产品型式检验委托测试单

产品型式检验委托测试单一、单据效力与适用范围本单据是委托方与具备法定资质的检验检测机构确立产品型式检验委托关系、明确测试要求、界定双方责任的有效凭证，内容经双方盖章确认后具备合同约束力，不得随意涂改。1.适用场景：新产品定型鉴定、产品结构/核心材料/生产工艺重大变更后的质量验证、生产许可证/CCC/CE/消防产品认证等市场准入前置检验、质量仲裁判定、按标准要求开展的定期型式试验（一般工业产品每12个月1次，涉及人身安全的消防、防爆、医疗器械类产品每6个月1次）。2.不适用场景：产品出厂检验、生产来料检验、内部研发阶段摸底测试，以上场景使用内部测试申请单即可，无需走本委托流程。3.联次与生效规则：本单据一式四联，第一联由检测机构业务部留存（接单、结算用），第二联由检测机构实验室留存（排期、测试用），第三联由委托方质量部存档（体系审核、资质追溯用），第四联由委托方财务部留存（费用报销凭据）；所有联次需加盖双方公章或检验检测专用章方可生效，手写修改处需由双方经办人手写签字确认，严禁使用涂改液覆盖、刮擦修改，否则修改内容无效。二、委托方信息填写规范委托方信息是检验报告抬头、发票开具、报告送达、责任追溯的核心依据，所有字段必须与主体资质证明文件载明内容完全一致，使用简称、代称会导致报告无法被监管、认证环节采信。信息类别填写要求单位基本信息委托单位全称需与营业执照完全一致，18位统一社会信用代码需逐位核对校验码，注册地址、实际经营地址需精确到门牌号，不得使用“XX科技”“XX厂”等简称经办人信息需填报能随时接通的工作手机号（测试异常时1小时内无法联系到经办人，检测机构有权暂停测试，产生的周期延误由委托方承担）、固定办公电话、工作邮箱（用于接收缴费通知、电子报告、异常告知函）发票与寄送信息明确发票类型（增值税专用发票/普通发票）、完整开票信息、发票接收邮箱；纸质报告寄送地址需精确到房间号，收件人手机号需保持畅通内部审批栏1.经办人签字：对填写信息真实性、样件代表性负责，签字后提交审批；2.质量负责人签字：对测试项目覆盖标准要求、满足认证/准入需求负责，审批时限不超过1个工作日；3.财务负责人签字：对测试费用在预算额度内、缴费节点安排负责，审批时限不超过1个工作日；4.单位公章加盖处；5.审批日期精确到日三、检测机构承接信息确认检测机构的资质有效性直接决定检验报告的法律效力，未取得对应项目CMA/CNAS资质出具的型式检验报告，不得用于产品认证、市场准入、质量证明用途。1.必填承接字段：检测机构全称（与资质证书名称一致）、CMA资质证书编号、CNAS认可证书编号（需明确标注资质有效期，资质有效期不足3个月的不得承接CCC、生产许可证等强制准入类型式检验项目）、业务对接人姓名及手机号、正式承接日期（以机构收到完整委托资料、合格样件、预付款当日为准，不得将口头咨询日期计为承接日）、预计测试周期（普通机电产品从正式承接日起15个工作日，消防/防爆/医疗器械等高风险产品30个工作日，含长期可靠性老化测试的最长不超过45个工作日，遇样件不合格、补充测试等情况需在24小时内告知委托方并重新确认周期）、测试费用总金额（需同时填写大写、小写金额，明确费用包含项：测试费、测试后危废样件处置费、报告工本费、国内快递费；明确不包含项：整改后复测费、超标准加急费、额外报告加印费）、对公缴费账户信息。2.硬性约束：所有测试费用必须转入机构公示的对公账户，严禁检测机构经办人要求委托方将费用转入私人账户（存在资金挪用、机构不认账的风险），委托方付款后需索要正规增值税发票。委托方经办人可在国家认证认可监督管理委员会检验检测机构资质认定公众查询平台核验机构资质范围，确认拟委托测试项目全部在机构资质附表内，再盖章确认委托。3.机构确认栏：业务经办人签字、机构公章或检验检测专用章加盖处、承接日期精确到日。四、待测产品信息填报要求待测产品信息错配会直接导致测试方案失准、报告与实物无法对应，最终造成报告完全失效，所有字段需严格对照产品铭牌、公开执行标准填写，不得随意简化。序号字段名称填写规范1产品名称与铭牌、执行标准载明的正式名称完全一致，例如不得将“点型感烟火灾探测器”简写为“烟感”，不得将“家用和类似用途固定式电气装置的开关”简写为“墙壁开关”2规格型号完整填写所有后缀参数，含电压等级、防爆等级、防护等级标识，例如“JTY-GD-01DC24VExdⅡCT6IP65”，不得省略核心参数后缀3生产追溯信息逐台列明样件的出厂编号/生产批号、生产日期（精确到月，距委托日期超过12个月的库存产品不得作为型式检验样件，除非产品标准明确允许）4执行标准填写完整的标准编号+发布年份+标准全称，例如“GB4715-2005《点型感烟火灾探测器》”，不得只写标准名称不写编号与年份5样件数量满足对应产品标准规定的最小测试样本量，无明确标准要求的按“测试实际用量+30%备样量”准备；样件数量不足会导致平行测试数据不具备统计学有效性，检测机构有权拒绝出具带CMA标识的正式报告6样件状态明确标注“全新出厂未使用/完成标准规定预处理/带原包装完整成品”，不得送经维修、更换核心零部件的样件，否则测试结果无效7配套附件清单逐一列明随样寄送的电源适配器、安装支架、专用测试工装、产品说明书的名称、型号、数量，避免因附件缺失延误测试样件标识要求：每台样件需在非测试面粘贴牢固的铜版纸不干胶标签，标注委托单位、产品型号、出厂编号；严禁使用易脱落的便签纸作为样件标识（运输/测试过程中标识脱落会导致样件混淆，造成测试结果张冠李戴），标识不得覆盖产品铭牌、测试操作面。锂离子电池类样件必须做好独立绝缘包装（每个电池电极用绝缘帽覆盖），严禁将无绝缘保护的锂电池散装在纸箱内送样（运输过程中电极相互接触短路会引发起火）。五、测试项目与参数确认规则测试项目漏项、参数要求不明确是型式检验委托中最常见的失误，会直接导致报告无法满足认证、监管要求，需逐项核对标准条款确认，不得随意删减强制性测试项目。1.项目分类勾选要求■强制性必测项目：对应产品标准中列明的安全、环保、卫生类强制条款，必须100%覆盖，不得删减；随意删减会导致认证审核时直接拒收报告，补测平均延误产品上市周期15~20天。若委托方确因特殊原因要求删减强制项目，必须出具加盖公章的书面说明，明确自行承担相关责任，检测机构需在报告备注栏标注“本项目未测试，不代表产品符合标准要求”。■选测项目：企业明示质量承诺的性能参数（如防水等级、抗跌落高度、使用寿命），由委托方根据自身宣传、招投标需求勾选。■特殊定制测试：委托方提出的高于标准要求的内控参数测试（如标准要求低温测试-25℃持续16h，企业要求测试-40℃持续48h），需在备注栏明确标注具体参数值，未标注的一律按标准最低要求执行。2.测试项目确认表测试类别项目名称执行标准条款号测试参数要求是否加测极端条件对应测试样件编号备注强制/选测/定制是/否3.过程变更规则：测试过程中若出现样件不合格，检测机构需在24小时内告知委托方，委托方可选择“终止测试，出具不合格项报告”或“整改后重新送样复测”，复测费用按对应项目单测费用的70%收取。严禁任何一方要求检测机构篡改测试数据、出具虚假合格报告，一经发现将按《中华人民共和国产品质量法》《检验检测机构监督管理办法》相关规定承担法律责任。六、样件交接与处置要求样件的代表性、完整性是测试结果真实有效的前提，交接环节当面核验、明确处置规则，可最大限度避免因样件损坏、丢失、混淆引发的责任纠纷。1.交接核验流程■优先采用委托方经办人现场送样方式，双方当场核验样件数量、外观、附件完整性，签字确认交接单；■若采用快递送样，需在快递外箱标注“型式检验样件，小心轻放”，快递送达后检测机构经办人需在2小时内全程录像开箱（连续无剪辑，从拆外箱封条开始到所有样件清点完毕），若发现样件损坏、缺失，需在4小时内联系快递方与委托方出具破损证明，未按要求核验产生的样件损失由检测机构承担。2.样件存储要求：检测机构收到样件后需按产品特性分类存储，例如锂电池存储环境温度控制在15~25℃、相对湿度40%~60%、远离火源与静电释放源，电子元器件需放入防静电周转箱存储；因存储不当导致样件损坏的，由检测机构承担补样成本与测试延误责任。3.测试后样件处置■优先由委托方在报告出具后15个工作日内现场领回剩余样件（含测试后完好样件、失效样件、未使用备样），领回时需出具加盖委托方公章的领样凭证；■若委托方逾期未领，检测机构需在到期后3个工作日内发送邮件提醒，提醒后超过30天仍不领回的，可按危废处置规范统一处理，处理记录留存3年备查；■严禁检测机构未经委托方允许将测试样件转售、赠予第三方或用于自身研发、商业推广；测试后失效的锂电池、压力容器、易燃易爆样件，委托方不得领回，必须由检测机构交由具备危废处理资质的单位处置，处置费用已包含在测试费中，不得额外向委托方收取。七、报告交付与异议处理流程检验报告是型式检验工作的最终交付物，明确交付节点、核对规则与异议响应机制，可有效压缩沟通成本、保障委托方的产品上市与认证进度。1.报告交付规则：正式报告一式3份（纸质版加盖CMA章、CNAS章、检验检测专用章），同步出具同等效力的PDF版电子报告；测试完成后3个工作日内先发送电子报告供委托方核对，确认无误且尾款到账后2个工作日内寄出纸质报告与发票。若委托方需要增加报告份数，需提前说明，加印费用按机构公开的服务收费标准收取。若委托方需将报告用于电商入驻、招投标、认证提交，需在委托时明确用途，检测机构需确保报告格式符合对应场景要求（如电商平台要求报告附清晰样品图片、完整测试项目页）。2.内容核对要求：委托方收到电子报告后需在2个工作日内完成核对，若发现单位名称、产品型号、执行标准等基础信息填写错误，需一次性反馈修改意见，检测机构需在1个工作日内完成修改并重新发送。3.异议处理流程：委托方若对测试数据有异议，需在收到报告后15个工作日内提交加盖公章的书面异议申请，附相关佐证材料，逾期未提出视为认可报告内容。检测机构收到异议后需在3个工作日内完成原始记录复核、测试设备校准状态核查、测试环境参数回溯：若确属机构操作失误、设备失准导致数据错误，需免费重新测试并出具正确报告，承担委托方因此产生的直接损失（如认证加急费）；若复核确认测试流程、数据完全符合标准要求，需出具书面复核说明，附上原始测试记录、设备校准证书、环境监控记录作为佐证，委托方可申请双方共同见证下的复测，复测结果与原报告一致的，复测费用由委托方承担，结果不一致的，复测费用由检测机构承担。八、双方责任与违约处置型式检验委托属于技术服务类合同关系，清晰界定双方责任边界、明确违约后果，是保障测试过程合规、数据真实、服务达标的核心约束。1.委托方责任■必须对送检样件的代表性负责，样件需为正常生产工艺下批量生产的合格产品，不得特意制作“优化版”专用样件送检，否则导致的批量产品与送检样件质量不符、市场监管抽查不合格等责任由委托方自行承担；■需按约定节点支付测试费用，逾期支付的每逾期1天按应付金额的0.05%支付违约金，逾期超过15天的，检测机构有权留置测试报告直至费用缴清；■测试过程中接到机构的资料补充、参数确认通知后，需在24小时内反馈，逾期未反馈导致的测试周期延误由委托方承担。2.检测机构责任■必须在资质范围内开展测试，严格按照产品标准规定的流程、环境参数开展检验（测试环境温度偏差控制在±2℃，湿度偏差控制在±5%RH，测试设备在校准有效期内，校准结果可追溯至国家计量基准），保证测试数据真实可追溯，原始记录需留存6年以上备查；■必须对委托方提供的未公开技术资料、产品参数、测试结果严格保密，不得向第三方泄露（法律法规要求提供的除外），不得用于自身产品研发或第三方技术推广，保密期限为委托关系结束后5年；■必须按约定周期出具报告，因机构自身原因（设备故障、人员安排失当）导致测试周期延误的，每延误1天按测试费用总额的0.1%支付违约金，延误超过10个工作日的，委托方有权要求退还50%测试费用；■严禁转包测试项目（不得将承接的型式检验任务转给无资质机构或个人完成），一经发现委托方有权全额追回测试费用，并向属地市场监管部门举报。九、测试过程异常分级处置测试过程中可能出现样件失效、设备故障、安全事故等突发情况，按影响等级明确响应权限与处置流程，可快速阻断风险演化、降低安全隐患与进度损失。1.三级异常（一般异常）■判定标准：测试中样件出现非安全类性能不合格、辅助测试设备小故障不影响核心测试精度、附件缺失不影响整体测试进度；■启动权限：实验室测试组长；■处置原则：24小时内反馈委托方，优先通过补寄附件、调整测试排期的方式解决，无需暂停整体测试，异常情况如实记录入原始测试记录即可。2.二级异常（较重异常）■判定标准：核心测试设备失准（校准发现误差超过标准允许范围）、样件测试中出现轻微安全隐患（如电容鼓包、外壳轻微变形无起火爆炸风险）、委托方提出变更测试项目需调整整体方案；■启动权限：检测机构技术负责人；■处置原则：立即暂停涉及该设备、该样件的测试，4小时内告知委托方，设备重新校准合格后方可继续测试，存在安全隐患的样件先断电隔离存放，方案调整需经双方书面确认后推进，产生的周期延误由责任方承担。3.一级异常（严重异常）■判定标准：测试过程中样件起火、爆炸、有毒有害物质泄漏导致人员受伤或设备损坏，发现检测人员存在篡改数据、出具虚假报告的违规行为，发现委托方送样样件为国家明令淘汰的禁售产品；■启动权限：检测机构最高管理者/质量负责人；■处置原则：第一时间启动安全应急预案（断电、通风、疏散现场人员，涉及锂电池起火的必须使用D类干粉灭火器处置，严禁用水或二氧化碳灭火器喷射——锂金属遇水会加剧反应产生氢气，存在爆燃风险），1小时内告知委托方，24小时内形成书面异常报告，涉及违法违规的及时向属地市场监管、应急管理部门上报，产生的所有损失由责任方承担。附件可直接复用的工具模板附件1委托单填写核验检查表序号核验内容核验标准核验结果（是/否）核验人签字1委托方信息单位名称与营业执照完全一致，统一社会信用代码18位无错误，经