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文档简介

建筑材料供应外包服务协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订:发包方(以下简称“甲方”):[发包方全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[发包方注册地址或主要经营地址]联系方式:[电话、邮箱]承包方(以下简称“乙方”):[承包方全称]法定代表人/负责人:[姓名]地址:[承包方注册地址或主要经营地址]联系方式:[电话、邮箱]鉴于甲方拟委托乙方提供建筑材料供应外包服务,以支持甲方[项目名称](项目地点:[项目地点])的建设,双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据甲方需求,向甲方提供用于[项目名称]的建筑材料供应外包服务。1.2供应材料清单、规格、型号、品牌及质量标准:乙方应按照甲方提供的材料需求清单(详见附件一)及甲方在需求计划中明确的具体要求进行采购和供应。所有供应材料必须符合国家及行业现行有效标准,关键材料的具体标准如下:(例如:水泥应符合GB175-2021标准,指定品牌为XX牌;钢筋应符合GB/T1499.1-2021标准,规格为XX;砂石应符合JGJ52-2012标准等)。甲方应在每次下达采购订单时,明确具体材料的品种、规格、数量及质量要求。1.3供应数量与时间:乙方应根据甲方提供的分阶段材料供应计划(详见附件二),在约定的交付时间内完成材料的采购、运输和交付。具体交付时间节点以甲方下达的采购订单为准。1.4材料质量保证:乙方保证所供应的所有材料均为符合约定标准的真品、全新、未使用过的合格产品,并随货提供出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件。乙方应确保材料质量符合国家或行业强制性标准,如有质量异议,甲方有权要求乙方承担检测费用,并根据检测结果要求乙方更换或退货,由此产生的费用和工期延误由乙方承担。1.5运输与交付:材料运输由乙方负责,乙方应选择合适的运输方式确保材料安全、准时送达。运输费用由______方承担(甲方/乙方)。材料应交付至甲方指定的项目现场仓库:[交付地点详细地址]。乙方应在预计交付日期前[例如:3天]通知甲方,甲方应在收到通知后安排接收。乙方负责将材料卸至甲方指定位置,卸货费用由______方承担。1.6验收标准与程序:1.6.1验收依据:以甲方在采购订单中要求的规格型号、数量以及国家/行业标准、产品合格证、检测报告为验收依据。1.6.2验收程序:材料到达交付地点后,甲方授权代表应在[例如:24小时]内进行外观、数量、规格的初步验收。乙方应积极配合,提供相关质量证明文件。甲方在验收合格后,应签署《材料验收单》;如发现数量不符或外观、规格存在问题,甲方应在验收期内以书面形式通知乙方,乙方应在收到通知后[例如:5天]内予以处理。如甲方在收到通知后[例如:3天]内未进行验收或未提出异议,视为材料验收合格。对于需要抽检的材料,由[甲方/双方协商确定检测机构]进行检测,检测费用由______方承担。如检测结果不合格,由乙方承担全部责任并负责更换,更换后的材料仍需重新验收。第二条权利与义务2.1甲方权利与义务:2.1.1按时向乙方提供准确、完整的材料需求计划、技术要求和项目进度信息。2.1.2按照合同约定审核乙方提交的采购订单和发票等结算单据,并在审核无误后及时支付服务费用。2.1.3有权对乙方的履约情况进行监督,并对乙方供应的材料进行验收和抽检。2.1.4按照合同约定及时接收材料,并为乙方卸货提供必要的便利条件。2.1.5如因甲方原因(如提供信息错误、未及时接收材料等)导致乙方延误履约,甲方应承担相应责任。2.2乙方权利与义务:2.2.1按照甲方的要求和合同约定,负责材料的采购、运输、交付及相关服务。2.2.2保证所供应材料的品种、规格、数量、质量和交付时间符合合同约定。2.2.3承担因自身原因导致的材料质量问题和交付延误的全部责任,并赔偿由此给甲方造成的损失。2.2.4负责办理所供应材料的进项税额抵扣等事宜(具体承担方式按双方约定或税收法规执行)。2.2.5乙方应配备必要的专业人员负责与甲方的沟通协调,及时解决供应过程中出现的问题。2.2.6对甲方提供的信息和资料负有保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。第三条服务费用与支付3.1收费模式:本协议采用[固定总价/单价合同/其他方式]模式。具体价格如下:(例如:采用单价合同,材料单价根据附件一及市场行情确定,运输费按[具体标准]计算;或:采用固定总价,整个项目材料供应服务总费用为人民币[金额]元)。3.2支付条件:服务费用按[月度/批次/其他方式]支付。具体支付节点及条件为:(例如:每完成一个批次材料供应并经甲方验收合格后支付该批次费用的80%;项目全部供应完成后支付至结算总价的95%;剩余5%作为质保金,于工程竣工验收合格后[例如:3个月]内支付)。3.3支付流程:乙方在满足支付条件后,应向甲方提供符合要求的发票及《材料验收单》等相关结算文件,甲方审核无误后[例如:15个工作日]内将款项支付至乙方指定的以下银行账户:账户名称:[乙方账户全称]开户银行:[乙方开户行全称]银行账号:[乙方银行账号]3.4费用调整:如遇国家政策调整、材料市场价格波动超过[例如:5%]且持续[例如:一个月]以上,双方可协商调整相关价格。第四条服务期限4.1本协议的服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止,或直至甲方[项目名称]项目完成并经最终验收合格之日止,以较晚者为准。4.2乙方应确保在服务期限内,按照甲方需求及时完成所有材料的供应任务,保证材料供应不因乙方原因延误甲方项目整体进度。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在合作过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、项目信息等一切非公开信息(以下简称“保密信息”)承担保密义务。5.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用对方的保密信息,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。5.3本保密义务不因本协议的终止而失效,持续有效期限为本协议终止后[例如:两年]。第六条违约责任6.1若甲方未按合同约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金,逾期超过[例如:30天]的,乙方有权暂停服务或解除合同,并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。6.2若乙方未能按合同约定的时间、数量、质量交付材料,每逾期一日,应按逾期交付材料价值的[例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如:15天]的,甲方有权解除合同,乙方除应赔偿甲方因此造成的损失外,还应支付合同总价[例如:10%]的违约金。6.3若乙方供应的材料存在质量问题,导致甲方工程受损或产生其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于修复费用、工程延误损失、第三方索赔等。6.4任何一方违反本协议保密条款,应向对方支付违约金人民币[例如:50万元]元,若违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应赔偿实际损失。6.5双方因不可抗力导致无法继续履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应在不可抗力发生后[例如:5天]内通知对方,并提供相关证明。第七条不可抗力7.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[例如:48小时]内通知对方,并提供不可抗力发生的有效证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向[甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充,须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2除本协议另有约定外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如需解除,应提前[例如:30天]书面通知对方,并协商处理善后事宜。9.3本协议在下列情况下终止:(a)服务期限届满,且双方无继续合作意向;(b)项目最终验收合格,所有款项结清;(c)双方协商一致同意终止;(d)因不可抗力导致合同目的无法实现;(e)一方严重违约,导致合同无法继续履行,守约方有权解除合同。9.4协议终止后,双方应结清所有款项,乙方应将剩余材料(如有)按甲方指示处理,甲方应返还乙方提供的属于其所有的文件、资料等。第十条通知与送达10.1双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系人或联系方式,应提前[例如:7天]书面通知对方。10.2所有根据本协议发出的通知、文件等,均应采用书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件等方式送达至本协议载明的地址或联系方式。按该地址送达即视为有效送达。第十一条其他条款11.1完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定。11.2可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。11.3附件:本协议的附件(如附件一:材料需求清单;附件二

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