展会合作举办协议范本

展会合作举办协议范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家依法注册成立的企业法人，主营业务为国际贸易和展览展示服务。甲方在展览行业拥有丰富的经验和广泛的资源，致力于为客户提供高品质的展会策划、组织和运营服务。为进一步拓展业务范围，提升市场竞争力，甲方计划举办一场大型国际展览会，旨在促进国际贸易合作，推动产业交流与发展。为保障展会顺利举办，甲方特委托乙方提供专业的场地租赁、设施设备、技术支持等服务，双方经友好协商，达成如下合作协议。

甲方在此次合作中作为展会的主办方，负责展会的整体规划、组织和管理，并承担展会的市场推广和招商工作。甲方有权对展会的主题、内容、时间、地点等关键要素进行决策，并确保展会的专业性和国际影响力。同时，甲方需按照合同约定向乙方支付相关费用，并享有乙方提供的服务权益。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览服务有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于展览展示服务的企业法人，成立于2010年，注册资本5000万元人民币。乙方拥有专业的展览策划团队、技术团队和服务团队，具备承办大型国际展会的丰富经验和雄厚实力。乙方在展览场馆租赁、展位设计、灯光音响设备、网络系统搭建、智能化服务等方面具有显著优势，已成功服务过数十场国内外知名展会，积累了良好的市场口碑。

在此次合作中，乙方作为展会的服务提供方，负责按照甲方的要求提供场地租赁、设施设备、技术支持等全方位服务，确保展会的顺利进行。乙方有权根据行业标准和市场需求对服务内容进行专业建议，并按照合同约定收取服务费用。同时，乙方需严格履行合同义务，保障服务质量，并配合甲方完成展会的各项任务。

双方合作的背景或前提条件如下：

甲方计划于2024年5月在上海国际展览中心举办一场名为“XX国际工业展览会”的展会，展会规模预计超过10万平方米，参展商数量超过500家，专业观众预计超过5万人次。为确保展会的高质量举办，甲方需要专业的场地租赁、设施设备、技术支持等服务，而乙方作为业内领先的展览服务提供商，具备满足甲方需求的能力和资源。

基于双方的共同利益和合作意愿，甲方委托乙方提供以下服务：

（1）场地租赁：包括展馆内展览区域、会议室、洽谈区、餐饮区等场地的租赁和管理；

（2）设施设备：包括展位搭建、灯光音响系统、视频展示设备、网络系统、电力供应等设施设备的提供和维护；

（3）技术支持：包括展位智能化系统、远程监控、应急响应等技术支持服务；

（4）其他服务：包括展位设计咨询、物流运输协调、人员培训等辅助服务。

双方经充分沟通和协商，一致认为本次合作符合各自的商业利益和发展战略，且乙方的服务能力和资源能够有效支持甲方的展会举办目标。因此，双方本着平等互利、诚实信用的原则，签订本协议，明确各自的权利和义务，共同推动展会的成功举办。

本协议的签订，标志着双方合作关系的正式建立，为后续的服务提供和履约提供了法律保障。甲方将按照合同约定支付服务费用，乙方将按照合同约定提供高质量的服务，双方共同致力于打造一场具有国际影响力的专业展会，实现互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供展会专业服务，并约定双方在展会举办过程中的权利与义务，以确保“XX国际工业展览会”的顺利举办和圆满成功。具体范围包括：

1.场地租赁：乙方根据甲方需求，提供上海国际展览中心内展览区域、会议室、洽谈区、餐饮区等场地的租赁和管理服务，确保场地符合展会举办要求。

2.设施设备：乙方负责提供展位搭建、灯光音响系统、视频展示设备、网络系统、电力供应等设施设备，并承担日常维护和技术保障工作。

3.技术支持：乙方提供展位智能化系统、远程监控、应急响应等技术支持服务，确保展会期间的设备正常运行。

4.其他服务：乙方提供展位设计咨询、物流运输协调、人员培训等辅助服务，协助甲方提升展会运营效率。

甲方将按照合同约定支付服务费用，乙方将按照合同约定提供高质量的服务，双方共同致力于打造一场具有国际影响力的专业展会，实现互利共赢。本合同范围涵盖展会举办的全过程，包括前期筹备、中期执行和后期收尾等环节，确保展会各项工作有序推进。

第二条定义

1.“展会”指由甲方主办、乙方提供服务的“XX国际工业展览会”，举办时间为2024年5月，地点为上海国际展览中心。

2.“展览区域”指展会使用的展馆内所有用于参展商布展和展示的场地。

3.“设施设备”包括展位搭建材料、灯光音响系统、视频展示设备、网络系统、电力供应等展会所需硬件设施。

4.“技术支持”指展位智能化系统、远程监控、应急响应等技术保障服务。

5.“辅助服务”包括展位设计咨询、物流运输协调、人员培训等支持性服务。

6.“服务费用”指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政府政策调整等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对展会的主题、内容、时间、地点等关键要素进行决策，并监督乙方服务是否符合合同约定。

（2）甲方需按照合同约定向乙方支付服务费用，并按时提供展会需求清单和技术要求。

（3）甲方负责展会的市场推广和招商工作，并配合乙方完成展位分配和参展商协调。

（4）甲方有权对乙方的服务内容进行监督，如发现不符合合同要求，可要求乙方及时整改。

（5）甲方需提供展会相关的资质证明和许可文件，并确保展会的合法合规性。

（6）甲方应指定专人负责与乙方对接，确保沟通渠道畅通，并及时处理展会期间的突发问题。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取服务费用，并享有甲方提供的展会相关信息和资料。

（2）乙方需按照甲方需求提供场地租赁、设施设备、技术支持等全方位服务，确保服务质量符合行业标准和甲方要求。

（3）乙方负责展位搭建的技术指导和工作监督，确保展位按时、按质完成。

（4）乙方需提供专业的灯光音响系统、视频展示设备、网络系统等设施设备，并承担日常维护和技术保障工作。

（5）乙方应配备专业的技术支持团队，提供展位智能化系统、远程监控、应急响应等服务，确保展会期间的设备正常运行。

（6）乙方需提供展位设计咨询、物流运输协调、人员培训等辅助服务，协助甲方提升展会运营效率。

（7）乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持，如展会需求变更、临时技术调整等，甲方应积极协助解决。

（8）乙方需确保所有服务人员具备相应的资质和经验，并遵守展会现场的管理规定。

（9）乙方应妥善保管甲方提供的资料和物品，如有遗失或损坏，需承担相应责任。

（10）乙方需配合甲方完成展会的各项检查和验收工作，确保展会顺利通过相关部门的审核。

（11）乙方应指定专人负责与甲方对接，及时沟通展会进展和服务需求，并定期汇报工作情况。

（12）乙方需遵守展会现场的安全管理规定，确保展会期间的人员和财产安全。

第四条价格与支付条件

1.服务费用总额：甲方同意向乙方支付本次展会服务费用共计人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。该费用包含场地租赁、设施设备、技术支持、辅助服务等全部服务内容。具体费用构成及明细由双方在附件中另行约定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：户名：XX展览服务有限公司；开户行：中国工商银行上海陆家嘴支行；账号：622202********123456。

3.支付时间：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方支付服务费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），作为合同预付款；

（2）展会搭建工作完成并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方支付服务费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）；

（3）展会举办结束后30日内，甲方支付服务费用总额的20%，即人民币贰拾万元整（￥200,000.00），作为尾款；

（4）剩余10%的服务费用，即人民币壹拾万元整（￥100,000.00），作为质量保证金，于展会结束后6个月无息退还乙方，如展会期间乙方服务存在质量问题，甲方有权扣除相应金额。

4.费用调整：如因展会规模调整、政府政策变化等原因导致服务费用发生变动，双方应另行协商并签订补充协议。甲方应在收到乙方费用调整通知后15个工作日内确认并支付相应款项。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至“XX国际工业展览会”举办结束暨所有服务事项完成之日终止，共计为期3个月。

2.关键时间节点：

（1）合同签订后15日内，双方完成服务需求确认及场地勘察工作；

（2）合同签订后30日内，乙方完成展位搭建方案设计并提交甲方审核；

（3）展会搭建期：2024年4月1日至4月30日，乙方负责展位搭建、设施设备安装及调试工作；

（4）展会举办期：2024年5月1日至5月3日，乙方提供全程技术支持和现场保障服务；

（5）展会撤展期：2024年5月4日，乙方负责展位拆除及场地清理工作；

（6）服务费用尾款支付：2024年5月31日前完成；

（7）质量保证金退还：2024年11月30日前完成。

8.期限顺延：如遇不可抗力或双方协商一致延期，履行期限相应顺延，但甲方最迟应于展会开始前30日书面通知乙方相关安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按本合同第四条约定支付服务费用的，每逾期一日，应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权解除合同并要求甲方支付全部服务费用及已产生费用总额20%的违约金。

（2）甲方未按时提供展会需求清单或技术要求的，每逾期一日，应向乙方支付合同总额千分之五的违约金，逾期超过15日，乙方有权调整服务方案或解除合同。

（3）因甲方原因导致展会延期举办的，乙方已产生费用应予结清，后续服务费用按实际展期比例调整，甲方仍需承担合同约定的违约责任。

2.乙方违约责任：

（1）未按本合同第五条约定提供服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总额千分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用总额20%的违约金。

（2）设施设备出现质量问题或技术故障，影响展会正常进行的，乙方应立即免费修复并承担因此产生的直接损失，甲方有权要求乙方支付合同总额10%的违约金。

（3）展位搭建不符合甲方要求或安全标准的，甲方有权要求乙方限期整改，逾期未整改或整改后仍不合格的，乙方应退还相应费用并支付合同总额30%的违约金。

（4）因乙方原因导致展会服务中断或安全事故的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、第三方索赔费用及甲方因此产生的商誉损失。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过合同总价款的30%，如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权另行索赔。

4.合同解除：任何一方单方面解除合同的，应向对方支付合同总额30%的违约金，并承担由此产生的全部后果。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，协商调整履行期限或解除合同。

6.紧急补救：违约方采取补救措施后，如能证明未造成实际损失或损失已降至最低，守约方应相应减免违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

（1）自然灾害，如地震、台风、洪水、雷击等；

（2）战争、动乱、暴乱等社会事件；

（3）政府行为，如法律变更、政策调整、行政命令等；

（4）疫情或公共卫生事件，如传染病爆发及防控措施；

（5）其他不能归责于任何一方且无法克服的意外事件。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，受影响一方可部分或全部免除违约责任，但应及时采取措施减少损失，并通知对方调整履行方案。

4.合同解除：不可抗力持续超过30日，双方可协商解除合同，或根据受影响程度部分解除合同并按实际履行情况结算费用。

5.举证责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，如无法提供有效证明，应承担相应违约责任。

6.后续处理：不可抗力消除后，双方应协商恢复合同履行，如条件发生重大变化，可另行协商调整合同内容。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应首先通过友好协商解决争议，协商期内双方保持沟通，争取达成书面和解协议。

2.调解程序：协商未果的，可向上海市国际贸易促进委员会申请调解，调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁选择：调解不成的，任何一方均可将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为上海，仲裁语言为中文。

4.诉讼管辖：除仲裁外，任何一方也可选择向上海市浦东新区人民法院提起诉讼，法院将依法管辖本案。

5.争议前置：仲裁前，双方应将争议事项书面提交仲裁委员会，仲裁委员会将先行调解，调解不成的再进入仲裁程序。

6.裁决效力：仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向其他机构申请再审或另行起诉。

7.保密条款：争议解决过程中，双方应对相关信息保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。

8.法律适用：争议解决适用中华人民共和国法律，如涉及合同条款解释，以合同约定优先。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同相关事宜进行的书面通知，应通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式送达，以签收日或发送日为送达时间。如需变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.合同变更：本合同任何条款的变更，须经双方协商一致并签署书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定不作为合同变更依据。

3.终止条件：出现以下情形，合同可终止：

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