2026年员工主动辞职合同解除规定

2026年员工主动辞职合同解除规定目录1.总则2.职责划分3.具体管理内容3.1辞职申请提出要求3.2辞职审批流程规范3.3工作交接执行标准3.4离职手续办理要求3.5薪酬社保结算规则3.6离职后双方义务约定4.违规约束与处理4.1员工违规行为处理4.2公司内部管理人员违规处理5.申诉机制6.附则7.附件附件1：《员工辞职申请表》（模板）附件2：《离职工作交接清单》（模板）附件3：《解除劳动合同证明书》（模板）附件4：《涉密资料交回确认书》（模板）附件5：《离职审批告知书》（模板）1.总则1.1制定目的为规范公司员工主动辞职场景下的劳动合同解除流程，保障公司与员工双方的合法权益，避免劳动争议，提升人事管理效率，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》等相关法律法规，结合公司实际运营情况制定本规定。1.2适用范围本规定适用于与公司建立全日制劳动关系的所有正式员工、试用期员工；非全日制用工人员、劳务派遣人员的主动辞职流程按照双方签订的非全日制劳动合同、劳务派遣协议约定执行，无约定的可参照本规定执行。1.3执行原则1.3.1合法合规原则：所有流程不得违反国家劳动相关法律法规，不得损害员工法定权益。1.3.2平等自愿原则：员工主动辞职为个人自主意愿表达，任何人不得胁迫、诱导员工提交或撤回辞职申请。1.3.3诚实信用原则：员工与公司在辞职流程中均需如实告知相关信息，不得隐瞒、伪造资料，不得恶意损害对方利益。1.3.4高效便捷原则：各环节明确办理时限，不得无故拖延员工离职手续办理。1.4效力说明本规定是公司处理员工主动辞职类劳动合同解除事项的唯一执行依据，此前发布的同类管理文件与本规定内容冲突的，以本规定为准。2.职责划分2.1执行部门2.1.1人力资源部：为全公司员工主动辞职管理的核心执行部门，其中：员工关系模块：负责辞职申请合规性审核、解除劳动合同相关文书出具、人事档案转移、社保/公积金停缴及转移手续办理、劳动争议对接；薪酬绩效模块：负责离职员工薪酬、未休年休假工资、加班工资、经济补偿金/违约金的核算与发放；招聘配置模块：负责核心岗位离职人员的补招对接、离职人员数据台账更新。2.1.2各业务部门：负责本部门员工辞职申请的初审、工作交接安排、监交人指定、离职员工手头项目/客户的平稳过渡安排。2.2监督部门2.2.1公司工会：负责监督辞职全流程的合法性，受理员工针对离职流程违规的投诉，核实后督促相关部门整改，维护员工合法权益。2.2.2行政监察部门：负责查处离职流程中公司管理人员的违规操作、利益输送、故意刁难员工等行为，对违规人员作出处罚建议。3.具体管理内容3.1辞职申请提出要求3.1.1时间要求：试用期员工主动辞职需提前3个自然日提交有效申请；正式员工主动辞职需提前30个自然日提交有效申请；与公司签订服务期协议、保密协议、竞业限制协议的特殊岗位员工，需同时符合协议约定的提前告知要求，但不得超过法定30天的上限。3.1.2形式要求：辞职申请需为员工本人签字的纸质文件，或通过公司实名认证OA系统提交的电子申请，内容需明确标注离职原因、预计离职日期，不得代写、代签，仅口头告知的视为无效申请。员工因不可抗力无法提交书面/系统申请的，可委托家属提交相关证明后补走流程。3.1.3撤回规则：员工提交辞职申请后如需撤回，需在公司完成最终审批前提交书面撤回申请，经公司同意后方可撤回；公司已完成审批并出具《离职审批告知书》的，辞职申请不可撤回。3.1.4特殊情形：员工因家庭重大变故、重大疾病等特殊原因需缩短提前告知期的，需提交相关证明材料，经所在部门、人力资源部协商一致后可调整离职日期，协商不成的仍需按法定时限执行。3.2辞职审批流程规范3.2.1审批全流程时限最长不超过7个工作日，具体步骤如下：员工提交有效申请后，直属负责人需在3个工作日内给出审批意见，不同意辞职的需书面说明理由并与员工当面沟通，无正当理由不得驳回申请；直属负责人审批通过后，提交部门负责人2个工作日内复核，复核通过后提交人力资源部员工关系岗；人力资源部员工关系岗2个工作日内完成合规审核，核实员工是否存在未结清的公司欠款、未履行完毕的服务期约定、竞业限制义务等，审核通过后出具《离职审批告知书》送达员工；核心技术岗、核心管理岗、涉密岗位员工的辞职申请，需额外提交公司领导最终审批，审批时限不超过3个工作日。3.2.2法定权益保障：员工已按法定时限提交有效辞职申请的，无论公司是否完成审批，到期后员工均可自行离职，公司不得以“未审批完成”为由拒绝办理离职手续。3.3工作交接执行标准3.3.1员工需在预计离职日期前3天完成全部交接工作，交接内容包括：工作内容交接：手头项目进度台账、未完成事项优先级说明、客户对接清单、业务操作手册、系统账号权限注销确认、待办事项跟进人安排等，需形成书面工作交接说明，内容清晰可直接落地执行；资产交接：公司配发的电脑、手机、办公设备、门禁卡、钥匙、公章、财务票据、车辆等所有公司资产，需核对资产序列号、完好程度，无损坏、遗失后方可签字确认；财务交接：未报销的费用单据提交审核、未结清的公司借款归还、负责的业务回款核对，由财务部签字确认无遗留问题；涉密资料交接：所有纸质、电子版本的商业秘密资料、内部未公开的运营数据、技术文档等全部交回指定人员，签署《涉密资料交回确认书》，确认无私自留存、备份。3.3.2交接需设置监交人：普通员工交接由部门主管担任监交人，主管级及以上员工交接由部门负责人担任监交人，核心岗位交接需额外安排人力资源部员工共同监交。所有交接材料需交接人、接交人、监交人三方签字后存档至人力资源部。3.3.3员工未完成交接工作给公司造成损失的，公司有权暂缓办理离职证明开具、薪酬结算等手续，直至交接完成，但不得无故克扣员工正常劳动所得。3.4离职手续办理要求3.4.1员工离职当日需到人力资源部签署《解除劳动合同证明书》，一式两份，公司与员工各留存一份，证明内容需客观真实，不得添加侮辱性、虚假性描述。3.4.2人力资源部需在员工离职后15个自然日内，为员工办理人事档案转移、社保转移凭证出具、公积金提取/转移协助手续，不得无故拖延。3.5薪酬社保结算规则3.5.1员工薪酬结算至实际出勤最后一日，包含基本工资、绩效工资、加班工资、未休年休假折算工资、符合领取条件的年终奖等所有劳动报酬，薪酬发放时间按公司正常发薪日执行，双方协商一致的也可在离职当日结清。3.5.2员工社保、公积金缴纳至离职当月，不得提前停缴；员工离职当月出勤不满15天的，社保公积金个人承担部分从员工薪酬中扣除，单位承担部分由公司全额承担，不得要求员工全额承担当月社保费用。3.5.3员工未履行完毕服务期协议的，违约金核算标准严格按照服务期协议约定执行，总额不得超过公司实际支付的培训费用，不得额外设置惩罚性违约金。3.5.4签订竞业限制协议的员工，离职后符合竞业限制启动条件的，公司需在员工离职后次月起按月支付竞业限制补偿金，标准不低于当地最低工资标准或员工离职前12个月平均工资的30%，二者取较高值。3.6离职后双方义务约定3.6.1员工离职后需严格遵守保密协议约定，不得泄露、使用公司商业秘密，不得诱导公司在职员工离职，不得利用原公司资源开展与公司有竞争关系的业务。3.6.2公司需严格履行竞业限制补偿金发放、离职证明如实出具、人事档案按时转移等法定义务，不得恶意泄露员工个人隐私，不得在员工背调时提供虚假负面信息。4.违规约束与处理4.1员工违规行为处理4.1.1员工未按法定时限提交辞职申请擅自离职的，给公司造成的损失（包括但不限于招聘替代人员成本、项目停工损失、客户违约损失等）由员工承担，公司可从员工未结算薪酬中扣除相应金额，不足部分有权依法追偿。4.1.2员工交接时故意隐瞒、销毁工作资料，私自留存公司涉密资料，侵占公司资产的，需在3个工作日内退还/弥补损失，情节严重的公司有权移交司法机关处理，同时将相关信息纳入员工职业信用档案。4.1.3员工离职后违反保密协议、竞业限制协议约定的，需按协议约定支付违约金，给公司造成损失的需额外承担赔偿责任。4.2公司内部管理人员违规处理4.2.1业务部门管理人员无故驳回员工辞职申请、故意拖延审批流程、刁难员工交接的，一经核实给予记过处分，扣除当月绩效的20%，给员工造成损失的（包括但不限于员工无法及时入职新单位的损失、社保断缴损失等）由公司承担赔偿责任后，向相关管理人员追偿50%-100%的损失金额，情节严重的给予降职、解除劳动合同处理。4.2.2人力资源部工作人员未按时限办理离职手续、出具虚假离职证明、克扣员工薪酬、未按时转移社保/档案的，一经核实给予警告处分，扣除当月绩效的10%，给员工造成损失的承担相应赔偿责任，情节严重的解除劳动合同。4.2.3监督部门未履行监督职责，对员工投诉的违规行为未及时核实处理的，给予部门负责人警告处分，扣除季度绩效的15%。5.申诉机制5.1员工对辞职审批结果、交接要求、薪酬核算、违规处理等有异议的，可在收到相关告知文书后3个工作日内，向人力资源部员工关系岗提交书面申诉材料，人力资源部需在3个工作日内出具书面答复。5.2员工对人力资源部答复不满意的，可在收到答复后3个工作日内向公司工会或行政监察部门提交申诉，工会/监察部门需在5个工作日内开展调查核实，出具最终处理意见。5.3员工对公司最终处理意见仍有异议的，可依法向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，或向人民法院提起诉讼。6.附则6.1本规定的修订、解释权归公司人力资源部所有，未尽事宜按照国家及地方相关法律法规执行。6.2本规定自2026年1月1日起正式施行。7.附件附件1：《员工辞职申请表》（模板）包含字段：员工姓名、工号、所属部门、岗位、入职日期、预计离职日期、离职原因（可勾选个人原因、家庭原因、职业发展等，也可手动填写）、本人签字确认、日期；下方为直属负责人审批栏、部门负责人审批栏、人力资源部审批栏、领导审批栏。附件2：《离职工作交接清单》（模板）分四大模块：工作内容交接（列清所有交接材料名称、备注）、资产交接（列清资产名称、编号、完好程度）、财务交接（财务部签字确认无遗留问题）、涉密资料交接（列清所有涉密资料名称、份数），底部为交接人、接交人、监交人签字栏、日期。附件3：《解除劳动合同证明书》（模板）符合人社部门统一规范，包含字段：员工姓名、身份证号、劳动合同期限、工作岗位、工作年限、解除劳动合同日期、解除原因（员工主动提出辞职）、社保缴