展会联办协议书

展会联办协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际贸易集团有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人为张明，职务为董事长。甲方是一家专注于国际贸易、品牌展览及商业地产行业的大型企业集团，拥有丰富的行业资源与市场运营经验。甲方在国际贸易领域具备广泛的业务网络，同时通过举办行业展会及租赁商业场地，为产业链上下游企业提供服务。近年来，甲方致力于拓展国际市场，通过联合举办专业展会提升行业影响力，并积极寻求与专业服务商合作，以优化展会运营效率及商业地产资源配置。在本次合作中，甲方拟与乙方共同举办一场国际性专业展会，并租赁相关场地用于展会运营及配套服务，以期通过双方的协同努力，实现市场拓展与商业价值最大化。

甲方联系方式包括：

-联系电话/p>

-电子邮箱：zhangming@

-传真号码/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX会展服务有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号XX金融中心28层，法定代表人为王立新，职务为总经理。乙方是一家专注于会展策划、场地租赁、服务运营及市场推广的专业服务企业，拥有多年的行业经验及完善的供应链体系。乙方与国内外多家知名场馆、搭建商、广告商及行业媒体建立了长期合作关系，能够提供全方位的展会服务解决方案。在商业地产领域，乙方擅长为客户提供定制化租赁方案，包括展位设计、设备租赁、人员配置及后勤保障等。本次合作中，乙方将凭借其专业能力，为甲方提供展会联办所需的场地租赁、搭建服务及配套支持，确保展会顺利举办并达到预期效果。

乙方联系方式包括：

-联系电话/p>

-电子邮箱：wanglixin@

-传真号码/p>

**合同简介**

本合同基于甲乙双方在商业展会领域的共同利益及合作需求而签订。甲方作为行业领先的国际贸易集团，具备丰富的市场资源及品牌影响力，希望通过联办国际性专业展会提升行业地位并拓展市场机会。乙方作为专业的会展服务提供商，拥有完善的场地租赁、搭建服务及运营管理能力，能够为甲方提供高效、可靠的展会服务支持。双方基于互利共赢的原则，经友好协商，达成以下合作共识：甲方委托乙方共同举办一场国际性专业展会，并租赁相关场地用于展会运营；乙方负责展会的场地租赁、搭建服务、配套支持及市场推广，甲方则提供行业资源及品牌赞助。双方将通过本次合作，充分发挥各自优势，实现资源共享、市场拓展及商业价值提升。本次合作不仅有助于双方在行业内的品牌推广，还将为参展商、观众及产业链上下游企业创造更多商业机会，促进行业健康发展。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲乙双方共同策划、组织并举办一场国际性专业展会，以提升双方品牌影响力、拓展市场渠道并促进产业链合作。具体内容包括：甲方负责提供展会主题策划、行业资源引入、品牌赞助及部分参展商邀请；乙方负责提供展会场地的租赁、搭建服务、设备租赁、人员配置、市场推广、后勤保障及配套服务。双方将共同制定展会方案，分配工作职责，协调各方资源，确保展会按计划顺利举办。展会内容涵盖特定行业的最新产品展示、技术交流、商务洽谈及专业论坛等环节，旨在为参展商、观众及行业从业者提供一个高效、专业的交流平台。通过本次合作，双方将实现资源共享、市场拓展及商业价值提升，为行业发展注入新的动力。

第二条定义

1.**“展会”**指由甲乙双方共同策划并举办的国际性专业展会，包括展位搭建、设备租赁、人员配置、市场推广及后勤保障等全部活动。

2.**“场地”**指乙方提供给甲方用于展会运营的场所，包括展馆、会议室、洽谈区及其他配套设施。

3.**“搭建服务”**指乙方提供的展位设计、施工及装饰服务，包括材料供应、施工管理及质量监督。

4.**“配套服务”**指乙方提供的展会运营相关服务，包括人员配置、设备租赁、安保服务、清洁服务及后勤保障等。

5.**“市场推广”**指乙方负责的展会宣传、观众邀请、媒体合作及广告投放等活动。

6.**“不可抗力”**指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府政策变化等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供场地租赁、搭建服务、设备租赁及配套服务，并有权对服务质量进行监督和验收。

（2）甲方有权参与展会方案的制定，并对展会主题、内容、时间及地点等关键要素提出建议和意见。

（3）甲方负责提供展会所需的行业资源，包括邀请知名参展商、行业专家及重要客户参与展会。

（4）甲方负责提供部分品牌赞助，以提升展会影响力及品牌形象。

（5）甲方有权要求乙方提供展会运营的相关数据和报告，包括观众数量、参展商反馈及市场效果等。

（6）甲方应按时支付合同约定的款项，并配合乙方完成展会的前期准备工作，如展位预订、搭建方案确认等。

（7）甲方应承担展会运营过程中产生的部分费用，如展位搭建费用、设备租赁费用及人员配置费用等。

（8）甲方应配合乙方进行市场推广活动，并提供必要的品牌支持，如宣传资料、logo提供等。

（9）甲方应承担因自身原因导致的展会延期或取消的责任，并赔偿乙方因此造成的损失。

（10）甲方应遵守展会场地的使用规定，不得进行任何违反合同约定的行为。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按时支付合同约定的款项，并有权对甲方的付款情况进行监督。

（2）乙方有权按照合同约定提供场地租赁、搭建服务、设备租赁及配套服务，并有权对服务质量进行自我监督和验收。

（3）乙方负责展会的场地租赁、搭建服务、设备租赁、人员配置、市场推广及后勤保障等工作，确保展会顺利举办。

（4）乙方应提供专业的展会搭建方案，包括展位设计、材料供应、施工管理及质量监督等，确保搭建质量符合合同要求。

（5）乙方应配备专业的展会运营团队，包括搭建人员、设备人员、安保人员及清洁人员等，确保展会运营高效有序。

（6）乙方应负责展会的市场推广工作，包括宣传资料制作、观众邀请、媒体合作及广告投放等，确保展会得到有效宣传。

（7）乙方应提供展会运营的相关数据和报告，包括观众数量、参展商反馈及市场效果等，供甲方参考。

（8）乙方应承担因自身原因导致的展会延期或取消的责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

（9）乙方应遵守展会场地的使用规定，不得进行任何违反合同约定的行为。

（10）乙方应配合甲方进行展会运营工作，并提供必要的支持和协助，确保展会顺利进行。

（11）乙方应提供展会运营的保险服务，包括财产保险、人员保险及责任保险等，确保展会运营安全可靠。

（12）乙方应配合甲方进行展会后的场地清理和恢复工作，确保场地恢复原状。

（13）乙方应遵守国家法律法规及行业规范，确保展会运营合法合规。

（14）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露任何与展会运营相关的敏感信息。

（15）乙方应配合甲方进行展会评估和总结，并提供改进建议，以提升未来展会的运营效果。

第四条价格与支付条件

双方同意，本次展会联办服务的总费用为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），该费用包含但不限于以下项目：

（1）场地租赁费用：乙方提供展会所需场地，包括主会场、分会场、洽谈区等，费用为人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），按场地类型及使用时间结算；

（2）搭建服务费用：乙方负责展位设计、施工及装饰，费用为人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），包括材料成本、施工管理及质量监督；

（3）设备租赁费用：乙方提供展会所需的设备，包括音响、灯光、投影、展具等，费用为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），按设备类型及使用时间结算；

（4）配套服务费用：乙方提供人员配置、安保服务、清洁服务及后勤保障，费用为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），按服务类型及人数结算；

（5）市场推广费用：乙方负责展会宣传、观众邀请、媒体合作及广告投放，费用为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），按推广效果及投入结算。

支付方式如下：

（1）甲方应于合同签订之日起十日内，向乙方支付总费用的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），作为预付款；

（2）甲方应于展会搭建工作完成之日起十日内，向乙方支付总费用的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）；

（3）甲方应于展会举办完毕后十日内，向乙方支付剩余的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）。

乙方应在收到甲方款项后，开具等额发票，甲方凭发票进行账务处理。如甲方未能按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

第五条履行期限

本合同的有效期限自合同签订之日起至展会举办完毕后三十日止，共计为展前准备期、展会举办期及展后收尾期。具体时间节点如下：

（1）展前准备期：自合同签订之日起至展会搭建完成之日止，预计为六十日。乙方应在展前六十日内完成场地租赁、搭建方案设计及材料采购，并通知甲方进行确认。甲方应在收到搭建方案后十日内予以确认或提出修改意见，逾期未确认，视为方案已获认可。

（2）展会举办期：预计为五日，自展会开幕之日起至闭幕之日止。乙方应负责展会的现场运营管理，确保展会顺利进行。甲方应按时参加展会相关活动，并配合乙方进行展会推广。

（3）展后收尾期：自展会闭幕之日起至场地清理完毕之日止，预计为十日。乙方应负责展会的场地清理、设备回收及场地恢复工作，确保场地恢复原状。甲方应在展后十日内支付剩余款项，并配合乙方进行展会评估和总结。

如因不可抗力导致展会延期，双方应协商确定新的展会时间，并相应调整履行期限。任何一方未能按时履行合同义务，应承担违约责任。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）甲方未能按时支付合同约定的款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之五的违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方赔偿因此造成的损失，包括但不限于乙方已产生的费用、预期收益损失及商誉损失等。

（2）甲方未能按时提供展会所需的行业资源，如参展商邀请、行业专家邀请等，导致展会效果受到影响，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失。乙方有权要求甲方赔偿不超过总合同金额50%的违约金。

（3）甲方未能配合乙方进行展会运营工作，如未能按时提供宣传资料、logo等，导致展会推广效果下降，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此造成的损失。乙方有权要求甲方赔偿不超过总合同金额30%的违约金。

（4）甲方单方面解除合同，应向乙方支付总合同金额30%的违约金，并赔偿乙方因此造成的损失，包括但不限于已产生的费用、预期收益损失及商雅损失等。

**2.乙方违约责任**

（1）乙方未能按时提供场地租赁服务，导致展会无法按计划举办，乙方应向甲方支付总合同金额30%的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失，包括但不限于已产生的费用、预期收益损失及商誉损失等。

（2）乙方提供的搭建服务不符合合同约定，如展位设计不合理、材料质量不合格、施工进度延误等，导致展会效果受到影响，乙方应负责免费整改，并赔偿甲方因此造成的损失。乙方还应向甲方支付总合同金额20%的违约金。

（3）乙方提供的设备租赁服务不符合合同约定，如设备故障、设备不足等，导致展会运营受到影响，乙方应负责免费更换或补充设备，并赔偿甲方因此造成的损失。乙方还应向甲方支付总合同金额10%的违约金。

（4）乙方未能提供配套服务，如人员配置不足、安保服务不到位、清洁服务不达标等，导致展会运营受到影响，乙方应负责免费补充人员或改进服务，并赔偿甲方因此造成的损失。乙方还应向甲方支付总合同金额10%的违约金。

（5）乙方未能按时提供市场推广服务，或市场推广效果不达标，导致展会观众数量不足、参展商满意度下降等，乙方应负责免费改进推广方案，并赔偿甲方因此造成的损失。乙方还应向甲方支付总合同金额10%的违约金。

（6）乙方单方面解除合同，应向甲方支付总合同金额30%的违约金，并赔偿甲方因此造成的损失，包括但不限于已产生的费用、预期收益损失及商誉损失等。

**3.违约金与赔偿限额**

双方约定，任何一方违约，应向对方支付约定金额的违约金。除违约金外，违约方还应赔偿对方因此造成的直接损失，包括但不限于实际支出费用、预期收益损失及商誉损失等。双方约定，赔偿总额不超过总合同金额的150%。如违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应补足差额部分。

**4.不可抗力导致的违约**

如因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商确定是否解除合同或调整履行期限。因不可抗力导致的损失，由双方自行承担。

**5.违约处理程序**

如一方违约，守约方应首先向违约方发出书面通知，要求其履行合同义务或赔偿损失。违约方应在收到通知后十日内予以答复或采取补救措施。如违约方逾期未答复或未采取补救措施，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。

**6.法律适用与争议解决**

本合同适用中华人民共和国法律。如双方就违约责任产生争议，应首先协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

双方承诺，在履行合同过程中，将严格遵守法律法规及合同约定，共同维护展会秩序，确保展会顺利进行。如一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此造成的损失。

第七条不可抗力

1.**定义**

本合同所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱以及其他类似事件。

2.**影响范围**

不可抗力事件影响范围包括但不限于合同签订地、展会举办地或与合同履行直接相关的地域。

3.**责任免除**

(1)因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的，双方互不承担违约责任。

(2)发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七日内，向另一方提供不可抗力事件的相关证明文件（包括但不限于政府公告、新闻报道、公证证明等），并说明不可抗力事件对合同履行的影响程度。

(3)双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否解除合同、延期履行或部分履行。如不可抗力事件持续超过三十日，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。

(4)因不可抗力导致的直接损失，由双方自行承担；如不可抗力事件导致一方获得合同外的利益，该方应将额外利益返还给对方。

(5)不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复合同履行，并协商调整合同相关条款。

第八条争议解决

1.**协商**

双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，争取达成一致意见。协商期间，双方应暂停合同争议部分的履行，但与争议无关的部分仍应继续履行。

2.**调解**

如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，并依据协议书履行。调解不成的，可向争议解决机构申请仲裁或诉讼。

3.**仲裁**

如双方在合同中未约定争议解决方式或约定不明确，任何一方均可向合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的审理工作。

4.**诉讼**

如双方选择诉讼方式解决争议，应向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审判程序。法院作出的判决是终局的，对双方均有约束力。

5.**法律适用**

本合同及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，依法维护自身权益。

6.**保密**

双方在争议解决过程中，应对争议内容及调解、仲裁、诉讼过程中的相关资料予以保密，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.**通知方式**

双方确认，本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址、电话或邮箱。如一方变更联系方式，应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，发送后三日内视为送达。

2.**合同变更**

对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本合同内容。

3.**终止条件**

(1)**协商终止**：双方协商一致，可以书面形式终止本合同。

(2)**法定终止**：发生本合同约定的解除条件或法律