数据治理合规审查协议

数据治理合规审查协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家在中国大陆具有领先地位的高新技术企业，主要从事大数据分析、人工智能及云计算等领域的技术研发与服务。近年来，随着业务规模的持续扩张和数据量的指数级增长，甲方在数据管理和应用方面面临着日益复杂的合规挑战。为满足《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规的要求，甲方亟需建立一套系统化、规范化的数据治理体系，以保障数据安全、提升数据价值并规避潜在的法律风险。

在数据治理合规审查过程中，甲方发现自身在数据分类分级、数据跨境传输、个人信息保护等方面存在诸多不足。为解决上述问题，甲方通过市场调研及多方比较，决定委托专业机构提供数据治理合规审查服务，以完善内部数据治理机制，确保数据处理活动符合国家法律法规及行业监管要求。

乙方在数据合规审查领域拥有丰富的实践经验和技术积累，其专业团队由数据法务专家、技术架构师及合规顾问组成，曾为数百家大型企业及政府机构提供过数据治理咨询与审查服务。基于乙方的专业能力及行业口碑，甲方选择乙方作为本次数据治理合规审查的合作伙伴，双方基于平等自愿、协商一致的原则达成合作。

合同简介：

本协议的签订基于甲乙双方对数据治理合规重要性的共同认知，甲方委托乙方开展数据治理合规审查工作，旨在全面评估甲方数据处理活动的合规性，识别潜在风险，并提出改进建议。乙方将依据国家法律法规及行业最佳实践，对甲方数据治理体系进行系统性审查，包括但不限于数据生命周期管理、数据安全防护、个人信息保护措施、数据跨境传输机制等关键环节。通过本次合作，甲方期望能够构建完善的数据治理框架，确保数据处理活动合法合规，同时提升数据管理效率与数据安全水平。

双方的合作背景源于甲方对数据合规的迫切需求及乙方在数据治理领域的专业优势。甲方将积极配合乙方开展审查工作，提供必要的数据资料与系统访问权限；乙方则将严格按照协议约定，提供高质量的专业服务，并出具具有法律效力的审查报告。本协议的履行不仅有助于甲方规避数据合规风险，还将为甲方未来的数据驱动型业务发展奠定坚实基础。双方均确认，本协议的签订及后续履行符合中国法律及监管要求，且双方均有能力履行本协议项下的义务。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于，由乙方对甲方在数据处理活动中建立的数据治理体系进行全面的合规审查，以评估其是否符合《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国数据安全法》《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规及行业监管要求。审查范围具体包括但不限于以下几个方面：

1.数据分类分级制度的建立与执行情况；

2.个人信息保护措施的有效性，包括数据收集、存储、使用、加工、传输、删除等环节的合规性；

3.数据安全防护体系的完善程度，如访问控制、加密技术、安全审计等；

4.数据跨境传输机制的法律合规性，包括是否获得必要授权及履行告知义务；

5.数据治理组织架构的设置与职责分工；

6.数据处理协议的签订与履行情况；

7.内部数据合规培训与监督机制的有效性；

8.应急响应预案的制定与演练情况。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有明确约定，下列术语具有以下含义：

1.“数据治理”是指组织在数据生命周期管理中建立的管理框架、政策、标准、流程和工具，旨在确保数据的质量、安全、合规和有效利用；

2.“数据合规审查”是指乙方依据法律法规及行业标准，对甲方数据处理活动的合规性进行全面评估的过程；

3.“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息；

4.“数据安全”是指保障数据在采集、存储、使用、传输、删除等环节的安全，防止数据泄露、篡改、丢失；

5.“数据跨境传输”是指将数据传输至中国境外的行为，包括跨境提供数据或跨境存储数据；

6.“审查报告”是指乙方完成审查工作后出具的综合评估报告，包括审查发现、合规性问题及改进建议；

7.“法律法规”是指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及司法解释。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供专业的数据治理合规审查服务，并有权对乙方的审查过程进行必要的监督；

(2)甲方有权获得乙方出具的审查报告，并有权根据审查结果要求乙方提供进一步的解释或说明；

(3)甲方有权要求乙方对其审查过程中知悉的商业秘密承担保密义务；

(4)甲方应向乙方提供真实、完整、准确的数据资料及系统访问权限，包括但不限于数据政策文件、数据处理协议、系统架构图、安全配置记录等；

(5)甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接审查工作，并协调内部资源支持乙方的审查活动；

(6)甲方应在收到乙方提出的改进建议后，根据实际情况制定整改计划，并按时向乙方反馈整改进展；

(7)甲方应按照本合同约定支付审查费用，并确保支付方式合法有效；

(8)甲方应配合乙方完成现场审查或远程访谈，并提供必要的办公环境及设备支持；

(9)甲方应遵守国家关于数据安全和个人信息保护的法律法规，并对自身数据处理活动的合规性负责；

(10)甲方应确保其员工了解并遵守数据治理相关政策，并对因员工不当行为导致的数据合规问题承担相应责任。

2.乙方的权力和义务

(1)乙方有权要求甲方提供必要的审查资料及系统访问权限，并有权对甲方配合程度进行监督；

(2)乙方有权按照本合同约定收取审查费用，并有权要求甲方按时支付；

(3)乙方应组建专业的审查团队，由具备资质的合规顾问、技术专家及法务人员组成，确保审查质量；

(4)乙方应依据国家法律法规及行业最佳实践，制定审查方案，并报甲方确认后执行；

(5)乙方应在审查过程中严格保守甲方的商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露；

(6)乙方应按时出具审查报告，并确保报告内容客观、准确、完整，符合本合同约定；

(7)乙方应积极配合甲方的整改工作，提供必要的咨询与指导，协助甲方完善数据治理体系；

(8)乙方应确保其审查过程中使用的工具和方法符合行业标准，并对审查结果的准确性负责；

(9)乙方应遵守数据安全法律法规，在审查过程中采取措施防止数据泄露或滥用；

(10)乙方应指定项目负责人，负责与甲方沟通协调，并及时汇报审查进展；

(11)乙方应向甲方提供审查过程中发现的合规问题的整改建议，并确保建议具有可操作性；

(12)乙方应在审查结束后，对甲方的整改情况进行跟踪评估，并提供阶段性报告；

(13)乙方应确保其员工了解并遵守数据合规要求，并对因员工不当行为导致的问题承担相应责任；

(14)乙方应向甲方承诺，其提供的审查报告及服务内容不侵犯任何第三方的知识产权，如有争议，由乙方承担全部责任。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下的数据治理合规审查服务费用总额为人民币壹拾万元整（¥100,000.00），该费用包含但不限于审查方案制定、资料收集与审核、现场访谈（如有）、报告撰写、合规建议提供等全部审查服务内容。

2.费用支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX数据服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XX

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的符合要求的正式发票后三十（30）日内，将首期费用即人民币伍万元整（¥50,000.00）支付至乙方账户；余款人民币伍万元整（¥50,000.00）应在乙方提交最终审查报告且甲方验收合格后三十（30）日内支付。甲方逾期支付任何一期款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.05%）向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的百分之二十（20%）。

4.乙方在收到全部款项前，有权拒绝提供本合同项下的全部或部分服务。

第五条履行期限

1.本合同的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至乙方提交最终审查报告且甲方完全支付服务费用之日止。

2.审查工作的具体履行期限为自本合同生效之日起六十（60）个工作日。该期限自乙方收到甲方提供的必要资料及系统访问权限，并完成初步方案确认后开始计算。如因甲方原因导致资料提供延迟或访问权限受限，审查期限相应顺延。

3.如在六十（60）个工作日内无法完成审查工作，经双方协商一致，可适当延长审查期限，但延长期限不得超过三十（30）个工作日。乙方应在审查期限即将届满前十（10）个工作日，如需延期，应书面通知甲方并说明理由。

4.最终审查报告应在审查工作完成后的十（10）个工作日内提交给甲方。

5.甲方应根据本合同约定的时间节点履行付款义务，任何一方不得无故拖延。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定的期限支付服务费用的，除应按第四条第3款约定支付违约金外，乙方有权暂停提供本合同项下的服务，直至甲方付清全部款项。若甲方在乙方暂停服务后三十（30）日内仍未支付，乙方有权单方面解除本合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按合同总价与已完成工作量比例计算），同时甲方还应承担全部违约责任。

(2)甲方未按本合同第三条第4款约定，提供真实、完整、准确的数据资料或拒绝/拖延提供必要的系统访问权限，导致乙方无法正常开展审查工作或审查结果失真，甲方应承担由此给乙方造成的损失，包括但不限于额外工作费用、效率降低损失等。乙方亦有权根据实际情况，要求甲方补充资料或延长审查期限，由此产生的额外费用由甲方承担。

(3)甲方未按本合同第三条第9款约定，确保其员工遵守数据治理政策，导致发生数据泄露、侵犯个人信息权益等合规事件，甲方应承担全部法律责任及经济赔偿责任，并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失及合理的维权费用。乙方亦有权解除本合同，并要求甲方支付未完成工作的费用及赔偿损失。

(4)甲方对乙方提供的审查报告或建议提出异议，但无正当理由拒绝采纳且该异议导致后续发生合规风险或损失的，甲方自行承担相应后果，乙方不承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

(1)乙方未按本合同第三条第6款约定，在约定时间内提交最终审查报告，除因甲方原因或不可抗力导致外，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的百分之十（10%）。逾期超过三十（30）日，甲方有权单方面解除本合同，乙方除应退还甲方已支付但未提供服务的费用外，还应支付合同总价款百分之二十（20%）的违约金。

(2)乙方提供的审查报告内容存在重大错误、遗漏或失实，导致甲方基于该报告做出错误决策，并因此遭受直接经济损失的，乙方应赔偿甲方的直接经济损失。赔偿金额以实际损失为限，但最高不超过合同总价款的百分之五十（50%）。

(3)乙方在审查过程中未能尽到合理的注意义务，未能发现本应发现的数据合规风险，或其提出的合规建议存在明显不当且经甲方指正后仍未修正，导致甲方发生数据合规事故或受到监管机构处罚的，乙方应承担相应的补充赔偿责任，但前提是甲方已尽到合理的核实义务。乙方还应对其审查报告内容的真实性、准确性承担无限责任。

(4)乙方未按本合同第四条约定的期限收取服务费用，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五（0.05%）向甲方支付违约金。但若甲方明确表示拒绝支付，乙方有权解除合同并要求甲方支付已发生的服务费用及违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致任何一方无法履行本合同义务，该方不应承担违约责任，但应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，并应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同义务。

4.赔偿责任的限制：除本条特别约定外，任何一方对于因对方违约造成的间接损失、预期利益损失、精神损害等均不承担责任。双方均应赔偿因违约行为直接导致的财产损失。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障（非因一方过错造成）等。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本合同义务时，应在不可抗力事件发生后七（7）日内通知对方，并应在合理期限内（不超过三十（30）日）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、公证书等。

3.责任免除：遭遇不可抗力的一方，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或履行困难，受影响方不承担违约责任。

4.协助与恢复：发生不可抗力的一方应在合理范围内采取积极措施，努力减少或消除不可抗力带来的不利影响，并应配合对方采取措施，尽快恢复合同履行。若不可抗力持续超过六十（60）日，双方均有权协商解除合同。

5.不可免除的责任：即使发生不可抗力，若一方事先已采取合理的预防或减损措施，但仍未能避免或减轻损失，该方仍需承担相应责任。因不可抗力而解除合同的，违约金条款、保密条款、法律适用与争议解决条款等不因合同解除而失效。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下任何争议，是指双方因本合同的订立、履行、变更、解除或终止等发生的任何分歧或纠纷。

2.协商解决：双方应首先通过友好协商方式解决本合同项下的所有或部分争议。协商应指定专门联系人进行，并尝试在[城市名称，例如：北京市]就争议事项达成书面协议。

3.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后十（10）日内，共同委托[调解机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]在北京进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。双方应积极配合调解员的工作，并应尊重调解结果。达成调解协议的，双方应签订调解书或根据调解协议内容签订新的合同补充协议，该协议具有合同约束力。

4.仲裁：若调解未能解决争议或双方不选择调解，任何一方均有权在争议发生后[选择一项并明确：六（6）个月或十二（12）个月内]书面通知对方，要求将争议提交仲裁。仲裁地点选择[明确仲裁地点，例如：北京]，仲裁机构选择[明确仲裁委员会，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]。仲裁应适用该仲裁机构的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除提交仲裁的争议事项外，双方仍应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

5.诉讼：除本条明确约定仲裁外，任何一方在任何时候均可以选择向[明确法院名称，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院，即XX市XX区人民法院]提起诉讼解决争议。诉讼适用中华人民共和国法律。如选择诉讼，则排除适用本条第2、3款约定的协商、调解及仲裁程序。

6.送达：所有根据本合同发出的通知、请求、协议或其他通讯文件，均应按以下地址送达。任何一方变更地址，应至少提前十（10）日书面通知对方。若通过邮寄方式送达，挂号信发出后十五（15）日视为送达；若通过传真或电子邮件送达，发出后即视为送达。地址如下：

甲方：XX科技有限公司，地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人：张三。

乙方：XX数据服务有限公司，地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX大厦XX层，法定代表人：李四。

7.法律适用：本合同及争议解决条款的效力、解释、履行及争议解决，均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

8.专属管辖与争议解决方式选择：双方确认，本条第4款关于仲裁的约定是双方对于解决本合同争议方式的唯一、完整约定，且排除了任何其他争议解决方式（包括诉讼）。任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交给任何其他机构或法院解决。任何一方单方面启动非本条约定争议解决程序的，该方行为将被视为无效，对方有权拒绝参与，并要求该方承担由此产生的一切不利后果。

第九条其他条款

1.通知：双方就本合同项下的任何事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后七个工作日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知对方。

2.合同变更：对本合同任何条款的修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。

3.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方均不得基于本合同未约定的事项主张权利或提出抗辩。

4.可分割性：若本合同任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让