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文档简介
个人信息授权委托使用协议1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“智联数据科技(上海)有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区博云路2号科创大厦A座15层1501室。甲方法定代表人为李明,联系电话甲方是一家专注于大数据分析、人工智能及个人信息合规处理领域的科技公司,依托于先进的算法技术和严格的数据治理体系,为金融机构、互联网企业及政府机构提供数据服务。在业务运营过程中,甲方需处理大量用户个人信息,为确保数据来源合法合规、数据使用高效安全,甲方基于业务发展需要,委托乙方提供个人信息授权委托使用服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,达成本协议。
甲方作为委托方,其核心业务涉及用户行为分析、风险评估及精准营销等领域,根据业务需求,需定期获取并使用特定场景下的个人信息。为避免直接收集信息可能引发的合规风险,甲方选择通过乙方作为中间方进行信息授权委托,乙方作为专业的第三方数据服务商,具备完善的数据处理资质和合规风控体系,能够确保个人信息在收集、存储、使用等环节符合法律法规要求。甲方的业务规模持续扩大,对个人信息处理能力提出更高要求,因此,双方的合作基于甲方对乙方的信任及乙方的专业服务能力,旨在构建安全、高效、合规的数据合作模式。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“安信数据服务(北京)有限公司”,注册地址位于中国北京市海淀区中关村软件园二期27号楼8层801室。乙方法定代表人为王华,联系电话乙方是一家专注于个人信息授权委托及数据合规处理的服务商,拥有国家信息安全等级保护三级认证,并取得《个人信息处理者处理个人信息影响评估报告》及《个人信息保护认证证书》。乙方致力于为各行业客户提供定制化数据解决方案,涵盖数据清洗、标注、分析及合规授权等全流程服务,在金融、零售、医疗等领域积累了丰富的项目经验。
乙方作为服务提供方,核心优势在于其严格的数据合规管理体系和技术能力。在个人信息处理方面,乙方采用分布式存储架构、差分隐私加密技术及动态访问控制机制,确保个人信息在授权委托使用过程中不被泄露或滥用。乙方与多家知名企业建立长期合作关系,包括银联数据、京东数科等,具备处理大规模个人信息的经验和资质。针对甲方需求,乙方提供包括数据采集授权协调、处理流程合规审查、使用范围动态监管等在内的一站式服务,帮助甲方降低合规成本、提升数据使用效率。双方合作的前提是乙方能够满足甲方对数据安全、合规性及处理效率的要求,同时甲方需确保其委托使用目的合法正当,符合法律法规及社会伦理规范。乙方的服务模式基于“最小必要原则”和“目的限制原则”,在授权委托前需获得甲方明确的业务场景说明及数据使用边界界定,确保整个合作过程透明可追溯。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方处理其业务运营所需的个人信息的具体范围、方式和条件,确保个人信息的处理活动符合《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定。具体内容涉及:甲方授权乙方在特定业务场景下,以委托处理方式收集、存储、使用、加工和传输个人信息;乙方依据甲方授权及本合同约定,负责个人信息的合规处理,并提供数据安全保护及合规审查服务;双方共同建立个人信息处理活动的监督与审计机制,确保信息处理全程可追溯、可问责。本合同范围包括但不限于个人身份信息、行为信息、交易信息等在甲方指定的营销分析、风险评估、产品优化等场景下的授权委托使用,以及乙方为履行本合同所必需的辅助性服务,如数据脱敏、匿名化处理等。
第二条定义
在本合同中,下列词语具有以下含义:(1)个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息;(2)委托处理:指甲方委托乙方处理其个人信息,乙方以甲方的名义处理信息,并对处理行为负责;(3)处理目的:指甲方为履行其业务需求而授权乙方处理的个人信息所服务的具体业务场景,如用户画像构建、精准营销等;(4)数据安全:指采取技术和其他必要措施,保障个人信息在处理过程中不被泄露、篡改、丢失;(5)合规审查:指乙方依据法律法规及本合同约定,对甲方提出的个人信息处理需求及乙方的处理活动进行的合法性、必要性审查。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定及法律法规要求,对其处理的个人信息采取严格的安全保护措施,并有权对乙方的处理活动进行监督和审计;
(2)甲方有权要求乙方提供个人信息处理影响评估报告、数据安全评估报告等合规证明文件,并确保相关材料真实、完整;
(3)甲方应向乙方提供明确的授权委托需求,包括处理目的、信息类型、使用范围、期限等,并确保授权委托目的具有合法性、正当性;
(4)甲方应保证其委托使用的个人信息来源合法,并已取得必要的个人信息主体同意或具备其他合法性基础,如需乙方协助获取个人信息主体同意,甲方应提供相关授权并承担相应责任;
(5)甲方应配合乙方进行合规审查,及时提供处理个人信息的业务说明、法律依据及内部管理制度,并对乙方的合规建议进行合理采纳;
(6)甲方应建立个人信息处理活动的内部监督机制,对乙方处理后的个人信息进行质量检验,确保信息符合业务需求且未超出授权范围;
(7)甲方在合同终止后,有权要求乙方删除或返回其委托处理的个人信息,并确保乙方完成清理或返还义务。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方的核心义务是按照甲方的授权委托及本合同约定,以甲方的名义处理个人信息,并承担处理行为的一切法律责任,确保处理活动符合《个人信息保护法》等法律法规的要求;
(2)乙方有权要求甲方提供清晰的授权委托需求及处理目的说明,如发现授权范围模糊或处理目的违法,乙方有权拒绝执行并要求甲方明确或纠正;
(3)乙方应建立严格的数据分类分级管理制度,对不同敏感级别的个人信息采取差异化保护措施,包括访问控制、加密存储、脱敏处理等,并定期进行安全风险评估;
(4)乙方应建立个人信息处理记录制度,详细记录个人信息的来源、处理方式、使用范围、存储期限等关键信息,并按照甲方要求提供可查询的处理日志;
(5)乙方应配合甲方进行第三方审计或监管检查,及时提供合规证明材料,并协助甲方应对个人信息保护相关的行政调查或司法诉讼;
(6)乙方在处理个人信息时,应遵循“最小必要原则”和“目的限制原则”,不得超出授权范围使用信息,并在甲方变更授权时及时调整处理活动;
(7)乙方应建立个人信息主体权利响应机制,根据甲方授权范围,协助处理个人信息主体的查询、更正、删除等请求,并确保响应时效符合法律法规要求;
(8)乙方在合同终止后,应按照甲方要求删除或返还其处理的个人信息,并保留处理记录至少三年,以备法律法规规定的追溯需求;
(9)乙方有权要求甲方支付合同约定的服务费用,如甲方未按时支付,乙方有权暂停服务直至费用结清,并保留解除合同的权利;
(10)乙方应建立应急响应机制,在发生数据泄露等安全事件时,第一时间通知甲方并采取补救措施,同时按照法律法规及本合同约定提交事件报告。
第四条价格与支付条件
乙方的服务费用根据甲方授权委托的个人信息处理量、处理复杂度、服务范围等因素综合确定。具体费用标准由双方在合同附件中列明,包括数据处理费、合规审查费、技术支持费等。甲方应按照合同约定向乙方支付服务费用,支付方式为银行转账,甲方应在收到乙方开具的合规发票后三十日内将当期费用支付至乙方指定银行账户。若甲方因业务扩展需增加处理量或服务范围,双方应另行协商调整费用标准,并签订补充协议。甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付费用总额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务并解除合同,已产生的费用仍需支付。
第五条履行期限
本合同有效期为自双方签署之日起一年,自202X年X月X日至202X年X月X日。合同期满前三十日,如双方无书面异议,本合同自动续期一年。甲方应在每年第一季度内向乙方提供上一年度的个人信息处理情况报告,乙方应在收到报告后六十日内完成合规审查并反馈结果。若甲方需变更处理目的或扩大使用范围,应至少提前三十日书面通知乙方,双方应在十五日内完成新的授权审查并签署变更协议。合同履行期间,任何一方均可依据本合同约定提前终止,但应向对方支付相当于三个月服务费用的补偿金。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任
(1)甲方未按时支付服务费用的,除按第四条约定的违约金标准支付外,乙方有权要求甲方在十日内补足费用,逾期仍未支付的,乙方有权暂停提供相关服务,直至费用结清。若因甲方原因导致乙方无法按约定处理个人信息,给乙方造成损失的,甲方应承担直接经济损失的赔偿责任,包括但不限于数据清洗成本、技术维护费用等。
(2)甲方提供的授权委托需求不明确或违法的,乙方有权拒绝执行并不承担违约责任,甲方仍需支付已完成部分的费用。如因甲方指令导致个人信息处理活动违反法律法规,甲方应承担全部法律责任,并赔偿乙方因此遭受的行政处罚、诉讼费用等。
(3)甲方未履行个人信息主体权利响应义务,导致乙方违反法律规定收到监管处罚的,甲方应承担乙方赔偿金的三倍赔偿责任,且乙方有权解除合同并要求甲方支付相当于一年服务费用的违约金。
2.乙方的违约责任
(1)乙方未按约定处理个人信息,或超出授权范围使用的,应立即停止违约行为并全额退还已收取的费用,并按违约行为影响范围的五倍向甲方支付赔偿金,最高不超过甲方已支付服务费用的三倍。如因乙方原因导致个人信息泄露,造成个人信息主体严重损害的,乙方应依法承担赔偿责任,并支付甲方500万元违约金。
(2)乙方未采取必要技术措施导致个人信息丢失、篡改或泄露的,应承担全部修复责任,并按泄露个人信息的数量乘以每人50元的标准支付赔偿金。若泄露事件影响超过1000人,赔偿金上限提高至5000万元。同时,乙方应在三十日内完成事件调查并提交整改报告,否则甲方有权解除合同并要求赔偿。
(3)乙方未按时提供合规审查报告或协助甲方应对监管检查的,应向甲方支付相当于当期服务费用50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若乙方在合同期内累计发生两次违约行为,甲方有权单方面解除合同,乙方应支付相当于全年服务费用两倍的违约金。
3.违约金与赔偿的衔接
任何一方违约时,守约方除要求违约方支付违约金外,还有权要求其赔偿实际损失,违约金不足以弥补损失的,守约方有权补足差额。双方约定的违约金标准不得低于法律法规规定的最低赔偿标准,如实际损失高于违约金,应以实际损失为准。任何一方违约导致合同目的无法实现的,另一方有权解除合同并要求全额赔偿。
第七条不可抗力
不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律修订、政策调整、行政强制等)、流行病疫情、网络攻击、系统性技术故障等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务时,应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任,但应及时采取措施减少损失,并应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行合同义务,如遇不可抗力持续超过三十日,双方均有权单方面解除合同,并按已完成部分比例结算费用。不可抗力声明仅适用于不可预见且无法克服的事件,如一方利用不可抗力作为借口逃避自身责任,对方有权要求其承担相应违约责任。
第八条争议解决
因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款,争议解决不影响其他条款的效力。如选择仲裁方式,应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为乙方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。双方应遵守仲裁庭的管辖权,不得就同一争议向其他机构提出诉讼或仲裁。争议解决期间,双方应指定专门联系人负责沟通协调,确保争议处理不影响合同其他部分的正常履行,任何一方未经对方书面同意不得单方面变更争议解决方式。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三曰视为送达。电子通知应使用双方约定的安全邮箱地址。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或一方单方作出的变更不产生法律效力。合同变更内容应作为本合同不可分割的一部分。
3.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息及个人信息处理方法等非公开信息承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方披露。保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年,但涉及法律法规
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