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文档简介
团建汉服租赁合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX文化传播有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX汉服租赁服务有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX商业中心XX层XX室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
###合同简介
甲方因举办团建活动需要,拟组织员工进行汉服主题的团队建设活动。为提升活动品质及文化体验,甲方经考察选择乙方提供的汉服租赁服务。乙方作为专业的汉服租赁服务提供商,具备完善的汉服资源库及配套服务能力,能够满足甲方在活动期间对汉服租赁的需求。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供汉服租赁服务事宜,达成如下协议。本合同旨在明确双方的权利义务,确保汉服租赁服务的顺利进行,同时为后续合作提供法律保障。甲乙双方的合作背景为甲方举办团建活动,乙方提供专业汉服租赁服务,双方通过合同约定实现合作目标。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲乙双方在汉服租赁服务中的权利义务,确保甲方能够顺利获得符合活动需求的汉服租赁服务,提升团建活动的文化氛围和参与体验。合同范围包括但不限于:乙方根据甲方需求提供数量、款式、规格相符的汉服;提供汉服的清洗、消毒、保管等服务;按照约定时间向甲方交付汉服,并按时收回;提供必要的活动场地协助(如需);承担汉服租赁期间的风险保障责任等。具体服务内容详见本合同附件。
第二条定义
1.汉服:指具有中国传统服饰特色的服装,包括但不限于明制、唐制、宋制等不同朝代的服饰款式。
2.租赁服务:乙方为甲方提供汉服的出租及相关配套服务,包括选装、清洗、消毒、保管、交付和回收等。
3.活动需求:甲方在合同中明确提出的汉服数量、款式、规格、使用时间及其他具体要求。
4.使用期限:指甲方根据活动计划使用汉服的起止时间。
5.风险保障:指乙方对租赁汉服在交付使用期间可能发生的意外损坏、丢失等风险承担的赔偿责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合活动需求的汉服,并对汉服的数量、款式、规格等进行验收。
(2)甲方应按照合同约定支付汉服租赁费用及其他相关费用,逾期支付的需承担违约责任。
(3)甲方应合理使用租赁汉服,不得用于合同约定范围之外的活动,如商业演出、公开展览等。
(4)甲方应按照约定时间接收和归还汉服,如需延期使用应提前与乙方协商并支付额外费用。
(5)甲方应妥善保管租赁汉服,避免因保管不当导致的损坏或丢失,如发生此类情况应承担赔偿责任。
(6)甲方有权监督乙方提供的汉服清洗、消毒等服务,确保符合卫生标准。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照合同约定支付汉服租赁费用及其他相关费用,如甲方逾期支付,乙方有权采取相应措施,包括但不限于暂停服务、收取滞纳金或解除合同。
(2)乙方应按照甲方提出的活动需求,提供数量充足、款式合适、质量良好的汉服,并确保汉服在交付前完成清洗和消毒。
(3)乙方有权对甲方提出的活动需求进行合理拒绝,如甲方要求超出乙方服务能力的范围,乙方应提前通知甲方并协商调整方案。
(4)乙方应按照约定时间向甲方交付汉服,并确保汉服的完好性,如交付时发现损坏或缺失,乙方应承担相应责任。
(5)乙方应提供专业的汉服搭配建议和着装指导,协助甲方完成活动前的准备工作。
(6)乙方应建立完善的汉服保管制度,确保汉服在非使用期间的存储安全,防止因保管不当导致的损坏或丢失。
(7)乙方应承担汉服在交付使用期间的风险保障责任,如发生意外损坏或丢失,应按照合同约定进行赔偿,但赔偿上限不超过租赁费用的相应比例。
(8)乙方应提供汉服的清洗、消毒等服务,确保汉服的卫生和整洁,如甲方对服务质量提出异议,乙方应及时整改并承担相关责任。
(9)乙方应配合甲方完成汉服的回收工作,并对回收的汉服进行检验和整理,为后续租赁做好准备。
(10)乙方应向甲方提供汉服租赁服务的相关资质证明,并确保其具备合法经营和服务能力。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:乙方根据甲方需求提供汉服租赁服务,价格采用包价形式,包含汉服租赁费、基础清洗消毒费及活动期间的基本保管费。具体价格以双方确认的合同附件或报价单为准,该价格已包含所有税费。
2.支付方式:甲方应采用银行转账方式支付租赁费用。乙方在提供服务前,甲方需支付总费用的50%作为定金;活动结束后,甲方在确认汉服无损坏、无缺失的情况下,支付剩余50%的尾款。银行账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账户名:XX汉服租赁服务有限公司;账号:XXXXXXXX。
3.支付时间:定金应于本合同签订之日起三日内支付至乙方指定账户;尾款应于活动结束且甲方确认服务无误后十日内支付。如甲方未按约定时间支付款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权解除合同并要求甲方支付全部费用及赔偿损失。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,至汉服租赁服务完成且所有款项结清之日终止。
2.服务期限:乙方应于甲方确认订单后五日内完成汉服的准备及清洗消毒工作;在活动前两日将汉服交付至甲方指定地点;活动结束后三日内回收所有租赁汉服。具体交付和回收时间以双方协商确定的时间为准。
3.关键时间节点:甲方应至少提前十五日向乙方提供汉服需求清单及活动时间安排;乙方应至少提前三日在交付前通知甲方具体交付时间及地点;甲方应在回收汉服后三日内向乙方出具服务确认书,确认汉服状况。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未按本合同第四条约定支付租赁费用,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除合同,甲方除支付全部应付费用外,还应承担乙方因此遭受的损失,包括但不限于为准备租赁服务已产生的成本、市场推广费用等。
(2)如甲方未按约定时间接收汉服,导致乙方已准备好的汉服空置或产生额外保管费用,甲方应承担由此产生的损失,包括但不限于额外的仓储费、汉服损耗风险等,并按每日汉服总价值的千分之一支付违约金,违约金总额不超过总租赁费用的百分之五十。
(3)如甲方使用租赁汉服期间造成损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任。赔偿金额根据损坏或丢失汉服的市场价值或双方约定的修复费用确定。如损坏轻微,甲方应承担修复费用;如损坏严重或无法修复,甲方应按原汉服市场价值的百分之百进行赔偿。乙方有权在甲方支付赔偿前暂扣相应价值的汉服作为担保。
(4)如甲方提前终止合同或取消租赁需求,甲方应支付已完成服务的相应费用,并按总租赁费用的百分之三十支付违约金。如乙方已产生不可撤销的准备工作成本,甲方还应承担该部分损失。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未按约定时间交付汉服,每逾期一日,应按当期汉服租赁总价值的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过五日,甲方有权解除合同,乙方应退还甲方已支付的全部款项,并按总租赁费用的百分之二十支付违约金。
(2)如乙方交付的汉服数量、款式或规格与约定不符,甲方有权拒收并及时通知乙方。乙方应在收到通知后两日内更换符合要求的汉服并重新交付,期间产生的额外费用由乙方承担。如乙方拒绝更换或无法及时提供符合要求的汉服,甲方有权解除合同,乙方应按总租赁费用的百分之三十支付违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(3)如乙方交付的汉服存在未清洗、未消毒或存在明显瑕疵(如污渍、破损等)且未在交付前告知甲方,导致甲方活动受到影响,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额包括但不限于甲方为解决该问题产生的额外费用、活动延期损失等,并按总租赁费用的百分之十支付违约金。
(4)如乙方在租赁期间保管不当导致汉服发生损坏或丢失,乙方应按原汉服市场价值的百分之百进行赔偿。赔偿金额应包括汉服的重置成本或修复费用,并承担甲方因此遭受的间接损失。乙方还应按总租赁费用的百分之五十支付违约金。
(5)如乙方未按约定时间回收汉服,每逾期一日,应按当期汉服租赁总价值的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三日,甲方有权要求乙方立即回收汉服,并按总租赁费用的百分之二十支付违约金。
3.双方共同责任:
(1)如因不可抗力因素导致合同无法履行或部分无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除合同或部分免除责任。
(2)如双方均存在违约行为,应各自承担相应的违约责任,且违约金的计算不因不可抗力因素而减免。双方应通过友好协商或法律途径解决违约纠纷,任何一方不得单方面强制执行违约条款。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律变化、疫情及其管控措施等,这些情况导致或可能导致本合同无法履行或无法完全履行。
2.影响认定:双方同意,任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同约定的义务时,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后立即通知对方,并提供相关证明文件,以便对方核实情况。
3.责任免除:如不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权协商解除合同或部分免除责任。解除合同的,双方应互相返还已收付的款项,并按实际履行比例承担相应责任。部分免除责任的,未受影响的合同条款仍需履行,受影响部分的义务可相应减轻或延期履行。
4.后果承担:因不可抗力导致的损失,由双方各自承担。如不可抗力导致合同完全无法履行,双方应协商处理剩余事宜,包括但不限于费用结算、资料返还等。任何一方不得因不可抗力要求对方赔偿损失,但法律另有规定的除外。
5.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,遭受不可抗力的一方应立即通知对方,并恢复履行合同义务。如不可抗力导致合同部分无法履行,双方应协商调整合同内容,确保合同目的能够实现。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行,双方应指定代表进行沟通,力求在合理时间内达成一致意见。
2.调解解决:如协商不成,双方可共同向合同签订地有管辖权的人民调解委员会申请调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议达成后,双方应自觉履行。调解不成的,可采取其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至合同签订地有管辖权的仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款,不存在争议的合同内容不受影响。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁,且在仲裁时效内未达成仲裁协议,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理工作,提供相关证据材料,并遵守法院的审判程序。
5.适用法律:争议解决过程中,双方应适用中华人民共和国法律。如涉及涉外因素的,除法律另有规定外,应适用中华人民共和国法律及国际惯例。双方在争议解决前达成的和解协议或调解协议,应视为双方根据中华人民共和国法律达成的协议,具有法律效力。
6.保密条款:无论通过何种方式解决争议,双方均应保守争议内容及解决过程中的商业秘密,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本合同中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本合同约定的其他方式发送的通知,在发出时视为送达。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面文件方为有效。任何一方不得单方面变更合同内容。未经双方签字确认的变更内容,不具有法律效力。
3.终止条件:本合同在以下情况下终止:
(1)双方约定的履行期限届满,且合同义务已全部履行完毕;
(2)双方协商一致,签署书面终止协议;
(3)因不可抗力导致合同无法继续履行;
(4)一方严重违约,导致合同目的无法实现,守约方有权解除合同;
(5)法律法规规定或本合同约定的其他终止情形。
合同终止后,双方应根据约定进行善后处理,包括费用结算、物品返还等。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除。
5.完整协议:本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
6.可分割性:本合同任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。
7.法律适用与管辖:本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,适用第八条约定解决。
第十条附则
1.附件:本合同
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