否一致，查验相关证照原件，并制作现场检查笔录。四、你企业需要配合的事项自收到本告知书之日起5个工作日内（逾期视为不配合检查），你企业应当做好以下准备并配合检查：4.1报送书面材料按照附件1《公示信息抽查材料清单》的要求，准备并报送以下材料：1.营业执照正本或副本复印件（加盖公章）；2.2025年度财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表），已审计的应一并报送审计报告；3.股东（发起人）实缴出资凭证（银行进账单、验资报告等）；4.2025年度发生股权转让的，提供股权转让协议及股东变更登记证明；5.企业取得的行政许可证书复印件（如有）；6.知识产权出质登记相关材料（如有）；7.2025年度受到行政处罚的决定书及整改情况说明（如有）；8.企业公章、法定代表人身份证原件及复印件（法定代表人不能到场的，应当出具授权委托书及受托人身份证复印件）；9.检查人员要求提供的其他证明材料。报送方式：上述材料可提交至检查组指定的电子邮箱（____@__.，扫描件需清晰可辨）或书面提交至__市市场监督管理局信用监督管理科（地址：____）。承诺要求：你企业对报送材料的真实性、完整性负责，并签署附件2《企业公示信息真实性承诺书》。隐瞒真实情况、弄虚作假的，依法承担相应法律责任。4.2配合实地核查1.安排熟悉企业经营情况的人员（建议为法定代表人、财务负责人或经办人员）配合检查；2.提供必要的工作场所，配合检查人员查阅账簿、凭证、合同等资料；3.如实回答检查人员询问，并在询问笔录上签字确认；4.配合检查人员对经营场所进行拍照、录像取证。五、不配合检查的处理严禁以拒绝开门、拒不提供材料、拖延阻挠等方式阻碍检查——该行为不只会被认定为“不予配合情节严重”，还会触发以下连锁后果：检查人员将依据《企业公示信息抽查暂行办法》第十条出具《不予配合情节严重记录表》→载入企业经营异常名录→通过国家企业信用信息公示系统向社会公示→企业在政府采购、工程招投标、国有土地出让、授予荣誉称号等工作中将被依法予以限制或者禁入。正确做法：确因客观原因不能按期配合的，应当在收到本告知书之日起3个工作日内向检查组提交书面说明（加盖公章），经同意后可另行约定检查时间，但延期不得超过15个工作日。企业进入清算或注销程序的，应当主动说明情况并提供相关证明。六、抽查结果处理6.1结果判定标准检查结束后，检查组将在20个工作日内作出下列判定：判定结果判定标准正常公示信息与检查情况一致，未发现问题，或仅有轻微录入差错且已当场纠正地址失联通过登记的住所或者经营场所无法与企业取得联系（含实地核查无人、邮寄专用信函两次无人签收）隐瞒真实情况、弄虚作假公示信息与实际情况不符，且企业不能提供合理解释或有效证明未按规定公示信息检查中发现应当公示的即时信息在信息形成之日起20个工作日内未公示不予配合情节严重拒绝、阻挠、拖延检查，或未在规定期限内报送材料且未说明理由6.2处理措施1.被判定为“正常”的企业：检查结果在国家企业信用信息公示系统载入，检查记录归档备查；2.被判定为“地址失联”的企业：依据《企业经营异常名录管理暂行办法》第四条，在检查结束之日起10个工作日内列入经营异常名录并通过公示系统向社会公示。企业依法办理住所变更登记或重新取得联系后，可向市场监管部门申请移出；3.被判定为“隐瞒真实情况、弄虚作假”的企业：列入经营异常名录，并依据《企业信息公示暂行条例》第十七条依法给予行政处罚；4.被判定为“未按规定公示信息”的企业：责令在10个工作日内履行公示义务；逾期仍不公示的，列入经营异常名录；5.被判定为“不予配合情节严重”的企业：列入经营异常名录，并依据《企业公示信息抽查暂行办法》第十条向社会公示；6.企业自列入经营异常名录之日起满3年未依照规定履行公示义务的，由省级以上市场监督管理部门列入严重违法失信企业名单，并通过公示系统向社会公示。被列入严重违法失信企业名单的企业的法定代表人、负责人，3年内不得担任其他企业的法定代表人或者负责人。七、救济途径你企业对抽查结果有异议的，按照以下途径处理：1.自抽查结果公示之日起60日内，向实施检查的市场监督管理部门提交书面异议申请及证明材料，市场监管部门将在20个工作日内复核并书面答复；2.企业对列入经营异常名录的决定不服的，可依法申请行政复议或提起行政诉讼；3.企业在被告知列入经营异常名录后，主动纠正相关违法失信行为的，可向作出决定的市场监督管理部门申请移出，市场监管部门核实后将在5个工作日内作出移出决定。八、工作纪律与监督检查人员开展抽查工作时，应当遵守以下纪律，欢迎你企业监督：1.检查人员不少于2人，并主动出示行政执法证件和本告知书；未出示证件的，你企业有权拒绝接受检查；2.检查人员不得接受企业宴请、礼品、礼金、有价证券等，不得借用企业交通工具，不得在企业报销任何费用；3.检查人员对在抽查过程中知悉的企业商业秘密负有保密义务，未经企业同意不得对外披露，法律法规另有规定的除外；4.发现检查人员存在违法违纪行为的，可拨打____市市场监督管理局纪检监察电话____反映，或通过12315平台投诉举报。九、联系人及联系方式项目内容检查组组长____________检查人员__________、__________联系电话____________电子邮箱__________@____.通讯地址____省__市__区__路____号邮政编码____________特此告知。______市场监督管理局2026年__月__日附件1：公示信息抽查材料清单企业名称：______________统一社会信用代码：______________检查组联系人：______联系电话：____报送截止日期：2026年月__日序号材料名称材料要求是否有（有/无/不适用）备注1营业执照正本或副本复印件加盖公章，A4纸复印22025年度资产负债表加盖公章，与年报数据一致32025年度利润表加盖公章，与年报数据一致42025年度现金流量表加盖公章52025年度审计报告（如有）会计师事务所出具6实缴出资凭证银行进账单、验资报告等，能证明各股东实缴金额及时间72025年度股权转让协议（如有）转让方与受让方签字盖章8股权转让变更登记证明（如有）登记机关出具或系统截图打印加盖公章9行政许可证书复印件（如有）在有效期内，加盖公章10知识产权出质登记材料（如有）出质登记通知书等11行政处罚决定书及整改说明（如有）2025年度受到的处罚12法定代表人身份证复印件加盖公章，注明“仅用于本次抽查”13授权委托书及受托人身份证复印件（如非法定代表人办理）加盖公章，法定代表人签字14企业公章用于现场确认相关文书填表说明：1.“有/无/不适用”栏：如实勾选。如企业无行政许可事项，在“不适用”栏打“√”，无需报送第9项材料；2.所有材料复印件均需加盖企业公章；3.电子扫描件需完整清晰，单个文件不超过10MB，文件命名格式：序号+材料名称+企业名称；4.材料报送后，检查组出具收到回执；需要补充材料的，检查组将在3个工作日内一次性告知补充清单。附件2：企业公示信息真实性承诺书______市场监督管理局：本企业已收到《2026年企业公示信息抽查告知书》（编号：〔2026〕第______号），知悉本次抽查的依据、内容、要求及法律责任。本企业郑重承诺：在本次抽查中提供的全部材料真实、完整、有效，公示信息与实际情况一致，无隐瞒真实情况、弄虚作假行为。如有虚假，本企业自愿承担由此产生的全部法律责任及失信后果。企业名称（盖章）：________________________法定代表人（负责人）签字：________________________联系电话：________________________承诺日期：2026年__月__日附件3：实地核查记录表企业名称：______________统一社会信用代码：______________核查时间：2026年__月日时分至时__分核查地点：________________________检查人员：______________执法证件号：______________企业陪同人员：______________职务：____________联系电话：______________核查项目核查内容核查方式核查结果问题记载登记住所与经营场所是否一致实际经营地址与登记住所是否相符实地查看、GPS定位、拍照取证□一致□不一致营业执照使用情况是否在经营场所醒目位置悬挂；有无伪造、涂改、出租、出借实地查看□正常□异常实际经营状态是否正常开业经营；是否已歇业或停业实地查看、询问□正常经营□歇业□停业年报资产状况信息账账、账表、账实是否相符；年报数据与财务报表是否一致查阅账簿、凭证、报表□一致□不一致年报股东出资信息实缴出资是否到位；出资方式和时间与公示是否一致查阅银行进账单、验资报告等□一致□不一致即时公示信息有无应公示未公示的股东变更、行政许可、行政处罚等查阅公示系统、核对证照□已公示□未公示询问记录企业人员对疑点问题的解释说明询问并记录现场检查结论：□未发现问题□发现问题如下（可附页）：____________________________________________检查人员签字：______________企业陪同人员签字：______________企业意见：对以上检查记录内容确认无误。备注：本记录一式两份，检查组与企业各执一份；企业拒绝签字的，由检查人员在记录中注明情况并签字。附件4：送达回证送达文书名称《2026年企业公示信息抽查告知书》（编号：〔2026〕第______号）受送达企业送达地点送达方式□直接送达□邮寄送达（挂号信编号：______）□其他：______送达人签收人签收日期2026年__月__日代收人与企业关系（企业收发室、门卫等代收的，填写代收人与企业的关系）拒收事由（企业拒收的填写）见证人签字（企业拒收时由社区/物业/公证人员见证签字）备注附件5：结果告知书样式（供市场监管部门使用）编号：〔2026〕第______号企业名称：______________统一社会信用代码：______________经检查，你企业2025年度年报公示信息及即时公示信息的核查结果为：•□正常：未发现问题。•□地址失联：通过登记的住所或者经