学术会议联合指导协议

学术会议联合指导协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国科学研究院（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市海淀区中关村南大街27号（以下简称“甲方地址”）。

甲方法定代表人/负责人：张明（以下简称“张明”）。

甲方联系方式以下简称“甲方联系方式”）。

甲方是一家依法注册成立并有效存续的科研机构，专注于自然科学和社会科学研究，拥有丰富的学术资源和行业影响力。甲方在国内外学术领域具有较高的声誉，长期致力于推动学术交流与合作，组织并主办多届高水平的学术会议。为提升学术会议的质量和影响力，甲方计划联合乙方共同举办一场以“科技创新与未来发展”为主题的学术会议（以下简称“联合会议”）。甲方希望通过本次合作，汇聚国内外顶尖专家学者，探讨前沿科技发展趋势，促进学术界的交流与合作，并提升甲方在学术界的社会影响力。

甲方在联合会议的组织过程中，将负责会议的整体策划、资金投入、场地安排、参会嘉宾邀请及部分学术内容的审核工作。同时，甲方将利用自身的学术资源和行业网络，为联合会议的顺利进行提供支持，并确保会议符合学术规范和行业标准。甲方希望通过本次合作，与乙方建立长期稳定的合作关系，共同推动学术研究的进步和发展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：国际学术交流中心（以下简称“乙方”）。

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区博金路88号（以下简称“乙方地址”）。

乙方法定代表人/负责人：李华（以下简称“李华”）。

乙方联系方式以下简称“乙方联系方式”）。

乙方是一家依法注册成立并有效存续的专业学术服务机构，专注于国际学术交流与合作，拥有丰富的会议组织经验和行业资源。乙方在国内外学术领域具有较高的知名度和影响力，长期致力于推动学术界的国际交流与合作，组织并主办多场国际性学术会议。为提升学术会议的专业性和国际化水平，乙方计划与甲方合作举办“科技创新与未来发展”联合会议，并负责会议的具体执行、服务保障及学术内容的推广工作。乙方希望通过本次合作，提升自身在学术服务领域的专业形象，拓展国际学术交流网络，并实现与甲方的长期合作。

乙方在联合会议的组织过程中，将负责会议的详细策划、服务采购、场地协调、学术内容的具体安排、参会嘉宾的接待及宣传推广工作。同时，乙方将利用自身的专业团队和行业资源，为联合会议提供全方位的服务支持，确保会议的顺利进行和学术质量。乙方将严格遵守学术规范和行业标准，确保联合会议的专业性和国际化水平。乙方希望通过本次合作，与甲方建立互信互利的合作关系，共同推动学术研究的国际化和合作化发展。

**合同简介**

甲方作为联合会议的主办方，拥有丰富的学术资源和行业影响力，但需要在会议组织、服务保障及学术内容推广等方面获得专业支持。乙方作为专业的学术服务机构，拥有丰富的会议组织经验和行业资源，能够为联合会议提供全方位的服务支持。双方基于各自的优势和资源，本着平等互利、合作共赢的原则，经友好协商，达成如下联合指导协议。

本次联合会议以“科技创新与未来发展”为主题，旨在汇聚国内外顶尖专家学者，探讨前沿科技发展趋势，促进学术界的交流与合作。甲方负责会议的整体策划和资金投入，乙方负责会议的具体执行和服务保障。双方将共同制定会议方案，明确各自的权利与义务，确保联合会议的顺利进行和学术质量。通过本次合作，双方将充分发挥各自的优势，提升联合会议的专业性和影响力，并建立长期稳定的合作关系。

联合会议的成功举办，将有助于推动学术研究的进步和发展，提升双方在学术界的社会影响力，并为相关领域的专家学者提供交流合作的平台。双方将共同努力，确保联合会议的顺利进行，并实现合作共赢的目标。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方与乙方基于各自的优势和资源，联合举办一场以“科技创新与未来发展”为主题的学术会议（以下简称“联合会议”），通过双方的共同努力，提升联合会议的专业性、国际化和影响力，促进学术界的交流与合作，推动相关领域科研的进步与发展。联合会议的具体范围包括：

1.联合会议的主题设定、议程安排及整体策划；

2.联合会议的场地选择、布置及设备配置；

3.联合会议的参会嘉宾邀请、接待及管理；

4.联合会议的学术内容组织、专家邀请及论文评审；

5.联合会议的宣传推广、媒体合作及会刊编辑；

6.联合会议的经费预算、使用及结算；

7.联合会议的服务保障、安全管理及应急预案；

8.双方在联合会议举办过程中的沟通协调与配合；

9.其他与联合会议举办相关的准备工作及执行工作。

第二条定义

1.联合会议：指由甲方主办、乙方承办（或协办），双方共同策划并举办的以“科技创新与未来发展”为主题的学术会议。

2.学术内容：指联合会议涉及的各类学术报告、主题演讲、专题研讨、论文发表等学术活动及相关材料。

3.参会嘉宾：指被邀请参加联合会议的专家学者、行业代表、政府官员等。

4.场地：指举办联合会议的场所，包括主会场、分会场、展览区、休息区等。

5.服务保障：指为联合会议提供的服务，包括场地布置、设备调试、餐饮住宿、交通安排、安全保卫等。

6.宣传推广：指为联合会议进行的宣传和推广活动，包括会前预热、媒体发布、社交网络推广等。

7.经费预算：指联合会议的预期支出，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等。

8.预期目标：指通过联合会议希望实现的目标，包括提升学术影响力、促进学术交流、推动科研合作等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.对联合会议的整体策划和方向具有决策权；

b.对联合会议的经费投入具有支配权；

c.对联合会议的学术内容具有审核权；

d.对联合会议的成果及知识产权具有优先使用权；

e.对联合会议的举办效果具有评估权。

（2）甲方的义务：

a.按照合同约定，向乙方提供联合会议所需的资金支持，并确保资金的及时到位；

b.负责联合会议的整体策划，包括主题设定、议程安排、参会嘉宾邀请等；

c.负责联合会议的学术内容审核，确保学术内容的权威性和前沿性；

d.负责联合会议的宣传推广，利用自身的学术资源和行业网络提升联合会议的影响力；

e.负责联合会议的场地选择，并确保场地的合适性和可用性；

f.负责联合会议的经费预算编制，并确保预算的合理性和可行性；

g.负责联合会议的成果整理和发布，包括论文集、会议记录等；

h.负责联合会议的后续跟进工作，包括与参会嘉宾的沟通、学术成果的转化等。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.对联合会议的具体执行和服务保障具有管理权；

b.对联合会议的学术内容具有组织权；

c.对联合会议的宣传推广具有策划权；

d.对联合会议的服务质量具有监督权；

e.对联合会议的举办效果具有建议权。

（2）乙方的义务：

a.按照合同约定，负责联合会议的具体执行和服务保障，确保会议的顺利进行；

b.负责联合会议的详细策划，包括议程安排、场地布置、设备配置等；

c.负责联合会议的学术内容组织，包括专家邀请、论文评审、学术报告等；

d.负责联合会议的宣传推广，包括媒体合作、社交网络推广等；

e.负责联合会议的参会嘉宾接待，包括餐饮住宿、交通安排等；

f.负责联合会议的服务保障，包括场地布置、设备调试、安全保卫等；

g.负责联合会议的宣传资料制作，包括会刊、海报、宣传册等；

h.负责联合会议的经费预算执行，并确保经费使用的合理性和透明性；

i.负责联合会议的后续跟进工作，包括与参会嘉宾的沟通、学术成果的推广等。

第四条价格与支付条件

双方同意，为举办联合会议，甲方需向乙方支付相应的服务费用。具体费用总额为人民币伍拾万元整（￥500,000.00），该费用包含但不限于乙方提供的会议策划、组织执行、服务保障、宣传推广等全部服务内容。

支付方式采用银行转账方式。甲方应在合同签订后十日内，将首期服务费用人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00）转账至乙方指定的银行账户。乙方在收到首期费用后，应向甲方开具等额的增值税发票。剩余人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00）作为尾款，甲方应在联合会议成功举办结束后三十日内，根据乙方提交的最终结算清单及等额的增值税发票一次性支付。

任何一方变更银行账户信息，应提前三十日书面通知对方，否则由此产生的延迟支付不视为违约。支付过程中产生的银行手续费由付款方承担。

第五条履行期限

本合同有效期自双方签字盖章之日起生效，至联合会议成功举办并所有相关款项结算完毕之日终止。

联合会议的具体举办时间为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日，为期XX天。

双方应自本合同生效之日起XX日内完成联合会议的初步策划方案；乙方应在收到甲方首期服务费用后XX日内，向甲方提交详细的联合会议执行方案。

甲方应于联合会议举办前XX日向乙方提供最终的参会嘉宾名单及特殊需求。乙方应于联合会议举办前XX日完成所有场地的布置及设备调试工作。

联合会议结束后，乙方应在XX日内向甲方提交联合会议的总结报告及财务结算清单。甲方应在收到结算清单后XX日内完成审核，并按合同约定支付尾款。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本合同第四条约定按时支付首期服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过十日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务部分的服务费用总额的百分之二十作为违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

（2）若甲方未按本合同第五条约定的期限提供参会嘉宾名单及特殊需求，导致乙方无法按时完成会议准备工作，每逾期一日，应按合同总服务费用金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过十五日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总服务费用金额的百分之二十五作为违约金。

（3）若甲方因自身原因导致联合会议取消或延期，甲方应承担由此产生的全部损失，并按合同总服务费用金额的百分之三十向乙方支付违约金。乙方已支出的合理费用应由甲方承担。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本合同第四条约定按时支付首期服务费用（若合同另有约定乙方支付义务），每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过十日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付已完成服务部分的服务费用总额的百分之二十作为违约金，且乙方已支付的款项不予退还。

（2）若乙方未按本合同第五条约定的期限提交联合会议执行方案或完成场地布置、设备调试等工作，每逾期一日，应按合同总服务费用金额的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过十五日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总服务费用金额的百分之二十五作为违约金。

（3）若乙方因自身原因导致联合会议服务质量严重不符合合同约定，影响联合会议的顺利进行或造成不良影响，乙方应立即采取补救措施，并按合同总服务费用金额的百分之三十向甲方支付违约金。甲方有权要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。

（4）若乙方在联合会议期间提供的服务存在重大过失，导致甲方或参会嘉宾遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、误工费、财产损失等。

3.双方mutual违约责任：

若因不可抗力原因导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。双方应在不可抗力消除后，根据实际情况协商调整合同内容或解除合同。

若一方违反合同约定，给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际支出、预期收益等。赔偿金额不应超过违约方订立合同时预见到的损失范围。

双方应本着诚实信用的原则履行合同，任何一方不得擅自变更或解除合同。若擅自变更或解除合同，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

本合同项下的违约金、赔偿金等款项，应在违约方收到通知后XX日内支付至守约方指定账户。逾期支付的，每逾期一日，违约方应按应付金额的千分之零点五向守约方支付滞纳金。

任何一方违约导致合同解除的，守约方有权要求违约方返还已支付但未提供相应服务的款项，并按合同约定支付违约金或赔偿金。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行本合同项下的全部或部分义务，该方不应承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.协商处理：发生不可抗力时，双方应积极协商，采取合理措施减少损失，并尽最大努力继续履行合同。若不可抗力持续超过XX日，双方有权协商解除合同，并互不承担违约责任。已履行的部分，双方应根据实际情况协商处理，多退少补。

4.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供相关证据证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。若无法提供有效证据，则不能免除违约责任。

5.后续义务：即使发生不可抗力，双方仍应履行合同中关于保密、知识产权、争议解决等不受影响的条款。若不可抗力导致合同目的无法实现，双方应协商解除合同，并按合同约定处理善后事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，努力达成双方均能接受的解决方案。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同委托双方均认可的第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应自觉履行。调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：若双方在协商或调解不成后XX日内未能达成一致，应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点）。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，本合同其他部分继续有效。

4.诉讼解决：作为仲裁的替代方案，若双方在协商或调解不成后XX日内未能达成一致，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，除提交诉讼的争议部分外，本合同其他部分继续有效。

5.争议语言：所有与争议解决相关的书面通知、文件及仲裁或诉讼程序，均应以中文书就。

6.专属管辖：双方同意，与本合同有关的任何争议，均适用本条款约定解决。任何一方不得就同一争议事项，选择本合同约定之外的争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首部载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式的通知，视为有效送达。电子通知应发送至本合同载明的电子邮箱地址。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同。

3.分包：未经对方书面同意，任何一方不得将本合同项下的任何义务进行分包或转包给第三方。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

5.可分割性：若本合同任何条款被认定为