2026年医院档案管理员业务题库（含答案）

2026年医院档案管理员业务题库（含答案）一、单项选择题（每题1分，共30分）1.《中华人民共和国档案法》规定，档案工作实行的原则是（）A.统一领导、分级管理B.分散管理、各自为政C.集中统一、条块结合D.谁形成、谁保管答案A2.医院档案的分类中，下列哪项不属于医院综合档案的类别？（）A.党群工作类B.行政管理类C.医疗业务类D.个人生活类答案D3.根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案的保管期限分为（）A.永久、定期B.永久、长期、短期C.10年、30年、永久D.长期、短期答案A4.《医疗机构病历管理规定（2013年版）》规定，门诊病历至少保存（）A.10年B.15年C.30年D.永久答案B5.住院病历至少保存（）A.10年B.15年C.30年D.永久答案C6.根据《档案库房技术管理暂行规定》，档案库房适宜的温度和相对湿度是（）A.温度14～24℃，相对湿度45%～60%B.温度15～25℃，相对湿度40%～65%C.温度18～20℃，相对湿度50%～55%D.温度10～20℃，相对湿度50%～65%答案A7.归档文件整理的基本单位是（）A.卷B.件C.盒D.册答案B8.档案复制件的法律效力，下列说法正确的是（）A.复制件与原件具有同等法律效力B.复制件不具有任何法律效力C.加盖档案证明章并注明与原件相符后，与原件具有同等效力D.复制件只能用于内部参考，一律不得对外提供答案C9.电子病历归档后，如需修改应当（）A.允许经治医师随时修改B.经科主任批准后直接修改C.不得修改，确需修改须按规定程序申请并留下修改痕迹D.由病案室统一修改答案C10.医院档案管理中的“四参加”制度，是指档案部门参加（）A.参加会议、参加查阅、参加验收、参加接待B.设备开箱、竣工验收、科研课题鉴定、重要会议C.参加计划编制、参加工作总结、参加检查评比、参加表彰D.参加党委会、参加院务会、参加学术会、参加发布会答案B11.下列哪项不属于医院基建档案的归档范围？（）A.项目建议书及批复B.施工图纸及竣工图C.施工合同及结算材料D.患者治疗方案答案D12.档案鉴定工作的主要内容是（）A.确定档案保管期限和处置无保存价值的档案B.对档案进行分类和编号C.对档案进行著录和标引D.对档案进行装订和装盒答案A13.《中华人民共和国档案法》规定，对在档案工作中成绩显著的单位或个人，应当给予（）A.表扬或嘉奖B.晋级或加薪C.记功或立功D.奖励或表彰答案D14.档案整理的基本原则是（）A.事由原则B.全宗原则C.时间原则D.形式原则答案B15.具有长远参考价值的科研课题档案，其保管期限应当定为（）A.10年B.20年C.永久D.30年答案C16.档案库房内较为适宜的灭火器材是（）A.水基灭火器B.二氧化碳灭火器或七氟丙烷灭火器C.干粉灭火器D.泡沫灭火器答案B17.下列文件中，按照文书档案保管期限划分，一般应定为永久保管的是（）A.本单位年度工作计划B.上级机关对本单位的表彰决定C.本单位年度统计报表D.本单位一般性事务通知答案C18.档案著录中，“题名与责任者”属于（）A.排检与描述项B.题名与责任说明项C.载体形态项D.附注项答案B19.干部人事档案十大类中，履历材料属于（）A.第一类B.第二类C.第三类D.第四类答案A20.档案数字化的基本流程是（）A.扫描—著录—存储—利用B.鉴定—整理—扫描—图像处理—存储—挂接C.拍照—编辑—刻盘—归档D.打印—装订—录入—保存答案B21.电子文件归档时，其元数据应当（）A.随电子文件一并保存B.单独存放，不需与文件关联C.只保存核心元数据即可D.无须保存答案A22.根据《重大活动和突发事件档案管理办法》，重大活动档案收集的原则是（）A.只收集纸质文件B.只收集总结报告和领导讲话C.应收尽收、应归尽归D.由承办单位自行决定保管答案C23.档案库房内的照明灯具应选用（）A.白炽灯B.紫外线灯C.冷光源、低照度、防紫外线的灯具D.大功率碘钨灯答案C24.病案按疾病分类时，目前医院普遍采用的分类系统是（）A.中国图书馆分类法B.国际疾病分类（ICD）C.中国科学院图书分类法D.杜威十进分类法答案B25.下列属于档案主动利用服务方式的是（）A.接待查阅B.办理借阅C.编写档案参考资料D.出具档案证明答案C26.国家秘密档案的密级分为（）A.绝密、机密、秘密B.秘密、内部、公开C.一级、二级、三级D.核心、重要、一般答案A27.医院档案部门对各临床科室档案工作的业务指导，属于（）A.条条指导B.块块指导C.横向指导D.社会指导答案A28.档案库房安全检查的内容不包括（）A.库房门窗是否完好B.电器线路是否老化C.档案是否发生虫蛀霉变D.档案内容是否真实准确答案D29.下列各类医院档案中，一般应永久保管的是（）A.月度统计报表B.职工调动介绍信存根C.本院院志、年鉴D.临时机构短期文件答案C30.经鉴定批准销毁的档案，销毁时必须编制（）A.档案销毁清册B.档案移交清单C.档案借阅登记簿D.档案利用效果登记表答案A二、多项选择题（每题2分，共20分）1.医院档案按照内容性质，可以分为（）A.党群工作档案B.行政管理档案C.医疗业务档案D.会计档案E.科研教学档案答案ABCDE解析医院档案包括党群、行政、医疗业务（含病案）、科研、教学、基建、设备、会计、人事、照片音像等多种门类，均应纳入档案工作统一管理。2.根据《干部人事档案工作条例》，下列属于人事档案十大类的有（）A.履历材料B.自传材料C.考核鉴定材料D.学历学位材料E.病历材料答案ABCD解析人事档案十大类为：履历、自传、考核鉴定、学历学位、政审、党团、奖励、处分、工资任免、其他材料。病历材料不属于人事档案。3.下列属于医院档案管理制度的有（）A.档案收集归档制度B.档案借阅利用制度C.档案保密制度D.档案鉴定销毁制度E.职工考勤制度答案ABCD解析职工考勤制度属于人事管理制度，不属于档案管理制度。4.档案库房“八防”措施包括（）A.防火、防盗B.防潮、防高温C.防虫、防霉D.防光、防尘E.防雷、防汛答案ABCD解析“八防”通常指防火、防盗、防潮、防高温、防虫、防霉、防光、防尘。防雷、防汛虽对库房安全有影响，但不属于“八防”的基本内容。5.电子档案管理系统应具备的基本功能有（）A.档案信息的采集录入B.档案的分类整理与著录C.档案的检索与利用D.档案权限控制与安全审计E.患者费用查询答案ABCD解析患者费用查询属于HIS系统（医院信息系统）的功能，不属于电子档案管理系统的核心功能。6.下列属于医院会计档案的有（）A.会计凭证B.会计账簿C.财务会计报告D.银行存款余额调节表E.患者检查申请单答案ABCD解析会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料（如银行存款余额调节表、银行对账单等）。患者检查申请单属于病历资料。7.医院档案工作考核中，对档案管理部门的基本要求包括（）A.档案工作纳入医院发展规划B.档案管理制度健全C.档案实行集中统一管理D.档案保管条件符合标准要求E.全院医务人员均须掌握ICD编码答案ABCD解析ICD编码是病案管理人员应掌握的专业技能，不属于对全院医务人员的要求。8.病案首页包含的信息有（）A.患者基本信息B.诊断信息C.手术及操作信息D.费用信息E.出院转归情况答案ABCDE解析病案首页是病案的核心信息汇总，涵盖患者身份识别、诊断、手术操作、费用、转归及质量统计等内容。9.档案数字化过程中的质量控制指标包括（）A.图像分辨率B.OCR识别准确率C.扫描件与原件一致性D.目录与图像挂接正确率E.档案借阅人次答案ABCD解析借阅人次是档案利用统计指标，不属于数字化加工的质量控制指标。10.下列属于档案违法行为法律责任形式的有（）A.行政处分B.行政处罚C.连带民事责任D.刑事责任E.通报批评答案ABDE解析档案违法行为依据《档案法》可给予警告、罚款等行政处罚和相应处分；情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任；相关部门可予以通报批评。档案法未设连带民事赔偿责任。三、判断题（每题1分，共15分）1.《中华人民共和国档案法》于2020年修订通过，自2021年1月1日起施行。答案正确2.医院的病案只能由综合档案室统一保管，临床科室不得保存任何病历资料。答案错误3.全宗是一个机关、社会组织或个人形成的全部档案的总称。答案正确4.借阅档案超过规定期限的，只需口头说明原因即可继续借用。答案错误5.档案库房内可以临时堆放待销毁的废旧纸张。答案错误6.电子病历与纸质病历具有同等法律效力，但应确保其真实、完整、可追溯、防篡改。答案正确7.文书档案以“卷”为整理单位，科技档案以“件”为整理单位。答案错误8.保管期限已满的档案，经鉴定确认无保存价值后，可以不经审批直接销毁。答案错误9.会计档案中的年度财务会计报告应当永久保管。答案正确10.档案工作人员不得私自复制、外传涉密档案。答案正确11.医院等级评审标准中不涉及档案管理相关指标。答案错误12.照片档案的文字说明应当包括时间、地点、人物、事由、摄影者等内容。答案正确13.凡是反映本院主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，均应当定为永久保管。答案错误14.涉及个人隐私的病历档案，经患者本人同意后，可以在指定范围内提供利用。答案正确15.档案库房的温湿度记录每日观测记录一次即可，遇异常天气应加密观测。答案正确四、简答题（每题5分，共15分）1.简述医院档案收集工作的主要渠道。答案（1）各科室、各部门按照归档制度定期向档案室移交档案；（2）通过“四参加”制度，现场收集设备开箱、竣工验收、科研鉴定、重要会议等活动中形成的档案；（3）对重大活动、突发公共卫生事件等开展专项收集；（4）接收撤销、合并机构移交的档案；（5）向个人征集散存于社会上的珍贵档案资料。2.简述医院病历档案归档整理的基本要求。答案（1）病历收集齐全完整，按规定的排列顺序整理，包括病案首页、入院记录、病程记录、医嘱单、检查检验报告、手术记录、护理记录、出院记录等；（2）病案编号科学、唯一，实行“一人一号”；（3）病案装订整齐，首页填写项目齐全规范；（4）建立病案登记及姓名、病案号、诊断编码等多种索引；（5）电子病历与纸质病历内容一致，按规定时限及时归档。3.简述档案库房温湿度管理的基本要求。答案（1）库房温度应控制在14～24℃，相对湿度应控制在45%～60%；（2）配备温湿度计，每日定时观测并做好记录；（3）使用空调、除湿机、加湿机等设备对库房温湿度进行调节；（4）库房应密闭防潮，避免阳光直射；（5）根据季节和天气变化合理通风，雨季加强除湿，遇异常天气加密观测。五、案例分析题（每题10分，共20分）1.某医院档案室在整理归档材料时，发现临床科室移送的病案中存在以下问题：①部分出院病案缺少出院记录；②病案首页诊断填写不规范；③个别病案超过48小时未归档；④病案页码编排混乱。请分析该院病案管理存在的主要问题，并提出整改措施。答案：（1）存在的主要问题：①病案形成环节质量控制不到位，医务人员对病历书写规范执行不严格；②病案归档制度落实不力，缺乏时限约束和考核机制；③病案管理人员业务把关不严，未认真开展病案完整性、规范性审核；④病案整理流程不完善，缺少环节质量控制和操作标准。（2）整改措施：①加强病历书写规范培训与考核，将病案质量纳入科室和个人绩效考核；②严格落实住院病案48小时回收制度，建立迟交预警和催交机制；③病案室设立质控岗位，对病案完整性、书写质量和首页填报质量进行逐份核查；④完善病案整理操作规程，统一排序、编码、装订、上架标准；⑤加强病案环节质量与终末质量双控，定期通报病案检查结果并跟踪整改。解析：病案管理是医院档案管理的核心业务，需要临床科室形成环节、病案室整理归档环节和质量控制环节协同管理，实现病案形成的规范化、归档的及时性和保存的完整性。2.某医院拟对一批保管期限已满、经鉴定确无保存价值的文书档案进行销毁。请说明档案销毁的规范化工作程序。答案：（1）成立档案鉴定工作小组，对保管期限已满的档案逐卷（件）复审，形成鉴定意见；（2）对拟销毁档案逐件核对、登记造册，编制