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文档简介

个人数据使用委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“智联数据科技有限公司”,注册地址位于中国北京市海淀区中关村南大街5号智汇创新大厦A座15层1501室。甲方法定代表人为李明,联系电话负责本协议项下的数据使用委托事务。甲方是一家专注于大数据分析与应用的高新技术企业,拥有丰富的数据资源和专业的数据处理能力。为提升数据使用效率和合规性,甲方拟委托乙方提供个人数据使用服务,以支持甲方在市场营销、用户画像构建、产品优化等方面的业务需求。

甲方在日常经营过程中积累了大量用户个人信息,包括但不限于用户姓名、性别、年龄、职业、消费习惯、联系方式等。根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规的要求,甲方在数据处理过程中需严格遵守合法、正当、必要原则,并确保数据使用的安全性。为降低合规风险,提高数据使用效率,甲方决定将部分个人数据的处理与分析委托给具备专业资质的乙方执行。乙方作为国内领先的数据服务提供商,拥有完善的数据处理系统和严格的数据安全管理体系,能够满足甲方在数据使用方面的专业需求。双方基于长期合作基础和互信原则,经友好协商,达成本协议,明确双方在个人数据使用方面的权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“数安信通数据处理有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号数据服务大厦B座8层801室。乙方法定代表人为王静,联系电话负责本协议项下的个人数据使用服务提供。乙方是一家专注于个人信息保护和数据服务的专业化企业,持有国家信息安全等级保护三级认证,具备处理大规模个人数据的合法资质和能力。乙方的服务范围涵盖数据清洗、用户画像分析、数据脱敏、合规咨询等,已为多家知名企业提供了数据服务支持。

乙方在数据服务领域拥有丰富的行业经验和技术积累,建立了覆盖数据采集、存储、处理、应用全流程的安全管理体系。乙方采用先进的加密技术、访问控制机制和审计系统,确保客户数据在处理过程中的安全性。此外,乙方还配备了专业的法律顾问团队,能够为甲方提供符合《个人信息保护法》《数据安全法》等法律法规要求的合规方案。基于双方在数据服务领域的专业匹配性和合作潜力,甲方选择乙方作为个人数据使用服务的合作伙伴。乙方同意按照本协议约定,为甲方提供高质量、合规性强的个人数据使用服务,并配合甲方完成数据处理的各项合规要求。双方基于平等互利、风险共担的原则,共同推动个人数据使用的规范化发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方处理其合法持有的个人数据的具体范围和要求,确保个人数据使用的合法性与合规性。具体内容涵盖:甲方授权乙方使用其指定的个人数据执行数据分析、用户画像构建、市场调研、产品推荐等任务;乙方依据甲方提供的业务需求和技术标准,对个人数据进行清洗、标注、建模等处理,并向甲方交付符合约定形式和内容的数据产品或分析报告;双方共同遵守《个人信息保护法》《数据安全法》等相关法律法规,确保个人数据处理活动符合国家监管要求;甲方有权对乙方的数据处理活动进行监督和合规审查,乙方需配合提供必要的技术支持和文档资料。本协议范围限于甲方明确授权的数据使用场景,不包括乙方自行开展的其他数据处理业务。

第二条定义

1.个人数据:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,包括自然人的姓名、身份证件号码、联系方式、生物识别信息、地理位置、健康生理信息、行踪轨迹等。

2.数据处理:指对个人数据进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等操作。

3.数据产品:指乙方根据本协议约定处理个人数据后形成的具有特定分析价值的数据集、分析报告、可视化图表等成果。

4.合规审查:指甲方依据法律法规及本协议要求,对乙方的数据处理活动进行的合法性、安全性检查。

5.保密义务:指双方对在合作过程中获知的对方商业秘密、技术信息及个人信息等予以保密的义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权根据自身业务需求,向乙方提出数据使用范围、处理方式和交付标准的具体要求,并监督乙方履行情况。

(2)甲方保证其持有和提供的个人数据来源合法,具备合法处理的基础,并承担因数据来源问题引发的法律责任。

(3)甲方需向乙方提供清晰的数据使用授权文件,明确授权范围、期限和目的,确保授权合法有效。

(4)甲方有权要求乙方按照协议约定交付数据产品,并有权对交付成果进行验收,验收合格后支付相应费用。如乙方交付成果不符合约定,甲方有权要求乙方采取补救措施或拒付部分费用。

(5)甲方需配合乙方完成数据处理所需的必要配合工作,如提供业务场景说明、数据标注指引等,并在合理期限内反馈处理结果。

(6)甲方应建立内部数据安全管理制度,对乙方交付的数据产品进行脱敏或匿名化处理,防止个人信息泄露。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的数据使用授权文件及业务需求说明,并在确认授权合法有效后方可开展数据处理工作。

(2)乙方承诺其具备合法的数据处理资质,数据处理系统符合国家信息安全等级保护要求,并保证数据处理活动符合《个人信息保护法》等法律法规。

(3)乙方需根据甲方授权范围,采用技术手段和管理措施保护个人数据安全,防止数据泄露、篡改或丢失。具体措施包括但不限于:采用加密传输、访问控制、安全审计等技术手段;建立数据脱敏机制,对敏感信息进行必要处理;配备专业安全团队,定期进行风险评估和漏洞修复。

(4)乙方需按照甲方要求的技术标准和交付形式完成数据处理任务,确保数据产品的准确性、完整性和时效性。如遇数据质量问题,乙方需在收到甲方通知后24小时内响应,并采取补救措施。

(5)乙方有权根据市场变化和技术发展调整数据处理流程,但需提前7日书面通知甲方,并保证调整方案仍能满足协议约定的核心要求。

(6)乙方需配合甲方完成合规审查工作,及时提供数据处理日志、安全评估报告等资料,并协助甲方应对监管机构的检查。如因乙方原因导致甲方违反数据合规要求,乙方需承担相应赔偿责任。

(7)乙方不得超出甲方授权范围使用个人数据,不得将数据产品用于协议约定外的场景,并确保交付成果仅用于甲方指定的业务目的。

(8)乙方需建立数据使用记录制度,保存个人数据处理记录至少3年,并按照甲方要求提供查询或证明。

第四条价格与支付条件

1.甲方同意按照本协议约定向乙方支付个人数据使用服务费用。费用标准根据数据处理量、服务复杂度、交付成果类型等因素综合确定,具体金额由双方在协议附件中列明。如采用按量计费模式,计费标准为每处理一万条个人数据人民币XXX元,具体单价及阶梯价格在附件中详细约定。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定账户,账户信息如下:开户行名称XXX银行XXX支行,账户名称数安信通数据处理有限公司,账号XXX。乙方应在收到款项后向甲方开具等额合规发票。

3.支付时间:首期服务费用在协议签订后3个工作日内支付,金额为总费用的30%;中期费用在乙方完成阶段性数据处理任务并交付成果后15个工作日内支付,金额为总费用的40%;尾期费用在协议履行完毕、双方完成最终验收后30个工作日内支付,金额为总费用的30%。如甲方需分阶段验收,双方可另行约定验收节点及对应支付比例。

4.乙方如需额外提供增值服务(如数据加密增强、定制化建模等),相关费用需另行协商并在补充协议中明确,甲方应在收到乙方账单后20个工作日内完成支付。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起12个月,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需续约,双方应在协议到期前30日书面协商续签事宜,续签期限不超过12个月。

2.关键时间节点:乙方应在协议生效后10个工作日内完成数据处理系统的部署与调试,并提交系统测试报告供甲方验收;首期数据处理任务应在协议生效后30日内完成,并交付初步数据产品;年度数据合规审查由乙方在每年第一季度完成,并向甲方提交审查报告。

3.如遇国家法律法规调整导致本协议部分条款失效,双方应在收到调整通知后15日内协商修改,过渡期内乙方仍应按照原条款履行义务,直至新条款生效。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)如甲方未按本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至费用结清,并解除协议。甲方逾期支付导致的乙方资金成本增加,由甲方承担。

(2)如甲方提供的授权文件或数据资料不完整、不合法,导致乙方无法开展服务或违反数据合规要求,甲方应承担由此产生的行政罚款、诉讼费用等全部责任,乙方有权解除协议并要求赔偿人民币50万元。

(3)如甲方要求乙方超出授权范围处理数据或违反保密义务泄露数据,应承担违约金人民币100万元,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不低于人民币200万元。

2.乙方违约责任:

(1)如乙方未按约定交付数据产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额千分之五的违约金,逾期超过30日,甲方有权解除协议并要求赔偿。逾期交付导致的甲方业务损失,由乙方按实际损失赔偿。

(2)如乙方处理个人数据违反《个人信息保护法》等法律法规,导致甲方遭受监管机构处罚或被起诉,乙方应承担全部责任,并向甲方赔偿人民币500万元,且甲方有权单方面解除协议。

(3)如乙方因系统安全漏洞导致甲方持有的个人数据泄露,应承担违约金人民币500万元,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失及用户索赔费用,赔偿总额不超过人民币1000万元。乙方需全额承担因数据泄露导致的行政罚款。

(4)乙方交付的数据产品存在虚假陈述或重大质量问题(如数据错误率超过约定标准),应无条件返工且不收取相关费用,若返工后仍不合格,乙方需以原价80%折价交付,甲方有权拒收并要求赔偿。

3.赔偿上限与减免:

(1)无论因何种原因导致的违约,违约方承担的赔偿总额不超过本协议总金额的3倍。

(2)如乙方因不可抗力导致部分服务无法履行,可部分减免违约责任,但需在事件发生后24小时内通知甲方并提供证明文件。不可抗力情形包括但不限于战争、自然灾害、政府行为限制等。

(3)如违约方已采取合理措施避免或减轻损失,可相应减免赔偿金额,但需提供书面证据。双方应通过友好协商解决违约争议,协商不成的,可按本协议争议解决条款处理。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、行政命令等)、网络攻击、系统故障等导致协议无法履行的情形。

2.不可抗力影响认定:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后24小时内书面通知对方,并提供权威机构出具的证明文件(如政府公告、气象部门记录等)。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商处理方案,可能延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,受影响方不承担违约责任,但需采取合理措施减少损失。如不可抗力持续超过30日,双方有权单方面解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。不可抗力消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,已解除的协议可经协商后恢复效力。

4.不可抗力举证:双方应妥善保存不可抗力相关证据,并在争议发生时提交仲裁或法院认定。如一方隐瞒或伪造不可抗力事实,应承担相应违约责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则:双方应本着友好协商原则解决争议,协商不成的,提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁或人民法院诉讼。

2.仲裁选择:如选择仲裁,双方一致同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为北京,仲裁语言为中文。仲裁裁决具有终局性,对双方均有约束力。

3.诉讼选择:如选择诉讼,由甲方住所地或乙方住所地的人民法院管辖。甲方有权在协议签订地或乙方所在地提起诉讼,首次诉讼所在地法院作出的判决对双方具有法律效力。

4.争议前置程序:任何一方在仲裁或诉讼前,应先向对方发出书面争议通知,说明争议事项、解决方案及期限,经60日协商未果方可进入仲裁或诉讼程序。争议期间,双方应暂停协议争议条款外的履行,但紧急情况除外。

5.费用承担:仲裁或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。在争议解决期间,双方应对协议其他条款的履行保持不受影响。

第九条其他条款

1.通知方式:双方所有正式通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以成功送达对方主要办公地址或指定邮箱为生效,信函以寄出后7日为生效。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。

2.合同变更:本协议任何条款的修改需经双方授权代表签署书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或非正式修改均不产生法律约束力。

3.终止条件:协议可在以下情形终止:(1)协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致解除;(3)一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除;(4)法律规定或政府强制要求终止。协议终止后,保密条款、争议解决条款、法律适用条款继续有效。

4.知识产权:乙方提供的数据产品中包含的软件代码、算法模型等知识产权归乙方所有,但甲方享有在协议约定范围内的使用权。如涉及第三方知识产权,乙方需保证其有权许可甲方使用,否则应承担侵权责任。

5.可分割性:本协议任何条款无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.法律适用:本协议适用中华人民共和国法律,解释顺序以协议条款顺序为准。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件

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