国际展会合作意向协议

国际展会合作意向协议1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“全球国际贸易集团（GlobalInternationalTradingGroup）”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号环球贸易中心A座25层，法定代表人为张明远先生，联系方式甲方是一家在全球范围内从事高端设备租赁、国际贸易及展览展示服务的综合性企业，拥有丰富的行业资源和专业的项目管理团队。在本次合作中，甲方拟通过国际展会平台推广其自主研发的高端工业机器人产品，并寻求与乙方合作，共同搭建并运营展会展位，以提升品牌国际影响力和市场占有率。甲方具备较强的资金实力和业务拓展能力，已与多家国际知名企业建立了长期合作关系，此次合作旨在通过国际展会的形式，进一步拓展海外市场，实现产品销售和品牌推广的双重目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“欧洲展览服务有限公司（EuropeanExhibitionServicesLimited）”，注册地址位于英国伦敦金融城威斯敏斯特区圣詹姆斯广场1号金融中心15层，法定代表人为SarahThompson女士，联系方式为+44-207-9876543。乙方是一家专注于国际展会策划、搭建及运营的专业服务机构，拥有超过20年的行业经验，服务网络覆盖欧洲、亚洲及美洲等多个主要经济区域。乙方在全球范围内与超过500家展馆及行业协会建立了紧密的合作关系，具备丰富的展会项目管理和资源整合能力。在本次合作中，乙方将负责为甲方提供展位租赁、展台设计、施工搭建、现场运营及后续维护等全方位服务，确保甲方在国际展会上获得最佳的展示效果和商业回报。乙方团队由专业的展览设计师、工程技术人员及市场推广专家组成，能够根据甲方的具体需求提供定制化的解决方案，并保证项目的高效执行。

**合同简介**

本次合作基于甲方在全球范围内拓展高端工业机器人市场及提升品牌国际影响力的战略需求，同时结合乙方在国际展会领域的专业能力和丰富资源，双方本着平等互利、优势互补的原则，达成如下合作意向。甲方作为高端工业机器人的生产商和推广者，希望通过参加国际知名工业展会，向全球潜在客户展示产品性能和技术优势，并促成海外销售订单。乙方作为国际展会服务领域的领先企业，将通过其专业的展位搭建、市场推广及现场运营服务，协助甲方实现展会目标，提升品牌曝光度和市场竞争力。双方的合作背景源于对高端工业机器人市场的共同关注，以及对国际展会平台价值的深度认可，此次合作旨在通过资源共享和协同作业，共同开拓海外市场，实现互利共赢。合同范本的制定将严格遵循双方的权利义务及商业逻辑，确保合作过程的规范性和可操作性，为后续的合同履行奠定坚实基础。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在国际展会合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、优势互补的原则，共同完成国际展会的展位租赁、搭建、运营及推广工作，最终实现甲方提升品牌国际影响力、拓展海外市场，乙方获取合理服务报酬的合作目标。具体内容涵盖：甲方负责提供展位租赁所需的基本条件及机器人产品展示的相关资料与物料，并承担部分市场推广费用；乙方负责按照甲方要求完成展位的设计、搭建、装修、设备安装及现场维护，提供展会期间的运营支持，并利用自身资源协助甲方进行品牌宣传和潜在客户开发。双方将共同遵守展会主办方的各项规定，确保展会活动的顺利进行，并致力于通过本次合作建立长期稳定的合作关系，为未来更多项目的合作奠定基础。

第二条定义

1.**国际展会**：指在本合同履行期间，由主办方（以下简称“展会主办方”）组织的，面向全球工业自动化及机器人行业的专业展览会，具体名称及时间以双方另行确认的协议为准。

2.**展位**：指乙方根据甲方需求及展会主办方规定，在展会上租赁并用于展示、宣传及交流的特定区域，包括其附属的搭建空间及设施。

3.**展台搭建**：指乙方负责的展位设计、结构搭建、装饰装修、照明音响安装、展具配置及拆除等全部工作，需符合展会主办方的安全及规范要求。

4.**服务报酬**：指乙方按照本合同约定，为甲方提供展位搭建、运营及推广服务而应获得的报酬，具体金额及支付方式以合同附件为准。

5.**潜在客户信息**：指在展会期间通过乙方渠道收集的，可能对甲方产品或服务产生兴趣的第三方企业或个人的联系方式及需求信息。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为及展会主办方单方面变更展会规则等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）**权力**：甲方有权对乙方的展台搭建方案进行审核，并提出合理化建议；甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量和标准完成展台搭建及运营服务；甲方有权在展会期间对乙方的服务进行监督，并就服务质量提出反馈意见；甲方有权要求乙方提供展会期间的运营报告及潜在客户信息统计。

（2）**义务**：

-甲方应向乙方提供展位租赁所需的必要文件，包括但不限于公司营业执照、展位确认函及支付租赁费用的授权文件，并确保文件真实有效。

-甲方应至少提前30日向乙方提供展台设计的技术参数及机器人产品的展示资料，包括产品手册、宣传视频、高清图片及演示需求等，确保乙方有足够时间完成设计及准备工作。

-甲方应按照合同约定按时支付展位租赁费用及乙方提供的服务报酬，逾期支付的，每逾期一日，应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。

-甲方应负责提供展台所需的机器人产品样品或模型，并确保其符合展会安全标准及运输要求，如因产品本身质量问题导致展会延误或安全事故，责任由甲方承担。

-甲方应配合乙方进行展会前的市场推广工作，包括提供宣传素材及参与乙方组织的线上预热活动，以提升展台关注度。

-甲方应指派专人与乙方对接，负责展会期间的现场协调及应急处理，确保双方合作顺畅。

**2.乙方的权力与义务**

（1）**权力**：乙方有权要求甲方提供展台搭建所需的全部资料及物料，并有权根据展会主办方规定及行业标准对设计方案进行调整；乙方有权按照合同约定收取展位租赁费用及服务报酬；乙方有权在展会期间对现场服务人员进行管理，并确保其遵守展会规则及合同约定；乙方有权在合同履行完毕后，要求甲方对展台搭建及运营服务进行验收。

（2）**义务**：

-乙方应根据甲方的需求及展会主办方提供的展位图纸，完成展台的设计方案，并提交甲方审核；如甲方在收到方案后7日内未提出异议，视为方案获准。

-乙方应严格按照经甲方确认的设计方案及展会主办方的安全规范进行展台搭建，确保施工质量及工期，搭建工作应在展会开始前7日完成，并配合甲方进行内部布展。

-乙方应配备专业的工程团队负责展台搭建及现场维护，确保展台结构稳固、设备运行正常，如因乙方施工质量问题导致展台损坏或展会延误，乙方应承担全部赔偿责任。

-乙方应提供展会期间的现场运营服务，包括但不限于展台清洁、设备调试、人员接待及应急维修，确保展台始终保持最佳展示状态。

-乙方应利用自身资源协助甲方进行潜在客户开发，包括但不限于通过社交媒体、行业协会及自身数据库进行宣传推广，并定期向甲方提供潜在客户信息报告。

-乙方应遵守展会主办方的各项规定，确保展台搭建及运营活动符合展会纪律，如因乙方违反规定导致甲方受到处罚，责任由乙方承担。

-乙方应在展会结束后负责展台的拆除及物料清运，并确保场地恢复原状，甲方应配合乙方完成验收工作。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：乙方为甲方提供本合同项下的国际展会合作服务，包括展位租赁、展台设计、施工搭建、现场运营及推广支持等，总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。该价格已包含乙方提供本合同约定的全部服务，并已考虑展会期间的基本运营成本。具体费用构成包括但不限于展位租赁费、设计费、材料费、人工费、运输费、税费及其他乙方为履行合同而产生的合理费用。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式向乙方支付合同总价款。首付款为合同签订后7日内支付合同总价款的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）；剩余70%作为尾款，应在展台搭建完成并通过甲方及展会主办方验收后10日内支付。甲方指定收款账户信息如下：开户行：中国工商银行伦敦分行；账号：XXXXXX；收款人：欧洲展览服务有限公司。

3.**支付时间**：甲方应严格按照本条款约定的时间节点履行支付义务，任何延迟支付均视为违约。如因甲方原因导致支付延迟，乙方有权暂停或终止服务，并要求甲方支付已产生费用的全部款项及逾期付款违约金。

4.**发票开具**：乙方应在收到每笔款项后10个工作日内，向甲方开具等额增值税发票，甲方凭发票进行账务处理及税务抵扣。如甲方对发票内容有异议，应在收到发票后5个工作日内提出，双方协商解决。

5.**价格调整**：本合同价格原则上固定不变，但如遇以下情况，双方可协商调整：

-展会主办方在合同签订后单方面提高展位租赁价格；

-因不可抗力导致乙方需额外采购大量特殊材料或设备；

-甲方临时增加展台面积或提升搭建标准，经乙方书面确认后，按实际增加费用调整。任何价格调整均需双方签署补充协议，作为合同附件具有同等法律效力。

第五条履行期限

1.**合同有效期**：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自展会开幕之日起至展会闭幕后30日止，共计包含展前准备、展中执行及展后收尾的全部合作周期。

2.**关键时间节点**：

-展位预订确认：本合同生效后10个工作日内，乙方应向甲方提供正式的展位确认书及租赁协议；

-设计方案提交：合同签订后15个工作日内，乙方完成展台初步设计方案并提交甲方审核；甲方应在收到方案后7个工作日内反馈意见，逾期未反馈视为方案认可；

-展台搭建启动：展会开始前45日，乙方收到甲方最终确认的设计方案及首付款后，正式开始展台材料采购及现场施工；

-展台验收：展会开幕前7日，乙方完成搭建并邀请甲方进行初步验收，甲方应在24小时内完成确认或提出修改意见，逾期视为验收通过；

-展会运营期：展台需在展会正式开幕当天按时投入使用，并保持至闭馆当天结束；

-展台拆除：展会结束后3个工作日内，乙方完成展台拆除及物料清运，并恢复场地原状，甲方应在拆除完成后5个工作日内完成最终验收。

3.**延期条款**：如因不可抗力或经双方协商一致需延期举办展会，本合同履行期限相应顺延，双方应按照实际展期调整相关费用及时间节点。甲方因自身原因要求延期，应提前30日书面通知乙方，并承担因此产生的额外费用。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

-**延迟付款**：甲方未按本合同第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除合同，并要求甲方支付已完成工作的80%作为违约补偿，并保留追偿全部损失的权利。

-**资料提供延迟**：如甲方未按时提供展台搭建所需的必要技术资料或产品样品，导致乙方工期延误，每逾期一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之一的违约金，且乙方有权要求甲方赔偿因此产生的额外成本。延误超过20日，乙方有权单方面解除合同，甲方承担合同总价款50%的违约责任。

-**虚假陈述**：如甲方提供的机器人产品资料存在虚假或误导性信息，导致展会期间产生纠纷或第三方索赔，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于诉讼费、律师费及第三方损失补偿，并承担乙方因此遭受的声誉损失。

2.**乙方违约责任**：

-**搭建质量不合格**：乙方提供的展台未能达到合同约定或展会主办方的安全标准，经甲方或第三方鉴定确认后，乙方应无条件在7日内免费修复或重新搭建，并承担由此产生的全部费用。如因质量问题导致展会取消或甲方无法参展，乙方应赔偿甲方合同总价款120%的损失。

-**工期延误**：乙方未按本合同第五条约定的时间节点完成展台搭建，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。逾期超过15日，甲方有权解除合同，乙方退还已收款项的50%，并赔偿甲方因延期参展导致的直接经济损失。

-**服务中断**：在展会运营期间，乙方提供的现场服务（如设备维护、清洁保障）出现重大疏漏，导致展台无法正常使用或影响甲方声誉，乙方应立即免费补救，并支付合同总价款30%的违约金。如因乙方服务问题引发客户投诉或索赔，乙方承担全部责任并赔偿甲方100万元人民币的保证金。

-**违反保密义务**：乙方泄露甲方提供的商业秘密或技术资料，导致甲方遭受第三方索赔或商业利益损失，乙方应赔偿甲方全部损失，并承担侵权责任。

3.**不可抗力免责**：如因地震、战争、政府禁令等不可抗力因素导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整合同条款或部分解除。不可抗力影响消除后，双方应继续履行合同剩余义务。

4.**赔偿上限**：除本合同明确约定的违约责任外，任何一方因违约行为给对方造成的间接损失或商誉损失，责任方仅承担直接经济损失的50%作为赔偿上限，且累计赔偿总额不超过合同总价款的两倍。

5.**争议衔接**：如因违约引发争议，违约方在承担本合同约定的责任后，守约方仍可依据其他法律法规进一步追究其责任。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、禁令、政策变更等）、骚乱、流行病疫情以及展会主办方因不可预见之原因宣布取消、推迟或修改展会安排等情况。不可抗力事件应使受影响方在合理努力下仍无法履行其合同义务。

2.**通知与证明**：如一方遇到不可抗力事件，应立即通知另一方，并在事件发生后10日内提供书面证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、官方鉴定报告等，以证明不可抗力事件的存在及其对合同履行的影响程度。

3.**责任免除**：不可抗力事件发生后，受影响方根据不可抗力事件的影响程度，可部分或全部免除违约责任，但应采取合理措施减轻损失，并及时通知另一方调整合同履行期限或方式。若不可抗力事件持续超过30日，双方有权协商解除合同，已产生的费用按实际履行比例结算。

4.**不可免除之责任**：因不可抗力导致的第三方索赔或额外费用（如保险费、紧急替代方案成本等）由受影响方自行承担，除非不可抗力直接源于另一方的过错或疏忽。双方应各自通过购买商业保险（如展会责任险、货物运输险等）来降低不可抗力风险，保险利益应相互覆盖。

5.**不可抗力终止**：不可抗力事件消除后，受影响方应在5个工作日内通知另一方，双方应恢复合同履行或协商后续安排。如不可抗力导致合同部分无法履行，双方可就未履行部分协商变更合同内容。

第八条争议解决

1.**协商解决**：双方在履行合同时如发生争议，应首先通过友好协商解决，指定专门联系人（甲方为李华，乙方为MarkLee）负责沟通，力争在30日内达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他义务。

2.**调解机制**：如协商未果，双方可共同选择中国国际经济贸易促进委员会（CIETC）作为调解机构，在调解委员会主持下进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解期间不停止争议解决程序。

3.**仲裁选择**：若调解无效或双方直接选择仲裁，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETC），按照届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点设在北京，仲裁语言为中文。双方应各自指定一名仲裁员，共同推举一名首席仲裁员，组成三名仲裁员的合议庭。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除非被法院裁定无效。

4.**诉讼途径**：除仲裁外，任何一方均不得向中国境内有管辖权的人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼，另一方有权请求法院驳回起诉或不予执行，并要求违约方赔偿因此产生的直接损失。

5.**证据规则**：争议解决过程中，双方应提供书面证据支持其主张，包括但不限于合同文件、往来函件、会议纪要、验收报告等。仲裁庭可自行调查事实，要求一方提供补充证据或勘验现场。

6.**法律适用**：争议解决均适用中华人民共和国法律（不包括香港、澳门及台湾地区法律），仲裁费用由败诉方承担，除非双方另有约定。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知另一方。送达地址为最终有效地址，除非另一方另有书面异议。电子通讯发送后24小时内视为送达。

2.**合同变更**：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非正式协议均不构成合同变更，除非一方提供书面确认。所有变更协议应作为合同不可分割的一部分。

3.**完整协议**：本合同及其附件构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。除非本合同另有约定，任何一方均不得依据本合同以外的其他事项主张权利或提出抗辩。

4.**可分割性**：若本合同任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，替换条款具有同等法律约束力。

5.**转让限制**：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。同意转让需满足：受让方保证其具备履行合同的能力，且原合同条款对受让方完全适用。

6.**非排他性**：本合同不构成双方间的排他性合作关系，双方均可在不违反本合同约定的情况下，与其他第三方开展类似业务。

7.**终止后果**：合同因任何原因终止（包括协商解除、违约解除或因不可抗力解除），双方应在30日内完成以下工作：返