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文档简介
单位经济责任审计服务商遴选方案一、总则规范经济责任审计服务商遴选流程,是保障审计独立性、结果公正性,防范审计质量风险与廉政风险的首要环节。为规范本单位及下属子公司经济责任审计项目的服务商采购行为,选出资质达标、执业严谨、收费合理的第三方审计机构,依据《中华人民共和国审计法》《党政主要领导干部和国有企事业单位主要领导人员经济责任审计规定》《中华人民共和国政府采购法》及本单位采购管理办法,制定本方案。
本方案适用于本单位组织开展的内设部门负责人、下属子公司主要负责人任期/离任经济责任审计项目的服务商遴选工作,涉及涉密内容的审计项目按国家保密管理规定执行。
遴选工作严格遵循4项核心原则:1.资质优先原则:必须将执业资质、项目经验、团队能力作为核心评审要素,严禁以价格作为唯一中标依据;2.程序公开原则:遴选标准、流程、结果全环节对内公开,接受纪检监察部门全程监督;3.利益回避原则:所有参与遴选的工作人员与参选服务商存在利害关系的必须主动回避;4.权责对等原则:明确服务商审计质量责任,对审计结论失实、程序违规的机构按合同约定追责。二、遴选组织与职责权责清晰、相互制衡的组织架构,是杜绝遴选过程中个人说了算、暗箱操作的核心保障。2.1组织构成成立经济责任审计服务商遴选工作组,组长由单位分管内部审计工作的副总经理担任,成员包括内部审计部2人、财务部1人、纪检监察室1人、采购管理部1人、外聘注册会计师行业专家1人,工作组总人数为7人,其中外聘专家占比不低于1/7;工作组设1名替补成员(由内部审计部后备人员担任),遇正式成员需回避或突发情况无法参与时替补履职。纪检监察室安排1名专职人员作为遴选监督员,全程旁站监督所有评审环节,不参与具体打分。2.2核心职责•工作组:负责编制遴选公告、评审标准、合同模板等核心文件;组织开展资格预审、现场评审、结果公示等全流程工作;对评审过程中出现的异常情况提出处置意见,按权限报批后执行;负责中选服务商的履约跟踪、验收评价工作。•监督员:负责监督评审程序合规性,受理相关投诉举报,对评审过程中出现的违规行为当场叫停并提出整改要求,负责统一保管评审期间所有人员的通讯设备,核对打分结果的真实性。三、服务商准入资格条件设置刚性、可核验的准入门槛,从源头过滤资质不达标、执业记录不良的机构,可减少80%以上的后续审计质量风险。所有参选服务商必须同时满足以下全部条件,任意一项不满足的直接取消参选资格:3.1基本资质要求1.必须为在中华人民共和国境内依法注册的会计师事务所,持有财政部门颁发的《会计师事务所执业证书》,连续正常执业满3年以上,上年度注册会计师协会行业评级B级及以上;2.能够独立承担民事责任,具有健全的财务会计制度、审计质量控制制度;3.本类项目常规预算最高限价为25万元(按被审计对象任职3年、覆盖3个独立核算单元测算),参选报价超过最高限价的直接淘汰。3.2业绩要求近3年(自遴选公告发布之日倒推36个月)累计完成不少于5项行政事业单位或国有企业同类型经济责任审计项目,其中单项合同额10万元以上的项目不少于3项,需提供对应项目的合同复印件、业主单位出具的履约评价证明(加盖业主单位公章)。3.3人员配置要求1.拟派项目负责人必须为执业注册会计师,连续执业满8年以上,近3年作为项目负责人主持过不少于3项经济责任审计项目,无执业不良记录,需提供注册会计师证书、近3个月社保缴纳证明、过往项目证明材料;2.项目组固定成员不少于3人,其中注册会计师占比不低于60%,所有成员需提供近3个月社保缴纳证明,严禁临时挂靠人员凑数(现场述标时必须核对项目负责人身份,非拟派负责人到场述标的直接淘汰)——该要求的核心作用是防范服务商投标时用资深注师包装、进场后用无经验助理人员实际开展工作,导致审计程序走过场、问题应发现未发现。3.4信誉要求1.未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单;2.近3年未因执业违法违规行为被财政部门给予行政处罚、被注册会计师协会给予行业惩戒。3.5禁入情形存在以下情形之一的服务商,3年内不得参与本单位任何审计项目采购:1.以挂靠资质、串通报价、提供虚假材料等不正当方式参与参选的;2.过往为我单位提供服务时出现过重大审计质量问题、泄露我单位涉密信息的;3.与我单位既往合作中存在合同违约、拒不配合整改等不良记录的。四、遴选全流程操作规范明确每个环节的时间节点、责任主体、产出标准,确保遴选过程可追溯、可核查,避免程序瑕疵导致结果无效。所有环节严格按以下时间节点推进,无特殊情况不得延期,确需延期的需经工作组组长审批并书面告知所有参选服务商:1.文件筹备(遴选启动后3个工作日内):工作组完成遴选公告、评审细则、审计服务合同模板的编制,明确本次审计的具体范围、成果要求、服务期限,报工作组组长审批通过后正式发布。2.公告发布与邀请(文件审批通过后1个工作日内):采购管理部在单位官方网站、政府采购公开发布平台发布遴选公告,公告期不少于5个工作日;同时由内部审计部定向邀请不少于3家符合准入条件、行业口碑良好的会计师事务所参与参选。3.报名与材料接收(公告发布次日起至第7个工作日17:00截止):参选服务商按公告要求准备全套材料,密封加盖公章后提交至采购管理部指定地点,采购管理部安排专人签收,逐一登记报送单位、报送时间、联系人信息,出具收件回执;逾期送达、密封不符合要求的材料一律拒收。4.资格预审(报名截止后2个工作日内):工作组对照第三章列示的准入条件,逐一对参选服务商的材料进行核验,不符合条件的直接淘汰,书面告知淘汰原因;通过资格预审的服务商数量不足3家的,需重新发布公告,或经工作组组长审批后适当调整准入条件,确保有效参选方不少于3家方可进入评审环节。5.现场评审(资格预审结束后3个工作日内):■评审顺序:通过资格预审的服务商现场抽签确定述标顺序;■述标要求:每个服务商由拟派项目负责人现场述标,时间不超过15分钟,重点讲解审计方案、团队配置、质量控制措施,述标结束后接受工作组提问,答疑时间不超过10分钟;■独立打分:工作组成员对照评分标准独立打分,打分表签字后当场交由监督员统一收齐、汇总,去掉一个最高分、一个最低分后计算平均得分,得分结果当场向所有参选服务商公布。6.结果公示(评审结束后1个工作日内):按综合得分从高到低排序,排名第一的为中选候选服务商,在单位官网公示3个工作日,公示内容包括中选机构名称、项目负责人、报价、综合得分,公示期内接受全员监督。7.合同签订(公示无异议后5个工作日内):采购管理部牵头与中选服务商签订正式审计服务合同,合同必须明确3项核心刚性条款:■审计成果提交时限:合同签订后30个工作日内提交正式审计报告征求意见稿;■人员锁定条款:服务商不得私自更换投标承诺的项目组成员,确需更换的需提前7个工作日征得我单位同意,且更换人员的资历不得低于原承诺人员,私自更换项目负责人的,我单位有权单方面解除合同,并扣除合同额10%的违约金;■质量责任条款:审计报告出现事实认定错误、定性偏差、重大问题遗漏的,扣除合同额20%的服务费,给我单位造成决策失误、经济损失的,服务商需承担对应赔偿责任。8.资料归档(合同签订后10个工作日内):内部审计部将遴选全过程的公告、参选材料、打分表、评审记录、公示截图、合同等资料整理归档,保存期限不少于10年,以备后续纪检、巡察部门核查。五、评审评分标准量化、可核验的评分标准是减少评审主观随意性、保障评选公平性的核心工具。本次评审采用百分制,总分100分,其中价格分20分、技术分60分、商务分20分,评分细则如下:评分维度分值评分细则价格分20采用低价优先法计算,满足遴选文件要求且报价最低的为评标基准价,价格分=(评标基准价/服务商报价)×20;报价低于15万元的必须提供成本核算说明,无法证明成本合理性的视为恶意低价,直接淘汰审计方案201.审计重点覆盖完整性(10分):全面覆盖财务收支、重大决策、内控建设、资产管理、廉洁风险5项核心内容的得10分,每缺1项扣2分;2.审计程序合理性(5分):明确资料清单、访谈对象、抽样规则、问题核查方法的得5分,程序存在明显漏洞的酌情扣1-4分;3.质量控制措施(5分):建立项目组初审、部门经理复审、合伙人终审三级复核机制,且有明确风险应对预案的得5分,无复核机制的得0分项目团队配置251.项目负责人资历(15分):注册会计师执业满10年及以上、主持过5项及以上同类型经济责任审计项目的得15分;执业满8年不满10年、主持过3-4项同类型项目的得10分;不符合准入条件的得0分;2.项目组配置(10分):注册会计师占比100%的得10分,占比60%-90%的得6分,占比低于60%的得0分;成员有行政事业单位/国企审计经验的每人加1分,本项最多加4分(加分后维度总分不超过25分)审计时限10承诺合同签订后25个工作日内提交报告征求意见稿的得10分;30个工作日内提交的得8分;超过30个工作日的得0分增值服务5除法定审计报告外,可同步提供审计发现问题整改台账、内控优化管理建议书的得5分;仅提供法定审计报告的得2分同类项目业绩12近3年完成10项及以上同类型经济责任审计项目的得12分;完成5-9项的得8分;完成3-4项的得4分;不足3项的得0分行业评价4近3年获得省级及以上注册会计师协会优秀会计师事务所表彰的得4分;获得市级表彰的得2分;无相关表彰的得0分信誉记录4近3年无任何行政处罚、行业惩戒记录的得4分;存在轻微惩戒已完成整改且未造成不良影响的得2分;存在重大行政处罚的直接淘汰所有评分项的证明材料必须在参选文件中提供对应复印件,现场评审时需提供原件核验,无证明材料的对应项不得分。六、评审纪律要求刚性的纪律约束是防范遴选环节廉政风险、避免评审结果受人为因素干扰的底线。所有参与遴选的工作人员必须严格遵守以下纪律:1.回避要求:工作组成员与参选服务商存在近亲属任职、持股、近2年业务合作等利害关系的,必须在评审开始前主动向监督员提出回避申请,隐瞒不报的一经查实,给予单位内部纪律处分;2.廉洁要求:评审全程实行封闭管理,严禁私自接触参选服务商、严禁收受服务商的礼品礼金、宴请或其他利益输送,一经发现立即取消评审资格,视情节给予政务处分,涉嫌违法的移送司法机关;3.保密要求:严禁泄露评审过程中的讨论内容、个人打分情况、未公开的中选结果,所有评审资料在结果公示前不得私自对外透露;4.客观要求:工作组成员必须严格对照评分标准独立打分,严禁打人情分、关系分,打分异常偏离平均得分20%以上的,需向监督员作出书面说明,无合理理由的该打分无效。七、异常情况分级处置提前明确不同类型异常的处置权限、流程与责任主体,可避免突发情况时处置无据、流程混乱。遴选过程中出现的异常情况按严重程度分为三级,严格按对应规则处置:1.一级异常(参选方违规):发现参选服务商存在串标围标、提供虚假材料、恶意低价竞争等行为的,风险演化路径为「违规参选→中标后降低服务质量→审计结论失实→干部评价偏差/国有资产流失」,需立即取消其参选资格,将其纳入本单位失信服务商名录,3年内不得参与本单位任何采购项目,涉及违法违规的移送财政、司法等监管部门处理;2.二级异常(评审方违规):发现工作组成员存在违反评审纪律、打分明显不公等行为的,立即停止其评审权限,由替补成员接替参与后续评审,已完成的评审环节存在明显不公的,重新组织评审,对违规人员按单位纪律规定追责;3.三级异常(公示期异议):公示期收到实名书面异议的,由监督员牵头在2个工作日内完成核查,异议属实、中选服务商存在不符合遴选条件情形的,取消其中选资格,由综合得分排名第二的服务商递补;异议不属实的,书面告知异议人并维持原中选结果。八、履约评价与动态管理对服务商履约情况开展闭环评价,建立“能进能出”的服务商库,避免“一选定终身”导致的服务质量下滑。审计项目实施过程中及结束后,工作组需对中选服务商的服务质量开展全周期评价:1.过程跟踪:审计实施阶段,内部审计部安排1名专人作为对接人,每10个工作日听取一次审计进度汇报,核查审计程序执行情况,发现审计程序不到位、抽样不规范、应发现未发现明显问题的,当场要求服务商整改,整改不到位的按合同约定扣除对应服务费;2.成果验收:服务商提交正式审计报告后,工作组在5个工作日内组织验收,验收标准为:报告覆盖审计方案全部内容、问题事实清楚证据充分、定性引用法规准确、整改建议可落地,验收合格的出具验收确认书,按合同约定支付款项(合同签订后支付30%预付款,报告验收合格后支付65%款项,剩余5%作为质保金,验收合格满1年未发现审计质量问题的无息付清);3.后评价:审计工作结束后1个月内,工作组对服务商的履约情况进行打分评价,评分低于70分的纳入不合格服务商名录,后续遴选直接排除;评分90分以上的纳入本单位优质审计服务商库,后续同类审计项目可按采购规定优先选取;评分70-89分的保留参选资格。附件附件1:遴选工作组成员备案表序号姓名所在部门工作组职务联系方式回避承诺签字1单位领导班子组长138******2内部审计部成员138
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