工具管理细则

工具管理细则

一、总则:

1、为了规范工具的发放及使用管理，加强控制工具的合理损耗，特

制定细则如下：

2、工具管理制度实行仓库集中管理、班组集中管理与个人管理相结

合的方针;

3、仓库设有公用工具柜，由仓库管理员管理且只有仓库管理员持有

钥匙，实行有效管理；

4、领用分为个人领用、长期领用及离职交接：

a.个人领用：因工作需要为个人配置的基本工具及因各种原因

需要再次补给的工具领用；

b.长期领用：指某些岗位上从事生产加工需要长期使用时工具、

量具等类领用；

c.离职交接：员工离职或岗位变动时对长期及个人领用的工具

应办理交接/缴回手续；

二.个人领用：

1.个人工具领用原则上实行按工种/按标准/按计划配置，同时严格采

用以旧（坏）换新制度；

2.部门新入职员工应由主管工程师按照工种标准填写个人工具领用

卡并交维修经理签字确认后共同到仓库办理个人工具领用手续；

3.以旧（坏）换新时，需由主管工程师鉴定并会同责任人填写工具

报废单/工具领用单在主管经理审批签字后方可向仓库管理员申请领

用工具并办理领用手续；

4.原工具丢失，由领用人及主管工程师将工具报废单/个人工具领用

单书面报告递交部门经理/维修经理审批，并按照工具的使用年限折

旧赔偿后方可再重新领用（可通过人事/财务直接从责任人当月工资

中抵扣）;

5.属人为造成的损坏责任由责任人承担，主管工程师应协助仓库管

理员根据工具领用时间/按照工具的使用年限折旧赔偿后方可再重新

领用（也可以通过人事/财务直接从责任人当月工资中抵扣）；

6.原T具正常使用在及最低使用限期内磨损/损坏，由领用人及主管

工程师将工具报废单（须注明原因）/个人工具领用单书面报告递交

部门经理/维修经理审批后方可再重新领用，新工具的使用期限将从

领用日起重新计算；

三.长期领用（班组领用）：

1.长期领用（班组领用）原则上采用领用人谁领取，谁负责，即自

行妥善保管并整理好放入工具箱；

2.长期领用（班组领用）的工具，领用人（责任人）须在仓库办理

长期领用登记卡，登记卡须详细记录工具名称、型号规格、品牌、损

伤程度及领用日期并要求领用人签名确认；

3.长期领用（班组领用）责任人须为工具建立全套完整档案系统，

即工具的系统目录、名称、型号，检查记录；

4.长期领用（班组领用）责任人同时须根据系统目录为工具建立完

整的工具借用系统，含借用人、借用物品详细信息，归还信息及归还

时工具状态，避免出现因工具问题出现的安全事故/生产延误；

5.长期领用（班组领用）责任人所管理工具到达正常使用期限以旧

（坏）换新时，需由主管鉴定工具使用程度（损坏程度），双方共同

填写工具报废单/长期工具领用单并交部门经理/维修经理最后签字方

可重新办理领用；

6.长期领用（班组领用）责任人发现领用工具丢失立即口头报告仓

库库管理员及书面报告部门经理/维修经理，当日未报处罚责任人10（）

元/次，两日内未报处罚责任人300元/次；当日上报但未找到工具需

在书面报告中确认，属人为造成的损失由仓库管理员根据领用工具折

旧由经理通知人事/财务对责任人做赔偿扣除；

7.长期领用（班组领用）责任人工具柜钥匙由仓库管理员、维修领

班、电器班组各执一把，管理主要责任人为维修领班；同时实行谁借

出/用谁负责，在谁手头损坏谁负责报告直至补充结束的一条龙负责

制，出现扯皮责任不均摊但共担；

四.离/转职交接：

1.公司员工离职应到仓库同管理员办理工具领用缴回手续；

2.员工职务或工种变动同样应到仓库同管理员办理工具变更手续；

3.缴回工具缺少由仓库管理员根据领用记录单计算折扣并立即报维

修经理通知人事/财务对其做赔偿扣除；

五.仓库管理员：

1.仓库分别为每个员工（含工程师）及班组建立完善的工具领用卡。

2.仓库管理员需根据已得到经理审批签字的工具领用申请为责任人

发放工具（主管工程师需根据工作/种需要合理配置工具）；

3.工具报损/领用后补充库存信息应及时准确汇报主管经理；

4.公司员工离职/工种更换的工具交接工作，折旧及赔偿应立即汇报

主管经理；

5.仓库管理员有随时对长期（班组）领用工具/个人领用工具抽检查

并对多处配额工具收回权利；

6.仓库管理员有随时对非记录在案的公司工具/没有安全检查标识的

工具全权收回仓库权利，并登记造册进行安全检查后方可重新使（借）

用:

7.非公司工具可通知主管经理要求其停止在公司内部使用的权利；

8.仓库管理员有负责对工具按计划进行安全检查、记录在案并在设

备上张贴安全检查标识的义务;

六.折旧标准:

1.工具使用期限:

⑴,个人类：a.扳手、钳类为1.5年;

b.螺丝刀、内六角、尺类等易损工具为1年；

c.个人领用较大型工具为3年

d.电器类绝缘工具应根据国家规定期限同时

结合实际安全使用工况为前提；

⑵.长期（班组）类：a.移动线盘、行灯、卡钳类、等易损工具

为1.5年;

b.角向砂轮、钻类、量仪具为2年;

c.耐用工具/特别耐用工具为3-5年;

2.工具折旧：工具赔偿金额（暂定）

工具赔偿金额=购买价格一（购买价格/工具使用年限标准）X

实际使用年限

工具价值W100元一折扣10096/年限基数2；

工具价值W300元-折扣50必年限基数1.5

工具价值＜500元一折扣40%/年限基数1.2

工具价值W1000元----折扣30%/年限基数1.2

工具价值W2000元--折扣25%/年限基