机械车库管理合同范本

机械车库管理合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，联系电话甲方系合法注册成立的企业法人，具备独立的民事行为能力和履行合同的能力。甲方拟投资建设并运营机械式停车库项目，为规范项目管理和双方权利义务，经友好协商，与乙方签订本合同。甲方拥有项目地块的合法使用权或所有权，并已取得相关建设规划许可及施工许可，具备建设机械车库的法律前提条件。甲方委托乙方提供机械车库的设计、设备采购、安装调试及后续运营管理服务，双方基于平等、自愿、公平的原则建立合作关系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX智能停车系统有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，联系电话乙方系合法注册成立的高新技术企业，专注于智能停车系统的研发、生产及服务，具备丰富的项目实施经验和专业技术能力。乙方已获得机械车库核心设备的生产许可及软件著作权等相关资质，拥有成熟的技术方案和稳定的供应链体系。为响应甲方建设机械车库的需求，乙方同意按照本合同约定提供机械车库的整体解决方案及后续运营维护服务，双方合作旨在共同打造高效、智能的停车管理平台。

3.合同简介：

本合同是甲方为建设并运营机械式停车库项目，委托乙方提供包括设计、设备采购、安装调试、系统开发及运营管理在内的全过程服务而签订的协议。甲方作为项目投资方及管理主体，负责提供项目所需的基础设施及资金支持，并享有车库运营收益的最终处置权；乙方作为技术服务提供方，负责履行合同约定的各项义务，确保机械车库系统的稳定运行及高效管理。双方合作的前提是甲方已合法取得项目用地及建设相关许可，乙方具备履行合同所需的资质和技术实力。合同内容涵盖项目技术标准、交付期限、费用结算、违约责任等核心条款，旨在明确双方在项目建设及运营过程中的权利义务，保障合作顺利进行。本合同的有效履行将有助于提升城市停车资源利用率，满足市场需求，实现双方互利共赢。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确甲方委托乙方提供机械式停车库项目的设计、设备采购、安装调试、系统开发及运营管理服务的具体内容，确保项目按照约定的技术标准、质量和进度完成，并实现机械车库的稳定、高效运行。合同范围包括但不限于：

1.机械车库的整体方案设计，包括但不限于结构设计、设备选型、智能管理系统设计等，需符合国家及地方相关建设规范和智能停车技术标准；

2.核心设备（如升降机构、存取车设备、智能识别系统、车辆定位系统等）的采购、运输及安装调试，确保设备性能满足设计要求及运营需求；

3.智能停车管理系统的软件开发与集成，包括用户预约平台、车位监测系统、自动收费系统、远程监控系统等，实现停车管理的自动化和智能化；

4.项目现场施工组织与管理，包括施工人员配备、安全文明施工、进度控制等，确保项目按期交付；

5.系统验收及培训，为甲方提供操作、维护和管理人员培训，确保甲方人员能够熟练掌握系统运行及管理；

6.运营管理服务，包括但不限于日常设备巡检、故障维修、系统升级、数据分析及客户服务等，保障机械车库长期稳定运行。

双方合作旨在通过本合同的履行，共同完成机械车库项目的建设与运营，为甲方创造经济效益，为用户提供便捷的停车服务，提升城市停车管理水平。

第二条定义

本合同中下列词语具有以下含义：

1.“机械车库”指采用机械化设备实现车辆自动存取的停车设施，包括但不限于垂直升降式、平面移动式等类型。

2.“设计文件”指乙方根据甲方需求及现场条件编制的机械车库设计方案、施工图纸、设备清单等技术文件。

3.“设备”指本合同约定的机械车库所使用的所有硬件设施，包括但不限于升降设备、存取车设备、智能识别设备、监控系统等。

4.“系统”指由乙方开发的智能停车管理软件系统，包括用户预约平台、车位监测系统、自动收费系统、远程监控系统等。

5.“交付期限”指乙方按照合同约定完成设备安装、系统调试及验收，并交付甲方使用的具体时间节点。

6.“运营管理服务”指乙方提供的机械车库日常维护、故障维修、系统升级、客户服务等内容。

7.“技术标准”指国家及地方发布的与机械车库建设及运营相关的技术规范、标准和规范。

8.“验收”指甲方依据合同约定及设计文件，对乙方完成的机械车库项目进行的检查和确认，确认项目符合合同要求。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方有权要求乙方按照合同约定的技术标准和要求提供机械车库的设计、设备、系统及服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

(2)甲方有权在合同约定的交付期限内接收乙方完成的机械车库项目，并有权对项目进行验收。甲方验收合格后，应签署验收文件，并按合同约定支付相应款项。

(3)甲方应提供项目所需的场地、电源、网络等基础设施，并确保场地具备施工条件。甲方应及时解决施工过程中遇到的问题，为乙方提供必要的协助。

(4)甲方应按照合同约定支付项目款项，并按时提供必要的资料和审批文件，确保项目顺利进行。

(5)甲方有权要求乙方提供项目相关的技术支持和培训，并有权要求乙方对项目进行运营管理服务。

(6)甲方应遵守国家及地方的相关法律法规，并确保项目符合环保、安全等要求。

(7)甲方应指定专门的项目联系人，负责与乙方沟通协调，处理项目相关事宜。

2.乙方的权力和义务：

(1)乙方有权按照合同约定收取项目款项，并有权要求甲方提供必要的协助和支持。

(2)乙方应按照合同约定的设计文件、技术标准和要求，提供机械车库的设计、设备、系统及服务。乙方应确保所提供的设备、系统及服务符合国家及行业相关标准，并保证质量。

(3)乙方应按时完成设备采购、安装调试及系统开发工作，并确保项目按期交付。乙方应指派专门的项目负责人，负责与甲方沟通协调，处理项目相关事宜。

(4)乙方应提供完整的技术文件和操作手册，并负责对甲方的操作、维护和管理人员进行培训，确保甲方人员能够熟练掌握系统运行及管理。

(5)乙方应提供项目运营管理服务，包括但不限于日常设备巡检、故障维修、系统升级、数据分析及客户服务等，确保机械车库长期稳定运行。乙方应建立完善的售后服务体系，并承诺及时响应甲方需求。

(6)乙方应遵守国家及地方的相关法律法规，并确保项目符合环保、安全等要求。乙方应承担因自身原因造成的质量问题和安全事故的责任。

(7)乙方应保证所提供的设备、系统及服务的知识产权清晰，并免受第三方索赔。如因乙方原因发生知识产权纠纷，乙方应负责解决并承担相应责任。

(8)乙方应建立项目风险管理机制，并采取有效措施防范和化解项目风险。如发生不可抗力事件，乙方应及时通知甲方，并采取应急措施减少损失。

(9)乙方应配合甲方进行项目验收，并按要求提供验收所需资料。如验收不合格，乙方应负责整改，并承担相应责任。

(10)乙方应建立健全的质量管理体系，并定期进行内部审核和改进。乙方应积极采用新技术、新工艺和新材料，不断提升产品质量和服务水平。

(11)乙方应遵守商业秘密协议，对甲方提供的信息和资料严格保密，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

(12)乙方应配合甲方进行项目宣传和推广，共同提升机械车库的品牌影响力和市场竞争力。

第四条价格与支付条件

1.本合同项下机械车库项目的总价款为人民币（大写）壹仟万元整（¥10,000,000.00），该价格包含但不限于本合同第二条所述的设计费、设备费（含税）、系统费（含税）、安装调试费、培训费、初期运营管理费（前三个月）及双方约定的其他费用。

2.价格构成明细如下：

(1)设计费：人民币（大写）伍拾万元整（¥500,000.00）；

(2)设备费：人民币（大写）柒佰陆拾万元整（¥7,600,000.00），含所有硬件设备及原厂保修服务；

(3)系统费：人民币（大写）壹佰贰拾万元整（¥1,200,000.00），含软件开发、集成及定制化功能开发；

(4)安装调试费：人民币（大写）壹拾万元整（¥100,000.00）；

(5)培训费：人民币（大写）伍万元整（¥50,000.00），含甲乙双方各十人的操作与维护培训；

(6)初期运营管理费：人民币（大写）壹拾万元整（¥100,000.00），涵盖项目交付后前三个月的日常巡检与基础维护。

3.支付方式：甲方通过银行转账方式向乙方支付合同价款。乙方应向甲方提供等额、合法的增值税专用发票。

4.支付条件与时间：

(1)预付款：合同签订后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）；

(2)设备到场款：设备全部运抵项目现场并经甲方验收合格后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）；

(3)系统调试完成款：机械车库系统完成安装调试并通过甲方初步验收后十日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00）；

(4)质保金：合同总价款的10%，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），作为质保金，自项目正式验收合格之日起计算，质保期满且无质量问题后十日内一次性无息返还乙方。

5.乙方在收到每笔款项前，应向甲方提供相应金额的支付申请及发票。甲方逾期支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价款的10%。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，至项目正式验收合格且质保期满之日终止，共计有效期限为自合同生效之日起三年。

2.项目关键时间节点：

(1)设计文件交付：合同签订后三十日内，乙方完成设计文件（含施工图纸、设备清单、系统架构图等）并提交甲方审核；

(2)设备采购与到场：设计文件经甲方确认后六十日内，乙方完成所有设备的采购及运输，设备运抵项目现场；

(3)施工安装期：设备到场后九十日内，乙方完成机械车库的土建基础施工、设备安装及初步电气连接；

(4)系统调试与优化：施工安装期结束后三十日内，乙方完成系统联合调试、功能优化及压力测试；

(5)初步验收：系统调试完成后十日内，甲方组织初步验收，乙方根据验收意见完成整改；

(6)正式验收：初步验收合格后三十日内，甲方组织正式验收，验收合格后办理验收手续；

(7)质保期：正式验收合格之日起十二个月为质保期，期间乙方提供免费维修服务。

3.任何非不可抗力因素导致的延迟，均视为乙方违约。乙方应在延迟发生前五日内向甲方提交书面延期申请及理由说明，经甲方书面同意后方可延期，但延期时间不得超过三十日；若同一事项需再次延期，则必须获得甲方二次书面批准。每逾期一日，乙方应向甲方支付合同总价款千分之五的延期违约金，但累计违约金不超过合同总价款的5%。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)甲方未按本合同第四条约定支付任何款项的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。若甲方无正当理由拒绝支付任何一期款项，导致项目无法继续履行的，乙方有权暂停工作，甲方应承担由此造成的乙方损失（包括但不限于设备闲置费、已发生的人工及材料成本），并应在损失发生后十日内向乙方支付相当于合同总价款30%的违约金。经乙方催告三十日后甲方仍未付款的，乙方有权解除合同，甲方应承担全部合同责任。

(2)甲方未按时提供项目所需场地、电源、网络等必要条件，或未履行协调义务致使乙方工作受阻的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金，并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若延误超过三十日，乙方有权暂停相应工作，且甲方应承担乙方为解决障碍所发生的额外费用。

(3)甲方或其指定代表在项目验收过程中无正当理由拖延验收或提出不合理异议的，每延误一日，甲方应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金。若因甲方原因导致验收无法进行的，乙方已完成的工作量按实际成本结算，且甲方应支付合同总价款50%的违约金。

2.乙方违约责任：

(1)设计缺陷责任：乙方提供的设计文件存在重大缺陷或错误，导致项目无法按设计要求实施或存在安全隐患，乙方应在收到甲方书面通知后十五日内免费修正。若修正仍无法满足要求或导致项目重大延误，甲方有权要求乙方退还已支付的相关款项（不含设备费），并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不超过合同总价款的20%。若该缺陷属于乙方故意隐瞒或重大过失造成，甲方有权要求乙方支付相当于合同总价款50%的违约金。

(2)设备质量责任：乙方提供的设备不符合合同约定的质量标准或国家强制性标准，甲方有权要求乙方更换或退货，并要求乙方承担由此产生的所有费用。若设备在正常使用条件下六个月内出现非外力因素导致的重大故障，乙方应在接到通知后四小时内响应，八小时内到达现场，十二小时内修复。若十二小时内无法修复，每延误一日，乙方应按该故障设备原价5%的标准向甲方支付违约金，但累计违约金不超过该设备原价的30%。若同一设备同一故障点累计维修超过三次仍无法正常使用，甲方有权要求乙方更换同等规格的新设备，或按设备原价80%扣除费用，并要求乙方赔偿甲方因此遭受的停运损失。

(3)系统功能责任：乙方开发的智能停车系统未达到合同约定的功能或性能指标，或存在严重BUG影响正常使用的，乙方应在收到甲方书面通知后二十日内免费修复。若修复后仍无法满足要求，甲方有权要求乙方进行功能补偿或减少相应系统费用。若系统在正式验收后六个月内出现影响核心功能的故障，乙方应立即响应并在八小时内到达现场，二十四小时内完成修复。每延误一日，乙方应按该系统合同金额的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过系统合同金额的20%。

(4)交付延期责任：除本合同第五条规定的不可抗力及甲方原因外，因乙方原因导致项目任何关键节点延误的，每逾期一日，乙方应按合同总价款千分之五向甲方支付延期违约金。若总延误时间超过合同约定的最长工期（含经批准的合理延期），甲方有权解除合同，乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项，并支付相当于合同总价款30%的违约金。

(5)质保期内责任：质保期内，乙方应对甲方负责的设备部分（不含易损件及甲方人为损坏）承担免费维修责任。若乙方未能按时修复故障，每延迟一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金，且甲方有权自行组织维修或委托第三方，费用由乙方承担，并不影响乙方支付违约金的责任。若质保期内发生重大故障且乙方拒绝或拖延维修，甲方有权解除质保服务合同，并要求乙方支付相当于合同总价款50%的违约金。

3.双方共同责任：

(1)因不可抗力导致合同无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，双方应根据实际情况协商变更或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。

(2)若一方违反保密条款，向任何第三方泄露本合同内容或对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的全部经济损失。

4.违约金与赔偿的适用：本合同项下的违约金与赔偿金，如有重复约定的，择高适用。若违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，但赔偿总额不应超过合同总价款的150%。任何一方违约时，守约方有权要求违约方在合理期限内纠正违约行为，若逾期未纠正，守约方有权采取进一步措施（如委托第三方完成、解除合同等），由此产生的额外费用由违约方承担。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、疫情及其防控措施、罢工、暴乱、网络攻击或系统瘫痪等。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后七日内通知对方，并提供有效证明文件。

3.责任免除：因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的，双方应根据不可抗力的影响，协商变更或解除合同。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不追责。

4.协商恢复：不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行合同，已发生的费用按实际情况协商分担。若不可抗力持续超过三十日，双方可协商解除合同，已产生的费用按实际完成的工作量比例结算，剩余款项相应抵扣或退还。

5.不可免责范围：因一方延迟履行义务后发生的不可抗力，不能免除该方违约责任；若不可抗力与一方违约行为共同导致损失，应根据过错程度分担责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商、公平合理的原则解决履行本合同过程中可能发生的任何争议。

2.协商与调解：发生争议时，双方应首先通过书面形式进行协商；协商不成的，可共同委托第三方进行调解，调解达成一致的，应签订调解协议书并履行。

3.仲裁：若协商或调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（双方均有责任时，按比例分担）。

4.诉讼：如选择仲裁不成的，或双方明确约定直接诉讼的，任何一方也可向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.法律适用：本争议解决条款的效力及适用均以中华人民共和国法律为准。仲裁适用中华人民共和国法律，诉讼适用法院地法律。任何一方在争议解决过程中提交的书面材料均视为对争议解决方式及管辖权的承认。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同首页载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后三日视为送达）、或发送至指定电子邮箱/传真（以发送成功为准）、或直接送达对方授权代表（以签收为准）均视为有效送达。变更联系方式应及时书面通知对方，否则由此产生的不利后果由未通知方承担。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更合同内容。

3.分包与转包：乙方不得将本合同项下的核心工作（包括设计、核心设备采购、系统开发、安装调试等）转包或分包给第三方，但可经甲方书面同意，将非核心、辅助性工作委托给有资质的第三方完成，并承担相应的管理责任，确保最终成果符合合同要求。乙方对分包方的行为及债务承担连带责任。

4.保密义务：双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义