展会联办合作合同

展会联办合作合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX国际贸易有限公司，

地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，

法定代表人/负责人：张明，

联系方式

甲方是一家在中国国际贸易领域具有丰富经验的综合性企业，主要从事国际贸易、商品展览及商业地产租赁业务。凭借多年的行业积累和广泛的市场网络，甲方在国际贸易展览领域拥有较高的知名度和影响力。为拓展业务范围，提升品牌展示效果，甲方拟与乙方合作举办一场国际贸易展览会，通过双方的资源整合与协同运营，共同打造具有行业影响力的展会平台。

甲方在本次合作中作为展会的主办方，负责展会的整体策划、组织、宣传及运营管理，并委托乙方提供场地租赁及相关配套服务。双方基于长期战略合作的良好基础，本着互利共赢的原则，通过本次展会联办合作，进一步巩固双方在行业内的地位，拓展商业机会，实现资源共享与价值最大化。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX展览中心有限公司，

地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号XX展览中心，

法定代表人/负责人：李强，

联系方式

乙方是一家专业的展览场馆运营企业，拥有现代化的展览设施、完善的服务体系及丰富的行业资源。XX展览中心作为国内一流的综合性展览基地，具备承办大型国际展会的硬件条件和运营经验。为充分利用场馆资源，提升展馆的运营效益，乙方拟与甲方合作举办国际贸易展览会，通过提供优质的场地租赁及配套服务，支持甲方展会的成功举办。

乙方在本次合作中作为展会的场地提供方，负责展览中心的场地管理、设施维护、安保服务及配套商业服务，并根据甲方的需求提供定制化的展览解决方案。双方基于对行业发展的共同认知和合作共赢的理念，通过本次展会联办合作，进一步深化在展览服务领域的合作，共同推动中国国际贸易展览业的创新发展。

**合作背景与前提条件**

本次展会联办合作的背景基于双方在各自领域的优势互补和战略契合。甲方作为国际贸易领域的领军企业，具备丰富的展会策划和运营经验，但缺乏专业的展览场馆资源；乙方作为专业的展览中心运营企业，拥有先进的场馆设施和完善的配套服务，但需要优质的展会内容和服务对象来提升展馆的品牌价值。双方通过本次合作，能够实现资源共享、优势互补，共同打造一场具有国际影响力的国际贸易展览会。

合作的前提条件包括：

（1）双方均具有合法的民事主体资格，具备履行本合同所需的相应能力；

（2）双方对本次合作的目标、范围及责任划分达成一致，并签署本合同以明确双方的权利与义务；

（3）甲方需向乙方提供展会的详细策划方案及运营需求，乙方需根据甲方的需求提供相应的场地租赁及配套服务；

（4）双方需共同遵守国家及行业的相关法律法规，确保展会的合法合规运营。

基于上述背景与前提条件，双方经友好协商，决定签订本合同，以规范展会联办合作的相关事宜，确保合作项目的顺利推进。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方与乙方共同合作举办一场国际贸易展览会（以下简称“展会”），通过双方资源共享、优势互补，提升展会的品牌影响力与市场效果，实现互利共赢。具体合作范围包括：

1.甲方负责展会的整体策划、主题定位、参展商招募、展位分配、宣传推广、现场运营及后续服务等核心工作，确保展会内容的丰富性与专业性。

2.乙方负责提供展会的场地租赁服务，包括展览大厅、会议室、洽谈区等区域的场地供应，并负责场馆的基础设施维护、安保服务、水电供应、清洁保洁等配套保障工作。

3.双方共同协商展会的举办时间、地点、规模及预算安排，确保展会按照既定计划顺利举行。

4.双方合作推动展会宣传，利用各自资源扩大展会影响力，吸引目标客户参与。

5.双方共同处理展会期间出现的突发事件，确保展会安全、有序进行。

6.展会结束后，双方合作进行展后总结，包括数据统计、客户反馈收集、场地恢复等事宜。

第二条定义

1.**展会**：指由甲方主办、乙方提供场地支持的国际贸易展览会。

2.**展览大厅**：指乙方提供的用于参展商布置展位的主要场所，包括主展厅、分展厅等。

3.**配套设施**：指乙方提供的与展会相关的辅助设施，包括会议室、洽谈区、休息区、餐饮区等。

4.**宣传推广**：指甲方为推广展会而进行的广告宣传、媒体合作、网络推广等活动。

5.**场地租赁**：指乙方根据甲方需求提供的展览场地使用服务，包括展位租赁、配套设施使用等。

6.**现场运营**：指展会期间的管理和服务工作，包括安保、清洁、技术支持等。

7.**违约责任**：指任何一方违反本合同约定应承担的法律责任。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合标准的展览场地及配套设施，并有权对乙方的服务进行监督和评估。

甲方负责展会的整体策划和主题设计，确保展会内容符合行业发展趋势和市场需求。

甲方有权对参展商进行筛选和管理，确保参展商的质量和合规性。

甲方负责展会的宣传推广工作，包括制定宣传方案、投放广告、组织媒体采访等，并有权要求乙方提供必要的宣传支持。

甲方有权收取展会门票、赞助费等收入，但需按照合同约定与乙方进行收入分配。

甲方需按照合同约定支付场地租赁费用及其他相关费用，并按时完成支付义务。

甲方需确保展会的安全运营，遵守相关法律法规，并承担因自身原因导致的法律责任。

甲方需与乙方共同制定展会应急预案，并参与展会期间突发事件的处理工作。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权按照合同约定向甲方收取场地租赁费用及其他相关费用，并有权对甲方的支付情况进行监督。

乙方负责提供符合展会需求的展览场地及配套设施，确保场地设施的安全、完好和正常运行。

乙方有权对甲方的展位布置、展品运输、人员出入等进行管理，确保展会秩序的维护。

乙方需提供专业的场馆服务，包括安保、清洁、技术支持、水电供应等，确保展会期间的顺利进行。

乙方有权要求甲方遵守展馆的各项管理规定，并对甲方的不当行为进行制止和纠正。

乙方需配合甲方进行展会的宣传推广工作，提供必要的展馆宣传资料和支持。

乙方需与甲方共同制定展会应急预案，并负责展会期间突发事件的处理工作，确保展会的安全稳定。

乙方需对展会的场地使用情况进行记录和管理，并在展会结束后进行场地恢复工作。

乙方需确保展馆的设施设备符合国家安全标准，并对因设施设备问题导致的损害承担相应的赔偿责任。

乙方有权要求甲方在展会结束后按时撤展，并对场地进行清理和恢复，确保展馆的完好状态。

乙方需为展会提供必要的保险服务，并对因不可抗力导致的损失进行承担。

第四条价格与支付条件

1.场地租赁费用：甲方同意向乙方支付场地租赁费用，具体费用标准如下：展览大厅每平方米每月人民币XX元，配套设施按实际使用面积另行计费。总费用根据展会总面积及使用期限计算，具体金额以双方最终确认的合同附件为准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账方式支付场地租赁费用，并将款项直接汇入乙方指定的银行账户。乙方需向甲方提供相应的发票及收款凭证。

3.支付时间：甲方应于合同签订后XX日内支付首期费用，即总费用的XX%；剩余款项应于展会开始前XX日内支付完毕。如有分期支付安排，具体支付节点以双方合同附件为准。

4.其他费用：展会期间产生的其他费用，如水电费、清洁费、安保费等，由双方根据实际情况协商分担，具体分摊比例以合同附件为准。甲方应在费用发生后的XX日内支付相关费用。

5.付款保障：甲方支付的费用应计入展会总预算，乙方需确保甲方在展会期间的权益得到保障。如因乙方原因导致费用支出增加，增加部分由乙方承担。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自展会开始之日起至展会结束并完成场地恢复之日止，共计XX天。

2.关键时间节点：展会策划阶段：自合同签订之日起至展会开始前XX日；场地租赁确认：自合同签订之日起XX日内；首期费用支付：合同签订后XX日内；剩余费用支付：展会开始前XX日内；展会举办：自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日；场地恢复：展会结束后XX日内完成场地清理和恢复工作。

3.期限调整：如因不可抗力或双方协商一致，可对合同期限进行调整，具体调整方案以书面形式确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按时支付场地租赁费用或其他相关费用的，每逾期一日，应向乙方支付逾期费用，即逾期金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

b.甲方未按合同约定提供展会策划方案或参展商信息的，应向乙方支付违约金人民币XX元，并承担因延误造成的乙方损失。

c.甲方在展会期间违反展馆管理规定，导致安全事故或设施损坏的，应承担全部赔偿责任，包括修复费用、损失赔偿等。

d.甲方未按时撤展或未完成场地恢复工作的，应向乙方支付违约金人民币XX元，并承担由此产生的清理费用。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按时提供符合标准的展览场地或配套设施的，应向甲方支付违约金人民币XX元，并承担甲方因此遭受的损失。

b.乙方在展会期间未能提供必要的场馆服务，如安保、清洁、技术支持等，导致展会无法顺利进行或造成安全事故的，应向甲方支付违约金人民币XX元，并承担全部赔偿责任。

c.乙方未按合同约定提供发票或收款凭证的，应向甲方支付违约金人民币XX元，并承担甲方因此产生的损失。

d.乙方在展会结束后未能按时完成场地恢复工作，导致场地无法正常使用的，应向甲方支付违约金人民币XX元，并承担由此产生的清理费用。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过合同总金额的XX%，如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4.解除合同：任何一方严重违约，导致合同目的无法实现的，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿损失。解除合同后，已产生的费用由双方协商分担，未产生的费用不再支付。

5.不可抗力：因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行合同。

6.争议解决：如因违约产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

7.赔偿范围：违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理的维权费用等。赔偿范围应以实际损失为准，但不得超过合同约定的上限。

8.保密条款：双方应对本合同内容及因合同产生的信息进行保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。违反保密条款的，应向对方支付违约金人民币XX元，并承担由此产生的损失。

9.通知义务：双方应通过书面形式进行通知，并确保通知内容真实、完整。任何一方未按时履行通知义务的，不影响对方的权利主张。

10.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，依法履行合同义务。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、禁令等）、流行病疫情以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力无法履行或无法完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供不可抗力事件的相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证证明等）。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等信息。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或无法完全履行的，受影响一方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任。双方应根据不可抗力事件对合同履行的影响，协商调整合同条款或解除合同。

4.持续影响：如不可抗力事件持续超过XX日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否继续履行合同或采取其他补救措施。协商不成的，可依据本合同约定或法律规定处理。

5.信息保密：双方应对不可抗力事件的相关信息及处理过程进行保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定。

6.不可抗力解除合同：如不可抗力事件导致合同目的无法实现，双方均有权解除合同，并互不承担违约责任。解除合同后，已产生的费用由双方协商分担，未产生的费用不再支付。

7.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在争议发生时提供给对方。如一方无法提供有效证明，应对其主张的不可抗力事件承担举证责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门人员负责协商，并积极寻求双方均能接受的解决方案。协商应在诚实信用原则基础上进行，力求达成书面协议。

2.调解解决：如协商无法达成一致，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解机构应依据相关法律法规和行业惯例进行调解。调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律效力。

3.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会进行仲裁。仲裁应依据相关仲裁规则进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，配合仲裁庭的工作，并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，且协商、调解、仲裁均无法解决争议，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应依据相关诉讼程序进行，法院将依法作出判决。诉讼过程中，双方应积极配合法院的工作，并承担各自的诉讼费用。

5.争议前置程序：除非双方另有约定，任何一方在提起仲裁或诉讼前，应先向对方发出书面通知，要求对方在收到通知后XX日内通过协商或调解解决争议。如对方在规定期限内未响应或未达成解决方案，方可提起仲裁或诉讼。

6.专属管辖：本合同约定争议解决方式为仲裁或诉讼的，均以合同签订地为管辖地。双方应遵守管辖地的法律和司法实践，不得就管辖权问题提出异议。

7.证据保全：双方在争议解决过程中，应妥善保存与争议相关的证据材料，并在需要时提供给对方或相关仲裁机构、法院。如一方因对方原因未能及时保存证据，应承担相应的不利后果。

8.争议解决效力：无论通过协商、调解、仲裁或诉讼解决争议，最终达成的协议或作出的裁决/判决均对双方具有法律约束力。双方应自觉履行，不得再就同一争议问题提出异议或采取其他法律行动。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.合同转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原合同的有效性。

4.完整协议：本合同及其附件构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本合同另有约定，任何一方均不得提出与合同内容相抵触或补充性的主张。

5.合法性：双方承诺其履行本合同的行为均符合适用的法律法规。如因法律法规变化导致本合同部分条款无法履行，双方应协商修改或解除受影响的条款。

6.独立性：本合同的各条款互为独立部分，任一条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。

7.保密义务：除本合同另有约定或法律法规要求外，双方应对本合同内容以及因履行本合同而获知的对方商业秘密、技术