国际展会参展协作合同

国际展会参展协作合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“环球国际贸易集团股份有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号环球金融中心A座25层，法定代表人为张明，负责公司整体战略规划及重大决策。甲方是一家具有国际影响力的综合性贸易企业，长期从事高端工业设备、智能机器人及自动化系统的国际贸易业务，在全球范围内拥有稳定的客户网络和供应链体系。近年来，甲方积极拓展国际市场，每年参与多个行业领先的工业展会，以提升品牌知名度、拓展海外销售渠道。为进一步扩大国际影响力，甲方计划参加2024年在德国汉诺威举办的“CeBIT国际工业技术博览会”，并就展位租赁、搭建设计及配套服务事宜与乙方展开合作。

甲方联系方式包括：公司总机电话为+86-10-8888-7777，电子邮箱为zhangming@，国际业务负责人李华的直拨电话为+86-10-8888-6666，传真号码为+86-10-8888-5555。甲方在此次展会上拟租赁一个面积为200平方米的标准展位，并委托乙方提供展台设计、施工及现场技术支持服务，旨在通过专业化、差异化的展位呈现，吸引潜在客户并促成交易，提升公司在工业自动化领域的国际竞争力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“德意志会展工程股份有限公司”，注册地址位于德国汉诺威市工业大道10号，法定代表人为约翰·施密特，负责公司全球业务拓展及项目管理。乙方是一家专注于国际工业展会工程服务的企业，拥有超过20年的行业经验，为多家知名企业提供了展台设计、搭建、维护及物流配送等全方位服务。乙方在CeBIT展会上拥有丰富的项目执行经验，具备完善的项目管理体系和专业的技术团队，能够满足甲方对展台品质、效率及安全性的高标准要求。

乙方联系方式包括：公司总机电话为+49-511-8899-0000，电子邮箱为info@，项目总监玛琳娜·贝克的直拨电话为+49-511-8899-1111，传真号码为+49-511-8899-2222。乙方承诺将根据甲方需求，提供符合国际标准和展会规定的展台设计方案，并确保施工进度和质量达到合同约定，同时提供现场技术支持及应急维修服务，以保障甲方在展会期间的顺利参展。双方基于长期合作意向及互信基础，就本次CeBIT展会参展协作事宜达成一致，特订立本合同，以兹共同遵守。

**背景与前提条件**

本次合同签订的背景是甲方计划参加2024年3月5日至9日在德国汉诺威举行的CeBIT国际工业技术博览会，该展会是全球规模最大的工业技术类展会之一，涵盖智能制造、信息技术、工业自动化等多个领域，吸引了来自全球100多个国家的参展商和采购商。甲方作为工业自动化领域的领先企业，希望通过此次展会展示最新产品和技术，拓展欧洲市场，并与潜在客户建立长期合作关系。

甲方在展位租赁、搭建设计及配套服务方面缺乏本地专业经验，而乙方作为德国本土的会展工程服务商，具备丰富的行业资源和项目执行能力，能够为甲方提供一站式解决方案。双方基于各自优势，经友好协商，决定就本次CeBIT展会参展协作事宜达成合作，由乙方负责展台的设计、搭建、维护及现场技术支持，甲方则支付相应服务费用并享有展台使用权。此次合作是双方基于互惠互利原则建立的战略合作关系，旨在通过专业化服务提升甲方参展效果，同时扩大乙方的国际市场份额，实现双赢目标。

合同双方均确认，本合同项下的合作内容与后续条款均基于双方真实意愿和合法合规原则，且与整个合同范本的各项约定具有紧密关联性。甲方将按照合同约定履行支付义务，乙方将严格按照合同要求提供服务，双方共同确保本次CeBIT展会参展项目的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲乙双方在2024年CeBIT国际工业技术博览会参展项目中的权利与义务，确保甲方能够通过乙方提供的专业服务，顺利完成展位租赁、设计、搭建及现场支持等工作，从而有效提升品牌形象，拓展国际市场。合同具体范围包括：1.乙方为甲方提供位于CeBIT展会的200平方米标准展位的租赁服务；2.乙方根据甲方需求及展会规定，完成展台的设计方案，并经甲方确认后进行施工搭建；3.乙方负责展台所需的照明、电源、网络接入等基础设施安装，并确保符合展会安全标准；4.乙方提供展会期间的现场技术支持服务，包括设备调试、故障维修及应急响应；5.乙方协助甲方办理展位相关手续，如展位确认、水电申请等，并确保所有文件符合展会要求。双方将通过本合同约定，全面协作完成上述事项，保障甲方参展目标的实现。

第二条定义

在本合同中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.“展会”指2024年3月5日至9日在德国汉诺威举行的CeBIT国际工业技术博览会；“2.“展位”指甲方租赁的位于展会现场面积为200平方米的标准展位，包括其附属设施；“3.“设计方案”指乙方为甲方展位提供的包括平面布局、结构设计、装饰装修及设备配置等内容的图纸及说明文件；“4.“施工搭建”指根据设计方案，对展位进行现场建造、安装及调试的全过程服务；“5.“现场技术支持”指展会期间乙方提供的设备维护、故障排除、技术咨询及应急维修等服务；“6.“合同总价款”指甲方根据本合同约定应向乙方支付的全部费用，包括展位租赁费、设计费、搭建费及现场支持费等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力与义务包括：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供展台设计方案，并有权对设计方案提出修改意见，乙方应合理响应并在约定时间内完成调整；

（2）甲方有权监督乙方的施工搭建过程，确保工程质量和进度符合合同要求，并有权对不符合标准的部分要求乙方立即整改；

（3）甲方应按时向乙方支付合同约定的各项费用，包括但不限于展位租赁费、设计费、搭建费及现场支持费，逾期支付的应按每日万分之五支付违约金；

（4）甲方应提供展台所需的全部资料及设备清单，包括品牌、型号、数量等，并确保所提供资料的真实性和准确性，以便乙方完成设计和施工工作；

（5）甲方应指派专人与乙方对接，负责沟通、确认设计方案及解决施工过程中出现的问题，确保项目顺利推进；

（6）甲方应遵守展会相关规定，不得擅自改变展位用途或进行未经乙方同意的改造，如需调整应提前通知乙方并协商解决方案；

（7）甲方应承担展会期间展位内展示品、设备的运输、安装及保险费用，并自行负责展位内的宣传推广活动；

（8）甲方应配合乙方进行展会前的验收工作，确认展台是否符合合同约定，并在验收合格后签署验收文件；

（9）甲方应承担因自身原因导致的合同解除或展位闲置的责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

**2.乙方的权力和义务**

乙方的权力与义务包括：

（1）乙方有权要求甲方提供展台所需的详细资料及设备清单，并有权根据展会规定和工程实际需求提出专业建议；

（2）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的各项费用，包括展位租赁费、设计费、搭建费及现场支持费，并有权要求甲方支付逾期款项的违约金；

（3）乙方应负责展台的设计方案，确保方案符合展会规定、甲方需求及行业安全标准，并提交甲方确认；

（4）乙方应按照确认的设计方案进行施工搭建，确保工程质量和进度，并接受甲方的监督和验收；

（5）乙方应配备专业的施工团队和技术人员，负责展台的安装、调试及现场支持，确保展台在展会期间正常运行；

（6）乙方应提供展会期间的现场技术支持服务，包括设备维护、故障排除及应急维修，确保甲方参展需求得到满足；

（7）乙方应协助甲方办理展位相关手续，如水电申请、展位确认等，并确保所有文件符合展会要求；

（8）乙方应承担因自身原因导致的工程延期或质量问题的责任，并赔偿甲方因此产生的损失；

（9）乙方应保证展台的设计和施工符合国际安全标准，并承担展会期间的安全生产责任，如因乙方原因发生事故，乙方应承担全部责任；

（10）乙方应保护甲方的商业秘密，不得将甲方提供的资料或展台设计用于其他项目，并承担违反保密义务的责任。双方应本着平等互利、诚实信用的原则，全面履行各自的权利与义务，确保本次CeBIT展会参展项目的顺利实施。

第四条价格与支付条件

合同总价款为人民币贰拾伍万元整（￥250,000.00），包括但不限于以下费用：1.展位租赁费：人民币拾万元整（￥100,000.00）；2.设计费：人民币伍万元整（￥50,000.00）；3.搭建费：人民币拾万元整（￥100,000.00）；4.现场技术支持费：人民币伍千元整（￥5,000.00）。上述费用均为不含税价格，如需开具增值税发票，甲方应额外支付相应税费。支付方式如下：1.合同签订后七日内，甲方应向乙方支付合同总价款的30%，即人民币柒万伍仟元整（￥75,000.00），作为定金；2.设计方案经甲方确认后三日内，甲方应向乙方支付合同总价款的40%，即人民币壹拾万元整（￥100,000.00）；3.展台搭建完成并通过甲方验收后七日内，甲方应向乙方支付合同总价款的20%，即人民币伍万元整（￥50,000.00）；4.展会结束后十日内，甲方应向乙方支付剩余合同总价款的10%，即人民币贰万五千元整（￥25,000.00）。甲方应将款项支付至乙方指定银行账户，账户信息如下：开户名称：德意志会展工程股份有限公司；开户银行：德国汉诺威商业银行；账号：DE123456789。任何逾期支付均按每日万分之五支付违约金，且乙方有权暂停或终止合同服务。

第五条履行期限

本合同有效期限自2024年1月1日起至2024年3月10日止，具体包括以下关键时间节点：1.合同签订：2024年1月1日；2.设计方案提交：2024年1月31日；3.设计方案确认：2024年2月10日；4.施工搭建开始：2024年2月15日；5.施工搭建完成：2024年3月1日；6.甲方验收：2024年3月3日至3月4日；7.CeBIT展会举办：2024年3月5日至9日；8.展会现场支持：2024年3月5日至9日；9.结算付款：2024年3月10日至3月31日。乙方应在上述时间节点前完成相应工作，如遇不可抗力或甲方原因导致的延期，经双方协商可适当顺延。甲方应按照约定时间节点配合乙方工作，如有需要应提前通知乙方并协商解决方案。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.甲方未按合同约定支付任何款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金，且甲方已支付的款项不予退还。

2.甲方未按时提供展台所需资料或设备清单，导致乙方设计或施工工作延误的，每延误一日，应按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。

3.甲方擅自改变展位用途或进行未经乙方同意的改造，导致乙方损失或展台损坏的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于修复费用、设备更换费用及乙方直接损失。

4.甲方未配合乙方进行展台验收或无正当理由拒绝验收的，视为验收合格，乙方不再承担质量责任。如因展台质量问题导致甲方损失的，乙方不承担责任。

5.甲方在展会期间对乙方提供的技术支持服务提出不合理要求的，乙方有权拒绝，且甲方应承担因此产生的额外费用。

**二、乙方违约责任**

1.乙方未按合同约定完成展台设计方案，或设计方案不符合展会规定或甲方需求的，甲方有权要求乙方立即修改，并每延误一日，按合同总价款的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。

2.乙方未按合同约定完成展台搭建工作，导致展台无法按时投入使用或存在严重质量问题的，每延误一日或出现一次严重质量问题，应按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金，且甲方有权要求乙方立即整改，整改费用由乙方承担。

3.乙方在展会期间未提供约定的技术支持服务，或技术支持服务存在重大缺陷导致展台无法正常运行的，应立即采取补救措施，并每延误一日或出现一次重大缺陷，按合同总价款的千分之一向甲方支付违约金，且甲方有权要求乙方赔偿因此造成的直接损失，损失金额不超过合同总价款的三倍。

4.乙方在展台搭建或使用过程中发生安全事故，导致甲方人员伤亡或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费用、误工费、赔偿金等。

5.乙方泄露甲方商业秘密的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括但不限于商业机会损失、商誉损失等，且甲方有权要求乙方支付合同总价款50%的违约金。

**三、违约金与赔偿的关系**

双方约定的违约金条款为实际损失的一种预定赔偿方式，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求违约方赔偿实际损失，但赔偿总额不得超过合同总价款的三倍。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方补足差额。

**四、合同解除与责任**

1.如一方严重违约，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方支付合同总价款20%的违约金，且违约方已支付的款项不予退还。

2.因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失，合同自动终止。

3.解除合同后，双方应妥善处理已完成的各项工作，甲方应支付乙方已完成工作的相应费用，乙方应返还甲方提供的资料及设备，并承担由此产生的费用。

**五、争议解决优先适用**

违约责任的承担应以优先适用本合同争议解决条款为前提，任何一方在违约时，应首先通过协商或仲裁等方式解决争议，避免采取诉讼等强制措施。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响合同履行的，视为持续不可抗力。

2.不可抗力通知：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行合同义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、事故报告等。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行合同义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行合同义务，并通知对方。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过三十日，双方仍无法履行合同义务的，受影响方可书面通知对方解除合同，双方互不承担违约责任。解除合同后，双方应协商处理已产生的费用及财产关系，已完成的工作按实际完成比例结算。

5.不可抗力证明：双方应妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在争议解决或诉讼中提交。如一方无法提供有效证明，其主张不可抗力免责的权利将受到质疑。

本条款旨在明确不可抗力事件的处理机制，保障双方在特殊情况下合法权益，维护合同的稳定性。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本合同过程中发生任何争议，应本着友好协商、互谅互让的原则，通过谈判或书面沟通解决。协商不成的，应提交仲裁或诉讼解决。

2.仲裁方式：如选择仲裁，双方应将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.诉讼方式：如选择诉讼，双方应将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为合同履行地（德国汉诺威）或甲方所在地（北京市）有管辖权的人民法院，具体由双方协商确定。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，如实提供证据，并遵守法院的判决或裁定。

4.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款，不受争议影响。任何一方不得单方面停止履行合同义务，或采取损害对方利益的行为。

5.争议解决费用：如通过仲裁或诉讼解决争议，相关仲裁费、诉讼费、律师费等费用由败诉方承担，除非双方另有约定。双方应自行承担因其参与争议解决而产生的其他合理费用。

本条款旨在明确争议解决的方式和程序，确保争议能够得到及时、公正的处理，维护双方的合法权益，促进合同的顺利履行。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同项下的任何事项进行通知或通讯时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并地址或邮箱应为本合同首页所列地址或邮箱。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

3.保密条款：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客