展会合作举办协议书

展会合作举办协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际展览有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号环球金融中心A座25层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家专注于国际性展会策划与运营的企业，拥有丰富的行业资源和专业的展览服务团队。作为本次展会的主要组织者，甲方负责展会的整体规划、市场推广、场地租赁及服务协调等工作。甲方希望通过本次合作，与乙方共同打造一场具有国际影响力的专业展会，提升双方品牌影响力，拓展市场业务。在本次合作中，甲方主要承担展位租赁、展商招募、观众组织及现场管理等方面的责任，并享有展会的主导权和收益分配权。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“智联科技展览有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号上海中心大厦B座18层，法定代表人为王芳，联系电话乙方是一家专注于高新技术产品展示与推广的企业，拥有先进的展览技术和丰富的行业经验。作为本次展会的重要合作伙伴，乙方主要负责展品的研发、设计、制作及现场展示，并提供相关的技术支持与售后服务。乙方希望通过本次合作，借助甲方的资源优势，提升自身产品的市场曝光度，拓展国内外客户群体，增强品牌竞争力。在本次合作中，乙方主要承担展品的设计、制作、运输及现场安装调试等工作，并享有展品的知识产权和部分收益分成。

合同简介：

本次展会合作举办协议书是基于双方在展览行业的长期合作关系及共同市场目标而签订的。甲方作为展会的主办方，拥有丰富的行业资源和专业的展览服务能力，而乙方作为高新技术领域的领先企业，具备先进的技术研发和产品展示实力。双方基于互利共赢的原则，决定共同举办一场以“创新科技·全球市场”为主题的国际性专业展会，旨在通过双方的资源整合与优势互补，提升展会的国际影响力，促进高新技术产品的市场推广，并为参展商和观众提供高品质的展览服务。本次合作以甲方为主导，乙方为重要合作伙伴，双方将在展位租赁、展商招募、观众组织、展品制作及现场管理等方面进行紧密协作，共同确保展会的顺利进行和预期目标的实现。双方将通过本协议明确各自的权利与义务，确保合作过程的规范化与高效化，为展会的成功举办奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在共同举办“创新科技·全球市场”国际性专业展会（以下简称“展会”）过程中的权利与义务，确保展会顺利进行并达到预期目标。具体内容涉及展会的整体规划、市场推广、场地租赁、展商招募、观众组织、展位分配、展品制作与运输、现场管理、宣传推广、知识产权保护以及收益分配等方面。甲方负责展会的整体策划与组织，包括场地租赁、展商招募、观众组织及现场管理等；乙方负责展品的设计、制作、运输及现场安装调试，并提供相关的技术支持。双方将紧密协作，共同确保展会的专业性、国际化和高效率，提升双方品牌影响力，拓展市场业务。

第二条定义

1.“展会”是指由甲方主办、乙方作为重要合作伙伴共同举办的“创新科技·全球市场”国际性专业展会。

2.“展位”是指在本合同项下，由甲方提供给乙方用于展示其产品或技术的特定区域。

3.“展品”是指由乙方负责设计、制作并运输至展会现场的用于展示的产品或技术。

4.“知识产权”是指展品的设计、技术方案、品牌标识等相关的专利、商标、著作权等无形资产。

5.“收益分配”是指根据本合同约定，对展会产生的收益进行划分和分配。

6.“现场管理”是指展会期间对展位布置、展品维护、人员协调、安全秩序等方面的管理和服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权对展会的整体规划、市场推广、场地租赁、展商招募、观众组织等各项工作进行统筹管理和监督。

（2）甲方负责联系并租赁符合展会要求的场地，确保场地设施完备，满足展会需求。

（3）甲方负责制定展会的市场推广计划，通过多种渠道进行宣传，吸引展商和观众参与。

（4）甲方负责招募符合条件的展商，并对展商进行管理和协调，确保展商按时参展。

（5）甲方负责组织观众，通过邀请函、广告宣传等方式吸引观众参观展会。

（6）甲方有权对展位进行统一规划和分配，确保展位布局合理，符合展会主题。

（7）甲方负责展会的现场管理，包括展位布置、安全秩序、人员协调等方面，确保展会顺利进行。

（8）甲方有权对展会产生的收益进行初步分配，并按照本合同约定支付乙方应得的收益份额。

（9）甲方负责展会的整体预算管理，确保展会各项开支控制在预算范围内。

（10）甲方有权对展会进行评估和总结，为后续展会提供参考和改进意见。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权参与展会的整体规划和策划，提出展品设计、制作等方面的专业建议。

（2）乙方负责展品的设计、制作、运输及现场安装调试，确保展品符合展会要求并按时到位。

（3）乙方有权对展位进行个性化布置，但需符合展会整体风格和主题要求。

（4）乙方负责展品的知识产权保护，确保展品不侵犯他人知识产权，并享有展品的知识产权。

（5）乙方有权对展品进行现场维护和技术支持，确保展品在展会期间正常运行。

（6）乙方负责展品的宣传推广，可以通过展位展示、技术演示等方式吸引观众关注。

（7）乙方有权参与展会的收益分配，按照本合同约定获取应得的收益份额。

（8）乙方负责展品的运输和保险，确保展品在运输过程中安全无误。

（9）乙方有权对展会进行评估和总结，为后续产品展示和技术推广提供参考和改进意见。

（10）乙方应积极配合甲方的工作，确保展会的顺利进行，并遵守展会的各项规章制度。

（11）乙方应提供展品的详细技术资料和操作手册，以便甲方和观众了解展品信息。

（12）乙方应确保展品符合国家安全标准，并通过相关认证，以保障观众和展商的安全。

（13）乙方应配合甲方进行观众组织工作，可以通过技术演示、互动体验等方式吸引观众参观展位。

（14）乙方应遵守展会的环保要求，确保展品不产生污染，并符合绿色展览的标准。

（15）乙方应配合甲方进行展会的现场管理，包括展位布置、安全秩序、人员协调等方面，确保展会顺利进行。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方为配合本次展会举办，向甲方提供展品设计、制作、运输及现场安装调试等服务，服务费用总额为人民币捌佰万元整（¥8,000,000.00）。该费用已包含乙方提供服务所产生的一切成本及利润。

付款方式采用银行转账方式。甲方应于本合同签订之日起十日内，向乙方支付服务费用总额的百分之五十（50%），即人民币肆仟万元整（¥4,000,000.00），作为乙方启动服务的前期款项。剩余百分之五十（50%）的服务费用，即人民币肆仟万元整（¥4,000,000.00），甲方应于展会举办完毕且乙方完成所有服务后的三十日内支付至乙方指定银行账户。

乙方应在收到甲方款项后，按照合同约定履行其义务，并开具等额发票。甲方应确保支付款项的及时性，任何延迟支付均应按本合同第六条约定承担违约责任。

第五条履行期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至展会举办完毕且所有后续服务完成之日止。

展会举办时间为[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日至[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日，地点位于[具体展会地点]。

乙方应于[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日前完成展品的设计工作，并提交甲方确认。

乙方应于[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日前完成展品的制作工作，并准备完毕运输。

乙方应于展会举办开始前[具体天数]日内，将展品运输至展会现场，并完成展品的现场安装调试工作。

甲方应于展会举办期间，按照本合同约定提供必要的场地支持和协调服务。

展会举办完毕后，乙方应在[具体天数]日内完成展品的拆卸和运输离场，并确保现场恢复原状。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未能按照本合同第四条约定的付款时间和金额支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日的，乙方有权暂停提供服务，并解除本合同，甲方仍需支付已完成服务的费用及违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（2）如甲方未能按照本合同第五条约定的展会举办时间及地点提供场地支持或其他必要协助，导致乙方服务无法正常进行，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于乙方直接损失、误工费等，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）如甲方未能按时完成展位分配或其他合同义务，导致乙方服务受阻，甲方应承担由此产生的全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未能按照本合同第四条约定的付款时间和金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过三十日的，甲方有权暂停提供服务，并解除本合同，乙方仍需支付已完成服务的费用及违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（2）如乙方未能按照本合同第五条约定的展品设计、制作、运输及现场安装调试等时间节点履行其义务，导致展会无法顺利进行或影响展会效果，乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（3）如乙方提供的展品存在质量问题或不符合合同约定，导致展会无法顺利进行或影响展会效果，乙方应负责免费修复或更换，并承担由此产生的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）如乙方未能按照本合同第五条约定的展会举办时间及地点提供展品，导致展会无法顺利进行或影响展会效果，乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（5）如乙方在展会举办期间未能提供必要的展品维护和技术支持，导致展品无法正常运行或影响展会效果，乙方应承担由此产生的全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）如乙方未能按照本合同第四条约定的收款时间向甲方支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。逾期超过三十日的，甲方有权暂停提供服务，并解除本合同，乙方仍需支付已完成服务的费用及违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.双方共同违约责任：

如因双方共同违约导致本合同无法履行或展会无法顺利进行，双方应共同承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

4.违约金的限制：

本合同项下的违约金总额不得超过本合同总价款的百分之三十（30%）。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。

5.解除合同的后果：

如一方严重违约，导致本合同无法履行或展会无法顺利进行，守约方有权解除本合同，并要求违约方赔偿由此遭受的损失。

6.不可抗力导致的违约责任：

如因不可抗力导致本合同无法履行或展会无法顺利进行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行本合同。

7.法律责任：

如一方违约，导致本合同无法履行或展会无法顺利进行，守约方有权依法向人民法院提起诉讼，要求违约方承担违约责任。

8.争议解决：

如双方就违约责任产生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，应依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.其他：

本合同项下的违约责任条款适用于本合同的全部条款，并作为本合同不可分割的一部分。任何一方均不得以任何理由免除或减轻其违约责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本合同时尚不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、政策的重大调整）、流行病疫情等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数]日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务的，该方不承担违约责任，但应积极采取措施减少或避免不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本合同。

4.不可抗力消除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本合同义务，并通知对方。如不可抗力事件持续超过[具体天数]日，双方有权协商解除本合同，并互不承担违约责任。

5.不可抗力证明：任何一方提供的不可抗力证明文件应真实、有效，并经对方确认。如对方对证明文件有异议，可要求提供进一步的证据或通过第三方机构进行鉴定。

6.不可抗力与免责：本合同项下的不可抗力条款作为合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。任何一方不得利用不可抗力条款逃避责任或主张免责，但实际损失应由双方根据实际情况合理分担。

7.不可抗力期间的费用：因不可抗力事件导致本合同无法履行或履行受阻的，相关费用（如仓储费、运输费、保险费等）由双方根据实际情况协商分担，或由受影响方自行承担。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本合同过程中如发生任何争议或纠纷，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互利的原则进行，力求达成双方均能接受的解决方案。

2.调解解决：如协商无法解决争议或纠纷，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构应依据相关法律法规和行业惯例，对争议或纠纷进行公正、客观的调解，并提出调解方案供双方参考。

3.仲裁解决：如调解无法解决争议或纠纷，或双方在调解过程中未达成一致意见，应将争议或纠纷提交至[具体仲裁委员会名称]进行仲裁。仲裁应依据相关仲裁规则和法律法规进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

4.诉讼解决：如双方均不愿意通过仲裁方式解决争议或纠纷，或仲裁裁决未能在[具体天数]日内作出，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。诉讼应依据相关诉讼程序和法律法规进行，法院的判决是终局的，对双方均有约束力。

5.争议解决原则：双方在解决争议或纠纷过程中，应遵循诚实信用原则、公平合理原则和最高效率原则，力求以最低的成本、最短的时间解决争议或纠纷，并维护双方的合法权益。

6.争议解决适用法律：本合同项下的争议解决条款作为合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。任何一方在解决争议或纠纷时，应遵守本合同项下的约定，并依据相关法律法规和行业惯例进行处理。

7.争议解决期间：在争议解决期间，双方应暂停履行本合同相关义务，但双方另有约定的除外。双方应积极配合争议解决机构或法院的工作，提供相关证据和文件，并遵守争议解决机构或法院的指示。

8.争议解决费用：因争议解决而产生的费用（如仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担，或由双方根据实际情况协商分担。如双方未达成一致意见，则由法院或仲裁机构根据相关法律法规和实际情况判决或裁定。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中发生的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方需要变更联系方式，应提前[具体天数]日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本合同内容，否则变更无效，并视为违约。

3.合同解除：除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。如因不可抗力导致本合同无法履行或履行失去意义，双方均可协商解除本合同。

4.合同生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，至展会举办完毕且所有后续服务完成之日止。

5.合同份数：本合同一式[具体份数]份，甲乙双方各执[具体份数]份，具有同等法律效力。

6.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本合同终止后[具体年限]内仍然有效。

7.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

8.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

9.可分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

10.不可转让性：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

第十条附则

1.附件：本合同项下所有附件（包括但不限于“展会策划方案”、“展位布局图”、“展品清单”、“服务报价表”等）均为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

2.补充协议：本合同项下的所有补充协