国际展会联合参展合同

国际展会联合参展合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球智联国际贸易有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球贸易中心B座15层，法定代表人为张明，联系电话为+86-10-68888888。甲方是一家专注于国际展会策划与参展服务的综合性企业，拥有丰富的行业资源和专业的团队，致力于为客户提供高品质的参展解决方案。甲方在多个国际知名展会中担任组织者或参与者，具备较强的市场影响力和品牌知名度。作为本次联合参展的合作方，甲方负责展位的设计、搭建、宣传以及现场运营等全流程服务，并有权对参展活动的整体布局和内容进行统筹管理。甲方希望通过本次合作，与乙方共同开拓国际市场，提升双方产品的国际竞争力，并实现互利共赢的商业目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“卓越科技发展有限公司”，注册地址位于美国加利福尼亚州硅谷地区圣地亚哥市科技园区A栋3层，法定代表人为李华，联系电话为+1-858-5555555。乙方是一家专注于智能硬件研发与生产的高科技企业，拥有多项自主知识产权和专利技术，产品远销全球多个国家和地区。乙方在国际科技展会中多次参展并取得显著成效，具备较强的技术实力和市场拓展能力。作为本次联合参展的合作方，乙方负责展品的研发、生产、运输以及现场展示和演示等环节，并有权对展品的性能和功能进行技术保障。乙方希望通过本次合作，借助甲方的资源和平台，提升自身品牌的国际影响力，并进一步扩大海外市场份额。

3.合同简介：

本次国际展会联合参展合作是基于双方在各自领域的优势互补和共同市场目标而达成的。甲方作为国际展会领域的专业组织者，拥有丰富的展会资源和高效的运营能力，能够为乙方提供全面的参展服务，包括展位规划、搭建、宣传、物流等。乙方作为智能硬件领域的领先企业，拥有先进的技术产品和强大的市场潜力，能够为甲方提供优质的展品和技术支持。双方通过本次合作，旨在共同参加即将在德国慕尼黑举办的国际电子消费品展览会（CES），展示双方的创新技术和产品，吸引国际客户的关注，推动双方业务的国际化发展。甲方将负责展会的整体策划和运营，乙方将负责展品的研发和展示，双方将紧密协作，确保参展活动的顺利进行和预期目标的实现。本次合作不仅有助于提升双方的品牌形象和市场竞争力，还将为双方未来的长期合作奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方（环球智联国际贸易有限公司）与乙方（卓越科技发展有限公司）在参加即将于德国慕尼黑举办的国际电子消费品展览会（CES）期间的联合参展合作事宜，确保双方能够通过资源共享和优势互补，共同提升品牌国际影响力，拓展海外市场，并实现商业利益最大化。具体内容涵盖展位的设计与搭建、展品的研发与运输、宣传推广、现场运营、人员协调、费用分摊以及知识产权保护等方面。甲方负责展会的整体策划与组织，包括展位布局、搭建管理、宣传材料制作、现场人员安排等，并确保展位符合展会主办方的相关规定。乙方负责展品的研发、生产、运输及现场展示，提供必要的技术支持和产品演示，并确保展品质量符合国际标准和市场需求。双方将共同制定参展方案，明确各自职责，确保参展活动的顺利进行和预期目标的实现。

第二条定义

1.**国际展会**：指在德国慕尼黑举办的国际电子消费品展览会（CES），该展会是全球电子消费品行业的盛会，吸引来自全球的参展商和观众。

2.**展位**：指在本合同项下双方共同租赁并使用的展会场地，用于展示双方的产品和技术。

3.**展品**：指乙方提供并展示在展会上的智能硬件产品，包括其研发、生产和运输的所有相关事项。

4.**宣传推广**：指甲方负责的展会宣传材料制作、线上推广、媒体合作等，以及乙方负责的产品宣传和品牌推广活动。

5.**现场运营**：指展会期间展位的管理、人员协调、客户接待、技术支持等所有现场活动。

6.**知识产权**：指双方在参展过程中涉及的所有专利、商标、著作权等知识产权的保护和管理。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)**展位设计与搭建**：甲方负责展位的设计方案，并确保设计方案符合展会主办方的规定和标准。甲方负责展位的搭建工作，确保按时完成搭建任务，并符合展会开幕的要求。

(2)**宣传推广**：甲方负责制作展会的宣传材料，包括海报、手册、展台布置等，并负责展会的线上推广和媒体合作。甲方有权对展位的整体布局和内容进行统筹管理，确保展会的宣传效果。

(3)**现场运营**：甲方负责展会的现场运营，包括人员协调、客户接待、现场管理等工作，确保展会期间的顺利进行。甲方有权对展会现场的活动进行监督和管理，确保参展活动的质量和效果。

(4)**费用分摊**：甲方负责展位的租赁费用、搭建费用、宣传费用等，并有权根据合同约定向乙方分摊部分费用。

(5)**知识产权保护**：甲方负责展位的设计和搭建过程中的知识产权保护，确保展位的设计和搭建方案不受侵犯。

2.乙方的权力和义务：

(1)**展品研发与生产**：乙方负责展品的研发、生产、运输及现场展示，确保展品质量符合国际标准和市场需求。乙方有权对展品的性能和功能进行技术保障，确保展品在展会期间的正常运行。

(2)**产品演示与技术支持**：乙方负责展品现场的产品演示和技术支持，确保观众能够充分了解展品的功能和特点。乙方有权对展品的演示效果进行监督和管理，确保展品的技术支持质量。

(3)**宣传推广**：乙方负责产品的宣传和品牌推广活动，包括制作产品宣传材料、参与展会期间的媒体采访等。乙方有权在展会期间展示自身品牌形象，提升品牌国际影响力。

(4)**费用分摊**：乙方负责展品的研发、生产、运输费用，并有权根据合同约定向甲方分摊部分费用。

(5)**知识产权保护**：乙方负责展品的知识产权保护，确保展品的技术和设计不受侵犯。乙方有权对展品的知识产权进行管理和保护，确保展品在展会期间的知识产权安全。

(6)**现场配合**：乙方应积极配合甲方的现场运营工作，提供必要的技术支持和人员配合，确保展会期间的顺利进行。乙方有权对展会现场的活动进行监督和管理，确保展品的质量和效果。

(7)**数据保密**：乙方应保守甲方的商业秘密和展位设计方案，不得向任何第三方泄露。乙方有权要求甲方保守乙方的产品技术秘密和研发数据，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

1.**费用明细**：甲方应向乙方支付展位搭建和管理的服务费用，具体金额为人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），该费用包含展位设计费、搭建费、现场管理费等。乙方应向甲方支付展品运输、保险及现场展示的技术支持费用，具体金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该费用包含展品运输费、保险费、技术支持费等。

2.**支付方式**：双方均应通过银行转账方式支付相关费用。甲方应在合同签订后十日内向乙方支付展品运输、保险及现场展示的技术支持费用。乙方应在展位搭建完成并经甲方验收合格后十日内向甲方支付展位搭建和管理的服务费用。

3.**税费承担**：双方各自承担因支付款项产生的相关税费，除非合同另有约定。

4.**调整机制**：如因展会政策变化或市场原因导致费用调整，双方应协商一致并书面确认调整后的费用。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，至本次国际展会（CES）结束且所有后续清算工作完成后终止，共计期限自合同生效之日起不超过六个月。

2.**关键时间节点**：甲方应于展会开始前六十日向乙方提供展位设计方案，并在展会开始前三十日完成展位搭建工作。乙方应于展会开始前七十日向甲方提供展品清单及技术规格，并在展会开始前二十日完成展品运输及保险手续。双方均应在展会结束后十日内完成费用的最终结算与支付。

3.**延期条款**：如因不可抗力或双方协商一致，可延期履行相关义务，但延期时间不得超过三十日，并需书面通知对方。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

(1)**未按时支付费用**：如甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除合同并要求甲方赔偿全部损失，包括但不限于乙方已产生的费用、展位租赁损失等。

(2)**展位不符合要求**：如甲方提供的展位设计方案或搭建成果不符合展会主办方规定，导致展会被取消或罚款，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于展位租赁费、展品运输费等。

(3)**未履行协调义务**：如甲方未按约定协调展会现场资源或人员，导致乙方参展活动受阻，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.**乙方违约责任**：

(1)**未按时支付费用**：如乙方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿全部损失，包括但不限于展位租赁损失、技术支持费用等。

(2)**展品不符合要求**：如乙方提供的展品存在质量问题或技术故障，影响展会展示效果，乙方应负责免费修复或更换，并承担由此产生的全部费用，甲方有权要求乙方赔偿因此遭受的损失。

(3)**未履行技术支持义务**：如乙方未按约定提供技术支持或现场演示，导致观众投诉或展会效果不佳，乙方应承担相应责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于宣传费用、客户投诉处理费等。

(4)**泄露商业秘密**：如乙方泄露甲方在展会期间提供的商业信息或设计方案，应承担全部赔偿责任，包括但不限于商业秘密价值损失、律师费等，并承担法律责任。

3.**共同违约责任**：如因双方共同违约导致合同无法履行，双方应共同承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失，并按实际损失比例分担责任。

4.**不可抗力免责**：如因不可抗力导致违约，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，协商后续处理方案。

5.**争议优先解决**：如因违约发生争议，双方应优先通过协商解决，协商不成的，按本合同约定提交争议解决机构处理。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及相关防控措施等，这些事件导致或严重影响合同任何一方的履行能力。

2.**通知义务**：任何一方因不可抗力不能履行合同时，应在不可抗力事件发生后十四日内书面通知对方，说明事件情况及其对履行合同的影响。通知应包含不可抗力事件的详细说明、可能持续的时间以及预计对合同履行的影响。

3.**举证责任**：提出不可抗力主张的一方应提供相关证据，如政府公告、新闻报道、保险公司证明等，以证明不可抗力的存在及其对合同履行的影响。

4.**责任免除**：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整合同履行期限或解除合同。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，但已产生的费用（如展位租赁预付款）应根据实际使用情况予以调整。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并尽快恢复合同履行。如不可抗力事件持续超过六十日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

6.**不可转嫁**：任何一方不得利用不可抗力事件规避自身责任或转嫁应由自身承担的风险，否则对方有权拒绝其主张并要求赔偿。

第八条争议解决

1.**协商解决**：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应在展会结束后三十日内尝试达成书面和解协议。

2.**调解解决**：如协商不成，双方同意在协商失败后十五日内共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力。

3.**仲裁解决**：如调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，除非仲裁规则另有规定。

4.**诉讼解决**：如双方未选择仲裁，任何一方均有权在合同履行地（德国慕尼黑）或甲方所在地（北京市）有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.**法律适用**：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，并配合争议解决机构的工作。

6.**管辖优先**：双方同意，仲裁或诉讼解决方式应是互斥的，一旦选择其中一种方式，不得再选择另一种方式。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十四日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知，发出时视为送达；以邮寄方式发送的通知，寄出后三日视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.**保密义务**：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而解除，持续有效。

4.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承