建筑材料采购合同委托协议

建筑材料采购合同委托协议甲方（委托方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方详细地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（受托方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方详细地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方有采购建筑材料的需要，兹委托乙方依据相关法律法规，代为办理采购事宜。双方经友好协商，达成以下协议：第一条委托事项甲方委托乙方代为采购下列建筑材料（详细材料清单及规格型号见本协议附件一）：1.[材料名称一]，[规格型号]，[数量]，[质量标准];2.[材料名称二]，[规格型号]，[数量]，[质量标准];3.[材料名称三]，[规格型号]，[数量]，[质量标准];……（注：如材料清单过长，可载明“详见附件一《建筑材料采购明细表》”，并在附件一中详细列明每种材料的名称、规格型号、数量、质量标准、技术要求等。）乙方同意接受甲方的委托，在甲方授权范围内代为执行上述采购事宜。乙方的采购活动应旨在为甲方争取合理的采购价格、保证材料质量符合约定标准，并按时完成采购任务。第二条采购价格与支付方式1.采购定价方式：本协议采用[选择一项：固定价格/浮动价格/实际成本加佣金]方式确定。（1）如选择固定价格：材料单价为[价格]元/单位，总价为[价格]元（大写：[大写金额]）。该价格[包含/不包含]税费，具体以乙方提供的符合甲方要求的供应商报价为基础，经甲方确认后执行。（2）如选择浮动价格：材料价格将根据[约定依据，如市场价、成本价加X%利润等]确定。乙方应在每次采购前[时间]向甲方提供详细报价，甲方在[时间]内予以确认。（3）如选择实际成本加佣金：材料采购的实际成本由乙方承担，甲方按实际采购成本之上[百分比或固定金额]支付乙方佣金。实际成本包含材料款、运输费、保险费等乙方为完成采购所发生的必要费用。2.付款条件：甲方应按照以下条件向乙方支付采购款项：（1）预付款：本协议签订后[天数]日内，甲方向乙方支付预计总采购金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为预付款。（2）进度款：当第一批材料[到达/验收合格]后[天数]日内，甲方向乙方支付已完成采购金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。（3）结算款：所有委托采购的材料[全部到货并验收合格/按批次验收合格]后[天数]日内，甲方凭乙方提供的合规发票、验收单及其他相关结算文件，支付剩余的全部款项，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。3.付款账户：甲方应将款项支付至乙方以下指定账户：开户名：[乙方账户名]开户行：[乙方开户银行名称]账号：[乙方银行账号]4.税费承担：[约定双方税费承担方式，如：材料税费由乙方承担，甲方开具发票时加收；或甲方承担等]。第三条采购流程与时间安排1.乙方应在协议生效后[天数]日内，根据本协议附件一的要求，完成市场调研，并向甲方提供至少[数量]家合格供应商的报价供甲方选择。2.甲方应在收到乙方提供的供应商报价后[天数]日内，从其中选择一家或多家供应商，并书面通知乙方确认。3.乙方应在甲方确认供应商后[天数]日内，与其就采购条款进行谈判并签订正式采购合同（或以书面形式确认采购细节），合同副本应提交甲方备案。4.乙方应负责安排所采购材料的运输，确保在约定的[时间节点或日期]前送达甲方指定地点：[甲方收货地址]。5.采购周期：本协议项下的全部委托采购工作应于协议生效后[总天数]日内完成。第四条双方的权利与义务甲方的权利与义务：1.有权对乙方的采购活动进行必要的指导和监督，要求乙方提供采购进展报告。2.有权审核乙方的供应商选择和报价，并有权要求乙方重新寻找供应商或调整采购方案。3.应按照本协议约定及时向乙方提供完整的采购需求资料、技术规格要求以及必要的授权。4.应按照本协议第二条约定的条件和时间足额支付乙方采购款项。5.有权按照本协议第五条的约定对到货材料进行验收。6.对乙方超出本协议约定的授权范围所进行的采购行为，有权拒绝追认。7.应对乙方提供的商业信息予以保密。乙方的权利与义务：1.有权在甲方授权范围内代为进行采购活动，并要求甲方提供必要的协助。2.应本着勤勉尽责的原则，努力为甲方寻找质量合格、价格合理的供应商，并争取有利的采购条件。3.应妥善保管甲方的资料和商业信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。4.应及时向甲方通报采购进展情况，包括供应商选择、谈判进度、预计交货期等。5.应按照本协议约定收取服务费或佣金。6.应确保按照本协议约定采购的建筑材料符合约定的规格型号、质量标准。7.有权在甲方确认供应商后，以甲方名义或按甲方指示签订采购合同。8.负责处理与采购相关的供应商沟通及合同履行事宜。第五条验收标准与程序1.验收依据：以本协议附件一约定的材料清单、本协议第二条约定的价格、约定的质量标准、乙方提供的送货单、发票及供应商合格证明等为验收依据。2.验收程序：（1）乙方负责将材料运送至甲方指定地点。（2）甲方或其授权代表应在材料送达后[天数]日内，根据验收依据对材料进行现场验收，验收内容包括但不限于：材料名称、规格型号、数量、外观质量、包装等是否与约定相符。（3）验收合格的，甲方应在乙方提供的验收单上签字确认。（4）验收不合格的，甲方应在验收单上注明不合格情况，并应在[天数]日内将不合格情况书面通知乙方。乙方应在收到通知后[天数]日内与供应商协商处理方案（如换货、退货），并承担由此产生的一切费用，直至问题解决并经甲方重新验收合格为止。第六条违约责任1.若甲方未按本协议第二条约定的条件按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[比例]%向乙方支付违约金。逾期超过[天数]日的，乙方有权暂停采购或终止本协议，并要求甲方赔偿损失。2.若乙方超出甲方授权范围进行采购，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。3.若乙方未能在本协议第三条约定的期限内完成采购，或采购的材料质量不符合约定标准，导致甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额应包括但不限于差价损失、甲方为处理不合格材料所发生的额外费用等。4.若甲方无正当理由拒绝接收符合约定的材料，应承担由此给乙方造成的损失。5.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元，并承担因此给对方造成的实际损失。第七条不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。2.任何一方因不可抗力导致不能完全或部分履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。第八条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应提交[具体仲裁委员会名称，如“中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）”]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第九条协议期限与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自协议生效之日起[天数]个月/年，或直至本协议项下全部委托采购事宜完成之日止，以较晚者为准。2.协议期满前[天数]日，如双方均未提出书面终止要求，本协议自动续展[期限]，续展次数不限/续展次数为[次数]次。3.发生以下情况之一，本协议可提前终止：（1）双方协商一致同意终止。（2）本协议约定的委托采购事宜已全部完成。（3）因一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方终止协议。4.协议终止后，乙方应将剩余未采购的委托事项清单、已采购但未结算的发票及凭证、结算文件等全部资料移交给甲方，并配合甲方完成款项结算。第十条通知与送达双方在本协议中载明的地址、联系电话、统一社会信用代码均为有效联系方式。任何一方变更上述信息，应提前[天数]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、快递服务、电子邮件）发送至本协议载明的地址或对方通知的地址，即视为有效送达。第十一条保密条款双方确认，在本协议有效期内及协议终止后[年数]年内，除法律规定或监管要求外，任何一方不得向任何第三方泄露其在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密，包括但不限于采购需求、价格信息、供应商信息、财务数据等。此保密义务不因本协议的终止而解除。第十二条法律适用与文本1.本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。