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文档简介
会计实操文库4/4文书模板-餐饮公司物业告知函关于XX餐饮公司入驻及经营配合事宜的告知函XX餐饮公司:您好!首先,衷心欢迎贵公司入驻XX商业综合体(以下简称“综合体”),感谢您对本物业的信任与支持。为保障综合体整体运营秩序、环境卫生及全体商户的共同利益,现就贵公司经营过程中需配合的物业相关事宜告知如下,望贵我双方携手共建良好的经营环境。(一)入驻与装修管理1.贵公司如需进行装修施工,需提前向物业公司提交装修申请、施工图纸(含平面布局、水电改造、排烟系统设计等)及施工单位资质证明,经物业及相关部门审核通过并办理装修许可手续后,方可开工。2.装修施工需严格遵守综合体装修管理规定,施工时间为每日[8:00-18:00],严禁夜间及节假日施工扰民;施工过程中需采取防尘、降噪措施,施工垃圾需袋装并堆放在指定区域,由物业统一清运。3.餐饮专属设施(如排烟管道、隔油池、消防设施等)的安装需符合国家及地方规范,经环保、消防等部门验收合格后方可投入使用,物业公司将全程协助对接相关验收工作。(二)日常经营配合事项1.环境卫生:请保持店铺门前及内部环境卫生,落实“门前三包”责任,及时清理垃圾、油污,严禁向公共区域倾倒污水、丢弃杂物;餐厨废弃物按规定交由指定单位处理,相关台账报物业备案。2.设施设备维护:贵公司经营所使用的水电、燃气、排烟等设施设备,需定期自查维护,如发现故障需及时通知物业(维修联系电话[XXXX-XXXXXXX]),避免因设施损坏影响公共安全及其他商户经营。3.安全管理:严格遵守消防安全规定,定期检查消防器材,保持消防通道畅通;严禁违规使用大功率电器、私拉乱接电线;营业结束后需关闭水电、燃气阀门,消除安全隐患。4.秩序维护:严禁占用公共通道、电梯厅等区域进行经营、堆货或宣传;员工及顾客车辆需按规定停放至指定停车场,服从物业安保人员引导。(三)费用缴纳事宜1.物业服务费:按双方签订的《物业服务协议》约定,贵公司需于每月[10]日前缴纳当月物业服务费,标准为[XX元/平方米/月],缴费方式可通过线下物业前台或线上缴费系统办理。2.水电费:综合体实行水电费抄表计费,物业每月[XX日]抄表,贵公司需在收到缴费通知后[7]日内缴清,逾期将按协议约定收取滞纳金。3.其他费用:如垃圾清运费、公共能耗分摊费等,将按实际发生额定期结算并通知缴纳。(四)沟通与服务物业公司为贵公司配备专属服务管家,姓名[XXX],联系电话[XXXX-XXXXXXX],负责日常沟通对接、问题响应及服务协调。如遇突发情况,可随时拨打物业24小时服务热线[XXXX-XXXXXXX]。期待与贵公司保持良好沟通,共同推动
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